Integración Kroolo ZapierAutomatiza Kroolo con Zapier.
La integración Kroolo Zapier ofrece 5 disparadores, 10 acciones y 5 búsquedas para mover tareas, proyectos y mensajes de chat entre Kroolo y el resto de tus herramientas. Aquí tienes qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Kroolo Zapier
Kroolo es un espacio de trabajo con IA que junta proyectos, tareas, documentos y chat de equipo. Zapier lo conecta con tus otras aplicaciones sin programar: algo pasa en una herramienta y Zapier hace lo siguiente en otra. Con Kroolo, vigila tareas, proyectos, comentarios y actividad del chat nuevos, y escribe de vuelta tareas, subtareas, comentarios y mensajes.
Hay tres usos que casi todo el mundo monta primero. Una bandeja de tareas que se llena sola: llega un elemento a otra app y Create Task la convierte en tarea de Kroolo con su descripción, sin copiar nada a mano. Un equipo que se entera del trabajo nuevo: salta New Task o New Project y Send Chat Message to Channel deja un aviso en el canal donde el equipo ya conversa. Conversaciones que salen de Kroolo: New Comment recoge lo que se dijo en una tarea y lo lleva a otra app.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Los cinco disparadores de Kroolo funcionan por consulta: ninguno reacciona al instante, Zapier pasa a mirar al ritmo que marca tu plan. Hoy no hay disparador para una tarea modificada o completada, así que un Zap no sigue un cambio de estado. Y las búsquedas solo localizan: Kroolo no ofrece la opción de buscar o crear, de modo que nada se crea si la búsqueda vuelve vacía.
Antes de decidir, revisa la integración Kroolo Make y nuestra página n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van explicadas una sola vez.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo usen: un usuario, una tarea.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Kroolo
Kroolo no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Lo que pagas depende de las acciones, no de cuántas veces mira Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Kroolo funciona en gratuito
- Disparadores de Kroolo5, todos por consulta
- Qué gasta una tareaCada acción con éxito, nunca el disparador
El disparador nunca cuesta una tarea, y tampoco las consultas que hace Zapier para encontrar novedades en Kroolo. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Kroolo con Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Una conexión es tu cuenta de Kroolo enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de Kroolo. Pulsa + Add connection.
- 02
Elige Kroolo
En la ventana, escribe Kroolo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Kroolo. Necesitas una cuenta de Kroolo ya creada.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Kroolo desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Si tus Zaps van a tocar espacios o proyectos que creó otra persona, comprueba antes que tu usuario tenga permiso de lectura o escritura en ellos.
Tu primer Zap con Kroolo, paso a paso
ObjetivoAvisar en un canal de cada tarea nueva de Kroolo que pase tu filtro.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Kroolo como app y New Task como evento. Después selecciona la conexión de Kroolo que creaste antes.
- 02
Elige espacio y proyecto
Indica el espacio de trabajo y luego el proyecto que quieres vigilar; los dos son obligatorios. Haz la prueba: Zapier trae las tres tareas más recientes para mapear sobre una real.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Define el campo que se mira, la regla y el valor con el que comparar. Una regla de texto solo funciona con texto, así que escoge bien la regla.
- 04
Añade el mensaje al canal
Añade Kroolo otra vez, elige Send Chat Message to Channel, el canal y escribe el mensaje incluyendo datos de la tarea. El texto del mensaje es obligatorio.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y confirma que el mensaje llega a Kroolo. Después pulsa Publish. El filtro convierte este Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Disparadores de Kroolo en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Kroolo. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Comment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a New Comment is Added to a Task.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que alguien comenta una tarea concreta de Kroolo, y pasa el comentario al siguiente paso. Sirve para que una conversación siga visible fuera de Kroolo.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a New Project Is Created.”
Salta al crearse un proyecto en el espacio de Kroolo que elijas. Es el punto de partida lógico para todo lo que debe pasar una vez por proyecto, en Kroolo o en otra herramienta.
New Reaction Added to Chat Message
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger when a reaction”
Reacciona cuando alguien deja una reacción en un mensaje de un canal de chat de Kroolo. Un simple clic en la conversación se vuelve una señal que otra app puede aprovechar.
New Message in Chat
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger When a New Message is Sent in a Chat”
Recoge cada mensaje nuevo publicado en el canal de Kroolo que elijas, con su texto, para replicarlo en otro sitio o archivarlo donde se encuentre fácil.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there's a new task.”
