Integración Kwixéo ZapierAutomatiza Kwixéo con Zapier.
La integración Kwixéo Zapier ofrece 1 disparador, 11 acciones y 6 búsquedas. Kwixéo puede arrancar un Zap en cuanto algo pasa en tu cuenta, y Zapier puede crear en él clientes, presupuestos, pedidos, facturas y tareas desde tus otras herramientas.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace la integración Kwixéo Zapier
Kwixéo es una plataforma de gestión comercial: clientes, presupuestos, pedidos, facturas, archivos y tareas del equipo en un mismo sitio. Conectada a Zapier, funciona en los dos sentidos. Un evento en Kwixéo puede arrancar un Zap hacia otras apps, y otras apps pueden crear registros en Kwixéo o buscar lo que ya existe. Zapier todavía la marca como beta.
Dieciocho operaciones cubren todo el ciclo de venta. Tres resultados destacan. El trato ganado que se convierte en pedido: cuando cierras una oportunidad en tu CRM, Find Customer con su opción de creación localiza al cliente y Create Sales Order registra el pedido. El catálogo al día: los artículos nuevos de tu tienda llegan con Create Product sin teclear nada. Seguimientos que nadie olvida: un evento de Kwixéo recogido por New Webhook Event anota una fila en tu hoja de control o crea un recordatorio con Create Task.
Lo que Zapier no hace con Kwixéo importa igual. Ninguna acción edita o borra un cliente, un documento o un producto existente: todas crean algo nuevo. Lo demás pasa por las dos operaciones avanzadas, que llaman a la interfaz de programación de Kwixéo y exigen saber qué operación elegir. Y las acciones de documento piden identificadores, no nombres: el del cliente, el del almacén, los de los usuarios del equipo. Por eso la mayoría de los Zaps útiles con Kwixéo encadenan una búsqueda antes de la acción, lo que los vuelve de varios pasos y, por tanto, de pago.
La buena noticia es el disparador. New Webhook Event es instantáneo: Kwixéo llama a Zapier en cuanto ocurre el evento, así que incluso un Zap del plan gratuito reacciona sin esperar a ningún temporizador.
¿Comparando opciones? Mira n8n vs Zapier o, si prefieres delegar el montaje, una Agencia Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos se repiten por toda la página. Cada uno cabe en una línea sencilla, para leer el resto sin tropezar.
- Zap
- Una automatización creada en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Kwixéo tiene uno: New Webhook Event.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe o envía algo. Kwixéo ofrece once, casi todas para crear registros.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador instantáneo
- La propia app lo avisa mediante un webhook (un mensaje enviado en el instante del evento), sin esperas. El de Kwixéo lo es.
- Disparador por consulta
- Zapier lo revisa cada cierto intervalo pidiendo novedades a la app. Kwixéo no usa ninguno.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un cliente, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen la condición fijada, y lo detiene si no.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Kwixéo
El disparador de Kwixéo nunca gasta una tarea. Pagas las acciones completadas: cada factura, cliente o tarea creada cuenta como una, y la acción que falla no se descuenta.
- New Webhook Event0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Búsqueda o filtro añadidoVarios pasos, plan de pago
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Kwixéo no es una app premium, así que funciona en ese plan. El problema son los identificadores: en cuanto pones una búsqueda antes de Create Sales Order para obtener el cliente, o un filtro para descartar pruebas, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. La tabla de consulta de abajo no afecta al disparador de Kwixéo, que es instantáneo.
Conecta Kwixéo con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano tu acceso a Kwixéo y confirma que tu usuario puede leer y escribir los clientes y documentos que tocará el Zap.
- 02
Elige Kwixéo
Busca Kwixéo en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva con la página de acceso de Kwixéo, donde entras como siempre.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Kwixéo desde esa pestaña y da acceso a Zapier. A partir de ahí, cada paso y cada Zap con Kwixéo reutilizan esa conexión: estos pasos se hacen una sola vez.
Tu primer Zap con Kwixéo
ObjetivoConvertir un evento de Kwixéo que elijas en una tarea de seguimiento para el compañero adecuado.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Kwixéo como app de inicio y selecciona New Webhook Event. Escoge tu conexión y marca solo el evento que quieres seguir.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres eventos coincidentes más recientes de tu cuenta, así que asignas los campos sobre un evento real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Localiza al comercial
Añade Kwixéo otra vez y elige Find User. Busca por el correo del compañero que debe hacer el seguimiento para que el paso siguiente reciba su identificador.
- 04
Crea el seguimiento
Añade Create Task, ponle un título claro, como «llamar al cliente», y coloca el identificador encontrado en los usuarios asignados.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y abre la tarea en Kwixéo. Si todo cuadra, pulsa Publish. Con una búsqueda dentro, este Zap tiene tres pasos y necesita plan de pago.
El disparador de Kwixéo
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Kwixéo, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Webhook Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when one of the selected webhook events is sent.”
