Integración Lapsula ZapierAutomatiza Lapsula con Zapier.
La integración Lapsula Zapier trae 4 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Cada movimiento de una cita en tu negocio de belleza o bienestar, sea una reserva online, una cita anotada por el equipo, un cambio de hora o de estado, puede arrancar un Zap al momento.
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Qué hace de verdad la integración Lapsula Zapier
Lapsula es una herramienta de reservas online pensada para negocios de belleza y bienestar. La integración convierte cada evento de reserva en el punto de partida de un Zap (una automatización de Zapier: un evento que la arranca y uno o más pasos que siguen).
Hay tres usos que se repiten. Primero, una base de clientes que crece sola: New Admin Booking y New Portal Booking crean la ficha en tu CRM o en tu herramienta de email con cada cita, venga del portal o del equipo. Segundo, una agenda compartida sin huecos: los mismos disparadores copian cada cita al calendario del equipo. Tercero, cero sorpresas el mismo día: Booking Rescheduled y Booking Status Updated avisan por chat cuando una cita cambia de hora o de estado, antes de que llegue la persona.
Lo que Zapier no hace es igual de claro. Lapsula no tiene acciones ni búsquedas en Zapier: un Zap no puede crear, mover ni cancelar una cita, ni localizarla. Lapsula siempre es el punto de partida, nunca el destino: cada acción que sigue pertenece siempre a otra app distinta. Si quieres una opinión sobre la herramienta antes de empezar, lee la Reseña de Zapier. Cuatro disparadores, un solo sentido.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en cada pantalla del editor. Aquí van en lenguaje llano, una sola vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera; aquí, una cita creada, movida o actualizada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o actualiza algo en otra app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier: Lapsula lo llama en el momento en que la cita cambia, sin esperar a ninguna revisión.
- Disparador por consulta
- El otro tipo, en el que Zapier revisa una app cada cierto tiempo. Ninguno de los cuatro disparadores de Lapsula funciona así.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Lapsula
Zapier cobra acciones completadas, nunca el evento que arranca el Zap. Con Lapsula, la factura depende de adónde mandes las citas.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuito1 disparador + 1 acción
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos4 de 4
Ninguno de los cuatro disparadores de Lapsula gasta tareas. Cada acción que sigue y sale bien cuenta una vez: un Zap que copia una cita al calendario y luego avisa por chat gasta dos tareas por cita. Una acción fallida no se descuenta. Lapsula no es una app premium y funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps sin límite de número, cada uno con dos pasos como máximo. Como todos los disparadores son instantáneos, la tabla de intervalos de abajo nunca los retrasa.
Conectar Lapsula a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Usa la cuenta de Lapsula que ve todas las citas que quieres seguir, con acceso a todas las reservas que el Zap debe ver.
- 02
Elige Lapsula
Busca Lapsula en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lapsula; déjala abierta hasta terminar de iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Lapsula desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez, y cada Zap basado en un disparador de Lapsula la reutiliza.
Tu primer Zap: cada cita de recepción, al CRM
ObjetivoCada vez que el equipo anota una cita en Lapsula, crear la ficha del cliente en tu CRM.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Lapsula como app de inicio y New Admin Booking como evento, y selecciona la conexión de Lapsula que guardaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres citas más recientes creadas por el equipo. Escoge una real para enlazar los campos del contacto.
- 03
Añade el paso del CRM
Añade la acción del CRM y coloca los datos de la cita que vienen de Lapsula en los campos del contacto. La prueba anterior te muestra qué datos trae.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta la acción una vez y abre el CRM. Comprueba que la ficha tiene los datos correctos antes de seguir adelante. Un error se corrige mejor ahora.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Cada cita anotada por el equipo a partir de ahora llega al CRM al momento, sea cual sea tu plan.
Disparadores de Lapsula
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lapsula, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking Rescheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking has been rescheduled.”
Arranca el Zap cuando una cita ya existente cambia de hora: justo el cambio que deja un hueco vacío o dos citas a la vez si nadie se entera.
Booking Status Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking status is updated.”
Se activa con cada cambio de estado de una reserva en Lapsula, así que el Zap sigue toda la vida de la cita y no solo su creación.
New Admin Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is created by the user (instead of the client).”
Salta cuando alguien de tu equipo crea la reserva en Lapsula, en lugar de hacerlo el cliente por su cuenta.
New Portal Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking has been created from the portal.”
Se dispara cuando un cliente reserva solo desde el portal de reservas de Lapsula, la parte de autoservicio de la herramienta.
Cuando un Zap de Lapsula falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio de Lapsula. Los problemas vienen de cómo se reparten las reservas entre los cuatro disparadores y del comportamiento general de Zapier.
Tres situaciones explican casi todas las sorpresas. Revísalas antes de culpar a la conexión; si el Zap sigue fallando, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Falta la mitad de las citas
New Portal Booking solo ve las reservas online y New Admin Booking solo las que anota el equipo. Un Zap sobre uno de ellos pierde el otro canal.Las citas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las citas creadas antes se quedan en Lapsula: traerlas es otro trabajo.Una carga masiva se atasca
Subir de golpe un lote grande de citas, tras una migración por ejemplo, puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene los eventos.
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