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Intégration Kula ZapierAutomatiser Kula avec Zapier.

L'intégration Kula Zapier te donne 10 déclencheurs et 1 action pour suivre chaque étape de ton recrutement, de l'ouverture d'un poste à l'offre acceptée, et pour ajouter des candidats depuis tes autres outils. Les 10 déclencheurs sont instantanés, et l'app tourne sur le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Kula Zapier

Kula est un logiciel de suivi des candidatures, l'outil où les recruteurs sourcent, mènent les entretiens et suivent chaque candidature dans le processus. Reliée à Zapier, elle prévient tes autres outils dès que quelque chose bouge dans un recrutement, et laisse ces outils ajouter des candidats dans Kula, sans recopier un nom d'un écran à l'autre.

Trois montages reviennent en premier. L'intégration du salarié qui démarre au « oui » : Offer Accepted part à la seconde où le candidat accepte, et le Zap ouvre son dossier dans le SIRH ou le ticket pour son ordinateur. Un processus visible par tous : Application Stage Changed publie chaque passage d'étape dans le canal du recrutement, et le manager arrête de réclamer des points d'avancement. Les candidats de partout au même endroit : un formulaire de cooptation, une liste de salon étudiant ou un outil de sourcing alimente Create Candidate, et plus personne ne dort dans un tableur.

Ce que l'intégration ne fait pas compte autant. Il n'y a qu'une action : Zapier crée un candidat dans Kula, mais ne déplace pas une candidature, ne refuse personne, ne modifie aucune fiche et ne crée pas de poste. Aucune recherche non plus, donc impossible de vérifier qu'un candidat existe avant de l'ajouter. Kula sur Zapier sert surtout à faire sortir les événements du recrutement, pas à piloter le processus de l'extérieur.

Si tu hésites sur la plateforme d'automatisation pour une équipe recrutement, commence par le comparatif Make vs Zapier. Le site n'a pas encore de page Kula pour n8n ou Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots portent toute la page. Les voici une fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap, comme une embauche validée. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place dans une autre app.
Tâche
L'unité facturée par Zapier. Une tâche, c'est une action menée à bien, et ton plan ne décompte rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est poussé par l'app sur le moment, comme tous ceux de Kula.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Kula relié à Zapier une seule fois, puis repris par chaque étape Kula de chacun de tes Zaps.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Kula

Kula ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Et comme tous ses déclencheurs sont instantanés, l'intervalle du plan ne ralentit jamais un déclencheur Kula.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Réservée aux plans payantsNon, Kula tourne sur le gratuit
  • Déclencheurs instantanés10 sur 10, aucune attente quel que soit le plan

Le déclencheur ne coûte rien, quel que soit le nombre d'événements de recrutement. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action ratée ne compte pas. Un Zap qui note chaque embauche dans un tableur consomme une tâche par embauche. Le piège : le plan gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes. Ajoute un filtre pour ne garder qu'un service, ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant. La grille ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation d'autres apps.

Connexion

Connecter ton compte Kula en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la fenêtre de connexion

    Dans Zapier, ouvre la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Tape Kula dans la recherche et sélectionne-la. Il te faut un compte Kula existant avant de commencer.

  2. 02

    Te connecter à Kula

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Kula : connecte-toi avec un compte qui voit les postes et candidatures que tes Zaps doivent suivre, et qui a les droits d'écriture si tu comptes créer des candidats.

  3. 03

    Autoriser Zapier

    Accepte la demande d'accès dans cet onglet. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps et dans chaque étape Kula que tu ajoutes : une seule fois par compte.

Premier Zap

Ton premier Zap : noter chaque embauche dans le tableau d'intégration

ObjectifQuand un candidat est embauché dans Kula pour une équipe donnée, ajouter une ligne au tableau d'intégration.

  1. 01

    Démarrer le Zap sur Kula

    Crée un nouveau Zap, choisis Kula comme app et Candidate Hired comme événement, puis ta connexion Kula. L'éditeur affiche un éclair : ce déclencheur est instantané.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier remonte les trois dernières embauches de ton compte, pour régler la suite sur un vrai candidat plutôt qu'un exemple. Le test ne coûte rien.

  3. 03

    Ajouter un filtre

    Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus : un champ du déclencheur qui identifie l'équipe, la règle, puis la valeur qui t'intéresse. Les embauches des autres équipes s'arrêtent là sans consommer de tâche.

  4. 04

    Ajouter l'action du tableur

    Ajoute ton app de tableur, choisis l'action qui crée une ligne, et place dans les colonnes les informations du candidat renvoyées par le déclencheur Kula.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'action, vérifie la nouvelle ligne, puis clique sur Publish. Le filtre rend ce Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant pour rester allumé.

