Integración Leadferno ZapierAutomatiza Leadferno con Zapier.
La integración Leadferno Zapier trae 6 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos: un lead, un mensaje o una etiqueta llegan a tu Zap (la automatización que montas en Zapier) en el acto, también en el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace la integración Leadferno Zapier por tu bandeja de mensajes
La integración conecta tu bandeja de mensajería de Leadferno con las demás herramientas que usas, sin código. Leadferno avisa a Zapier cada vez que aparece un contacto, un lead, un mensaje o una etiqueta. En sentido contrario, Zapier crea o actualiza un contacto, envía un mensaje o localiza a alguien por su móvil o su email.
Una hoja de leads que se llena sola. New Lead arranca el Zap con cada lead nuevo, venga de donde venga, y añade una fila en tu hoja de cálculo. Se acabó copiar datos a mano, fila por fila, cada vez que entra alguien.
Un aviso al equipo cuando se etiqueta un lead. Con New Tag como disparador, cada etiqueta que alguien pone en la bandeja puede acabar en otra herramienta, y un filtro decide cuáles merecen seguir adelante.
Una respuesta lista para cada lead nuevo. New Lead seguido de Find Contact y Send Message localiza la ficha del contacto y le manda un primer mensaje desde tu bandeja, sin que nadie del equipo tenga que estar mirando.
Lo que Zapier no hace aquí: el editor no ofrece ninguna acción para borrar un contacto ni para cambiar el estado de un lead. Eso sigue siendo manual dentro de Leadferno. ¿Dudas con otra herramienta de automatización? Echa un vistazo a nuestra página n8n vs Zapier y a la reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta a intervalos fijos. Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Leadferno vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque Leadferno.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Leadferno
Leadferno no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta una tarea, y la espera de datos nuevos tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Zaps del plan gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, Leadferno funciona en el plan gratuito
- Disparadores de Leadferno6 instantáneos, 0 por consulta
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda como Find Contact o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y los seis de Leadferno son instantáneos.
Conectar Leadferno con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador. Antes necesitas una cuenta de Leadferno, y acceso a lo que no es tuyo pero el Zap debe tocar.
- 02
Elige Leadferno
Escribe Leadferno en el cuadro, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de Leadferno: el inicio de sesión ocurre ahí, no dentro de Zapier.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Leadferno en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece luego en tu lista de apps, y cada Zap que montes después la reutiliza sin volver a pedir contraseña.
Tu primer Zap con Leadferno, paso a paso
ObjetivoCuando llega un lead nuevo, localizar el contacto con Find Contact y enviarle un mensaje desde Leadferno.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo y elige Leadferno como app de arranque. Toma New Lead como evento y selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de tu cuenta. Escoge uno real, porque todos los pasos siguientes se configuran sobre lo que contiene.
- 03
Añade la búsqueda
Pulsa el icono más, elige Leadferno y, bajo SEARCH, la búsqueda Find Contact. Rellénala con el móvil o el email del contacto y decide qué pasa si no encuentra a nadie.
- 04
Añade la acción
Añade Leadferno otra vez, elige Send Message y apunta el contacto al que devolvió la búsqueda. Prueba este paso una vez y revisa lo que vuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. La búsqueda lo convierte en un Zap de tres pasos, así que necesita un plan de pago. Sin ella, cabe en el plan gratuito.
Los disparadores de Leadferno en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Leadferno, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Cada contacto que se añade en Leadferno arranca el Zap, lo cree quien lo cree. Es el más amplio de los seis: da igual que la persona entre como lead o que alguien la cree a mano.
New Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new inbound or outbound message is received in an open conversation.”
Salta con cada mensaje de una conversación abierta, en los dos sentidos: lo que escribe el cliente y lo que contesta tu equipo. En una bandeja con movimiento, salta mucho más a menudo que los demás.
New Leadform Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead from leadform arrives.”
Solo reacciona a los leads que entran por un leadform de Leadferno, no a todos. Sirve cuando el formulario es el canal que quieres seguir aparte.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Cualquier lead que se crea en Leadferno pone en marcha este disparador, venga de donde venga. Donde New Leadform Lead solo ve el formulario, este ve cada lead nuevo: es la opción segura si no sabes por dónde llegan.
New Tag
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new tag is added to a lead.”
En cuanto alguien pone una etiqueta a un lead, este disparador entrega a Zapier el lead y la etiqueta. Las etiquetas son la forma manual en que tu equipo ordena los leads: aquí un clic en la bandeja se convierte en una acción en otro sitio.
Updated Lead Status
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the lead status is updated.”
Vigila el estado de un lead y arranca el Zap cuando pasa al que tú has indicado. Es el disparador que acompaña al lead por tu embudo, fase a fase, y no solo al crearse.
Las acciones de Leadferno
Leadferno te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta un contacto nuevo en Leadferno con datos que vienen de otra herramienta, para que la persona esté en tu bandeja antes del primer mensaje.
Send Message
AcciónEn Zapier“Sends a message to a contact.”
Manda un mensaje a un contacto desde tu bandeja de Leadferno, con un texto que escribes una vez y que se completa con datos de los pasos anteriores.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact.”
Cambia un contacto que ya existe en Leadferno en lugar de crear otro. Suele ir detrás de Find Contact, que le entrega la ficha que hay que corregir.
La búsqueda de Leadferno, y qué pasa cuando no encuentra nada
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Leadferno, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada en Leadferno: solo lee. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen también + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado por sí solo. Tres ajustes deciden lo que viene después.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a contact by cellphone or email address. Warning: This is an inclusive search - if both values are provided and only one matches, we will return the contact. This could mean your follow on actions send messages etc to a contact with a different email or phone number than what was provided in the search query. Use 'Update Contact' as a follow on action if this is a concern.”
Localiza un contacto por móvil o por email y lo pasa a los pasos siguientes. La búsqueda es inclusiva: si das los dos valores y solo coincide uno, devuelve igualmente ese contacto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Si lo marcas, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear el contacto que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap de Leadferno falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Leadferno, y no hay límite de velocidad documentado para la app. Lo que falla es lo mismo que en cualquier Zap, más una trampa que viene de la propia búsqueda.
Ninguno de estos casos aparece como error en Leadferno. Los ves en el historial del Zap, o en un contador de tareas que sube más rápido que tus leads. Si la causa no está clara, el siguiente paso es nuestra página de depuración Zapier.
Sin recuperar los leads antiguos
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los leads y contactos que ya estaban en Leadferno nunca se recogen; pasarlos es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara solo
New Contact seguido de Create Contact, o New Message seguido de Send Message: el Zap escribe donde mira su disparador, vuelve a arrancar sin fin y quema tareas.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.El contacto equivocado
Find Contact es inclusiva: si el móvil y el email apuntan a dos personas, basta con una coincidencia. El mensaje puede llegar a otra. Update Contact después de la búsqueda reduce ese riesgo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Leadferno con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
