Recursos · Integración Make

Integración KeaBuilder MakeAutomatiza KeaBuilder con Make.

¿Cada contacto nuevo de KeaBuilder podría ordenarse solo? La integración KeaBuilder Make trae 13 módulos: 7 disparadores y 6 acciones sobre contactos, etiquetas y listas. Esta guía te ayuda a enlazar tu cuenta y a montar tu primer escenario paso a paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración KeaBuilder Make?

La integración KeaBuilder Make une tu cuenta de KeaBuilder con Make, una herramienta sin código donde encadenas apps dentro de un escenario (la automatización que construyes). Un evento de KeaBuilder, como un contacto nuevo o un pago completado, arranca el escenario y Make actúa sobre ese contacto por ti.

Listas limpias cuando alguien compra. Con Watch Checkout Completed, Make detecta cada pago cerrado. Remove From a List saca al comprador de la secuencia de prospectos y Add to a List lo mete en la de clientes. Ideal para una academia online que vende cursos.

Etiquetas que reflejan lo que pasa. Watch Contact Created recibe a cada persona nueva y Add Tag le pone la etiqueta de bienvenida. Cuando cambia su situación, Remove Tag quita la que sobra. Una consultora que capta clientes por varias páginas mantiene así sus segmentos al día.

Fichas coherentes con tus otras herramientas. Si el escenario empieza en otra app, por ejemplo tu herramienta de facturación, Create Contact da de alta a quien aún no existe y Update Contact corrige los datos de quien ya está en KeaBuilder.

Conviene conocer los límites. La documentación de Make lista los 7 disparadores sin indicar su tipo; por su nombre Watch, se deduce que son programados y ninguno instantáneo. La app no tiene módulo Make an API Call, así que lo que quede fuera de los 13 módulos necesita otra vía. Make también avisa de que su documentación de KeaBuilder está generada por IA y puede tener errores. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make. Para aprender a montar escenarios desde cero, tienes el Curso de Make, y la Reseña de Make resume sus puntos fuertes y débiles.

Conexión

¿Cómo conectas KeaBuilder con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de KeaBuilder

    Entra en Make, abre un escenario y añade cualquier módulo de KeaBuilder. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de KeaBuilder enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre

    El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro como Cuenta embudo principal te evita dudas cuando manejas más de una cuenta de KeaBuilder y quieres saber cuál usa cada escenario.

  3. 03

    Introduce tus credenciales

    Pega las credenciales de autenticación que copiaste de tu cuenta de KeaBuilder o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla. Según la documentación de Make, se obtienen desde la pantalla de acceso de la cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con KeaBuilder en Make

ObjetivoCuando un comprador completa un pago en KeaBuilder, Make lo añade a la lista de clientes que elijas.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío será tu primer módulo, la pieza que pone todo en marcha.

  2. 02

    Elige el disparador

    Busca KeaBuilder, escoge Watch Checkout Completed y selecciona tu conexión. Con la conexión creada, Make te enseña lo que puede leer de tu cuenta, así que eliges en vez de escribir a mano.

  3. 03

    Añade la lista

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Add to a List. Elige la lista de clientes y lleva a los campos que pide Make los datos que llegan del módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz una compra de prueba y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido, es decir, el pago que pasó de un módulo a otro, y comprueba la lista en KeaBuilder.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.

Disparadores

¿Qué eventos de KeaBuilder arrancan un escenario?

7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en KeaBuilder. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama KeaBuilder en cuanto ocurre.

KeaBuilder1Watch Checkout Completed

Watch Checkout Completed

programadoSolo en la doc

Cada pago completado en KeaBuilder llega a Make como un bundle, y tu seguimiento posventa arranca sin exportar ventas a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, en lugar de enterarse al instante.
Cuándo usarlo
vendes un curso con un embudo de KeaBuilder y cada comprador debe pasar a la lista de alumnos.
Ojo
cada pago es un bundle, y cada módulo que viene detrás gasta una operación por bundle en tu plan.
KeaBuilder2Watch Contact Created

