Recursos · Integración Zapier

Integración Megaventory ZapierAutomatiza Megaventory con Zapier.

La integración Megaventory Zapier ofrece 82 disparadores, 28 acciones y 29 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, desde un presupuesto aprobado hasta una producción cerrada. Las acciones escriben pedidos, documentos, traslados y producción; las búsquedas encuentran lo existente.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Megaventory Zapier por tu almacén y tu taller

Megaventory es un programa de gestión de inventario y pedidos, con fabricación ligera e informes. Conectado a Zapier, avisa de lo que pasa con pedidos, stock y producción a un Zap (la automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez), y deja que el Zap escriba en Megaventory sin que nadie vuelva a teclear un pedido.

Del presupuesto al pedido sin copiar líneas. Approve Sales Quote se dispara cuando apruebas un presupuesto. Con Find Sales Quote By Id y Insert A Sales Order detrás, el pedido de venta se rellena con lo que devuelva la búsqueda, que compruebas en la prueba.

Un taller que informa al resto de la empresa. New Production Order avisa de cada orden de producción creada, y Receive Finished Goods From Production Order, como acción, da entrada en stock a lo fabricado cuando el taller lo indica en otra herramienta.

Un catálogo que se mantiene solo. New Product y Update Product avisan de cada artículo nuevo o modificado, y tu tienda online puede seguirlos. En sentido contrario, Insert Or Update A Product escribe un producto a partir de su Sku y su Product Description.

Lo que Zapier no hace aquí: ninguna búsqueda tiene variante find-or-create, algunas fichas se crean pero no se modifican (monedas, descuentos, impuestos, ubicaciones, categorías), y nada recupera eventos anteriores a la activación del Zap. Para situar Zapier frente a otras herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier y nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos

Ocho palabras vuelven en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.

Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, un pedido, un producto o una orden de producción.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o mueve algo por ti, como un pedido de venta.
Tarea
La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; la cifra de tu plan cuenta esas.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica cuando ocurre el evento, sin esperar a ninguna consulta. Los 82 de Megaventory lo son.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa con un temporizador, pidiendo novedades a la app a intervalo fijo. Megaventory no tiene ninguno.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza una ficha que ya existe, un cliente o un producto, para que los pasos siguientes la usen.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Megaventory

Megaventory no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito de Zapier. Zapier factura en tareas, y solo una acción completada cuenta como una.

  • Disparadores de Megaventory82, todos instantáneos, sin tarea
  • Cada acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Reservada a planes de pagoNo

El disparador nunca consume tareas, por muchos pedidos que se muevan al día. Cada acción que sale bien cuenta por separado: un pedido de venta creado por presupuesto aprobado es una tarea por presupuesto. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Pero casi todas las acciones de Megaventory piden un ID que da una búsqueda, y esa búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos: cuenta con un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo vale para los disparadores por consulta; no se aplica a los 82 disparadores instantáneos de Megaventory.

Conexión

Conecta Megaventory a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Megaventory enlazada una vez y reutilizada por cada paso de Megaventory.

  2. 02

    Elige Megaventory

    Escribe Megaventory en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para identificarte del lado de Megaventory.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Megaventory en esa pestaña y concede a Zapier el acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de Megaventory, y permiso de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas y quieres que el Zap toque.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada presupuesto aprobado, convertido en pedido

ObjetivoCuando apruebas un presupuesto en Megaventory, el Zap recupera ese presupuesto y crea un pedido de venta para el mismo cliente con sus productos.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige Megaventory como app de inicio y Approve Sales Quote como evento, y selecciona la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así mapeas sobre un presupuesto real. Localiza el campo con el ID del presupuesto.

  3. 03

    Añade Find Sales Quote By Id

    Añade Megaventory con Find Sales Quote By Id y coloca ese ID en Sales Quote ID. La prueba muestra qué devuelve el presupuesto encontrado.

  4. 04

    Añade Insert A Sales Order

    Añade Insert A Sales Order. Mapea el Client ID, elige el Order Status y rellena las líneas con SKU y cantidad a partir de lo que mostró la búsqueda.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y revisa el pedido en Megaventory, y luego publica el Zap para activarlo. Con un paso de búsqueda es un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago.

Disparadores

Disparadores de Megaventory

82 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Megaventory, y 82 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Delete Category

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Category is deleted.”

Borrar una categoría de productos en Megaventory arranca este Zap. Tus otras herramientas pueden quitar la misma categoría, para que tienda e inventario sigan ordenados igual.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu tienda online agrupa los productos con las mismas categorías y debe perder la que desapareció.
Ojo
la categoría ya no existe en Megaventory; mira en la prueba qué datos sigue trayendo el evento.
2

Delete Client

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Client is deleted.”

Cualquier ficha de cliente eliminada en Megaventory llega a Zapier por este disparador. Es la señal para limpiar donde también vive ese cliente: CRM, lista de correo, soporte.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el equipo comercial guarda contactos fuera de Megaventory y quiere archivar ahí los clientes borrados.
Ojo
un borrado no se deshace desde el Zap; mejor que los pasos siguientes archiven en lugar de borrar lo que tocan en otras herramientas.
3

Delete Currency

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Currency is Deleted.”

Eliminar una moneda en Megaventory dispara este Zap. Las tarifas y presupuestos que viven en otras herramientas quizá sigan mostrando esa moneda: es el momento de avisar a quien los mantiene.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
finanzas quiere saber enseguida que ha desaparecido una moneda que usan las tarifas.
Ojo
un aviso a una persona puede ser más prudente que un cambio automático en otra herramienta; decide quién revisa los precios.
4

Delete Discount

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Discount is Deleted.”

Todo descuento borrado en Megaventory llega a tu Zap a través de este disparador. Las tarifas de otras herramientas pueden dejar de ofrecer una rebaja que Megaventory ya no aplica.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tus comerciales presupuestan con una hoja de descuentos que debe coincidir con Megaventory.
Ojo
solo se comunican los descuentos borrados después de activar el Zap.
5

Delete Document Type

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document Type gets deleted.”

Suprimir un tipo de documento en Megaventory pone en marcha el Zap. Los tipos de documento definen qué puede producir tu cuenta: es un cambio de configuración.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un administrador quiere dejar constancia de los cambios de configuración en un registro.
Ojo
Insert A Document pide un Document Type ID: revisa los Zaps que pasan el que se borró.
6

Delete Inventory Location

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an Inventory Location is deleted.”

Cuando una ubicación de inventario desaparece de Megaventory, un almacén cerrado o una tienda, este disparador avisa a Zapier.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu herramienta de envíos muestra el stock por ubicación y debe dejar de enseñar esa.
Ojo
los Zaps que pasan ese Inventory Location ID a Adjust Product Stock In Location hay que revisarlos.
7

Delete Pricing Rule

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Pricing Rule is deleted.”

Las reglas de precio que se eliminan de Megaventory pasan por aquí. Los precios calculados con esa regla cambian, y las herramientas que los copian deberían saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el responsable de precios quiere un aviso por cada regla borrada, para comprobar que nada se rompió.
Ojo
Find Pricing Rule By Id ya no encontrará esa regla.
8

Delete Product

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Product is Deleted.”

