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Intégration LeadSimple ZapierAutomatiser LeadSimple avec Zapier.

L'intégration LeadSimple Zapier propose 17 déclencheurs, 12 actions et 8 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un lead qui bouge, un appel terminé ou une tâche close part vers tes autres outils sans attendre, même en plan gratuit.

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Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration LeadSimple Zapier

Zapier fait le lien entre LeadSimple et le reste de tes outils. Quand quelque chose change dans LeadSimple (un lead passe d'étape, un appel se termine, une tâche est faite), Zapier l'apprend aussitôt et enchaîne les étapes que tu as prévues. Dans l'autre sens, tes autres outils peuvent créer des leads, des process et des notes dans LeadSimple.

Des conversations entrantes déjà triées. Un contact écrit, Inbound Conversation Created part, et Tag Conversation pose le tag qui l'envoie vers la bonne personne. Le tri ne dépend plus de qui ouvre la boîte en premier.

Des passations qui ne se perdent pas. Quand un lead ou un process change de responsable, Lead Is Reassigned et Process Reassigned préviennent le nouveau titulaire hors de LeadSimple, là où il regarde vraiment.

Des fiches de biens tenues à jour. Search Property retrouve le bien à partir d'une adresse, puis Update Property ou Update Unit reportent ce qui a changé ailleurs.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action de suppression : un Zap crée et met à jour, il n'efface jamais. Contacts, biens et lots ne se mettent à jour que s'ils existent déjà. Et rien de ce qui précède l'activation du Zap n'est repris.

Tu hésites encore entre plusieurs outils ? Si tu hésites encore sur l'outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier et notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Chacun est expliqué une fois ici, puis réutilisé tel quel dans la suite de la page.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier guette cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Les 17 de LeadSimple sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte LeadSimple relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par toutes les étapes LeadSimple de tous tes Zaps.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap LeadSimple

LeadSimple ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce que tu paies, ce sont des tâches, pas des déclencheurs.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes maximum
  • Réservée aux plans payantsNon, LeadSimple fonctionne en plan gratuit
  • Type de déclencheurLes 17 sont instantanés, la grille d'intervalle ne s'applique pas

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et l'écoute des nouveaux événements non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le piège du plan gratuit : les Zaps s'arrêtent à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre, une recherche comme Search Lead ou une deuxième action, et tu passes en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter LeadSimple à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ajouter une connexion

    Dans Zapier, ouvre la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Tape LeadSimple dans la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut un compte LeadSimple, avec un accès à ce que le Zap doit lire ou modifier.

  2. 02

    Te connecter à LeadSimple

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur LeadSimple : connecte-toi avec le compte au nom duquel le Zap agira. Choisis-en un qui voit les pipelines et les Process Types à automatiser, car le Zap ne voit que ce que voit ce compte.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît sur ta page Apps et toutes les étapes LeadSimple pourront la réutiliser sans nouvelle identification.

Premier Zap

Ton premier Zap LeadSimple, pas à pas

ObjectifQuand une conversation entrante arrive dans LeadSimple, lui poser le bon tag pour qu'elle tombe chez la bonne personne.

  1. 01

    Créer le Zap et poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis LeadSimple puis l'événement Inbound Conversation Created, et sélectionne ta connexion. L'éclair affiché dans l'éditeur indique un déclencheur instantané : rien n'attend.

  2. 02

    Tester avec une vraie conversation

    Lance le test : Zapier ramène les trois conversations entrantes les plus récentes de ton compte. Choisis-en une représentative, elle servira de modèle pour régler la suite.

  3. 03

    Poser le filtre

    Ajoute Filter par le bouton plus, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Seules les conversations qui passent iront jusqu'au tag. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  4. 04

    Ajouter Tag Conversation

    Ajoute l'action LeadSimple Tag Conversation. Le champ Conversation reprend celle du déclencheur, et le champ Tag reçoit l'étiquette qui désigne la bonne personne ou la bonne file.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'action et vérifie le tag sur la conversation dans LeadSimple. Si c'est bon, clique sur Publish : chaque nouvelle conversation entrante qui passe le filtre sera taguée seule.

Déclencheurs

Les 17 déclencheurs LeadSimple

17 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LeadSimple, et 17 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Call Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new call is completed.”

Lance le Zap à la fin de chaque appel enregistré dans LeadSimple. Tout ce qui doit suivre une conversation téléphonique peut alors partir seul : une ligne dans un tableau, un message à l'équipe, une relance.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un journal des appels terminés hors du CRM, sans recopier les infos à la main.
Attention
il part à chaque appel terminé, ajoute un filtre si seuls certains t'intéressent.
2

Lead Changes Pipeline

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead changes pipelines.”

