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Integración Megaventory ZapierAutomatiza Megaventory con Zapier.
La integración Megaventory Zapier ofrece 82 disparadores, 28 acciones y 29 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, desde un presupuesto aprobado hasta una producción cerrada. Las acciones escriben pedidos, documentos, traslados y producción; las búsquedas encuentran lo existente.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace la integración Megaventory Zapier por tu almacén y tu taller
Megaventory es un programa de gestión de inventario y pedidos, con fabricación ligera e informes. Conectado a Zapier, avisa de lo que pasa con pedidos, stock y producción a un Zap (la automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez), y deja que el Zap escriba en Megaventory sin que nadie vuelva a teclear un pedido.
Del presupuesto al pedido sin copiar líneas. Approve Sales Quote se dispara cuando apruebas un presupuesto. Con Find Sales Quote By Id y Insert A Sales Order detrás, el pedido de venta se rellena con lo que devuelva la búsqueda, que compruebas en la prueba.
Un taller que informa al resto de la empresa. New Production Order avisa de cada orden de producción creada, y Receive Finished Goods From Production Order, como acción, da entrada en stock a lo fabricado cuando el taller lo indica en otra herramienta.
Un catálogo que se mantiene solo. New Product y Update Product avisan de cada artículo nuevo o modificado, y tu tienda online puede seguirlos. En sentido contrario, Insert Or Update A Product escribe un producto a partir de su Sku y su Product Description.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna búsqueda tiene variante find-or-create, algunas fichas se crean pero no se modifican (monedas, descuentos, impuestos, ubicaciones, categorías), y nada recupera eventos anteriores a la activación del Zap. Para situar Zapier frente a otras herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier y nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras vuelven en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, un pedido, un producto o una orden de producción.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o mueve algo por ti, como un pedido de venta.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; la cifra de tu plan cuenta esas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica cuando ocurre el evento, sin esperar a ninguna consulta. Los 82 de Megaventory lo son.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador, pidiendo novedades a la app a intervalo fijo. Megaventory no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una ficha que ya existe, un cliente o un producto, para que los pasos siguientes la usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Megaventory
Megaventory no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito de Zapier. Zapier factura en tareas, y solo una acción completada cuenta como una.
- Disparadores de Megaventory82, todos instantáneos, sin tarea
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Reservada a planes de pagoNo
El disparador nunca consume tareas, por muchos pedidos que se muevan al día. Cada acción que sale bien cuenta por separado: un pedido de venta creado por presupuesto aprobado es una tarea por presupuesto. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Pero casi todas las acciones de Megaventory piden un ID que da una búsqueda, y esa búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos: cuenta con un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo vale para los disparadores por consulta; no se aplica a los 82 disparadores instantáneos de Megaventory.
Conecta Megaventory a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Megaventory enlazada una vez y reutilizada por cada paso de Megaventory.
- 02
Elige Megaventory
Escribe Megaventory en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para identificarte del lado de Megaventory.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Megaventory en esa pestaña y concede a Zapier el acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de Megaventory, y permiso de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas y quieres que el Zap toque.
Tu primer Zap: cada presupuesto aprobado, convertido en pedido
ObjetivoCuando apruebas un presupuesto en Megaventory, el Zap recupera ese presupuesto y crea un pedido de venta para el mismo cliente con sus productos.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Megaventory como app de inicio y Approve Sales Quote como evento, y selecciona la conexión que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así mapeas sobre un presupuesto real. Localiza el campo con el ID del presupuesto.
- 03
Añade Find Sales Quote By Id
Añade Megaventory con Find Sales Quote By Id y coloca ese ID en Sales Quote ID. La prueba muestra qué devuelve el presupuesto encontrado.
- 04
Añade Insert A Sales Order
Añade Insert A Sales Order. Mapea el Client ID, elige el Order Status y rellena las líneas con SKU y cantidad a partir de lo que mostró la búsqueda.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa el pedido en Megaventory, y luego publica el Zap para activarlo. Con un paso de búsqueda es un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago.
Disparadores de Megaventory
82 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Megaventory, y 82 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Delete Category
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Category is deleted.”