Quitar un producto de Megaventory activa este Zap. Es el momento de retirar u ocultar el mismo artículo allí donde lo vendes, antes de que alguien lo pida.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un producto se descataloga y tu tienda no debe seguir vendiéndolo.
Ojo
comprueba en la prueba si el SKU sigue llegando, ya que el producto no existe.
9

Delete Supplier

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Supplier is deleted.”

Los proveedores eliminados de Megaventory arrancan el Zap mediante este disparador. Las hojas de compras y listas de proveedores externas pueden seguir el cambio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuentas a pagar mantiene una hoja de proveedores que no debe incluir a los que dejaste.
Ojo
Insert A Purchase Order necesita un Supplier ID: revisa los Zaps que pasan el de ese proveedor.
10

Delete Tax

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Tax is deleted.”

Los impuestos suprimidos en Megaventory llegan a Zapier aquí. Borrar un impuesto cambia cómo se gravarán los próximos documentos. Tu asesoría querrá saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu asesoría quiere cada cambio de impuestos anotado con su fecha.
Ojo
Find Tax By Name ya no lo devolverá; revisa los Zaps que lo buscan.
11

Approve Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document gets approved”

Los documentos aprobados arrancan este Zap. La aprobación es una etapa de la vida del documento en Megaventory, buen momento para compartirlo o archivarlo en otra parte.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el equipo financiero quiere copiar cada documento aprobado en su archivo en cuanto es definitivo.
Ojo
el disparador pide un Document Type, campo obligatorio: cada Zap sigue un solo tipo de documento, así que monta uno por tipo que te interese.
12

Cancel Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document is cancelled”

Anular un documento en Megaventory dispara este Zap. Lo que construiste en otra herramienta a partir de ese documento probablemente haya que deshacerlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una copia del documento vive en tu programa contable y debe marcarse como anulada.
Ojo
Update A Document solo permite Cancelled desde Verified: las anulaciones siguen las reglas de Megaventory.
13

Delete Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document is deleted”

Los borrados de documentos llegan por aquí, para el tipo de documento elegido en el disparador. Update A Document solo acepta la acción Delete con un documento en Pending, lo que indica dónde estaba el documento.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
copias los documentos Pending en una hoja de revisión y quieres quitar los borrados.
Ojo
el documento ya no existe; mira el resultado de la prueba antes de mapear nada.
14

Reopen Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document is reopened”

Reabrir un documento cerrado en Megaventory activa este Zap. Algo va a cambiar de nuevo en ese documento, y las cifras que dependen de él también.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un responsable quiere enterarse cada vez que se reabre un documento cerrado.
Ojo
según las reglas de Update A Document, ReOpened solo sigue a Closed.
15

Update Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document gets updated”

Cada actualización de un documento en Megaventory llega al Zap. Es el evento más amplio de los documentos: cuenta cualquier cambio guardado, no solo un cambio de estado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un tablero compartido debe mostrar siempre la última versión de cada documento.
Ojo
un Zap que vuelve a escribir en los documentos puede relanzarse solo; mantén los pasos de escritura lejos de lo que vigila este disparador.
16

Close Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document is closed”

Cerrar un documento en Megaventory arranca este Zap. Es una señal clara para archivar el documento o darlo por cerrado en otra herramienta, como la de conciliación.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un documento cerrado debe archivarse o avisarse a quien concilia tus cuentas.
Ojo
si usas también Reopen Document, el mismo documento puede cerrarse más de una vez.
17

Cancel Goods Transfer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Goods Transfer is cancelled”

Los traslados de mercancía anulados pasan por este disparador. El stock que iba a moverse entre dos de tus ubicaciones se queda donde estaba.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la ubicación de destino esperaba mercancía y debe saber que no llegará.
Ojo
combínalo con New Goods Transfer si sigues cada traslado de principio a fin.
18

Close Goods Transfer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Goods Transfer is closed”

Cerrar un traslado de mercancía dispara este Zap, una vez terminado en Megaventory el movimiento de stock entre tus dos ubicaciones.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un jefe de almacén quiere una línea en el registro de traslados por cada uno completado.
Ojo
cerrar no es recibir; elige el evento que encaje con tu forma de trabajar.
19

Delete Goods Transfer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Goods Transfer is deleted”

Los traslados borrados llegan aquí a tu Zap. Update A Goods Transfer solo acepta la acción Delete con un traslado en Pending: el traslado aún no se había hecho.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
listas los traslados previstos en una hoja y quieres quitar los borrados.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos sobreviven al borrado.
20

Receive Goods Transfer Items

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Goods Transfer items are received”

La recepción de los artículos de un traslado en destino arranca el Zap. El stock ya está físicamente en la ubicación a la que se envió.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la tienda que recibe la mercancía debe poder venderla online enseguida.
Ojo
antes de que la tienda anuncie los artículos online, mira en la prueba qué artículos y cantidades trae el evento.
21

Ship Goods Transfer Items

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Goods Transfer items are shipped”

El envío de los artículos de un traslado activa este Zap, cuando salen de la ubicación de origen. Van de camino, aún no se han recibido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar al equipo de destino de que llega mercancía, para que prepare el espacio.
Ojo
enviado no es recibido; los dos eventos llegan por separado.
22

Reopen Goods Transfer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Goods Transfer is Reopened”

Los traslados reabiertos tras su cierre llegan por aquí. Algo de ese traslado va a volver a cambiar, y las cifras de stock que dependen de él pueden moverse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el responsable de stock quiere revisar cada traslado reabierto antes del próximo recuento.
Ojo
un traslado reabierto puede cerrarse otra vez y disparar Close Goods Transfer de nuevo.
23

Update Goods Transfer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Goods Tranfer is updated”

Cualquier cambio en un traslado de mercancía llega al Zap, sea cual sea. Es el evento comodín de los traslados: piensa qué quieres seguir de verdad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mantener un tablero de traslados al día con Megaventory sin abrirlo.
Ojo
el evento es amplio; un filtro deja pasar solo los cambios útiles, pero convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
24

New Low Stock Product

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Product is low on Stock on an Inventory Location. Tip: when you are prompted to create a new Low Stock Product you can simply change the alert level for a product in the On-Hand Inventory and Alerts page.”

El stock bajo de un producto en una de tus ubicaciones dispara este Zap. Avisa antes de la rotura, lo que lo convierte en el punto de partida natural de una reposición.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el comprador quiere un pedido a proveedor preparado, o al menos un aviso, antes de quedarse sin producto.
Ojo
para tener un elemento de prueba, cambia el nivel de alerta de un producto en la página On-Hand Inventory and Alerts.
25

New Category

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Category is created.”

Las categorías de producto nuevas creadas en Megaventory arrancan este Zap. Las herramientas que ordenan el catálogo igual pueden seguirlas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el menú de tu tienda debe ganar la misma categoría sin volver a escribirla.
Ojo
comprueba en la prueba cómo llega el nombre de la categoría antes de cuadrarlo en tu tienda.
26

New Client

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Client is created.”

Crear un cliente en Megaventory activa este disparador. El cliente nuevo puede entrar entonces en las herramientas de posventa, como un CRM o una lista de correo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cada cuenta nueva debe tener una ficha en tu CRM y un correo de bienvenida.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos del cliente llegan antes de mapearlos.
27

New Currency

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Currency is Created.”

Añadir una moneda a Megaventory dispara este Zap. Las herramientas que facturan o presupuestan en varias monedas pueden enterarse antes de que un primer documento la use.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
finanzas quiere enterarse de cada moneda añadida, para fijar tipos de cambio en otra parte.
Ojo
Find Currency By Code podrá luego encontrar la moneda por su código, como USD.
28

New Discount

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Discount is created.”