Déclencheurs

Les déclencheurs Kula sur Zapier

10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Kula, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Candidate Hired

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate is hired.”

Le Zap démarre dès qu'un candidat passe au statut embauché dans Kula. C'est la fin du processus et le début de tout le reste : paie, matériel, accès, message d'accueil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
créer la fiche salarié dans ton SIRH à la minute où la recruteuse clôt l'embauche.
Attention
si l'embauche passe d'abord par une offre, Offer Accepted peut partir plus tôt ; choisis l'un des deux pour ne pas lancer l'intégration deux fois.
2

Candidate Rejected

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate is rejected from a job.”

Part quand un candidat est écarté d'un poste, avec le détail de sa candidature. Pratique pour tout ce qui doit suivre un refus, du vivier de talents au reporting.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ranger les bons profils non retenus dans une liste vivier de ton CRM, pour que le prochain poste démarre avec des contacts chauds.
Attention
un refus reste une donnée personnelle ; limite l'accès à l'outil de destination.
3

Application Stage Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an application moves to a different stage in the hiring pipeline.”

À chaque passage d'une candidature à une autre étape du processus, de la présélection à l'entretien par exemple, Kula envoie le mouvement à Zapier avec la nouvelle étape.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
publier les changements d'étape dans le canal de l'équipe recrutement, ou réserver le créneau d'entretien suivant.
Attention
sur un processus chargé, il part souvent et chaque action coûte une tâche ; filtre les étapes utiles avant de publier.
4

Application Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an application is updated.”

Démarre dès qu'une candidature change dans Kula, ce qui va plus loin qu'un changement d'étape. Le Zap reçoit la candidature telle qu'elle est après la modification.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir un miroir de toutes les candidatures dans un tableau de suivi, où chaque modification doit mettre la ligne à jour.
Attention
si seuls les changements d'étape comptent, Application Stage Changed est plus ciblé et plus économe en tâches.
5

Candidate Create

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new candidate is created.”

Se lance quand une nouvelle fiche candidat naît dans Kula, qu'un recruteur l'ait sourcée ou qu'elle arrive autrement. Il concerne la personne, pas une candidature à un poste précis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
inscrire chaque nouveau candidat à ta newsletter recrutement dans l'outil d'emailing.
Attention
un Zap qui finit par Create Candidate sur le même compte réveillerait ce déclencheur, en boucle.
6

New Application

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new application is submitted for a job.”

Quelqu'un postule à l'une de tes offres et le Zap démarre avec la candidature, rattachée à ce poste. C'est le déclencheur de tout ce qui doit suivre une candidature entrante.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir le manager du poste dans la messagerie, pour que la première lecture se fasse le jour même.
Attention
sur un poste très demandé, chaque candidat est une exécution ; un filtre sur l'intitulé garde alertes et tâches sous contrôle.
7

New Job

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new job is created.”

Un nouveau poste est créé dans Kula et le Zap se réveille avec ses informations, prêt à faire passer le mot ou à préparer l'espace de travail du recrutement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ouvrir une carte projet pour le poste dans le tableau de tâches de l'équipe, avec le manager assigné.
Attention
chaque poste créé le déclenche, y compris ceux que tu n'es pas prêt à publier ; un filtre sur les champs du poste les écarte.
8

New Offer Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new job offer is created.”

Dès qu'une offre d'emploi est rédigée pour un candidat dans Kula, le Zap démarre avec cette offre. C'est le moment avant la décision du candidat, celui des validations internes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer l'offre en validation à la direction financière ou au directeur du service, dans l'outil qu'ils consultent déjà.
Attention
créer une offre n'est pas l'envoyer ; ne lance pas l'intégration depuis ce déclencheur.
9

Offer Accepted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate accepts a job offer.”

Le candidat dit oui à l'offre, et Kula en informe Zapier. C'est le signal le plus net de tout le processus qu'une personne arrive.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
commander l'ordinateur et les accès auprès de l'informatique, ou ajouter la recrue au tableau d'intégration.
Attention
ne le combine pas avec Candidate Hired pour les mêmes étapes d'intégration, sinon l'arrivant reçoit tout en double.
10

Offer Declined

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate declines a job offer.”

Lance le Zap quand un candidat refuse une offre. Le poste revient à la case départ, et la nouvelle doit vite atteindre quelques personnes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir ensemble le manager et le recruteur, et noter le refus dans un tableur pour repérer les tendances plus tard.
Attention
rien ne rouvre le poste ni ne recontacte le deuxième choix tout seul ; ces gestes restent manuels dans Kula.
Actions

Les actions Kula sur Zapier

Kula te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Candidate

Action

Dans Zapier“Create a candidate.”