Borrar una categoría de productos en Megaventory arranca este Zap. Tus otras herramientas pueden quitar la misma categoría, para que tienda e inventario sigan ordenados igual.
Delete Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Client is deleted.”
Cualquier ficha de cliente eliminada en Megaventory llega a Zapier por este disparador. Es la señal para limpiar donde también vive ese cliente: CRM, lista de correo, soporte.
Delete Currency
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Currency is Deleted.”
Eliminar una moneda en Megaventory dispara este Zap. Las tarifas y presupuestos que viven en otras herramientas quizá sigan mostrando esa moneda: es el momento de avisar a quien los mantiene.
Delete Discount
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Discount is Deleted.”
Todo descuento borrado en Megaventory llega a tu Zap a través de este disparador. Las tarifas de otras herramientas pueden dejar de ofrecer una rebaja que Megaventory ya no aplica.
Delete Document Type
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document Type gets deleted.”
Suprimir un tipo de documento en Megaventory pone en marcha el Zap. Los tipos de documento definen qué puede producir tu cuenta: es un cambio de configuración.
Delete Inventory Location
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Inventory Location is deleted.”
Cuando una ubicación de inventario desaparece de Megaventory, un almacén cerrado o una tienda, este disparador avisa a Zapier.
Delete Pricing Rule
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Pricing Rule is deleted.”
Las reglas de precio que se eliminan de Megaventory pasan por aquí. Los precios calculados con esa regla cambian, y las herramientas que los copian deberían saberlo.
Delete Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Product is Deleted.”
Quitar un producto de Megaventory activa este Zap. Es el momento de retirar u ocultar el mismo artículo allí donde lo vendes, antes de que alguien lo pida.
Delete Supplier
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Supplier is deleted.”
Los proveedores eliminados de Megaventory arrancan el Zap mediante este disparador. Las hojas de compras y listas de proveedores externas pueden seguir el cambio.
Delete Tax
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Tax is deleted.”
Los impuestos suprimidos en Megaventory llegan a Zapier aquí. Borrar un impuesto cambia cómo se gravarán los próximos documentos. Tu asesoría querrá saberlo.
Approve Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document gets approved”
Los documentos aprobados arrancan este Zap. La aprobación es una etapa de la vida del documento en Megaventory, buen momento para compartirlo o archivarlo en otra parte.
Cancel Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document is cancelled”
Anular un documento en Megaventory dispara este Zap. Lo que construiste en otra herramienta a partir de ese documento probablemente haya que deshacerlo.
Delete Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document is deleted”
Los borrados de documentos llegan por aquí, para el tipo de documento elegido en el disparador. Update A Document solo acepta la acción Delete con un documento en Pending, lo que indica dónde estaba el documento.
Reopen Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document is reopened”
Reabrir un documento cerrado en Megaventory activa este Zap. Algo va a cambiar de nuevo en ese documento, y las cifras que dependen de él también.
Update Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document gets updated”
Cada actualización de un documento en Megaventory llega al Zap. Es el evento más amplio de los documentos: cuenta cualquier cambio guardado, no solo un cambio de estado.
Close Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document is closed”
Cerrar un documento en Megaventory arranca este Zap. Es una señal clara para archivar el documento o darlo por cerrado en otra herramienta, como la de conciliación.
Cancel Goods Transfer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Goods Transfer is cancelled”
Los traslados de mercancía anulados pasan por este disparador. El stock que iba a moverse entre dos de tus ubicaciones se queda donde estaba.
Close Goods Transfer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Goods Transfer is closed”
Cerrar un traslado de mercancía dispara este Zap, una vez terminado en Megaventory el movimiento de stock entre tus dos ubicaciones.
Delete Goods Transfer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Goods Transfer is deleted”
Los traslados borrados llegan aquí a tu Zap. Update A Goods Transfer solo acepta la acción Delete con un traslado en Pending: el traslado aún no se había hecho.
Receive Goods Transfer Items
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Goods Transfer items are received”
La recepción de los artículos de un traslado en destino arranca el Zap. El stock ya está físicamente en la ubicación a la que se envió.