Réagit quand un lead quitte un pipeline pour un autre. C'est souvent le signe que le travail autour de ce lead change de nature, et le Zap récupère le lead à cet instant précis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'arrivée dans un pipeline précis doit ouvrir un process ou prévenir la personne qui le pilote.
Attention
un déplacement à l'intérieur du même pipeline est un changement d'étape, pas cet événement.
3

Lead Changes Stage

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead changes stages.”

Le déclencheur le plus utile de la liste : il part dès qu'un lead change d'étape. La plupart des passages de relais s'y accrochent, puisque c'est par les étapes que l'équipe marque l'avancement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
atteindre une étape donnée doit créer un process, poser une note ou prévenir quelqu'un hors de LeadSimple.
Attention
tous les changements comptent, retours en arrière compris. Filtre sur l'étape voulue, sinon chaque glisser-déposer coûte des tâches en aval.
4

Lead Changes Tags

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead's tags change.”

Surveille les tags de tes leads et lance le Zap quand ils bougent. Le tag est souvent le geste le plus léger pour signaler quelque chose : ici, un clic dans LeadSimple devient un signal pour tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'équipe tague les leads chauds et tu veux les retrouver dans une liste courte ou une annonce d'équipe.
Attention
ajouter et retirer un tag sont deux changements, filtre sur le tag que tu suis vraiment.
5

Lead Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new lead is created.”

Fait tourner le Zap pour chaque nouveau lead, d'où qu'il vienne. C'est la façon la plus simple de refléter les nouvelles affaires dans un tableau de suivi ou un outil de reporting.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouveau lead doit être compté, annoncé ou copié ailleurs dès sa création.
Attention
les leads créés par un autre Zap via Create Lead le déclenchent aussi. Gare aux boucles.
6

Lead Opens Email

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead opens email.”

Part quand un lead ouvre un email. Une ouverture, c'est un petit signe d'intérêt : ce déclencheur te permet d'agir pendant que le sujet est encore chaud.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un commercial veut un rappel pour téléphoner au lead qui vient de lire son message.
Attention
une ouverture n'est pas une réponse. Le lead a regardé, rien de plus : garde une relance discrète plutôt qu'une séquence complète.
7

Lead Is Reassigned

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead is reassigned.”

Capte le moment où un lead change de responsable dans LeadSimple. Le nouveau propriétaire ne le remarque pas toujours : c'est l'endroit idéal pour accrocher un message de passation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable redistribue les leads et chacun doit recevoir un récapitulatif du lead qu'il récupère.
Attention
une réaffectation en masse déclenche une fois par lead, donc une rafale de messages et de tâches.
8

Inbound Conversation Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an inbound conversation is created.”

Dès qu'un contact prend l'initiative et qu'une conversation entrante apparaît dans LeadSimple, ce déclencheur entre en jeu. C'est ton point d'accroche pour tout ce qui doit se passer quand quelqu'un écrit ou appelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les nouvelles conversations entrantes doivent arriver dans une boîte partagée ou un canal d'équipe.
Attention
il part pour chaque conversation entrante, sans tri. Si seules certaines doivent suivre ton circuit, ajoute un filtre.
9

Outbound Conversation Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an outbound conversation is created.”

Le pendant du précédent : il se déclenche quand ton équipe ouvre une nouvelle conversation depuis LeadSimple. Pratique pour suivre le volume de prospection sans export.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux consigner chaque conversation sortante dans un tableau pour voir qui relance, et à quel rythme.
Attention
une campagne qui ouvre beaucoup de conversations lance le Zap autant de fois, surveille ton compteur de tâches.
10

Process Changes Stage

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a process changes stages.”

Dans LeadSimple, les process portent le travail qui suit un lead, rangés par Process Type et par Stage. Ce déclencheur part chaque fois que l'un d'eux passe à une autre étape.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la fin d'une étape doit prévenir la personne suivante ou mettre à jour la fiche d'un bien.
Attention
il couvre tous tes Process Types, filtre sur celui qui t'intéresse avant l'action.
11

Process Changes Tags

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a process changes tags.”

