Integración Kroolo MakeAutomatiza Kroolo con Make.
¿Tus proyectos de Kroolo podrían arrancar solos, sin copiar datos a mano? La integración Kroolo Make trae 17 módulos: 3 disparadores, 12 acciones y 2 búsquedas. Está pensada para equipos que organizan su trabajo en Kroolo; aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Kroolo Make?
La integración Kroolo Make conecta tu cuenta de Kroolo con Make, una herramienta sin código en la que armas escenarios. Un escenario es la automatización completa, hecha de módulos, y cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Con Kroolo, Make detecta tareas y proyectos nuevos y luego crea, actualiza, comenta o cierra trabajo por ti.
Un proyecto listo por cada pedido grande. Cuando tu tienda online recibe un pedido que requiere montaje o instalación, Create project abre el espacio en Kroolo y Create tag le pone la etiqueta del tipo de servicio, para filtrarlo después sin buscar.
Un registro de tareas siempre al día. Watch task creation detecta cada tarea nueva y el módulo siguiente, por ejemplo el de una hoja de cálculo, la añade como fila. Dirección ve la carga de trabajo sin entrar en Kroolo.
Las respuestas del cliente, junto a su tarea. Cuando un cliente contesta un formulario, Add comment deja su mensaje en la tarea y Update task ajusta lo que haya cambiado.
Un aviso: el propio Make admite que su documentación de Kroolo es limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Prueba cada módulo con Run once antes de confiar en él, y usa Make an API Call para lo que la lista no cubra. Si algo falla, la guía Depuración Make te orienta.
¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make las pone frente a frente, y la página Precio de Make explica sus planes.
¿Cómo conectas Kroolo con Make?
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Añade un módulo de Kroolo
En cualquier escenario, añade un módulo de Kroolo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Kroolo enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Kroolo la reutilizan después.
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Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el del equipo que la usará. Después autoriza a Make en la página de Kroolo que se abre, o pega la clave que te da Kroolo, según lo que pida la ventana.
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Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí, Make puede mostrarte en los campos de los módulos lo que lee de tu cuenta, y eliges de una lista en lugar de escribir cada valor.
Tu primer escenario: una tarea de arranque en cada proyecto de Kroolo
ObjetivoCuando se crea un proyecto en Kroolo, Make le añade una primera tarea y deja un comentario para el equipo.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Busca Kroolo y elige Watch project creation.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y enlaza Kroolo como se explica arriba. Este disparador es programado: Make consulta la app según la programación del escenario.
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Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create task. Lleva a sus campos los datos del proyecto que recogió el disparador.
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Añade el comentario
Coloca Add comment después de Create task, indica la tarea que acaba de crear el módulo anterior y escribe la nota que el equipo debe leer primero.
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Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en Kroolo y pulsa Run once. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos (un bundle es un elemento, aquí un proyecto) y revisa la tarea en Kroolo.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free. Luego activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Kroolo
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Kroolo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Kroolo en cuanto ocurre.
Watch list of tasks
Disparador programadoEn Make“Watch list of tasks.”
Watch list of tasks mete tareas de Kroolo en tu escenario, cada una como un bundle, para que los módulos siguientes las procesen de una en una. La documentación no aclara qué tareas incluye la lista, así que compruébalo con tus propios datos antes de construir encima.
Watch project creation
Disparador programadoEn Make“Watching the creation of project.”
Cada proyecto recién creado en Kroolo puede ser el inicio de una automatización. Watch project creation lo entrega como bundle, y los módulos siguientes reutilizan su nombre o cualquier otro dato que devuelva.
Watch task creation
Disparador programadoEn Make“Watch the creation of task.”
Tus otras herramientas se enteran de cada tarea nueva de Kroolo sin que nadie la copie. Watch task creation convierte cada tarea en un bundle listo para ir a una hoja de cálculo, un chat de equipo o un CRM.
Lo que Make puede hacer en Kroolo
Kroolo te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add comment
AcciónEn Make“Add comment to task.”
El contexto se queda pegado al trabajo. Add comment escribe una nota en una tarea de Kroolo, y quien la tiene asignada lee los antecedentes donde ya mira, no en un correo perdido.
Create project
AcciónEn Make“Create the project.”
Un proyecto entero de Kroolo puede nacer sin que nadie lo monte a mano. Create project lo abre con los datos que envía otra app, y los nombres quedan coherentes de un cliente a otro.
Create tag
AcciónEn Make“Create a tag.”
Las etiquetas se crean solas y los filtros de Kroolo siguen ordenados aunque surjan categorías nuevas en otras herramientas. Create tag añade una etiqueta en cada ejecución.
Create task
AcciónEn Make“Creating a task.”
Las peticiones que viven en correos, formularios o el CRM se convierten en tareas reales de Kroolo. Create task deja ese trabajo donde tu equipo ya planifica, y nada se queda olvidado en un buzón.
Delete project
AcciónEn Make“Delete the project.”
Se acabó la limpieza a mano: Delete project borra el proyecto de Kroolo que le indicas, y el espacio sigue legible cuando se acumulan proyectos de prueba o abandonados.
Delete task
AcciónEn Make“Delete a task.”
Una tarea que ya no sirve desaparece por sí sola. Delete task quita una única tarea de Kroolo, por ejemplo la que un escenario creó por error mientras probabas.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Es tu salida cuando ningún módulo de la lista resuelve el caso: Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Kroolo con la conexión que ya tienes.
Mark task done
AcciónEn Make“Mark the task status to done.”
El trabajo terminado se cierra donde se planificó. Mark task done marca una tarea de Kroolo como hecha, y los tableros muestran la realidad sin que nadie tache casillas.
Task status change
AcciónEn Make“Task status change.”
El avance se mueve solo: Task status change lleva una tarea de Kroolo al estado que elijas, no solo a «hecha», y cada etapa de tu proceso sigue lo que ocurre en otras apps.
Update project
AcciónEn Make“Update the project.”
Los datos del proyecto siguen alineados con el resto de tus herramientas. Update project modifica un proyecto existente de Kroolo, así que un cambio hecho en el CRM o en facturación también llega ahí.
Update task
AcciónEn Make“Update the task.”
Si una tarea cambia fuera de Kroolo, también se corrige dentro. Update task modifica una tarea existente y te ahorra escribir el mismo cambio en dos sitios.
Update workspace
AcciónEn Make“Update the workspace.”
Los ajustes de un espacio de trabajo se cambian desde un escenario, sin pasar por la administración de Kroolo. Update workspace actúa sobre un espacio, útil cuando varios equipos comparten la cuenta.
List projects
BúsquedaEn Make“Get the projects.”
Tu escenario obtiene los proyectos de Kroolo que necesita para decidir el siguiente paso. List projects es una búsqueda: devuelve cero, uno o varios proyectos, cada uno en su propio bundle.
List workspaces
BúsquedaEn Make“List all workspaces.”
Saber qué espacios existen permite mandar el trabajo al equipo correcto. List workspaces es una búsqueda que devuelve cada espacio encontrado en un bundle aparte.
¿Necesitas ayuda para automatizar Kroolo con Make?
Una persona lee cada mensaje.
