Intégration KiSSFLOW ZapierAutomatiser KiSSFLOW avec Zapier.
L'intégration KiSSFLOW Zapier compte 1 déclencheur et 3 actions, avec 0 recherche. De quoi réagir quand une demande change d'étape, préparer des brouillons, soumettre ou approuver une demande depuis un autre outil. Le tout dès le plan gratuit, avec ses limites.
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Ce que fait vraiment l'intégration KiSSFLOW Zapier
L'intégration KiSSFLOW Zapier relie tes processus KiSSFLOW au reste de tes outils, sans code. Dès qu'une demande passe d'une étape à l'autre, Zapier le sait et peut enchaîner. Dans l'autre sens, un événement extérieur peut créer, préparer ou approuver une demande KiSSFLOW à ta place, sans ressaisie.
Trois usages résument l'intérêt. D'abord, un brouillon prêt à relire : quand une demande RH franchit l'étape du manager, Change of Workflow Step lance Create a Draft Request dans le processus suivant, et quelqu'un vérifie avant d'envoyer. Ensuite, une demande soumise d'office : Submit a New Request ouvre et envoie une demande complète, utile quand l'équipe des opérations n'a rien à vérifier. Enfin, une validation à distance : Approve a Request fait avancer une demande au nom d'un valideur, quand la décision se prend ailleurs que dans KiSSFLOW.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune étape de recherche n'existe pour KiSSFLOW : un Zap ne sait pas retrouver une demande tout seul, son identifiant doit venir d'une étape précédente. Pas d'action de refus non plus, ni de modification d'une demande déjà envoyée. Et avec un seul déclencheur, tout ce qui n'est pas un changement d'étape reste invisible pour Zapier.
Tu compares les outils ? La page Intégration KiSSFLOW Make couvre l'autre option, et tu as aussi notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur cette page. Les voici, expliqués une fois pour toutes.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il arrive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Connexion
- Ton compte KiSSFLOW relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à KiSSFLOW.
Combien coûte un Zap KiSSFLOW
Zapier facture des tâches, et seules les actions en produisent. Le déclencheur KiSSFLOW ne coûte jamais rien.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Coût du déclencheur0 tâche
- Déclencheur KiSSFLOWInstantané, aucune attente
Chaque action réussie compte pour une tâche, et chaque action d'un Zap compte à part : un Zap qui prépare un brouillon puis approuve une autre demande consomme deux tâches par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Surveiller les changements d'étape ne coûte rien. KiSSFLOW n'est pas réservée aux plans payants et marche dès le plan gratuit, mais ce plan limite chaque Zap à deux étapes. Un filtre ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant.
Connecter KiSSFLOW à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte KiSSFLOW, avec accès aux processus que le Zap lira ou alimentera.
- 02
Choisir KiSSFLOW
Tape KiSSFLOW dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté KiSSFLOW pour l'identification.
- 03
Te connecter et autoriser
Identifie-toi sur KiSSFLOW dans cet onglet, puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît sur ta page Apps, et chaque étape KiSSFLOW de chaque Zap la réutilise.
Ton premier Zap : préparer un brouillon après une validation
ObjectifQuand une demande avance dans un processus RH, préparer un brouillon dans le processus suivant, seulement si le passage vient d'une approbation.
- 01
Créer le Zap et choisir le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis KiSSFLOW puis l'événement
Change of Workflow Step. Sélectionne la connexion créée plus haut. - 02
Régler le processus surveillé
Renseigne Process Name avec le processus à surveiller. Le déclencheur transmet aussi l'action qui a provoqué le passage, Approve ou Reject par exemple.
- 03
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte. Prends-en un vrai, pour régler la suite sur des données réelles.
- 04
Poser le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, et ne garde que les passages où l'action vaut Approve. Le Zap devient multi-étapes : plan payant requis.
- 05
Ajouter le brouillon
Ajoute KiSSFLOW avec
Create a Draft Request, choisis le processus cible et l'Initiator Email Id. Relie les champs au déclencheur, puis teste l'étape. - 06
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seules les validations faites après ce moment le lanceront, jamais les plus anciennes.
Le déclencheur KiSSFLOW
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans KiSSFLOW, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Change of Workflow Step
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a request in a particular workflow process moves from one step to another step. The action performed to initiate this move like Approve or Reject will be provided as an additional input to the trigger.”
Il lance ton Zap chaque fois qu'une demande du processus choisi passe d'une étape à une autre. Zapier reçoit la demande avec l'action qui a provoqué ce passage, ce qui permet de séparer une approbation d'un refus plus loin dans le Zap.
Les 3 actions KiSSFLOW
KiSSFLOW te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Approve a Request
ActionDans Zapier“Approve a request to move it to its next step in the workflow process.”
Fait avancer une demande existante à son étape suivante, comme si le valideur indiqué avait approuvé dans KiSSFLOW.
Submit a New Request
ActionDans Zapier“Initiates a new request for a chosen process , populates requisite fields and then submits the request for processing.”
Crée une demande dans le processus choisi, la remplit avec les données des étapes précédentes et l'envoie aussitôt dans le circuit.
Create a Draft Request
ActionDans Zapier“Creates a new request for a chosen process , populates requisite fields and saves it in the 'Draft' folder of KiSSFLOW.”
Prépare une demande avec ses champs remplis, puis la range dans le dossier Draft de KiSSFLOW au lieu de la soumettre.
Quand un Zap KiSSFLOW casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à KiSSFLOW, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap.
Quatre cas reviennent. Aucun ne fait de bruit : le Zap ne plante pas, il fait juste autre chose que prévu. Si un Zap déraille malgré tout, va voir notre page Dépannage Zapier.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'aux changements d'étape faits après sa publication. Les demandes passées la semaine dernière restent où elles sont ; les rattraper est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Si ton action écrit dans le processus que ton déclencheur surveille, chaque nouveau passage peut relancer le Zap. Il tourne en boucle et vide ton stock de tâches.Un import massif mis en attente
Après une migration ou une mise à jour en masse dans KiSSFLOW, l'afflux soudain de changements d'étape peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.Les refus lancent aussi le Zap
Le déclencheur part sur tout passage, approbation comme refus. Sans filtre sur l'action, une demande refusée peut créer un brouillon qui n'a rien à faire là.
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