Ship Goods Transfer Items
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Goods Transfer items are shipped”
El envío de los artículos de un traslado activa este Zap, cuando salen de la ubicación de origen. Van de camino, aún no se han recibido.
Reopen Goods Transfer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Goods Transfer is Reopened”
Los traslados reabiertos tras su cierre llegan por aquí. Algo de ese traslado va a volver a cambiar, y las cifras de stock que dependen de él pueden moverse.
Update Goods Transfer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Goods Tranfer is updated”
Cualquier cambio en un traslado de mercancía llega al Zap, sea cual sea. Es el evento comodín de los traslados: piensa qué quieres seguir de verdad.
New Low Stock Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Product is low on Stock on an Inventory Location. Tip: when you are prompted to create a new Low Stock Product you can simply change the alert level for a product in the On-Hand Inventory and Alerts page.”
El stock bajo de un producto en una de tus ubicaciones dispara este Zap. Avisa antes de la rotura, lo que lo convierte en el punto de partida natural de una reposición.
New Category
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Category is created.”
Las categorías de producto nuevas creadas en Megaventory arrancan este Zap. Las herramientas que ordenan el catálogo igual pueden seguirlas.
New Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Client is created.”
Crear un cliente en Megaventory activa este disparador. El cliente nuevo puede entrar entonces en las herramientas de posventa, como un CRM o una lista de correo.
New Currency
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Currency is Created.”
Añadir una moneda a Megaventory dispara este Zap. Las herramientas que facturan o presupuestan en varias monedas pueden enterarse antes de que un primer documento la use.
New Discount
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Discount is created.”
Los descuentos recién creados en Megaventory llegan al Zap por aquí, listos para aplicarse a los pedidos. Los comerciales pueden usarlos en sus presupuestos.
New Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Document is created in Pending state.”
Los documentos creados en estado Pending arrancan este Zap. Todo tipo de documento de Megaventory empieza aquí, antes de cualquier aprobación.
New Document Type
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Document Type gets inserted.”
Dar de alta un tipo de documento activa este Zap. Es un cambio de configuración que amplía lo que Insert A Document puede producir.
New Goods Transfer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Goods Transfer Document is created.”
Los documentos de traslado creados entre dos de tus ubicaciones pasan por este disparador, antes de que salga ningún artículo. El destino puede prepararse.
New Integration Log
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Integration Log is created.”
Los registros de integración que escribe Megaventory, la huella de lo que hacen sus conexiones, arrancan este Zap con cada registro nuevo. Sirven para vigilar.
New Inventory Location
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Inventory Location is created.”
Las ubicaciones de inventario nuevas, un almacén o una tienda, disparan este Zap al crearse en Megaventory. Ya se les puede asignar stock.
New Pricing Rule
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new pricing rule is created.”
Toda regla de precio creada en Megaventory llega a tu Zap a través de este disparador. Una regla nueva cambia el cálculo de algunos precios desde ese momento.
New Sales Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Sales Quote is created”
Crear un presupuesto en Megaventory arranca el Zap. El presupuesto precede al pedido de venta, así que es el primer momento para seguir una oportunidad.
New Supplier
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Supplier is created.”
Los proveedores añadidos a Megaventory activan este Zap, incluso antes del primer pedido de compra. Cuentas a pagar puede darlos de alta en su lista.
New Tax
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Tax is created.”
Los impuestos creados en Megaventory pasan por aquí. Un impuesto nuevo cambia cómo se gravarán los documentos a partir de ahora. Tu asesoría querrá revisarlo.
New Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Production Order is created.”
Las órdenes de producción creadas en Megaventory disparan este Zap. Cada una abre una tanda de fabricación de un producto terminado.
New Purchase Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order is created in Pending state.”
Los pedidos a proveedor creados en estado Pending arrancan este Zap, antes de que nadie apruebe el gasto. La aprobación llega después, como un evento propio.
New Sales Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new sales order is created in Pending state.”
Cada pedido de venta creado en estado Pending llega por este disparador. Es el primer momento en que un Zap puede captar una venta en Megaventory.
New Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Product is created.”