Un tag ajouté ou retiré sur un process suffit à réveiller ce déclencheur. Si ton équipe signale les blocages ou les priorités par tag, ce signal peut sortir de LeadSimple tout seul.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un process marqué comme bloqué doit remonter dans le canal du responsable sans transfert manuel.
Attention
un Zap qui retouche les tags de ce même process peut se relancer lui-même. Garde les tags hors des actions.
12

Process Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new process is created.”

Se déclenche à chaque nouveau process, qu'il soit ouvert par une personne ou par un Zap. Ceux que tu crées avec Create Process passent donc aussi par ici.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouveau process doit déclencher un message de lancement ou une ligne dans un tableau de suivi.
Attention
ne crée jamais de process depuis un Zap lancé par ce même événement, il tournerait en boucle.
13

Process Reassigned

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a process is reassigned.”

Un process qui change de mains, voilà ce qu'il capte. Les passations sont l'endroit où le travail cale le plus souvent : un message automatique au nouveau responsable évite bien des relances.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable transfère des process à un collègue qui doit savoir lesquels il reprend.
Attention
déplacer beaucoup de process d'un coup lance le Zap pour chacun, et chaque action qui suit coûte une tâche.
14

Task Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is completed.”

La version large des déclencheurs de tâches : il part pour toute tâche marquée comme faite, quelle que soit la façon dont elle a été close. À choisir quand ce détail t'est égal.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un seul journal des tâches terminées pour toute l'équipe, envoi automatique ou non.
Attention
ne monte pas un Zap sur celui-ci et un autre sur la variante manuelle ou automatique pour le même usage, sinon une tâche lance deux Zaps.
15

Task Completed Automatically

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is completed automatically. An automatic task set to auto send.”

Se limite aux tâches réglées en envoi automatique, celles que LeadSimple termine seul. Il te sert à vérifier que les étapes automatisées sont bien parties.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux une trace de chaque envoi automatique, à part de ce que l'équipe fait elle-même.
Attention
une tâche sans envoi automatique n'arrive jamais ici, même quand quelqu'un la clôt.
16

Task Completed Manually

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is completed manually. A manual task that does NOT use auto send.”

Le versant humain : il ne part que lorsqu'une personne termine une tâche qui n'utilise pas l'envoi automatique. C'est le bon signal pour mesurer l'activité réelle de l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable veut compter les tâches que l'équipe a vraiment closes à la main.
Attention
les tâches automatiques sont exclues par construction, les totaux seront plus bas qu'avec Task Completed.
17

Task Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is created.”

Part dès qu'une nouvelle tâche existe dans LeadSimple. Utile pour pousser le travail là où la personne assignée regarde vraiment dans sa journée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les nouvelles tâches doivent apparaître dans un outil de to-do perso ou un canal d'équipe dès leur attribution.
Attention
il part pour chaque nouvelle tâche, quel que soit son auteur. Filtre sur la personne assignée si seules ses tâches doivent sortir.
Actions

Les 12 actions LeadSimple

LeadSimple te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Call

Action

Dans Zapier“Creates a Call in your account”

Enregistre un appel dans LeadSimple à partir d'infos venues d'ailleurs. Deux champs obligatoires : From Number et To Number.

Quand l'utiliser
les appels passés depuis un autre outil de téléphonie doivent figurer dans l'historique du CRM.
Attention
vérifie au premier test le format des numéros transmis.
2

Create Lead

Action

Dans Zapier“Creates a Lead in one of your Pipelines. You'll need to specify a Pipeline and a Stage.”

Ajoute un lead dans l'un de tes pipelines, à l'étape choisie. Sans Pipeline ni Stage, l'action ne part pas.

Quand l'utiliser
une demande arrivée par un formulaire du site doit devenir un lead sans ressaisie.
Attention
un Zap lancé par Lead Created ne doit pas finir par cette action, il bouclerait.
3

Create Lead Note

Action

Dans Zapier“Creates a note on a lead. You'll need to find a lead first using the 'Find Lead' search action.”

Écrit une note sur un lead existant. Il faut d'abord retrouver le lead, c'est le rôle de Search Lead, puis fournir le texte.

Quand l'utiliser
les réponses d'un formulaire doivent apparaître sur la fiche que le commercial ouvre tous les jours.
4

Create Process

Action

Dans Zapier“Creates a Process in one of your Process Types. You'll need to specify a Process Type and a Stage.”

Ouvre un process dans le Process Type de ton choix, à partir d'un Stage donné. C'est là qu'un lead conclu devient du travail concret.

Quand l'utiliser
un lead arrivé en fin de parcours doit ouvrir son process de suite sans intervention.
5

Create Process Note

Action

Dans Zapier“Creates a note on a process. You'll need to find a process first using the 'Find Process' search action.”