Watch Contact Created

programadoSolo en la doc

Recibes en Make a cada persona nueva que entra en KeaBuilder, con un único punto desde el que reaccionar cuando crece tu audiencia.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario, así que los contactos nuevos llegan en tandas en cada ejecución.
Cuándo usarlo
quieres poner una etiqueta de bienvenida a todo el que se registre, venga de la página que venga.
Ojo
un contacto que añaden tus propios escenarios con Create Contact también es nuevo y puede volver a entrar por aquí. Tenlo previsto.
KeaBuilder3Watch Contacts Updated

Watch Contacts Updated

programadoSolo en la doc

Make te trae los contactos de KeaBuilder cuyos datos cambiaron, y puedes copiar esos cambios en otra app sin revisar ficha por ficha.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario y pasa los contactos modificados que encuentra.
Cuándo usarlo
tu equipo comercial corrige fichas en KeaBuilder y tu hoja de seguimiento tiene que reflejarlo.
Ojo
combinarlo con Update Contact en la misma cuenta puede hacer que el escenario reaccione a sus propios cambios. Envía los datos a otra app.
KeaBuilder4Watch Form Submitted

Watch Form Submitted

programadoSolo en la doc

Cada formulario enviado desde una página de KeaBuilder pasa a Make, y el lead se gestiona sin copiar respuestas de un sitio a otro.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario, cada 15 minutos en un escenario recién creado.
Cuándo usarlo
ofreces una guía gratuita y una plantilla, y los leads de cada formulario deben ir a su propia lista.
Ojo
envía tú mismo el formulario antes de pulsar Run once. Sin un envío reciente, el disparador no devuelve nada y la prueba parece vacía.
KeaBuilder5Watch List Subscribed

Watch List Subscribed

programadoSolo en la doc

Sabes en Make quién acaba de unirse a una lista de KeaBuilder, una señal clara de interés por una secuencia concreta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario y devuelve las suscripciones nuevas de cada ejecución.
Cuándo usarlo
apuntarse a una lista indica interés por un producto y tu comercial debe enterarse en su herramienta.
Ojo
un Add to a List dentro del mismo escenario volvería a activar este disparador. Mantén esos dos módulos en escenarios distintos.
KeaBuilder6Watch Order Created

Watch Order Created

programadoSolo en la doc

Cada pedido nuevo de KeaBuilder entra en Make, y el envío, la factura o el mensaje de agradecimiento salen del propio pedido.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario; en el plan Free pasan al menos 15 minutos entre dos consultas.
Cuándo usarlo
envías un producto físico o das acceso en otra herramienta y no quieres volver a teclear el pedido.
Ojo
elige entre este módulo y Watch Checkout Completed para un mismo flujo, o una venta podría procesarse dos veces.
KeaBuilder7Watch Tag Added

Watch Tag Added

programadoSolo en la doc

Una etiqueta de KeaBuilder se convierte en interruptor: en cuanto Make la ve en un contacto, tu escenario toma el relevo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario y recoge las etiquetas añadidas desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
tu equipo marca a mano a un prospecto como cualificado y esa etiqueta debe avisar a ventas o llevar la ficha a otra herramienta.
Ojo
no cierres ese escenario con Add Tag sobre el mismo contacto, porque la nueva etiqueta podría arrancarlo otra vez.
Módulos

¿Qué puede cambiar Make en KeaBuilder?

KeaBuilder te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

KeaBuilder1

Add Tag

AcciónSolo en la doc

Tu escenario etiqueta un contacto de KeaBuilder, y los segmentos y automatizaciones que montaste en KeaBuilder alrededor de esa etiqueta pueden usarla.

Cuándo usarlo
un pago, una cita reservada en otra app o un pedido deben marcar a la persona como cliente.
Ojo
un escenario que arranca con Watch Tag Added no debe terminar con este módulo sobre el mismo contacto, o entrará en bucle.
KeaBuilder2

Add to a List

AcciónSolo en la doc

El contacto entra en la lista de KeaBuilder que elijas, y lo que hayas vinculado a esa lista en KeaBuilder, como una secuencia, puede aplicarse sin que muevas un dedo.

