Recursos · Integración Zapier

Integración Lanteria HR ZapierAutomatiza Lanteria HR con Zapier.

La integración Lanteria HR Zapier trae 2 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para reaccionar cuando cambia la ficha o el salario de un empleado en Lanteria HR, y para cargar datos de personal desde tus otras herramientas, ya en el plan gratuito.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Lanteria HR Zapier

Conecta Lanteria HR, la suite de recursos humanos que lleva control horario, selección, formación, retribución y evaluaciones, con el resto de herramientas de tu empresa. Montas un Zap (una automatización de Zapier: un evento que la arranca y uno o más pasos que siguen) y los datos de plantilla viajan solos.

Hay tres usos que se repiten. Primero, avisar de cada cambio de sueldo sin perseguir a nadie: Modified/Created Employee Salary Details detecta cada subida o corrección y el aviso llega a quien sigue las retribuciones. Segundo, un censo de plantilla siempre al día: Modified/Created Employee recoge altas y fichas editadas y las copia a una hoja o a un directorio interno. Tercero, altas creadas desde fuera: Process Employee da de alta a un empleado en Lanteria HR cuando la contratación se confirma en otra herramienta, y Process Employee Salary Details actualiza su retribución.

Lo que Zapier no hace aquí importa igual. No hay ninguna búsqueda en esta app, así que un Zap no puede localizar a un empleado existente antes de actuar. Ningún disparador es instantáneo: los dos se consultan cada cierto tiempo. Y nada cubre ausencias, formación ni evaluaciones, aunque Lanteria HR las gestione. Si quieres aprender a montar estos flujos con calma, empieza por el Curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras salen en cada pantalla del editor. Aquí van en lenguaje llano, una sola vez.

Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ocurra.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o actualiza algo en una app por ti.
Tarea
La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app por sus últimos elementos con un intervalo fijo y se queda solo con lo que aún no había visto.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en el momento en que pasa algo. Lanteria HR no tiene ninguno de este tipo.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Lanteria HR enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que la use.
Zap de varios pasos
Todo Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Lanteria HR

Zapier cobra acciones completadas, no eventos. Eso cambia cómo se lee la factura.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratuito1 disparador + 1 acción
  • App premiumNo
  • Disparadores instantáneos0 de 2

El disparador nunca gasta tareas, y tampoco las consultas que hace Zapier para buscar cambios nuevos, por muchas que sean. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. Lanteria HR no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps sin límite de número, pero cada uno con dos pasos como máximo, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción ya necesitas un plan de pago.

Conexión

Conectar Lanteria HR a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes, confirma que tu cuenta de Lanteria HR tiene acceso a las fichas que el Zap va a leer o modificar.

  2. 02

    Elige Lanteria HR

    Escribe Lanteria HR en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lanteria HR. Déjala abierta hasta terminar.

  3. 03

    Inicia sesión y da permiso

    Entra en Lanteria HR desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez y cualquier Zap de Lanteria HR la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: avisar por correo de cada cambio de sueldo

ObjetivoCada vez que se crean o cambian los datos salariales de un empleado en Lanteria HR, enviar un correo a la persona que sigue las retribuciones.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Lanteria HR como app de inicio y Modified/Created Employee Salary Details como evento, y selecciona tu conexión.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres cambios salariales más recientes de la cuenta. Escoge uno real para enlazar los campos.

  3. 03

    Añade la acción

    Añade el paso de correo, pon el destinatario y mete en el texto los campos que llegan de Lanteria HR. Un correo corto se entiende mejor.

  4. 04

    Prueba la acción

    Ejecuta la acción una vez y abre el buzón. Comprueba que el correo se entiende antes de seguir. Un destinatario equivocado se corrige antes aquí.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí, cada cambio detectado en la siguiente consulta envía un correo. Nada anterior se recupera.

Disparadores

Disparadores de Lanteria HR

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lanteria HR. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Modified/Created Employee

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an employee is created or modified.”

Arranca el Zap en cuanto aparece una ficha de empleado en Lanteria HR o alguien la edita: un alta y un cambio de puesto entran por la misma puerta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
para mantener un directorio interno, la lista de acogida o los accesos de sistemas al día con el expediente de personal.
Ojo
altas y ediciones llegan mezcladas; si solo quieres los empleados nuevos, hace falta un filtro, y eso convierte el Zap en uno de varios pasos.
2

Modified/Created Employee Salary Details

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an employee's salary details are created or modified.”

Salta cuando se registran o cambian los datos salariales de un empleado en Lanteria HR: una subida o una línea salarial corregida.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
para guardar fuera de Lanteria HR un rastro de cada variación, en una herramienta que solo abren las personas adecuadas.
Ojo
un sueldo es un dato sensible; piensa bien el destino y evita canales abiertos u hojas compartidas con toda la empresa.
Acciones

Acciones de Lanteria HR

Lanteria HR te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Process Employee

Acción

En Zapier“Creates or changes an employee”

Registra un empleado en Lanteria HR: crea la ficha si no existe o la modifica si ya estaba.