Los descuentos recién creados en Megaventory llegan al Zap por aquí, listos para aplicarse a los pedidos. Los comerciales pueden usarlos en sus presupuestos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el equipo de ventas se entera de cada descuento nuevo para usarlo.
Ojo
el Percent se fija en Megaventory; comprueba en la prueba que llega bien.
29

New Document

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Document is created in Pending state.”

Los documentos creados en estado Pending arrancan este Zap. Todo tipo de documento de Megaventory empieza aquí, antes de cualquier aprobación.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un revisor recibe aviso de cada documento Pending nuevo para que nada espere sin verse.
Ojo
solo salta al crearse; la aprobación llega luego con Approve Document.
30

New Document Type

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Document Type gets inserted.”

Dar de alta un tipo de documento activa este Zap. Es un cambio de configuración que amplía lo que Insert A Document puede producir.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quien administra tus Zaps quiere saber cuándo aparece un tipo que podría necesitar.
Ojo
su ID servirá luego en Insert A Document, que exige un Document Type ID.
31

New Goods Transfer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Goods Transfer Document is created.”

Los documentos de traslado creados entre dos de tus ubicaciones pasan por este disparador, antes de que salga ningún artículo. El destino puede prepararse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la ubicación de destino recibe un aviso previo de lo que le van a enviar.
Ojo
el traslado aún puede cambiar; Update Goods Transfer comunica esos cambios.
32

New Integration Log

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Integration Log is created.”

Los registros de integración que escribe Megaventory, la huella de lo que hacen sus conexiones, arrancan este Zap con cada registro nuevo. Sirven para vigilar.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
enviar cada registro nuevo a un canal que vigila el responsable de tus integraciones.
Ojo
un filtro sobre el contenido del registro deja pasar solo las entradas útiles; un filtro necesita un plan de pago.
33

New Inventory Location

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Inventory Location is created.”

Las ubicaciones de inventario nuevas, un almacén o una tienda, disparan este Zap al crearse en Megaventory. Ya se les puede asignar stock.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu herramienta de envíos necesita la misma ubicación para enviar desde allí.
Ojo
su ID es lo que piden luego Adjust Product Stock In Location y los traslados.
34

New Pricing Rule

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new pricing rule is created.”

Toda regla de precio creada en Megaventory llega a tu Zap a través de este disparador. Una regla nueva cambia el cálculo de algunos precios desde ese momento.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quien lleva los precios quiere cada regla nueva anotada en una hoja, para revisarla.
Ojo
comprueba en la prueba qué contiene el evento antes de mapearlo.
35

New Sales Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Sales Quote is created”

Crear un presupuesto en Megaventory arranca el Zap. El presupuesto precede al pedido de venta, así que es el primer momento para seguir una oportunidad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una responsable comercial quiere ver cada presupuesto nuevo en el canal del equipo para darle seguimiento.
Ojo
el presupuesto aún puede cambiar, aprobarse o anularse; otros disparadores cubren esos pasos.
36

New Supplier

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Supplier is created.”

Los proveedores añadidos a Megaventory activan este Zap, incluso antes del primer pedido de compra. Cuentas a pagar puede darlos de alta en su lista.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuentas a pagar añade el proveedor a su lista sin esperar a la primera factura.
Ojo
Find Supplier By Name podrá luego traer el ID del proveedor para Insert A Purchase Order.
37

New Tax

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Tax is created.”

Los impuestos creados en Megaventory pasan por aquí. Un impuesto nuevo cambia cómo se gravarán los documentos a partir de ahora. Tu asesoría querrá revisarlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu asesoría recibe cada impuesto nuevo con su Percent para comprobarlo.
Ojo
Zapier no ofrece ninguna acción para modificar un impuesto después, solo para insertarlo.
38

New Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Production Order is created.”

Las órdenes de producción creadas en Megaventory disparan este Zap. Cada una abre una tanda de fabricación de un producto terminado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el taller recibe una tarea en su herramienta de planificación por cada orden creada.
Ojo
la orden puede cambiar antes de empezar; Update Production Order sigue esos cambios.
39

New Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is created in Pending state.”

Los pedidos a proveedor creados en estado Pending arrancan este Zap, antes de que nadie apruebe el gasto. La aprobación llega después, como un evento propio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quien aprueba el gasto recibe cada pedido de compra Pending para revisarlo.
Ojo
elige mejor Approve Purchase Order si solo te interesa el gasto aprobado.
40

New Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when new sales order is created in Pending state.”

Cada pedido de venta creado en estado Pending llega por este disparador. Es el primer momento en que un Zap puede captar una venta en Megaventory.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el almacén ve cada pedido nuevo en su hoja de preparación en cuanto existe.
Ojo
un pedido Pending todavía puede cambiar; Approve Sales Order marca cuándo se confirma.
41

New Product

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Product is created.”

Un producto nuevo en Megaventory activa este Zap en cuanto se crea. El artículo, con su SKU, puede ir entonces allí donde lo publicas o lo vendes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu tienda online o tu marketplace debe recibir el artículo con su SKU.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos del producto llegan con el SKU antes de mapearlos a tu tienda.
42

Approve Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order gets Approved”

La aprobación de un pedido de compra dispara este Zap. Es la luz verde para pedir al proveedor, así que es el momento natural de enviarle el pedido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mandar el pedido aprobado al proveedor por correo o publicarlo en el canal de compras.
Ojo
solo se comunican las aprobaciones posteriores a la publicación del Zap.
43

Cancel Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is cancelled”

Un pedido de compra anulado llega al Zap aquí. La mercancía esperada no llegará, al menos no con ese pedido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar al equipo de recepción de que deje de esperar esa entrega.
Ojo
si copiaste el pedido en otra parte, márcalo allí como anulado, a mano o con otra acción.
44

Close Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is closed”

Cerrar un pedido de compra arranca este Zap. Su ciclo ha terminado en Megaventory, y el equipo de compras puede dejar de seguirlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cerrar la línea correspondiente de tu control de gastos para que no aparezca abierta.
Ojo
Reopen Purchase Order puede devolverlo, y puede cerrarse de nuevo más tarde.
45

Invoice Purchase Order Items

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order's items are invoiced (either partially or fully)”

Facturar los artículos de un pedido de compra activa este Zap, tanto si la factura los cubre en parte como del todo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuentas a pagar recibe cada pedido facturado en su cola de validación.
Ojo
una factura parcial también lo dispara: el mismo pedido puede saltar varias veces.
46

Receive Purchase Order Items

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Purchase Order items are received”

Recibir los artículos de un pedido a proveedor dispara este Zap, cuando la mercancía se recibe en Megaventory. Quien esperaba esa entrega puede enterarse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
ventas se entera de que un producto pendiente vuelve a estar disponible.
Ojo
comprueba en la prueba si el evento dice qué artículos y cuántos.
47

Reopen Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is reopened”

Los pedidos de compra reabiertos tras su cierre llegan por este disparador. Un pedido que parecía terminado vuelve a estar activo, y quien lo seguía debe saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el comprador recibe aviso para entender por qué el pedido revive.
Ojo
un pedido reabierto puede volver a disparar Close Purchase Order.
48

Revert Purchase Order To Pending

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is reverted to Pending”

