Intégration KeaBuilder ZapierAutomatiser KeaBuilder avec Zapier.
L'intégration KeaBuilder Zapier compte 7 déclencheurs, 6 actions et 0 recherche. De quoi faire circuler contacts, tags, listes et commandes entre KeaBuilder et tes autres outils, dès le plan gratuit, à condition de savoir où ça s'arrête.
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Ce que fait vraiment l'intégration KeaBuilder Zapier
KeaBuilder regroupe ton site, tes tunnels de vente et ton fichier clients. Zapier sert de passerelle sans code : un événement se produit côté KeaBuilder (une commande, un formulaire envoyé, un tag posé) et Zapier enchaîne la suite dans une autre app, à ta place.
Trois usages reviennent tout le temps. Un suivi des devis sans oubli : Form Submitted envoie chaque demande reçue sur ton site dans ta boîte mail ou dans l'outil de l'équipe commerciale. Des inscrits rangés au bon endroit : un paiement validé par Checkout place l'acheteur dans la liste « clients » grâce à Add to a List, et tes relances de prospects s'arrêtent net. Un fichier clients à jour partout : Contacts Updated recopie la nouvelle adresse ou le nouveau téléphone dans ton outil de facturation.
Ce que Zapier ne fait pas avec KeaBuilder, maintenant. Aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un contact existant pour réutiliser sa fiche plus loin. Rien sur les pages, les tunnels ou le contenu du site, uniquement contacts, tags, listes, formulaires, paiements et commandes. Aucun déclencheur instantané non plus, donc un petit délai sur le plan gratuit. Et pas de suppression de contact dans la liste des actions.
Tu hésites encore sur l'outil ? La page Intégration KeaBuilder Make montre la même app côté Make, et le Make vs Zapier pose les critères côte à côte.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour lire toute la page. Une fois compris, on ne les réexplique plus.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur au départ, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap, par exemple une nouvelle commande KeaBuilder. Zapier l'attend dès que le Zap est actif.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou modifie quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien ça coûte vraiment
Bonne nouvelle : KeaBuilder n'est pas réservée aux plans payants de Zapier. Le plan gratuit y a accès, et la facture se joue sur les tâches.
- Réservée aux plans payantsNon, fonctionne en gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Vérifications du déclencheurJamais facturées
- Action en échecNon décomptée
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages répétés de Zapier pour chercher du nouveau. Chaque action réussie compte une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme donc trois tâches à chaque passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action, et tu passes en Zap multi-étapes, donc en plan payant.
Connecter ton compte KeaBuilder
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un accès KeaBuilder qui fonctionne, et des droits sur les contacts ou listes que tu ne gères pas toi-même.
- 02
Choisir KeaBuilder
Tape KeaBuilder dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté KeaBuilder, prêt pour ton identifiant.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur KeaBuilder dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, et chaque étape KeaBuilder de tes Zaps la réutilise.
Ton premier Zap : ranger chaque acheteur dans une liste KeaBuilder
ObjectifQuand une formation est payée sur une page de paiement KeaBuilder, l'acheteur rejoint la liste des stagiaires pour recevoir les accès.
- 01
Créer le Zap
Ouvre un nouveau Zap dans l'éditeur. Choisis KeaBuilder comme app de départ,
Checkoutcomme événement, puis ton compte connecté et le nom de la page de paiement. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois derniers paiements du compte. Tu travailles ainsi sur un vrai acheteur, pas sur des champs imaginés.
- 03
Poser le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis renseigne le champ, la règle et la valeur. Une règle texte pour un champ texte, sinon le filtre ne passe jamais. Ce filtre impose un plan payant.
- 04
Ajouter l'action
Ajoute KeaBuilder avec
Add to a List. Associe l'email de l'acheteur dans Contact Email et indique le nom exact de la liste des stagiaires. - 05
Tester puis publier
Teste l'action et vérifie la fiche dans KeaBuilder. Si la liste est bonne, clique sur Publish. En plan gratuit, retire le filtre pour rester à deux étapes.
Les 7 déclencheurs de l'intégration KeaBuilder Zapier
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans KeaBuilder. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Checkout
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a checkout is completed.”
Lance le Zap quand un client va au bout d'une page de paiement précise de KeaBuilder. Tu récupères l'achat conclu, pas le panier laissé en plan.
Contacts Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there's a contact updated.”
Réagit quand une fiche existante bouge dans KeaBuilder : un numéro corrigé, une adresse changée, un champ complété par ton équipe.
Update Contact sur le même compte. Ta mise à jour compte comme une modification et relance le Zap en boucle.Contact Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there's a new contact.”
Repère chaque nouvelle personne qui entre dans ton fichier KeaBuilder, quel que soit le chemin (formulaire, import, saisie à la main).
Form Submitted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there's a form submitted.”
S'active chaque fois qu'un visiteur envoie un formulaire précis de ton site KeaBuilder, avec les réponses qu'il a saisies.
List Subscribed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is added in the list.”
Se déclenche quand un contact rejoint une liste KeaBuilder donnée, peu importe qui l'y a ajouté : un formulaire, une automatisation ou toi.
Order Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order is created.”
Capte chaque nouvelle commande enregistrée dans KeaBuilder, toutes offres confondues. Ton suivi des ventes ne dépend plus d'un export fait à la main.
Tag Added
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a tag is added in the contact.”
Part quand un tag choisi est posé sur une fiche KeaBuilder. Un tag marque souvent une étape franchie dans ton tunnel de vente.
Les 6 actions KeaBuilder
KeaBuilder te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add to a List
ActionDans Zapier“Add to a list in the keabuilder.”
Range un contact dans une liste KeaBuilder, ce qui active les campagnes et automatisations rattachées à cette liste.
Add Tag
ActionDans Zapier“Add tag in the keabuilders contact.”
Colle un tag sur une fiche KeaBuilder pour que tes segments sachent ce que la personne vient de faire ailleurs.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a contact in the Keabuilder.”
Crée une fiche dans ton fichier KeaBuilder à partir d'une autre app, comme un outil de prise de rendez-vous ou un formulaire externe.
Remove From a List
ActionDans Zapier“Remove contact from a list in the keabuilder.”
Sort un contact d'une liste KeaBuilder sans l'effacer du fichier.
Remove Tag
ActionDans Zapier“Remove tag in the keabuilders contact.”
Retire un tag d'une fiche KeaBuilder, souvent pour clore une étape de ton tunnel.
Update Contact
ActionDans Zapier“update contacts in the keabuilder.”
Modifie une fiche KeaBuilder déjà présente, retrouvée grâce à son adresse email.
Quand ton Zap KeaBuilder casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à KeaBuilder et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes sont donc celles de toute connexion Zapier.
Quatre situations expliquent la plupart des surprises, et aucune n'affiche de message clair. Si tu bloques, la page Dépannage Zapier reprend les corrections les plus courantes.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne voit que ce qui arrive après sa publication. Les anciennes commandes, fiches ou demandes restent de côté : leur reprise est un travail séparé.Le Zap qui se relance tout seul
Contacts Updated avec Update Contact, ou Tag Added avec Add Tag sur le même tag : le Zap repart sur son propre résultat et vide ton quota de tâches.L'import qui bloque
Un import massif dans KeaBuilder renvoie d'un coup un énorme lot de nouveaux contacts. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot.Rien ne se passe pendant un moment
Tous les déclencheurs KeaBuilder fonctionnent par interrogation : jusqu'à 15 minutes d'attente en gratuit. Un élément déjà vu n'est jamais traité deux fois.
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