Arranca un Zap en cuanto se crea una tarea en un proyecto de Kroolo concreto. Es el disparador más usado, porque el trabajo nuevo es justo lo que las demás herramientas necesitan saber.
Acciones de Kroolo en Zapier
Kroolo te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Rename Task
AcciónEn Zapier“this will rename task”
Cambia el nombre de una tarea existente y nada más. La forma más ligera de marcar un estado en el propio título.
Create Custom Field
AcciónEn Zapier“Create a new custom field”
Crea un campo personalizado en Kroolo, esa columna extra para guardar lo que las tareas no traen por defecto.
Create Subtask
AcciónEn Zapier“Create a subtask under an existing task.”
Cuelga una subtarea bajo una tarea que ya existe, para trocear un trabajo grande sin hacerlo a mano.
Create Task
AcciónEn Zapier“Create a new task in the workspace.”
Añade una tarea a tu espacio de Kroolo con lo que trajo el disparador.
Delete Task
AcciónEn Zapier“Delete a specified task.”
Elimina la tarea que le indiques. Úsala con mucho cuidado: un Zap no pide confirmación antes de borrar.
New Checklist
AcciónEn Zapier“Add a checklist to a task.”
Añade una checklist a una tarea, útil cuando las mismas comprobaciones se repiten en cada elemento nuevo.
Post a Task Comment
AcciónEn Zapier“Add a comment to an existing task.”
Escribe un comentario en una tarea existente de Kroolo, para que las novedades de otra app aparezcan donde se sigue el trabajo.
Send Direct Message
AcciónEn Zapier“Send a direct message to a user or yourself.”
Manda un mensaje privado de Kroolo a un usuario, o a ti, como alerta personal dentro de la herramienta que ya tienes abierta.
Send Chat Message to Channel
AcciónEn Zapier“Post a message to a specific channel you choose.”
Publica un mensaje en el canal de chat de Kroolo que elijas: lo que pasa en otra herramienta llega donde el equipo ya habla.
Update Task
AcciónEn Zapier“Modify a task fields.”
Modifica los campos de una tarea que ya existe, cuando renombrar no basta y la descripción también debe cambiar.
Búsquedas de Kroolo en Zapier
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Kroolo, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Kroolo y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de Kroolo están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos. Kroolo no tiene opción de buscar o crear: una búsqueda nunca crea lo que no encuentra.
Find Custom Fields
BúsquedaEn Zapier“View the Custom Fields available on tasks in a specific project.”
Enumera los campos personalizados de las tareas de un proyecto, para que un paso posterior sepa cuáles existen antes de escribir en ellos.
Find Documents
BúsquedaEn Zapier“Find all documents from workspace”
Trae los documentos de tu espacio de Kroolo para que el Zap pueda referirse a ellos más adelante.
Find Recent Task
BúsquedaEn Zapier“Find the most recent task”
Devuelve la tarea más reciente, lo que ahorra una búsqueda compleja cuando el paso actúa sobre lo último que se creó.
Find User by Email
BúsquedaEn Zapier“Find an existing user by their email”
Relaciona una dirección de correo con un usuario existente de Kroolo, así nombras a una persona con el email que ya tiene tu otra app.
Find Tasks
BúsquedaEn Zapier“Finds a list of all tasks created in project”
Recupera las tareas creadas en un proyecto: el punto de partida cuando el Zap debe escoger una entre muchas.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Kroolo no ofrece ninguna, así que no la verás aquí.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de Kroolo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Kroolo, así que estas trampas son los límites generales que más afectan a los Zaps de Kroolo.
La mayoría de Zaps de Kroolo rotos vienen de una expectativa equivocada, no de un error: un disparador más lento de lo previsto, un historial que nunca llega, un bucle entre disparador y acción en la misma tarea o canal. Si uno te da guerra, consulta nuestra página de Depuración Zapier.
Las tareas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Tareas, proyectos y mensajes previos se ignoran; mover el historial es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Publicar en el canal que vigila un disparador de chat, o comentar la tarea que sigue New Comment, relanza el Zap en bucle y quema tareas.Una importación masiva queda retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Parece lento
Todos los disparadores de Kroolo son por consulta. En el plan gratuito Zapier mira cada 15 minutos, así que una tarea nueva puede esperar ese tiempo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Kroolo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