Devolver un pedido de compra a Pending arranca el Zap. El pedido vuelve a su estado anterior a la aprobación y tendrá que aprobarse otra vez.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los aprobadores se enteran de que un pedido ya aprobado necesita otra revisión.
Ojo
después, el pedido puede aprobarse otra vez y disparar Approve Purchase Order de nuevo.
49

Update Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is updated”

Modificar un pedido de compra, de las cantidades al estado, llega al Zap cada vez que se guarda en Megaventory. Compras sigue así cada versión del pedido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un tablero de compras compartido refleja cada cambio de un pedido.
Ojo
el evento es amplio, de cantidades a estado; mira en la prueba qué cambió antes de actuar.
50

Approve Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order gets Approved”

Aprobar un pedido de venta activa este Zap, en el momento en que se vuelve firme en Megaventory y el cliente puede saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el cliente recibe un correo de confirmación cuando su pedido se aprueba.
Ojo
aprobar no es enviar; Ship Sales Order Items cubre ese paso posterior.
51

Cancel Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is Cancelled”

Anular un pedido de venta dispara este Zap. La mercancía no saldrá, y quienes preparaban el pedido tienen que saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el almacén deja de prepararlo y atención al cliente hace el seguimiento.
Ojo
si hay una factura en otra herramienta, anularla allí es trabajo de tu Zap, no de Megaventory.
52

Close Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is closed.”

Al final de la venta, un pedido de venta cerrado pasa por aquí. Es el último evento del recorrido normal de un pedido en Megaventory.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
pedir una reseña al cliente cuando su pedido se cierra.
Ojo
un pedido cerrado puede reabrirse y volver a cerrarse, y disparar esto dos veces.
53

Invoice Sales Order Items

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order's items are invoiced (either partially or fully)”

Cuando se facturan artículos de un pedido de venta, este Zap arranca, sea una factura parcial o completa. Un mismo pedido puede dispararlo varias veces.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu programa contable recibe un asiento cada vez que se facturan artículos.
Ojo
ten en cuenta las facturas parciales antes de contar una venta dos veces.
54

Ship Sales Order Items

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order's items are shipped (either partially or fully)”

Enviar los artículos de un pedido de venta activa este Zap, tanto si sale una parte del pedido como todo. El cliente puede saber así que su paquete va en camino.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar al cliente de que su paquete ha salido, por correo o por SMS.
Ojo
un envío parcial también lo dispara; redacta el mensaje pensando en entregas en varias veces.
55

Reopen Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is Reopened”

Reabrir un pedido de venta cerrado dispara este Zap. Un pedido que parecía terminado vuelve a pedir atención, en el almacén y en atención al cliente.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
atención al cliente se entera de que un pedido cerrado vuelve a estar activo.
Ojo
puede venir seguido de un nuevo evento Close Sales Order.
56

Revert Sales Order To Pending

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is reverted to Pending”

Cuando un pedido de venta vuelve a Pending, este Zap arranca. La aprobación anterior ya no vale y el pedido espera una nueva antes de seguir adelante.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quien lo aprobó se entera de que tendrá que validarlo otra vez.
Ojo
espera un nuevo Approve Sales Order cuando esté corregido.
57

Update Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is Updated”

Toda actualización de un pedido de venta en Megaventory pone en marcha el Zap, de las líneas al estado. Es el evento más amplio de los pedidos de venta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un tablero de pedidos compartido muestra el estado al día de cada venta.
Ojo
tanto las líneas como el estado lo disparan; mira en la prueba qué dice el evento del cambio.
58

Approve Sales Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Quote is approved”

Aprobar un presupuesto dispara este Zap. El presupuesto queda aceptado por tu parte, una señal natural para convertirlo en pedido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
convertir el presupuesto aprobado en pedido de venta con Insert A Sales Order.
Ojo
mira en la prueba qué trae el evento; Find Sales Quote By Id puede traer el presupuesto si falta un dato.
59

Cancel Sales Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Quote is cancelled”

Los presupuestos anulados pasan por aquí. El negocio detrás de ese presupuesto se cae, al menos en esa forma, y el cliente no recibirá pedido por él.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el comercial cierra la oportunidad correspondiente en el CRM.
Ojo
no hay disparador de reapertura para presupuestos, a diferencia de pedidos y documentos.
60

Close Sales Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Quote is closed”

Cerrar un presupuesto en Megaventory arranca este Zap y marca el final de la vida de ese presupuesto. Los informes comerciales pueden anotarlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
registrar los presupuestos terminados en tu informe de ventas.
Ojo
cerrar no es aprobar; elige el evento en el que de verdad se apoya tu proceso.
61

Revert Sales Quote To Pending

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Quote is reverted to Pending”

Los presupuestos devueltos a Pending llegan aquí a tu Zap. La aprobación anterior ya no vale y el presupuesto vuelve a trabajarse antes de otra aprobación.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el aprobador recibe aviso de que un presupuesto vuelve a sus manos.
Ojo
podrá aprobarse otra vez y disparar Approve Sales Quote de nuevo.
62

Update Sales Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Quote is updated”

Cada cambio en un presupuesto dispara este Zap, de las líneas al estado. Cuenta cada edición guardada: decide qué cambios te importan de verdad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un seguimiento de presupuestos compartido refleja siempre la última versión.
Ojo
un filtro sobre los cambios útiles convierte el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago.
63

Update Category

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Category is Updated.”

Editar una categoría de producto en Megaventory activa este Zap, por ejemplo al renombrarla. Los catálogos de fuera pueden seguir el cambio sin reescribirlo. Tu tienda puede seguirlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu tienda renombra la misma categoría cuando cambia aquí.
Ojo
comprueba en la prueba qué campos modificados muestra el evento.
64

Update Client

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Client is updated.”

Las fichas de cliente actualizadas arrancan este Zap, por ejemplo cuando cambian los datos de contacto en Megaventory. Las herramientas con el mismo cliente pueden ponerse al día.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la ficha del CRM sigue alineada con Megaventory.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos del cliente trae el evento antes de sobrescribir los de tu CRM.
65

Update Currency

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Currency is updated.”

Los cambios en una moneda pasan por este disparador. Las tarifas que dependen de esa moneda pueden verse afectadas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
finanzas anota cada cambio de una moneda usada en las tarifas.
Ojo
las monedas no se modifican desde Zapier, solo se insertan: el flujo va en un solo sentido.
66

Update Discount

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Discount is Updated.”

Editar un descuento dispara este Zap, por ejemplo cuando cambia su Percent en Megaventory. Las hojas de descuentos que viven fuera pueden seguir el nuevo valor.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la hoja comercial de descuentos vigentes muestra el valor nuevo.
Ojo
Zapier no ofrece ninguna acción para modificar un descuento, solo para insertarlo.
67

Update Document Type

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Document Type gets Updated.”

Actualizar un tipo de documento en Megaventory hace llegar el cambio al Zap. Es un cambio de configuración que merece constancia para quien montó tus Zaps.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
llevar un registro de configuración que diga qué cambió y cuándo.
Ojo
comprueba en la prueba qué detalles del tipo muestra el evento antes de mapearlos.
68

Update Integration Log

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an Integration Log is Updated.”

Cada vez que un registro de integración se actualiza tras su primera versión, este Zap arranca. Quien sigue tus integraciones ve qué cambió en él.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar al responsable cuando cambia un registro que sigue.
Ojo
mira en la prueba qué trae la actualización, el registro ya existía antes.
69

Update Inventory Location

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an Inventory Location is updated.”