Cuándo usarlo
un candidato pasa a contratado en tu herramienta de selección y su expediente debe estar listo antes del primer día.
Ojo
si este mismo Zap arranca con Modified/Created Employee, se vuelve a disparar en bucle y quema tareas.
2

Process Employee Salary Details

Acción

En Zapier“Updates an employee's salary details”

Actualiza la retribución de un empleado en Lanteria HR con lo que trae un paso anterior.

Cuándo usarlo
una revisión salarial se aprueba en un formulario o en una hoja y nadie debería volver a teclearla en recursos humanos.
Ojo
como no hay búsquedas en esta app, el paso anterior tiene que aportar él mismo el identificador del empleado correcto.
Cuando falla

Cuando un Zap de Lanteria HR falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio de Lanteria HR. Lo que falla es el comportamiento general de Zapier, con efectos muy visibles sobre datos de personal.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Revísalas antes de culpar a la conexión; si el Zap sigue fallando, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Las fichas antiguas nunca llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los empleados cargados antes se quedan donde están: traerlos es otro trabajo.

  • El Zap se dispara a sí mismo

    Un Zap que escribe empleados con Process Employee y arranca con Modified/Created Employee toma su propio cambio por un evento nuevo, una y otra vez.

  • Una carga masiva se queda parada

    Tras una migración o una actualización en bloque, el disparador puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier lo retiene.

  • Duplicados que no esperabas

    Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que un elemento no arranca el Zap dos veces. Las filas repetidas vienen de ediciones repetidas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lanteria HR con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Lanteria HR Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Lanteria HR Zapier es gratis?
Sí, en el plan gratuito, porque Lanteria HR no es una app premium. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps sin límite de número, con una condición que casi nadie cuenta: cada Zap se queda en un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Para copiar un cambio de empleado a una sola herramienta, alcanza.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Lanteria HR?
Una tarea por acción completada, y nada por el disparador. Las consultas de Zapier a Lanteria HR para encontrar cambios no cuestan nada, por frecuentes que sean. Un Zap de una acción que procesa diez cambios de empleados en un mes gasta diez tareas; con dos acciones más, esos mismos cambios gastan treinta. Una acción que falla no se cuenta, aunque sigue habiendo que arreglarla. Cuenta tus cambios mensuales antes de elegir plan.
03¿Lanteria HR dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los dos disparadores de Lanteria HR funcionan por consulta: Zapier pregunta por los cambios con un intervalo fijo. En el plan Free es cada 15 minutos, en Professional cada 2 minutos, en Team y Enterprise cada minuto. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor. Un cambio hecho en Lanteria HR llega en la siguiente consulta, no en el mismo segundo. Y ese tipo de disparador no se cambia desde el editor: lo decide la propia app.
04¿Qué hace falta para conectar Lanteria HR a Zapier?
Una cuenta de Lanteria HR, una cuenta de Zapier y acceso a las fichas que el Zap va a tocar. Si el Zap lee o escribe expedientes que no son tuyos, tu cuenta de Lanteria HR necesita permisos de lectura o escritura sobre ellos. La conexión se hace una sola vez desde la página Apps de Zapier, iniciando sesión en Lanteria HR en una pestaña nueva, y luego todos los Zaps la reutilizan.
05¿Por qué un Zap de Lanteria HR se ejecuta sin parar?
Porque seguramente escribe donde escucha. Si Process Employee actualiza una ficha y Modified/Created Employee arranca ese mismo Zap, Zapier ve la actualización como un cambio nuevo y vuelve a empezar, gastando una tarea en cada vuelta. La salida: dos Zaps que no se vigilen entre sí, o una acción que nunca toque las fichas que observa el disparador. El bucle se corta en cuanto la acción y el disparador dejan de compartir fichas.
06¿Y si la operación de Lanteria HR que necesitas no está en Zapier?
Entonces Zapier no puede hacerla con esta app hoy. La integración se limita a cuatro operaciones: dos disparadores sobre fichas y salarios, y dos acciones que escriben empleados y su retribución. Ausencias, fases de selección, formación y evaluaciones no están expuestas, y no hay ninguna búsqueda. Queda una herramienta que hable directamente con Lanteria HR, o pedir al fabricante que amplíe la app de Zapier. Revisa la lista de arriba antes de planificar un proyecto.
07¿Zapier, Make o n8n para Lanteria HR?
Depende de tus criterios, no hay un ganador. Zapier gana en rapidez de puesta en marcha para quien nunca ha automatizado, y Lanteria HR funciona en su plan gratuito. Las limitaciones son el Zap gratuito de dos pasos, el retraso de la consulta y la lista corta de operaciones. Si necesitas llegar a partes de Lanteria HR que Zapier no expone, o controlar el coste con mucho volumen, compara primero las plataformas en esos puntos.
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