Integración Mpservices ZapierAutomatiza Mpservices con Zapier.
La integración Mpservices Zapier trae 3 disparadores y 2 acciones, sin paso de búsqueda. Las órdenes de trabajo y los movimientos de inventario arrancan automatizaciones, y tus otras apps pueden dar de alta productos o ajustar su stock. Aquí ves qué hace, cuánto cuesta y qué falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Mpservices Zapier
Mpservices es una plataforma de gestión de mantenimiento: órdenes de trabajo, activos, solicitudes y productos de inventario. Conectarla con Zapier sirve para que esos datos viajen solos. Lo que pasa en Mpservices puede avisar a otras apps, y otras apps pueden escribir productos y niveles de stock en Mpservices sin que nadie los vuelva a teclear.
Empecemos por el stock. Cifras que siguen a tu app de referencia: si el stock y el coste se llevan en otra app, Update Stock and Unit Cost of a Product los traslada a Mpservices, y Mpservices registra el movimiento por su cuenta. Un catálogo sin doble alta: Create New Product crea en Mpservices el producto que nació en otro sitio. Órdenes que no se quedan encerradas: New Work Order y Update Work Order sacan las órdenes nuevas o modificadas hacia una hoja o un canal, y New Inventory Movement hace lo mismo con cada movimiento de stock.
Lo que Zapier no hace con esta app. No hay búsqueda, así que un Zap no puede localizar un producto o una orden que ya existe. Las órdenes de trabajo solo salen: ninguna acción las crea ni las edita. Tampoco hay borrado. Y ninguno de los tres disparadores es instantáneo.
Si estás eligiendo herramienta, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que verás en el editor, contadas sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como una orden de trabajo editada en Mpservices. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como ajustar el stock de un producto.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Los tres de Mpservices son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad Mpservices en Zapier
Zapier no cobra por mirar. El disparador nunca gasta tareas, y comprobar si hay órdenes o movimientos nuevos en Mpservices es gratis, con la frecuencia que sea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Mpservices en gratuitoSí, no reservada a planes de pago
- Revisiones del disparadorNunca se facturan
- Filtro o segunda acciónRequiere plan de pago
Cada acción que sale bien cuenta una tarea; la que falla no se cuenta. Por eso un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una sola. Mpservices no está reservada a los planes de pago: funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos cada uno. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla indica cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta según el plan.
Conecta tu cuenta de Mpservices
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Mpservices, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige Mpservices
Escribe Mpservices en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en Mpservices con la cuenta en cuyo nombre actuará el Zap.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Mpservices desde esa pestaña y da acceso a Zapier. A partir de ahí, cada paso de Mpservices en cualquiera de tus Zaps reutiliza esta conexión: la configuras una vez.
Tu primer Zap: las órdenes editadas se copian en una hoja
ObjetivoCuando se actualiza una orden de trabajo en Mpservices y pasa un filtro, añadir una fila con su estado actual en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap y su disparador
Crea un Zap, elige Mpservices como app de inicio y
Update Work Ordercomo evento, y selecciona la conexión de Mpservices que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres órdenes más recientes de la cuenta conectada. Elige una real, porque sobre ella harás la correspondencia de campos.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que este paso pide plan de pago.
- 04
Añade la acción de la hoja
Añade tu app de hojas de cálculo con su acción de añadir fila, conecta la cuenta y asigna los campos de la orden a las columnas. Prueba la acción y revisa la fila escrita.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo las ediciones posteriores a la publicación llegan a la hoja; lo anterior se queda como estaba.
Disparadores de Mpservices
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mpservices. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Inventory Movement
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new inventory movement is created.”
Cada movimiento de inventario nuevo en Mpservices pone en marcha el Zap, de modo que entradas y salidas de stock pueden acabar en otra app sin exportar nada a mano.
New Work Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you create a new work order.”
Arranca un Zap con cada orden de trabajo creada en Mpservices y pasa sus datos al paso siguiente, para que quien deba atenderla se entere donde ya trabaja.
Update Work Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you update a work order.”
Este reacciona a las ediciones, no a las altas: cuando se actualiza una orden de trabajo en Mpservices, el Zap recibe la orden tal como queda.
Acciones de Mpservices
Mpservices te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create New Product
AcciónEn Zapier“Creates a product in the inventory”
Da de alta un producto en el inventario de Mpservices con datos que vienen de otra app, así el catálogo no se teclea dos veces.
Update Stock and Unit Cost of a Product
AcciónEn Zapier“Updates the value of Stock and unit Cost of a product and creates the corresponding movement record.”
Fija el stock actual y el coste unitario de un producto que ya existe, y Mpservices crea por su cuenta el movimiento que corresponde.
Cuando el Zap de Mpservices falla
Zapier no documenta límites ni errores propios de Mpservices. Lo que puede fallar viene de cómo funciona cualquier Zap.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap se comporta de forma rara, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Las órdenes antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las órdenes y movimientos que ya existían no se recogen; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza sin parar
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tareas muy rápido. Separa lo vigilado de lo escrito.Una importación masiva que se atasca
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.¿La misma orden dos veces? No
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mpservices con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