Las ediciones de una ubicación de inventario, como un nombre nuevo, llegan por aquí cuando se guardan en Megaventory.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu herramienta de envíos muestra el nombre o los datos nuevos del almacén.
Ojo
las ubicaciones se insertan desde Zapier pero no se modifican: el flujo va en un solo sentido.
70

Update Pricing Rule

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Pricing Rule is updated.”

Cambiar una regla de precio dispara este Zap. Los precios calculados con esa regla pueden moverse, y quien lleva los precios puede guardar constancia.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el responsable de precios revisa cada cambio antes de que llegue a los clientes.
Ojo
Find Pricing Rule By Id puede traer el estado actual de la regla tras el evento.
71

Update Product

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Product is Updated.”

Las actualizaciones de productos en Megaventory disparan este Zap, desde una descripción nueva hasta otros datos editados. Las tiendas online pueden seguirlas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu tienda online recibe la descripción o los datos nuevos del artículo.
Ojo
Find Product By SKU puede traer la ficha del producto si el evento omite un dato.
72

Update Supplier

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Supplier is updated.”

Editar una ficha de proveedor en Megaventory hace llegar el cambio al Zap mediante este disparador. Las listas externas de proveedores pueden ponerse al día.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la lista de proveedores de cuentas a pagar sigue al día.
Ojo
mira en la prueba qué datos del proveedor cambiaron antes de copiarlos.
73

Update Tax

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Tax is updated.”

Editar un impuesto en Megaventory dispara este Zap, por ejemplo cuando cambia su Percent. Quien lleva tu contabilidad puede saberlo antes de que lo usen los próximos documentos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu asesoría recibe cada cambio de impuesto con su Percent nuevo.
Ojo
los impuestos se insertan desde Zapier pero no se modifican: el flujo va en un solo sentido.
74

Allocate Materials To Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when materials are allocated to a Production Order.”

Asignar materiales a una orden de producción arranca este Zap. Esos materiales quedan reservados para esa tanda y dejan de estar libres para otras. El planificador lo nota.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el planificador de stock ve qué materiales quedan comprometidos.
Ojo
comprueba en la prueba qué materiales y cantidades lista el evento antes de pasarlos.
75

Cancel Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Production Order is cancelled.”

Cancelar una orden de producción hace saltar este disparador. La tanda de fabricación no se hará como estaba prevista, y el taller debe saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el taller retira la tarea de su tablero de planificación.
Ojo
puede que haya materiales asignados que devolver; Return Materials From Production Order se ocupa de ello.
76

Close Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Production Order is closed.”

Cerrar una orden de producción dispara este Zap, una vez terminado el trabajo en Megaventory. Los informes que cuentan tandas terminadas pueden recogerlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el informe de producción gana una línea por cada orden terminada.
Ojo
Reopen Production Order puede hacer que se cierre una segunda vez más tarde.
77

Delete Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Production Order is Deleted.”

Una orden de producción eliminada de Megaventory llega al Zap aquí. El trabajo ya no existe en la app, y las planificaciones de fuera pueden quitarlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quitar la tarea correspondiente del plan del taller.
Ojo
la orden ya no existe; comprueba en la prueba qué datos trae todavía el evento.
78

Delete Finished Good Receipt From Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Finished Good Receipt is deleted from a Production Order.”

Eliminar una recepción de producto terminado de una orden de producción arranca este Zap. Productos que constaban como recibidos salen de las cuentas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
ventas debe dejar de prometer un stock que ya no figura como recibido.
Ojo
compáralo con Receive Finished Goods From Production Order para que las cuentas cuadren.
79

Receive Finished Goods From Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Finished Goods are received from a Production Order.”

Los productos terminados que entran en stock desde una orden de producción arrancan este Zap. La tanda ya se puede vender y el equipo comercial puede comprometerla.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar a ventas de que una fabricación bajo pedido está lista para salir.
Ojo
una recepción puede borrarse después, lo que dispara Delete Finished Good Receipt From Production Order.
80

Reopen Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Production Order is re-opened.”

La reapertura de una orden de producción pone en marcha este Zap, cuando un trabajo cerrado vuelve a estar activo. Pueden seguir nuevas recepciones o asignaciones.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el responsable de producción se entera de que un trabajo cerrado se retoma.
Ojo
espera un nuevo evento Close Production Order cuando termine.
81

Return Materials From Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when allocated materials are returned back to inventory from a Production Order.”

Los materiales devueltos al inventario desde una orden de producción pasan por aquí, después de haber estado asignados. Vuelven a ser stock libre.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el planificador ve esos materiales disponibles otra vez para otros trabajos.
Ojo
se trata de materiales, no de productos terminados, que tienen sus propios disparadores.
82

Update Production Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Production Order is updated.”

Cantidad, ubicación u otro detalle: cada modificación de una orden de producción llega al Zap por este disparador cada vez que se guarda.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu planificación refleja los cambios de cantidad o de ubicación del trabajo.
Ojo
el planning debe localizar la orden por su ID; Find Production Order By ID puede traerla.
Acciones

Acciones de Megaventory

Megaventory te da 28 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Insert Or Update A Client

Acción

En Zapier“Creates or updates a new Client.”

Crea un cliente en Megaventory, o actualiza uno existente, a partir de un nombre y de diez campos opcionales de cliente.

Cuándo usarlo
un cliente nuevo se registra en tu tienda y necesita su ficha antes del primer pedido.
Ojo
Name es obligatorio; comprueba en la prueba cómo se reconoce un cliente existente antes de fiarte de la actualización.
2

Insert A New Currency

Acción

En Zapier“Creates a new Currency.”

Registra una moneda nueva a partir de su símbolo, como $, y de su código, como USD, ambos obligatorios.

Cuándo usarlo
abres un mercado nuevo y quieres la moneda lista antes del primer pedido.
Ojo
no modifica una moneda existente, añade una nueva.
3

Insert A New Discount

Acción

En Zapier“Creates a new Discount.”

Crea un descuento nuevo con un Discount Name y un Percent, ambos obligatorios. Queda disponible después para los pedidos.

Cuándo usarlo
una promoción preparada en tu herramienta de marketing debe existir en Megaventory.
Ojo
no modifica un descuento, solo crea uno.
4

Insert A Document

Acción

En Zapier“Creates a new Document”

Genera un documento de cualquier tipo a partir de un Document Type ID, un ID de cliente o proveedor, un estado y líneas.

Cuándo usarlo
un tipo de documento que las demás acciones no cubren, construido con datos de otra herramienta.
Ojo
Document Type ID, Supplier/Client ID y Document Status son obligatorios.
5

Update A Document

Acción

En Zapier“Updates an already existing Document”

Actualiza un documento existente por su Document ID, con tipo, cliente o proveedor, estado, Action y líneas.

Cuándo usarlo
pasar un documento Verified a Closed cuando se ha liquidado en otra parte.
Ojo
los estados siguen reglas: Closed o Cancelled solo desde Verified, ReOpened solo desde Closed, Delete solo en Pending.
6

Find Bill Of Materials By SKU

Acción

En Zapier“Finds an existing Bill of Materials”

Encuentra una lista de materiales existente a partir de un Product SKU. Zapier la clasifica como acción, no como búsqueda.