Ajoute une nouvelle fiche candidat dans Kula à partir de données qui vivent dans un autre outil. C'est la seule porte d'entrée : Zapier crée un candidat, mais ne le modifie ni ne le déplace ensuite.

Quand l'utiliser
les cooptations envoyées par formulaire arrivent tout de suite dans Kula, au lieu d'attendre dans une boîte mail.
Attention
aucune recherche pour vérifier les doublons avant, une même personne envoyée deux fois donne deux fiches.
Quand ça casse

Quand un Zap Kula casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Kula : les pannes que tu croiseras sont les pannes générales. En recrutement, elles touchent directement des candidats, ce qui change l'enjeu.

La plupart des Zaps Kula en panne tombent dans l'un de ces trois cas. Si la cause reste floue, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Les candidats existants sont ignorés

    Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à sa publication. Embauches, offres et candidatures d'avant ne le lancent jamais ; reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Create Candidate nourrit son propre déclencheur

    Un Zap sur Candidate Create qui finit par Create Candidate sur le même compte se relance à chaque fiche ajoutée, et la boucle mange tes tâches.

  • Un import massif est retenu

    Importe d'un coup un gros lot de candidats et Candidate Create peut renvoyer une vague. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ce lot.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Kula avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Kula Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Kula Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Kula ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, elle marche donc sur le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Ce plan ne monte que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, par exemple pour ne garder qu'un service, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte Kula avec accès aux postes à suivre.
02Combien de tâches consomme un Zap Kula ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui publie chaque nouvelle candidature dans la messagerie consomme une tâche par candidature : un poste très demandé fait vite grimper le compteur. Un filtre devant l'action aide, car les exécutions qu'il arrête ne coûtent rien. Une action ratée n'est pas décomptée non plus. Application Updated part plus souvent que Candidate Hired : choisis le déclencheur le plus ciblé possible.
03Kula déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui, les 10 déclencheurs Kula sont instantanés. Kula prévient Zapier dès qu'un candidat est embauché, écarté, change d'étape, ou qu'une offre est créée, acceptée ou refusée. C'est vrai sur tous les plans, gratuit compris, donc la grille d'intervalle ne s'applique jamais à Kula. Dans l'éditeur, les Zaps bâtis sur ces déclencheurs affichent un éclair. Seul un déclencheur d'une autre app pourrait ajouter un délai dans un Zap qui mêle les deux.
04Que faut-il pour connecter Kula à Zapier ?
Un compte Kula et un compte Zapier. Sur la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, choisis Kula, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accepte l'accès. Le compte doit voir les postes et candidatures que tes Zaps suivront, et avoir les droits d'écriture si tu comptes créer des candidats. Tu ne le fais qu'une fois par compte, puis chaque étape Kula de chaque Zap reprend cette connexion. Teste-la une fois avant de construire.
05Zapier peut-il déplacer ou refuser un candidat dans Kula ?
Non. La seule action Kula sur Zapier est Create Candidate. Faire passer une candidature à l'étape suivante, refuser un candidat, modifier une fiche ou créer un poste se fait dans Kula. L'intégration est faite pour sortir les événements du recrutement vers tes autres outils, grâce à ses dix déclencheurs, et pour faire entrer de nouveaux candidats. Construis tes Zaps en conséquence : Kula reste l'endroit où les recruteurs décident, tes autres outils écoutent et rendent compte.
06Et si l'action Kula dont tu as besoin n'existe pas ?
Avec 10 déclencheurs et 1 action, l'essentiel de ce que Zapier propose pour Kula consiste à réagir aux événements, pas à modifier les fiches. S'il manque une mise à jour ou un changement d'étape, le détour habituel consiste à envoyer un rappel ou une tâche au recruteur, qui fait le geste dans Kula. Pour une opération manquante, fais la demande auprès de Kula. Garde en tête qu'ajouter ce rappel derrière une autre action rend le Zap multi-étapes, donc payant.
07Zapier, Make ou n8n pour Kula ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Zapier a une app Kula toute prête avec 11 opérations et des déclencheurs tous instantanés : une équipe recrutement sans développeur part de quelque chose de déjà construit. Make et n8n méritent un coup d'œil si le coût par exécution ou le contrôle d'une logique complexe pèsent plus pour toi. Sur ces plateformes, vérifie d'abord qu'un module Kula prêt à l'emploi existe, car la comparaison n'a de sens que si les deux côtés atteignent l'app.
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