Un producto nuevo en Megaventory activa este Zap en cuanto se crea. El artículo, con su SKU, puede ir entonces allí donde lo publicas o lo vendes.
Approve Purchase Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order gets Approved”
La aprobación de un pedido de compra dispara este Zap. Es la luz verde para pedir al proveedor, así que es el momento natural de enviarle el pedido.
Cancel Purchase Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order is cancelled”
Un pedido de compra anulado llega al Zap aquí. La mercancía esperada no llegará, al menos no con ese pedido.
Close Purchase Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order is closed”
Cerrar un pedido de compra arranca este Zap. Su ciclo ha terminado en Megaventory, y el equipo de compras puede dejar de seguirlo.
Invoice Purchase Order Items
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order's items are invoiced (either partially or fully)”
Facturar los artículos de un pedido de compra activa este Zap, tanto si la factura los cubre en parte como del todo.
Receive Purchase Order Items
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Purchase Order items are received”
Recibir los artículos de un pedido a proveedor dispara este Zap, cuando la mercancía se recibe en Megaventory. Quien esperaba esa entrega puede enterarse.
Reopen Purchase Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order is reopened”
Los pedidos de compra reabiertos tras su cierre llegan por este disparador. Un pedido que parecía terminado vuelve a estar activo, y quien lo seguía debe saberlo.
Revert Purchase Order To Pending
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order is reverted to Pending”
Devolver un pedido de compra a Pending arranca el Zap. El pedido vuelve a su estado anterior a la aprobación y tendrá que aprobarse otra vez.
Update Purchase Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Purchase Order is updated”
Modificar un pedido de compra, de las cantidades al estado, llega al Zap cada vez que se guarda en Megaventory. Compras sigue así cada versión del pedido.
Approve Sales Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order gets Approved”
Aprobar un pedido de venta activa este Zap, en el momento en que se vuelve firme en Megaventory y el cliente puede saberlo.
Cancel Sales Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order is Cancelled”
Anular un pedido de venta dispara este Zap. La mercancía no saldrá, y quienes preparaban el pedido tienen que saberlo.
Close Sales Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order is closed.”
Al final de la venta, un pedido de venta cerrado pasa por aquí. Es el último evento del recorrido normal de un pedido en Megaventory.
Invoice Sales Order Items
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order's items are invoiced (either partially or fully)”
Cuando se facturan artículos de un pedido de venta, este Zap arranca, sea una factura parcial o completa. Un mismo pedido puede dispararlo varias veces.
Ship Sales Order Items
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order's items are shipped (either partially or fully)”
Enviar los artículos de un pedido de venta activa este Zap, tanto si sale una parte del pedido como todo. El cliente puede saber así que su paquete va en camino.
Reopen Sales Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order is Reopened”
Reabrir un pedido de venta cerrado dispara este Zap. Un pedido que parecía terminado vuelve a pedir atención, en el almacén y en atención al cliente.
Revert Sales Order To Pending
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order is reverted to Pending”
Cuando un pedido de venta vuelve a Pending, este Zap arranca. La aprobación anterior ya no vale y el pedido espera una nueva antes de seguir adelante.
Update Sales Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Order is Updated”
Toda actualización de un pedido de venta en Megaventory pone en marcha el Zap, de las líneas al estado. Es el evento más amplio de los pedidos de venta.
Approve Sales Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Quote is approved”
Aprobar un presupuesto dispara este Zap. El presupuesto queda aceptado por tu parte, una señal natural para convertirlo en pedido.
Cancel Sales Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Quote is cancelled”
Los presupuestos anulados pasan por aquí. El negocio detrás de ese presupuesto se cae, al menos en esa forma, y el cliente no recibirá pedido por él.
Close Sales Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Quote is closed”
Cerrar un presupuesto en Megaventory arranca este Zap y marca el final de la vida de ese presupuesto. Los informes comerciales pueden anotarlo.
Revert Sales Quote To Pending
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Quote is reverted to Pending”
Los presupuestos devueltos a Pending llegan aquí a tu Zap. La aprobación anterior ya no vale y el presupuesto vuelve a trabajarse antes de otra aprobación.