Cuándo usarlo
comprobar de qué está hecho un producto terminado antes de planificar su fabricación.
Ojo
como acción, gasta una tarea cuando sale bien y no tiene los ajustes de las búsquedas.
7

Insert A Goods Transfer

Acción

En Zapier“Creates a new Goods Transfer”

Abre un traslado de mercancía hacia una ubicación de destino, con un estado y líneas por SKU y cantidad.

Cuándo usarlo
una tienda pide stock y el traslado debe prepararse en Megaventory.
Ojo
la ubicación de destino se indica por su ID, no por su nombre.
8

Update A Goods Transfer

Acción

En Zapier“Updates an already existing Goods Transfer”

Modifica un traslado por su Document ID; la Action es Update o Delete.

Cuándo usarlo
marcar un traslado como recibido poniendo Goods Transfer Status en FullyReceived.
Ojo
con FullyReceived la acción se envía como ReceiveItems, y Delete solo funciona en Pending.
9

Adjust Product Stock In Location

Acción

En Zapier“Adjusts product stock levels for inventory locations.”

Ajusta el stock de un producto en una ubicación, a partir de un Product SKU, una cantidad y un Inventory Location ID.

Cuándo usarlo
un recuento hecho en otra herramienta debe corregir Megaventory.
Ojo
comprueba en la prueba cómo se aplica la cantidad antes de tocar el stock real.
10

Insert A New Inventory Location

Acción

En Zapier“Creates a New Inventory Location.”

Añade una ubicación de inventario con una Abbreviation y un Full Name. Una vez creada, puede recibir stock y traslados.

Cuándo usarlo
abre un almacén nuevo y debe existir antes de mover stock allí.
Ojo
la Abbreviation admite como máximo cinco caracteres.
11

Insert A Product Category

Acción

En Zapier“Creates a new Product Category.”

Inserta una categoría de producto nueva con su Category Name, el único campo obligatorio.

Cuándo usarlo
una categoría creada en tu tienda también debe existir en Megaventory.
Ojo
esta acción solo crea; mira antes con Find Product Category By Name para evitar duplicados.
12

Insert Or Update A Product

Acción

En Zapier“Creates or Updates a Product.”

Escribe un producto en Megaventory, creándolo o actualizándolo, a partir de su Sku y su Product Description.

Cuándo usarlo
tu hoja de productos es la referencia y Megaventory debe seguirla.
Ojo
Sku y Product Description son obligatorios incluso para un cambio pequeño.
13

Insert A Purchase Order

Acción

En Zapier“Creates a new Purchase Order”

Emite un pedido de compra para un Supplier ID, con un Order Status y líneas por SKU y cantidad.

Cuándo usarlo
el stock bajo debe producir un pedido que el comprador solo tenga que aprobar.
Ojo
el Supplier ID es obligatorio; Find Supplier By Name lo proporciona.
14

Update A Purchase Order

Acción

En Zapier“Updates an already existing Purchase Order”

Corrige un pedido de compra identificado por su Purchase Order ID, con proveedor, Action, estado y líneas.

Cuándo usarlo
el proveedor confirma otras cantidades y el pedido debe reflejarlas.
Ojo
Find Purchase Order By No te da el ID a partir del número.
15

Insert A Sales Order

Acción

En Zapier“Creates a new Sales Order”

Registra un pedido de venta para un Client ID, con un Order Status y líneas por SKU y cantidad.

Cuándo usarlo
un presupuesto aprobado o un pedido de otro canal debe llegar a Megaventory para prepararse.
Ojo
el Client ID debe existir; obtenlo antes con Find Client By Name o desde el presupuesto.
16

Update A Sales Order

Acción

En Zapier“Updates an already existing Sales Order”

Edita un pedido de venta existente, elegido por su Sales Order ID, con Client ID, Action, estado y líneas.

Cuándo usarlo
un cambio acordado con el cliente debe llegar al pedido.
Ojo
hay que rellenar de nuevo todos los campos obligatorios, no solo lo que cambia.
17

Insert A Sales Quote

Acción

En Zapier“Creates a new Sales Quote”

Inserta un presupuesto para un Client ID, con un Quote Status y líneas por SKU y cantidad.

Cuándo usarlo
una solicitud de presupuesto de tu web se convierte en presupuesto en Megaventory.
Ojo
Auto Insert Bundled Products te deja poner solo los SKU de packs y añade sus productos.
18

Update A Sales Quote

Acción

En Zapier“Updates an already existing Sales Quote”

Cambia un presupuesto existente, elegido por su Sales Quote ID, con Client ID, Action, estado y líneas obligatorios.

Cuándo usarlo
un presupuesto editado en tu CRM debe seguirse en Megaventory.
Ojo
Action y Quote Status deben ser valores que Megaventory acepte; compruébalo en la prueba.
19

Insert Or Update A Supplier

Acción

En Zapier“Creates or updates a Supplier.”

Añade o refresca una ficha de proveedor, con un nombre obligatorio y diez campos opcionales de proveedor.

Cuándo usarlo
un formulario de alta de proveedores debe crear la ficha sin teclearla.
Ojo
los diez campos opcionales son libres; acuerda con el equipo qué guarda cada uno antes de mapear.
20

Insert A New Tax

Acción

En Zapier“Creates a new Tax.”

Da de alta un impuesto nuevo a partir de su Tax Name y su Percent, con una opción para mostrarlo en los informes.

Cuándo usarlo
tu asesoría añade un tipo impositivo y Megaventory lo necesita en los documentos.
Ojo
solo inserta; búscalo antes con Find Tax By Name para no crearlo dos veces.
21

Allocate Materials To Production Order

Acción

En Zapier“Allocates materials to a Production Order.”

Reserva materiales para una orden de producción, indicada por su Production Order ID. Quedan bloqueados para esa tanda.

Cuándo usarlo
los materiales deben comprometerse en cuanto se confirma una fabricación.
Ojo
necesita el Production Order ID, que Find Production Order By No puede dar a partir del número.
22

Cancel Production Order

Acción

En Zapier“Cancels a Production Order.”

Cancela una orden de producción a partir de su Production Order ID. La tanda se detiene y deja de contar como producción prevista.

Cuándo usarlo
el cliente anula una venta fabricada bajo pedido y la tanda debe pararse.
Ojo
piensa en los materiales asignados, que Return Materials From Production Order libera.
23

Close Production Order

Acción

En Zapier“Closes a Production Order.”

Cierra una orden de producción, identificada por su ID. El trabajo queda terminado en Megaventory y sale de la lista de tandas en curso.

Cuándo usarlo
se marca la última casilla de una lista de control de producción llevada en otra parte.
Ojo
existe Reopen Production Order si cierras demasiado pronto.
24

Delete Production Order

Acción

En Zapier“Deletes a Production Order.”

Elimina una orden de producción de Megaventory por su ID. El trabajo desaparece por completo de tu lista de producción.

Cuándo usarlo
limpiar un trabajo creado por error desde otra herramienta.
Ojo
el borrado es definitivo y la prueba ejecuta la acción de verdad: apunta a una orden que de verdad quieras quitar.
25

Receive Finished Goods From Production Order

Acción

En Zapier“Receives finished goods from a Production Order into inventory.”

Da entrada en stock a los productos terminados de una orden de producción, por la Quantity to Receive indicada. Pasan a contar como stock vendible.