Arranca el Zap cada vez que Kwixéo envía uno de los eventos que elegiste, de modo que un cambio en tu gestión comercial pone en marcha trabajo en cualquier otra app.
Acciones de Kwixéo
Kwixéo te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a customer.”
Añade una ficha de cliente en Kwixéo, lista para recibir después presupuestos, pedidos y facturas.
Create Delivery Note
AcciónEn Zapier“Creates a delivery note.”
Genera el albarán de un envío y registra el movimiento de stock en el almacén que elijas.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates an invoice.”
Crea una factura para un cliente, con sus líneas y su dirección de facturación, y puede desactivar los recordatorios de pago automáticos.
Create Opportunity
AcciónEn Zapier“Creates an opportunity.”
Abre una oportunidad sobre un cliente existente y la coloca en una etapa de tu embudo de ventas, para que la vista del pipeline esté completa.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a product.”
Añade un producto al catálogo de Kwixéo, con su referencia y, si quieres, con la gestión de stock activada.
Create Prospect
AcciónEn Zapier“Creates a prospect.”
Registra a alguien que aún no compra pero podría hacerlo, para que el equipo comercial lo siga desde Kwixéo y no desde una lista aparte.
Create Quote
AcciónEn Zapier“Creates a quote.”
Prepara o emite un presupuesto para un cliente, con sus líneas y su fecha, sin abrir la pantalla de presupuestos.
Create Sales Order
AcciónEn Zapier“Creates a sales order.”
Registra un pedido confirmado en Kwixéo, el paso entre el presupuesto aceptado y la entrega o la factura.
Create Service
AcciónEn Zapier“Creates a service.”
Añade un servicio al catálogo, a diferencia de un producto físico, para poder elegirlo en presupuestos y facturas.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a task.”
Crea una tarea en Kwixéo para uno o varios miembros del equipo, con un título que explica qué hay que hacer.
Run Kwixeo API Operation
AcciónEn Zapier“Call any operation from the OpenAPI specification.”
Llama a cualquier operación publicada en la interfaz de programación de Kwixéo, lo que cubre lo que no hacen las diez acciones listas para usar.
Búsquedas de Kwixéo
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Kwixéo, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Kwixéo y lo pasa a los pasos siguientes. En la lista de acciones del editor, las búsquedas de Kwixéo aparecen al final, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única y limpia. En Kwixéo, las entradas de «buscar o crear» que ves en el editor (cliente, producto, servicio) no son operaciones extra: son las mismas búsquedas con la casilla de creación marcada.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a customer.”
Localiza un cliente por nombre, correo, teléfono, referencia o ciudad y devuelve su identificador a los pasos siguientes. Su variante Find or Create Customer crea el cliente si no hay coincidencia.
Find Customer Type
BúsquedaEn Zapier“Finds a customer type.”
Recupera uno de los tipos de cliente definidos en tu cuenta de Kwixéo, para pasar su identificador en lugar de escribirlo.
Find/List Kwixeo API Result
BúsquedaEn Zapier“Call a read, list, search, or download operation from the OpenAPI specification.”
Ejecuta una operación de lectura, listado, búsqueda o descarga de la interfaz de programación de Kwixéo y devuelve el resultado al Zap.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a product.”
Encuentra un producto del catálogo por referencia, nombre, precio o datos de stock. Su variante Find or Create Product añade el producto cuando la búsqueda vuelve vacía.
Find Service
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a service.”
Localiza un servicio del catálogo por nombre, referencia o precio. Find or Create Service, su variante, crea el servicio si aún no existe.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds a team user.”
Recupera a un miembro de tu equipo en Kwixéo por identificador, nombre o correo y da al Zap su identificador de usuario.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y los pasos siguientes se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap, o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Kwixéo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Kwixéo ni señala límites propios de la app. Los casos siguientes salen de las reglas generales de Zapier, aplicadas a una app que dispara y recibe datos.
Casi todos los fallos se pueden prever cuando se conocen. Si una ejecución falla sin motivo claro, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
El Zap se dispara a sí mismo
Si New Webhook Event sigue un evento que produce la propia acción de Kwixéo del mismo Zap, vuelve a dispararse sin fin y agota las tareas muy deprisa.La búsqueda no encontró nada
Por defecto, una búsqueda sin cliente detiene el Zap y el pedido nunca se crea. Marca la opción de crear o deja que la búsqueda tenga éxito aunque salga vacía.El Zap no cabe en el plan gratuito
Una búsqueda antes de Create Sales Order, o un filtro, convierten el Zap en uno de varios pasos. En el plan gratuito solo caben un disparador y una acción.Los eventos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los documentos previos a la publicación no aparecen; moverlos es otro trabajo.Una importación masiva queda retenida
Si un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Una integración todavía en beta
Zapier clasifica la integración de Kwixéo como beta. Revisa tus Zaps tras cada actualización, sobre todo los que usan las operaciones avanzadas.
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