Update Sales Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Sales Quote is updated”
Cada cambio en un presupuesto dispara este Zap, de las líneas al estado. Cuenta cada edición guardada: decide qué cambios te importan de verdad.
Update Category
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Category is Updated.”
Editar una categoría de producto en Megaventory activa este Zap, por ejemplo al renombrarla. Los catálogos de fuera pueden seguir el cambio sin reescribirlo. Tu tienda puede seguirlo.
Update Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Client is updated.”
Las fichas de cliente actualizadas arrancan este Zap, por ejemplo cuando cambian los datos de contacto en Megaventory. Las herramientas con el mismo cliente pueden ponerse al día.
Update Currency
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Currency is updated.”
Los cambios en una moneda pasan por este disparador. Las tarifas que dependen de esa moneda pueden verse afectadas.
Update Discount
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Discount is Updated.”
Editar un descuento dispara este Zap, por ejemplo cuando cambia su Percent en Megaventory. Las hojas de descuentos que viven fuera pueden seguir el nuevo valor.
Update Document Type
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Document Type gets Updated.”
Actualizar un tipo de documento en Megaventory hace llegar el cambio al Zap. Es un cambio de configuración que merece constancia para quien montó tus Zaps.
Update Integration Log
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Integration Log is Updated.”
Cada vez que un registro de integración se actualiza tras su primera versión, este Zap arranca. Quien sigue tus integraciones ve qué cambió en él.
Update Inventory Location
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Inventory Location is updated.”
Las ediciones de una ubicación de inventario, como un nombre nuevo, llegan por aquí cuando se guardan en Megaventory.
Update Pricing Rule
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Pricing Rule is updated.”
Cambiar una regla de precio dispara este Zap. Los precios calculados con esa regla pueden moverse, y quien lleva los precios puede guardar constancia.
Update Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Product is Updated.”
Las actualizaciones de productos en Megaventory disparan este Zap, desde una descripción nueva hasta otros datos editados. Las tiendas online pueden seguirlas.
Update Supplier
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Supplier is updated.”
Editar una ficha de proveedor en Megaventory hace llegar el cambio al Zap mediante este disparador. Las listas externas de proveedores pueden ponerse al día.
Update Tax
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Tax is updated.”
Editar un impuesto en Megaventory dispara este Zap, por ejemplo cuando cambia su Percent. Quien lleva tu contabilidad puede saberlo antes de que lo usen los próximos documentos.
Allocate Materials To Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when materials are allocated to a Production Order.”
Asignar materiales a una orden de producción arranca este Zap. Esos materiales quedan reservados para esa tanda y dejan de estar libres para otras. El planificador lo nota.
Cancel Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Production Order is cancelled.”
Cancelar una orden de producción hace saltar este disparador. La tanda de fabricación no se hará como estaba prevista, y el taller debe saberlo.
Close Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Production Order is closed.”
Cerrar una orden de producción dispara este Zap, una vez terminado el trabajo en Megaventory. Los informes que cuentan tandas terminadas pueden recogerlo.
Delete Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Production Order is Deleted.”
Una orden de producción eliminada de Megaventory llega al Zap aquí. El trabajo ya no existe en la app, y las planificaciones de fuera pueden quitarlo.
Delete Finished Good Receipt From Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Finished Good Receipt is deleted from a Production Order.”
Eliminar una recepción de producto terminado de una orden de producción arranca este Zap. Productos que constaban como recibidos salen de las cuentas.
Receive Finished Goods From Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Finished Goods are received from a Production Order.”
Los productos terminados que entran en stock desde una orden de producción arrancan este Zap. La tanda ya se puede vender y el equipo comercial puede comprometerla.
Reopen Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Production Order is re-opened.”
La reapertura de una orden de producción pone en marcha este Zap, cuando un trabajo cerrado vuelve a estar activo. Pueden seguir nuevas recepciones o asignaciones.
Return Materials From Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when allocated materials are returned back to inventory from a Production Order.”
Los materiales devueltos al inventario desde una orden de producción pasan por aquí, después de haber estado asignados. Vuelven a ser stock libre.
Update Production Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Production Order is updated.”