Cuándo usarlo
el taller marca una tanda como terminada en otra herramienta.
Ojo
el Production Order ID y la cantidad son obligatorios.
26

Reopen Production Order

Acción

En Zapier“Re-opens a Production Order.”

Reabre una orden de producción cerrada a partir de su ID. El trabajo vuelve a estar activo, listo para nuevas recepciones o asignaciones.

Cuándo usarlo
un problema de calidad devuelve una tanda a producción.
Ojo
tras la prueba, comprueba en Megaventory que la orden vuelve a estar activa antes de activar el Zap.
27

Return Materials From Production Order

Acción

En Zapier“Returns allocated materials back to inventory from a Production Order.”

Devuelve al inventario los materiales asignados a una orden de producción, indicada por su ID. Vuelven a estar disponibles para otras tandas.

Cuándo usarlo
una fabricación se pausa y sus materiales deben liberarse.
Ojo
solo pueden volver los materiales asignados.
28

Insert Or Update Production Order

Acción

En Zapier“Creates or updates a Production Order.”

Crea o actualiza una orden de producción a partir de un Finished Good SKU, una ubicación y una Quantity Ordered.

Cuándo usarlo
un pedido confirmado de un producto fabricado bajo pedido debe abrir una orden de producción.
Ojo
los tres campos son obligatorios.
Búsquedas

Búsquedas de Megaventory

29 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Megaventory, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe en Megaventory y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Con 29 búsquedas, casi cualquier ficha se encuentra por ID, nombre o número: así obtiene un Zap los ID que piden las acciones. Ninguna tiene variante find-or-create.

1

Find Client By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing client by the Client ID.”

Recupera un cliente a partir de su Client ID, un número entero, y lo pasa a los pasos siguientes del Zap.

Cuándo usarlo
un paso anterior te dio el ID y necesitas la ficha del cliente.
Ojo
un ID escrito a mano debe ser exactamente el número que usa Megaventory.
2

Find Client By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing client by the Client Name.”

Busca un cliente por su nombre y lo devuelve con su ID para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de Insert A Sales Order, que exige un Client ID.
Ojo
Megaventory decide si el nombre debe coincidir exactamente; compruébalo en la prueba.
3

Find Currency By Code

Búsqueda

En Zapier“Finds Currency by Code.”

Trae una moneda a partir de su código, como USD, y la pasa a los pasos siguientes del Zap.

Cuándo usarlo
un pedido de otra herramienta llega con un código de moneda que hay que casar.
Ojo
el código debe existir en tu cuenta.
4

Find Currency By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds currency by Id.”

Devuelve una moneda a partir de su Id numérico, para que un paso posterior trabaje con ella.

Cuándo usarlo
una ficha te da un ID de moneda y quieres trabajar con esa moneda.
Ojo
usa la búsqueda por código cuando solo conoces USD o EUR.
5

Find Discount By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds existing Discount from Id.”

Obtiene un descuento a partir de su Id numérico y lo pasa a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un disparador te da el ID de un descuento y quieres su Percent.
Ojo
el Id es un entero, no el nombre del descuento.
6

Find Discount By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Discount from the Discount Name.”

Localiza un descuento a partir de su nombre, el que usa tu equipo comercial en el día a día.

Cuándo usarlo
comprobar que una promoción existe antes de crearla con Insert A New Discount.
Ojo
si coinciden varios, decide el ajuste de resultados múltiples.
7

Find Document By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Document by Id”

Saca un documento a partir de su Document Id, la referencia con la que trabajan los disparadores de documentos.

Cuándo usarlo
un disparador de documento te da el ID y necesitas el documento completo.
Ojo
pasa el ID, no el número del documento.
8

Find Document By Document Type ID And No

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing document by the Document Type ID and Document No.”

Encuentra un documento con dos valores juntos: su Document Type ID y su Document No. Lo pasa luego al Zap.

Cuándo usarlo
tu asesoría habla de los documentos por número y tipo.
Ojo
los dos valores son obligatorios; el número solo no basta.
9

Find Inventory Location By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing location by Id.”

Recupera una ubicación de inventario a partir de su Id numérico, tal como la nombran los eventos de stock, y la pasa al Zap.

Cuándo usarlo
un evento de stock te da el ID de una ubicación y quieres su nombre.
Ojo
el Id es un número entero.
10

Find Inventory Location By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Inventory Location by Name.”

Busca una ubicación de inventario por su nombre y la devuelve con su ID.

Cuándo usarlo
antes de Adjust Product Stock In Location o de un traslado, que piden el ID.
Ojo
comprueba en la prueba hasta qué punto el nombre debe ser exacto.
11

Find Pricing Rule By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Pricing Rule by ID”

Recoge una regla de precio a partir de su Pricing Rule Id, la única forma de encontrarla desde Zapier.

Cuándo usarlo
tras Update Pricing Rule, leer el estado actual de la regla.
Ojo
no existe búsqueda por nombre para las reglas de precio.
12

Find Product Category By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Product Category by the ID.”

Devuelve una categoría de producto a partir de su Id numérico, para que un paso posterior la use.

Cuándo usarlo
una ficha de producto lleva un ID de categoría que quieres nombrar.
Ojo
el Id es un entero, no el nombre de la categoría.
13

Find Product Category By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Product Category by name.”

Obtiene una categoría de producto a partir de su nombre, tal como aparece en tu catálogo.

Cuándo usarlo
antes de Insert A Product Category, para no crearla dos veces.
Ojo
sin resultado, el Zap se detiene salvo que cambies el ajuste de arriba.
14

Find Product By ID

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing product by ID.”

Localiza un producto a partir de su Id numérico y lo pasa a los pasos siguientes del Zap.

Cuándo usarlo
un evento te da el ID de un producto y necesitas su SKU.
Ojo
la mayoría de las acciones usan el SKU y no el ID.
15

Find Product By SKU

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing product by the SKU.”

Identifica un producto por su SKU, la referencia con la que trabajan casi todas las acciones de Megaventory, y lo pasa al Zap.

Cuándo usarlo
un pedido de otro canal trae SKU que quieres comprobar.
Ojo
el SKU debe existir tal cual en Megaventory.
16

Find Purchase Order By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds An Existing Purchase Order”

Encuentra un pedido de compra a partir de su Purchase Order Id, tal como lo conocen los disparadores de compras.

Cuándo usarlo
un disparador te da el ID y necesitas las líneas del pedido.
Ojo
Id y número son distintos; elige la búsqueda correcta.
17

Find Purchase Order By No

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Purchase Order”

Recupera un pedido de compra a partir de su Purchase Order No, el número que se cita en los correos.

Cuándo usarlo
el correo de tu proveedor menciona el número de pedido.
Ojo
así obtienes el ID que pide Update A Purchase Order.
18

Find Sales Order By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Sales Order by ID”

Abre un pedido de venta a partir de su Sales Order ID, la referencia interna del pedido.

Cuándo usarlo
tras Ship Sales Order Items, recuperar el pedido para escribir al cliente.
Ojo
el ID no es el número de pedido que ve el cliente.
19

Find Sales Order By No

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Sales Order by No”

Sirve para dar con un pedido de venta a partir de su Sales Order No, el número que tus clientes ven en sus documentos.

Cuándo usarlo
un cliente escribe citando su número de pedido.
Ojo
devuelve el ID que necesita Update A Sales Order.
20

Find Sales Quote By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Sales Quote by Id”

Devuelve un presupuesto a partir de su Sales Quote ID, la referencia interna que traen los disparadores de presupuestos.