Cuándo usarlo
cada oferta tiene su lista de nutrición y cada lead nuevo tiene que caer en la correcta.
Ojo
escoge la lista en el menú que Make muestra con la conexión ya creada; una errata mandaría a la gente a la secuencia equivocada.
KeaBuilder3

Create Contact

AcciónSolo en la doc

Das de alta en KeaBuilder a una persona nueva con datos que vienen de fuera: una herramienta de webinars, una app de pagos o una fila de hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
captas leads fuera de KeaBuilder y quieres tenerlos en tu audiencia antes de lanzar cualquier secuencia.
Ojo
para alguien que ya existe, usa Update Contact. Y recuerda que un contacto creado puede activar Watch Contact Created.
KeaBuilder4

Remove From a List

AcciónSolo en la doc

Sacas a un contacto de una lista de KeaBuilder, y deja de recibir una secuencia que ya no encaja con su momento.

Cuándo usarlo
un prospecto compra y la secuencia comercial para prospectos debe cortarse en cuanto su pago llega a Make.
Ojo
para cambiar a alguien de secuencia, combínalo con Add to a List: un módulo para salir de la lista antigua y otro para entrar en la nueva.
KeaBuilder5

Remove Tag

AcciónSolo en la doc

La etiqueta desaparece de la ficha de KeaBuilder, y tus segmentos siguen siendo fiables cuando un estado como prueba o impago deja de ser cierto.

Cuándo usarlo
un reembolso, una baja o un onboarding terminado deben quitar la etiqueta sin editar la ficha a mano.
Ojo
lo que montaste en KeaBuilder alrededor de esa etiqueta deja de afectar al contacto en cuanto la quitas.
KeaBuilder6

Update Contact

AcciónSolo en la doc

Actualizas la ficha de un contacto que KeaBuilder ya tiene, y los datos frescos de tus otras herramientas llegan al registro correcto.

Cuándo usarlo
tu CRM o tu app de facturación tiene datos más recientes que KeaBuilder y ambos deben coincidir.
Ojo
empezar con Watch Contacts Updated y terminar aquí, en la misma cuenta, puede hacer que el escenario persiga sus propios cambios.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar KeaBuilder con Make?

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FAQ

KeaBuilder y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración KeaBuilder Make es gratuita?
Sí. KeaBuilder es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones, es decir, un módulo que procesa un bundle. Tu suscripción de KeaBuilder va aparte y la fija KeaBuilder.
02¿Qué se necesita para conectar KeaBuilder con Make?
Una cuenta de KeaBuilder y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos de acceso a la API para KeaBuilder y remite a la página de precios de KeaBuilder para la suscripción. Para conectar, añade un módulo de KeaBuilder, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres e introduce las credenciales copiadas de tu cuenta de KeaBuilder, o sigue las indicaciones en pantalla. Según esa documentación, las credenciales se obtienen desde la pantalla de acceso. Como Make la marca como generada por IA, confirma cualquier duda con KeaBuilder.
03¿Los disparadores de KeaBuilder en Make funcionan en tiempo real?
No. La documentación de Make no indica el tipo de los 7 disparadores de KeaBuilder, pero su nombre Watch apunta a disparadores programados, no instantáneos. Make consulta KeaBuilder según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. En el plan Free, 15 minutos es también el mínimo, mientras que los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Lo que ocurre entre dos consultas se recoge en la siguiente ejecución. Si algún día un módulo de KeaBuilder muestra la marca de instantáneo, la documentación de Make indica pulsar primero Create a webhook y luego Create a connection.
04¿Qué hacer si falta un módulo de KeaBuilder en Make?
Depende de lo que necesites. La app de KeaBuilder reúne 13 módulos: 7 disparadores y acciones para crear y actualizar contactos, poner o quitar etiquetas y añadir o sacar a alguien de una lista. No hay módulo de búsqueda ni módulo Make an API Call, así que Make no puede lanzar peticiones personalizadas al resto de datos de KeaBuilder. Lo más sencillo es resolver ese paso con otra app que tu escenario ya use. Si la carencia frena el proyecto, el equipo de Hack'celeration puede revisar el flujo contigo.
05¿Make o n8n para automatizar KeaBuilder?
Depende de tus criterios. En Make, KeaBuilder ofrece 13 módulos listos para usar, funciona desde el plan Free y todos sus disparadores son programados. En n8n, comprueba primero si existe un nodo de KeaBuilder y qué acciones cubre: la misma app suele tener uno, pero la cobertura cambia. Después compara lo que importa en tu proyecto: los eventos que debes captar, las acciones que necesitas y cómo encajan las operaciones en tu plan. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa esos criterios.