Cantidad, ubicación u otro detalle: cada modificación de una orden de producción llega al Zap por este disparador cada vez que se guarda.
Acciones de Megaventory
Megaventory te da 28 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Insert Or Update A Client
- Insert A New Currency
- Insert A New Discount
- Insert A Document
- Update A Document
- Find Bill Of Materials By SKU
- Insert A Goods Transfer
- Update A Goods Transfer
- Adjust Product Stock In Location
- Insert A New Inventory Location
- Insert A Product Category
- Insert Or Update A Product
- Insert A Purchase Order
- Update A Purchase Order
- Insert A Sales Order
- Update A Sales Order
- Insert A Sales Quote
- Update A Sales Quote
- Insert Or Update A Supplier
- Insert A New Tax
- Allocate Materials To Production Order
- Cancel Production Order
- Close Production Order
- Delete Production Order
- Receive Finished Goods From Production Order
- Reopen Production Order
- Return Materials From Production Order
- Insert Or Update Production Order
Insert Or Update A Client
AcciónEn Zapier“Creates or updates a new Client.”
Crea un cliente en Megaventory, o actualiza uno existente, a partir de un nombre y de diez campos opcionales de cliente.
Insert A New Currency
AcciónEn Zapier“Creates a new Currency.”
Registra una moneda nueva a partir de su símbolo, como $, y de su código, como USD, ambos obligatorios.
Insert A New Discount
AcciónEn Zapier“Creates a new Discount.”
Crea un descuento nuevo con un Discount Name y un Percent, ambos obligatorios. Queda disponible después para los pedidos.
Insert A Document
AcciónEn Zapier“Creates a new Document”
Genera un documento de cualquier tipo a partir de un Document Type ID, un ID de cliente o proveedor, un estado y líneas.
Update A Document
AcciónEn Zapier“Updates an already existing Document”
Actualiza un documento existente por su Document ID, con tipo, cliente o proveedor, estado, Action y líneas.
Find Bill Of Materials By SKU
AcciónEn Zapier“Finds an existing Bill of Materials”
Encuentra una lista de materiales existente a partir de un Product SKU. Zapier la clasifica como acción, no como búsqueda.
Insert A Goods Transfer
AcciónEn Zapier“Creates a new Goods Transfer”
Abre un traslado de mercancía hacia una ubicación de destino, con un estado y líneas por SKU y cantidad.
Update A Goods Transfer
AcciónEn Zapier“Updates an already existing Goods Transfer”
Modifica un traslado por su Document ID; la Action es Update o Delete.
Adjust Product Stock In Location
AcciónEn Zapier“Adjusts product stock levels for inventory locations.”
Ajusta el stock de un producto en una ubicación, a partir de un Product SKU, una cantidad y un Inventory Location ID.
Insert A New Inventory Location
AcciónEn Zapier“Creates a New Inventory Location.”
Añade una ubicación de inventario con una Abbreviation y un Full Name. Una vez creada, puede recibir stock y traslados.
Insert A Product Category
AcciónEn Zapier“Creates a new Product Category.”
Inserta una categoría de producto nueva con su Category Name, el único campo obligatorio.
Insert Or Update A Product
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a Product.”
Escribe un producto en Megaventory, creándolo o actualizándolo, a partir de su Sku y su Product Description.
Insert A Purchase Order
AcciónEn Zapier“Creates a new Purchase Order”
Emite un pedido de compra para un Supplier ID, con un Order Status y líneas por SKU y cantidad.
Update A Purchase Order
AcciónEn Zapier“Updates an already existing Purchase Order”
Corrige un pedido de compra identificado por su Purchase Order ID, con proveedor, Action, estado y líneas.
Insert A Sales Order
AcciónEn Zapier“Creates a new Sales Order”
Registra un pedido de venta para un Client ID, con un Order Status y líneas por SKU y cantidad.
Update A Sales Order
AcciónEn Zapier“Updates an already existing Sales Order”
Edita un pedido de venta existente, elegido por su Sales Order ID, con Client ID, Action, estado y líneas.