Cuándo usarlo
tras Approve Sales Quote, leer el presupuesto para construir el pedido.
Ojo
usa la búsqueda por número si solo tienes el número del presupuesto.
21

Find Sales Quote By No

Búsqueda

En Zapier“Finds An Existing Sales Quote by No”

Obtiene un presupuesto a partir de su Sales Quote No, la referencia que citará un cliente potencial, y lo pasa al Zap.

Cuándo usarlo
un cliente potencial responde sobre un presupuesto dando su número.
Ojo
te da el ID para Update A Sales Quote.
22

Find Shipping Provider By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Shipping Provider by the Shipping Provider Id.”

Localiza un transportista a partir de su Id numérico, para que un paso posterior pueda nombrarlo ante el cliente.

Cuándo usarlo
un pedido lleva el ID de un transportista y quieres su nombre para el cliente.
Ojo
el Id es un número entero.
23

Find Shipping Provider By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Shipping provider from the Shipping Provider Name.”

Reconoce un transportista por su nombre, tal como figuran tus transportistas en Megaventory, y lo pasa a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
casar un transportista nombrado en tu herramienta de envíos.
Ojo
no hay ninguna acción para crear transportistas desde Zapier.
24

Find Supplier By Id

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing supplier by the Supplier ID.”

Encuentra un proveedor a partir de su Supplier ID numérico y pasa su ficha a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un disparador de compras te da el ID y necesitas el contacto.
Ojo
el ID es un entero, no el nombre del proveedor.
25

Find Supplier By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing supplier by the Supplier Name.”

Recupera un proveedor por su nombre, con el ID que piden Insert A Purchase Order y Update A Purchase Order.

Cuándo usarlo
antes de Insert A Purchase Order en un Zap de reposición.
Ojo
escribe el nombre tal como lo tiene Megaventory.
26

Find Tax By ID

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Tax from the Tax Id.”

Consulta un impuesto por su Id numérico y lo pasa a los pasos siguientes, por ejemplo para leer su Percent.

Cuándo usarlo
un documento te da el ID de un impuesto y quieres su Percent.
Ojo
el Id es un número entero, el que llevan los documentos.
27

Find Tax By Name

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing tax by the tax name.”

Pregunta a Megaventory por un impuesto a partir de su nombre, tal como lo creó tu asesoría, y lo pasa al Zap.

Cuándo usarlo
comprobar que un impuesto existe antes de Insert A New Tax.
Ojo
si coinciden varios, decide el ajuste de resultados múltiples.
28

Find Production Order By ID

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Production Order by ID.”

Devuelve una orden de producción a partir de su ID numérico, la referencia que usan los disparadores de producción.

Cuándo usarlo
un disparador de producción te da el ID y necesitas los datos de la orden.
Ojo
el ID es un entero; el número tiene su propia búsqueda.
29

Find Production Order By No

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Production Order by No.”

Obtiene una orden de producción a partir de su No, un valor de texto que el taller usa en sus papeles y tableros.

Cuándo usarlo
el taller habla de los trabajos por número, no por ID.
Ojo
devuelve el ID que exigen las acciones de producción.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí, y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    En las apps que lo ofrecen, marcar esta casilla convierte la búsqueda en find-or-create. Las búsquedas de Megaventory no tienen esa variante: aquí no se aplica.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap con Megaventory falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Megaventory, y no hay ningún límite de uso publicado para ella. Los fallos son los de cualquier Zap, más los ID y los estados.

Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si un Zap se detiene sin motivo claro, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Un estado que Megaventory rechaza

    Update A Document solo acepta cambios válidos: Closed o Cancelled desde Verified, ReOpened desde Closed, Delete en Pending. Comprueba el estado actual en la prueba.
  • No se recupera el historial

    Un Zap solo reacciona a pedidos, productos y movimientos de stock posteriores a su activación. Las fichas antiguas se quedan como están; moverlas es otro trabajo.
  • Un Zap que se relanza solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tareas deprisa. Mantén los pasos que escriben lejos de lo que vigila el disparador.
  • Una avalancha retenida

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener las ejecuciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Megaventory con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Megaventory Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Megaventory Zapier es gratuita?
Sí, Megaventory no está reservada a los planes de pago y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Un aviso al canal de ventas por cada presupuesto aprobado cabe ahí. Pero casi todas las acciones de Megaventory piden un ID que encuentra una búsqueda, y la búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Megaventory?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador: una cuenta con mucho movimiento no cuesta nada mientras no se ejecute ninguna acción. Un Zap que crea un pedido de venta por cada presupuesto aprobado gasta una tarea por presupuesto. Una acción que falla no se factura. Find Bill Of Materials By SKU figura como acción, así que cuenta como tal cuando sale bien. En una cadena de acciones, cada una se cuenta por separado.
03¿Megaventory en Zapier funciona en tiempo real?
Sí: no hay que esperar a ninguna comprobación periódica. Cuando apruebas un presupuesto, o cuando ocurre cualquier otro de sus eventos, Megaventory avisa a Zapier por su cuenta y el Zap arranca al momento, en cualquier plan. Los intervalos de la tabla de planes, 15 minutos en Free, son para disparadores por consulta, y aquí no hay ninguno. El rayo que ves en el editor indica justo eso: un Zap montado sobre un disparador instantáneo.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de Megaventory?
Una cuenta de Megaventory en la que puedas entrar y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque. En Zapier, ve a la página Apps, pulsa + Add connection, elige Megaventory e inicia sesión en la pestaña que se abre para conceder el acceso. Esa conexión vale para todos tus pasos de Megaventory. Antes de crear pedidos, comprueba que tus clientes ya existen en Megaventory: Insert A Sales Order pide su Client ID.
05¿Por qué Insert A Sales Order rechaza el cliente que elegiste?
Porque la acción pide un Client ID, el número interno del cliente en Megaventory, y no su nombre. Coloca antes Find Client By Name o, si partes de un presupuesto, Find Sales Quote By Id, y mapea el ID que devuelva la búsqueda. Si la búsqueda no encuentra a nadie, el Zap se detiene ahí, salvo que actives el ajuste Successful if no search results are found?. Comprueba en la prueba que el cliente encontrado es el correcto antes de publicar.
06¿Y si la operación de Megaventory que necesitas no existe?
Entonces hoy no hay Zap que la haga en Megaventory. Las 28 acciones cubren pedidos, presupuestos, documentos, traslados y producción, pero ninguna modifica monedas, descuentos, impuestos, ubicaciones ni categorías, y ninguna borra un cliente o un producto. Consulta la página de Megaventory en Zapier, que muestra la lista actual de operaciones. Si lo que buscas es solo leer un dato, revisa las 29 búsquedas: quizá una ya lo cubre sin necesidad de ninguna acción.
07¿Zapier, Make o n8n para Megaventory?
Depende de lo que necesites, no del nombre. Zapier te da los 82 disparadores instantáneos de Megaventory y una búsqueda para casi cada ficha; a cambio, el Zap de presupuesto a pedido de esta página ya tiene tres pasos, así que es de varios pasos y de pago, y cada acción completada es una tarea. Si conviertes muchos presupuestos, compara cómo Make y n8n cuentan una ejecución de varios pasos, y confirma que tengan una integración con Megaventory con los eventos que usas.