Intégration Lanteria HR ZapierAutomatiser Lanteria HR avec Zapier.
L'intégration Lanteria HR Zapier, c'est 2 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche. De quoi réagir quand une fiche salarié ou une ligne de salaire bouge dans Lanteria HR, et y renvoyer des données RH depuis tes autres outils, dès le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Lanteria HR Zapier
Elle relie Lanteria HR, la suite RH qui gère temps de présence, recrutement, formation, rémunération et entretiens, au reste de tes outils. Tu montes un Zap (une automatisation Zapier : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui suivent) et les données salariés circulent sans ressaisie.
Trois usages reviennent souvent. D'abord, prévenir les équipes à chaque arrivée : Modified/Created Employee repère une fiche créée ou modifiée, et un message part au manager ou à l'IT pour préparer le poste. Ensuite, garder une trace des salaires : Modified/Created Employee Salary Details recopie chaque changement de salaire dans un autre outil, sans ressaisie. Enfin, créer les fiches depuis l'extérieur : Process Employee écrit un salarié dans Lanteria HR dès qu'une embauche est validée ailleurs, et Process Employee Salary Details met sa rémunération à jour.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune recherche n'existe sur cette app : un Zap ne peut pas retrouver un salarié existant avant d'agir. Aucun déclencheur n'est instantané, les deux sont consultés à intervalle. Et rien ne touche aux absences, à la formation ni aux entretiens, alors que Lanteria HR les gère. Pour situer Zapier face aux autres plateformes, commence par Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur chaque écran de l'éditeur. Les voici en clair, une seule fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou met à jour quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses derniers éléments à intervalle fixe, et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement arrive. Lanteria HR n'en propose aucun.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Lanteria HR relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à l'app.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Lanteria HR
Zapier facture les actions réussies, pas les événements. Ça change la lecture de la facture.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuit1 déclencheur + 1 action
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanés0 sur 2
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier pour chercher de nouvelles modifications, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Lanteria HR n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps sans limite de nombre, mais chacun plafonné à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action, et tu passes sur un plan payant.
Connecter Lanteria HR à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Vérifie avant d'avoir un compte Lanteria HR qui accède aux fiches que le Zap devra lire ou modifier.
- 02
Choisis Lanteria HR
Tape Lanteria HR dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Lanteria HR. Laisse-le ouvert jusqu'au bout.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Lanteria HR dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, chaque Zap Lanteria HR la reprend ensuite.
Ton premier Zap : annoncer chaque arrivée sur Slack
ObjectifÀ chaque fiche salarié créée ou modifiée dans Lanteria HR, poster un message dans le canal de l'équipe concernée.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Lanteria HR comme app de départ et Modified/Created Employee comme événement, puis sélectionne ta connexion.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois fiches salariés les plus récentes du compte. Prends-en une vraie pour faire le lien entre les champs.
- 03
Ajoute l'action
Ajoute l'étape Slack, choisis le canal, et glisse dans le message les champs utiles tirés de la fiche Lanteria HR. Un message court se lit mieux.
- 04
Teste l'action
Exécute l'action une fois et ouvre le canal. Vérifie que le message se lit bien avant d'aller plus loin. Un mauvais canal se corrige plus vite maintenant.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour activer le Zap. Désormais, chaque modification repérée au passage suivant envoie un message. Rien d'antérieur n'est repris.
Les déclencheurs Lanteria HR
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lanteria HR. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Modified/Created Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an employee is created or modified.”
Lance le Zap dès qu'une fiche salarié apparaît dans Lanteria HR ou change : une embauche et un intitulé de poste corrigé arrivent donc par la même porte.
Modified/Created Employee Salary Details
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an employee's salary details are created or modified.”
Se déclenche quand la rémunération d'un salarié est saisie ou modifiée dans Lanteria HR : une augmentation ou une ligne de salaire corrigée.
Les actions Lanteria HR
Lanteria HR te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Process Employee
ActionDans Zapier“Creates or changes an employee”
Inscrit un salarié dans Lanteria HR : la fiche est créée si elle n'existe pas, modifiée si elle est déjà là.
Process Employee Salary Details
ActionDans Zapier“Updates an employee's salary details”
Met à jour la rémunération d'un salarié dans Lanteria HR à partir de ce qu'apporte une étape précédente.
Quand un Zap Lanteria HR casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à Lanteria HR. Ce qui casse relève du fonctionnement général de Zapier, avec des effets bien visibles sur des données RH.
Quatre situations expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Passe-les en revue avant d'accuser la connexion ; si le Zap échoue encore, passe par la page Dépannage Zapier.
Les anciennes fiches n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les salariés saisis avant restent où ils sont : les reprendre est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui écrit des salariés avec Process Employee et démarre sur Modified/Created Employee prend sa propre écriture pour un nouvel événement, sans fin.Un import massif reste bloqué
Après une migration ou une mise à jour en masse, le déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup, que la protection anti-afflux de Zapier retient.Des doublons inattendus
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un élément ne lance jamais deux fois le Zap. Les doublons viennent de modifications répétées.
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