Insert A Sales Quote
AcciónEn Zapier“Creates a new Sales Quote”
Inserta un presupuesto para un Client ID, con un Quote Status y líneas por SKU y cantidad.
Update A Sales Quote
AcciónEn Zapier“Updates an already existing Sales Quote”
Cambia un presupuesto existente, elegido por su Sales Quote ID, con Client ID, Action, estado y líneas obligatorios.
Insert Or Update A Supplier
AcciónEn Zapier“Creates or updates a Supplier.”
Añade o refresca una ficha de proveedor, con un nombre obligatorio y diez campos opcionales de proveedor.
Insert A New Tax
AcciónEn Zapier“Creates a new Tax.”
Da de alta un impuesto nuevo a partir de su Tax Name y su Percent, con una opción para mostrarlo en los informes.
Allocate Materials To Production Order
AcciónEn Zapier“Allocates materials to a Production Order.”
Reserva materiales para una orden de producción, indicada por su Production Order ID. Quedan bloqueados para esa tanda.
Cancel Production Order
AcciónEn Zapier“Cancels a Production Order.”
Cancela una orden de producción a partir de su Production Order ID. La tanda se detiene y deja de contar como producción prevista.
Close Production Order
AcciónEn Zapier“Closes a Production Order.”
Cierra una orden de producción, identificada por su ID. El trabajo queda terminado en Megaventory y sale de la lista de tandas en curso.
Delete Production Order
AcciónEn Zapier“Deletes a Production Order.”
Elimina una orden de producción de Megaventory por su ID. El trabajo desaparece por completo de tu lista de producción.
Receive Finished Goods From Production Order
AcciónEn Zapier“Receives finished goods from a Production Order into inventory.”
Da entrada en stock a los productos terminados de una orden de producción, por la Quantity to Receive indicada. Pasan a contar como stock vendible.
Reopen Production Order
AcciónEn Zapier“Re-opens a Production Order.”
Reabre una orden de producción cerrada a partir de su ID. El trabajo vuelve a estar activo, listo para nuevas recepciones o asignaciones.
Return Materials From Production Order
AcciónEn Zapier“Returns allocated materials back to inventory from a Production Order.”
Devuelve al inventario los materiales asignados a una orden de producción, indicada por su ID. Vuelven a estar disponibles para otras tandas.
Insert Or Update Production Order
AcciónEn Zapier“Creates or updates a Production Order.”
Crea o actualiza una orden de producción a partir de un Finished Good SKU, una ubicación y una Quantity Ordered.
Búsquedas de Megaventory
29 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Megaventory, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe en Megaventory y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Con 29 búsquedas, casi cualquier ficha se encuentra por ID, nombre o número: así obtiene un Zap los ID que piden las acciones. Ninguna tiene variante find-or-create.
Find Client By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing client by the Client ID.”
Recupera un cliente a partir de su Client ID, un número entero, y lo pasa a los pasos siguientes del Zap.
Find Client By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing client by the Client Name.”
Busca un cliente por su nombre y lo devuelve con su ID para los pasos siguientes.
Find Currency By Code
BúsquedaEn Zapier“Finds Currency by Code.”
Trae una moneda a partir de su código, como USD, y la pasa a los pasos siguientes del Zap.
Find Currency By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds currency by Id.”
Devuelve una moneda a partir de su Id numérico, para que un paso posterior trabaje con ella.
Find Discount By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds existing Discount from Id.”
Obtiene un descuento a partir de su Id numérico y lo pasa a los pasos siguientes.
Find Discount By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Discount from the Discount Name.”
Localiza un descuento a partir de su nombre, el que usa tu equipo comercial en el día a día.
Find Document By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Document by Id”
Saca un documento a partir de su Document Id, la referencia con la que trabajan los disparadores de documentos.
Find Document By Document Type ID And No
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing document by the Document Type ID and Document No.”
Encuentra un documento con dos valores juntos: su Document Type ID y su Document No. Lo pasa luego al Zap.
Find Inventory Location By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing location by Id.”
Recupera una ubicación de inventario a partir de su Id numérico, tal como la nombran los eventos de stock, y la pasa al Zap.
Find Inventory Location By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Inventory Location by Name.”
Busca una ubicación de inventario por su nombre y la devuelve con su ID.
Find Pricing Rule By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Pricing Rule by ID”
Recoge una regla de precio a partir de su Pricing Rule Id, la única forma de encontrarla desde Zapier.
Find Product Category By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Product Category by the ID.”
Devuelve una categoría de producto a partir de su Id numérico, para que un paso posterior la use.
Find Product Category By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Product Category by name.”
Obtiene una categoría de producto a partir de su nombre, tal como aparece en tu catálogo.
Find Product By ID
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing product by ID.”
Localiza un producto a partir de su Id numérico y lo pasa a los pasos siguientes del Zap.
Find Product By SKU
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing product by the SKU.”
Identifica un producto por su SKU, la referencia con la que trabajan casi todas las acciones de Megaventory, y lo pasa al Zap.
Find Purchase Order By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds An Existing Purchase Order”
Encuentra un pedido de compra a partir de su Purchase Order Id, tal como lo conocen los disparadores de compras.
Find Purchase Order By No
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Purchase Order”
Recupera un pedido de compra a partir de su Purchase Order No, el número que se cita en los correos.
Find Sales Order By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Sales Order by ID”
Abre un pedido de venta a partir de su Sales Order ID, la referencia interna del pedido.
Find Sales Order By No
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Sales Order by No”
Sirve para dar con un pedido de venta a partir de su Sales Order No, el número que tus clientes ven en sus documentos.
Find Sales Quote By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Sales Quote by Id”
Devuelve un presupuesto a partir de su Sales Quote ID, la referencia interna que traen los disparadores de presupuestos.
Find Sales Quote By No
BúsquedaEn Zapier“Finds An Existing Sales Quote by No”
Obtiene un presupuesto a partir de su Sales Quote No, la referencia que citará un cliente potencial, y lo pasa al Zap.
Find Shipping Provider By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Shipping Provider by the Shipping Provider Id.”
Localiza un transportista a partir de su Id numérico, para que un paso posterior pueda nombrarlo ante el cliente.
Find Shipping Provider By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Shipping provider from the Shipping Provider Name.”
Reconoce un transportista por su nombre, tal como figuran tus transportistas en Megaventory, y lo pasa a los pasos siguientes.
Find Supplier By Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing supplier by the Supplier ID.”
Encuentra un proveedor a partir de su Supplier ID numérico y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Find Supplier By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing supplier by the Supplier Name.”
Recupera un proveedor por su nombre, con el ID que piden Insert A Purchase Order y Update A Purchase Order.
Find Tax By ID
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Tax from the Tax Id.”
Consulta un impuesto por su Id numérico y lo pasa a los pasos siguientes, por ejemplo para leer su Percent.
Find Tax By Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing tax by the tax name.”
Pregunta a Megaventory por un impuesto a partir de su nombre, tal como lo creó tu asesoría, y lo pasa al Zap.
Find Production Order By ID
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Production Order by ID.”
Devuelve una orden de producción a partir de su ID numérico, la referencia que usan los disparadores de producción.
Find Production Order By No
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Production Order by No.”
Obtiene una orden de producción a partir de su No, un valor de texto que el taller usa en sus papeles y tableros.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí, y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, marcar esta casilla convierte la búsqueda en find-or-create. Las búsquedas de Megaventory no tienen esa variante: aquí no se aplica.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap con Megaventory falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Megaventory, y no hay ningún límite de uso publicado para ella. Los fallos son los de cualquier Zap, más los ID y los estados.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si un Zap se detiene sin motivo claro, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Un estado que Megaventory rechaza
Update A Document solo acepta cambios válidos: Closed o Cancelled desde Verified, ReOpened desde Closed, Delete en Pending. Comprueba el estado actual en la prueba.No se recupera el historial
Un Zap solo reacciona a pedidos, productos y movimientos de stock posteriores a su activación. Las fichas antiguas se quedan como están; moverlas es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tareas deprisa. Mantén los pasos que escriben lejos de lo que vigila el disparador.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener las ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Megaventory con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.