Pose une note sur un process, une fois qu'une étape Search Process l'a retrouvé. Le texte de la note est obligatoire, et le process doit déjà exister dans ton compte.

Quand l'utiliser
une info consignée dans un autre outil doit se lire directement sur le process concerné.
6

Tag Conversation

Action

Dans Zapier“Tags a Conversation.”

Appose un tag sur une conversation. La Conversation et le Tag sont tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
les conversations entrantes d'une source donnée doivent être triées seules pour que la bonne personne les prenne.
Attention
la conversation doit déjà exister, l'action suit donc en général un déclencheur de conversation.
7

Update Contact

Action

Dans Zapier“Updates a Contact in your account.”

Met à jour une fiche contact. Seul le Contact est obligatoire, et Search Contact le retrouve juste avant ; il reste à relier les infos qui ont changé.

Quand l'utiliser
un téléphone ou un email change dans un autre système et LeadSimple doit suivre.
8

Update Conversation

Action

Dans Zapier“Updates a Conversation.”

Modifie une conversation existante, choisie dans le champ obligatoire Conversation.

Quand l'utiliser
une réponse traitée dans une autre boîte doit se refléter dans LeadSimple, pour que personne ne réponde deux fois.
Attention
elle ne crée pas de conversation, elle agit sur une conversation déjà là.
9

Update Lead

Action

Dans Zapier“Updates a Lead in one of your Pipelines. You'll need to specify a Pipeline and a Stage.”

Modifie un lead existant. Tu désignes le Pipeline et le Lead, puis ce qui doit changer.

Quand l'utiliser
une réponse notée dans un autre outil doit faire avancer le lead d'une étape.
Attention
changer l'étape d'un lead réveille tout Zap monté sur Lead Changes Stage.
10

Update Process

Action

Dans Zapier“Updates a Process. You'll need to specify a Process Type and a Stage.”

Retouche un process existant. Process Type et Process sont obligatoires, d'où une étape de recherche juste avant dans bien des cas, pour viser le bon process.

Quand l'utiliser
une tâche bouclée ailleurs doit faire progresser le process lié dans LeadSimple.
11

Update Property

Action

Dans Zapier“Updates a Property.”

Change la fiche d'un bien. Le champ Property est obligatoire ; Search Property le retrouve par nom ou adresse si les étapes précédentes ne le transportent pas.

Quand l'utiliser
les infos d'un bien tenues dans un tableau doivent rester alignées avec LeadSimple.
12

Update Unit

Action

Dans Zapier“Updates a Unit.”

Modifie un lot précis d'un bien. Il faut le Property et le Unit, et Search Unit retrouve le lot par son Unit Number, à l'intérieur d'un bien donné.

Quand l'utiliser
le statut d'un lot change ailleurs et le CRM doit l'afficher sans saisie manuelle.
Recherches

Les 8 recherches LeadSimple

8 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LeadSimple, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste des actions dans l'éditeur, sous l'intitulé SEARCH. Chacune retrouve quelque chose qui existe déjà, pour qu'une étape suivante s'en serve. Plusieurs actions LeadSimple en ont besoin : une note sur un lead suppose le lead. Chaque recherche ajoute une étape et rend le Zap multi-étapes. LeadSimple ne propose aucune variante « find or create » : ici, une recherche ne crée jamais rien.

1

Search Contact

Recherche

Dans Zapier“Searches a contact in your account by name, phone number or email address.”

Retrouve un contact à partir d'un nom, d'un téléphone ou d'une adresse email. Le champ Search est le seul obligatoire, et le résultat peut nourrir n'importe quelle étape qui attend un contact.

Quand l'utiliser
juste avant Update Contact, pour modifier la bonne personne.
2

Search Lead

Recherche

Dans Zapier“Searches a Lead in your account by name, contact email address or phone number, property address etc. You can specify a Pipeline to search within, otherwise it searches all Pipelines in your account.”

Cherche un lead par nom, email ou téléphone du contact, adresse du bien, etc. Pipeline et Search sont obligatoires.

Quand l'utiliser
avant Create Lead Note ou Update Lead, qui ont besoin du lead.
Attention
un nom courant peut renvoyer plusieurs leads, vérifie le réglage des résultats multiples.
3

Search Process

Recherche

Dans Zapier“Searches a Process in your account by name, contact email address or phone number, property address etc. You can specify a Process Type to search within, otherwise it searches all Process Types in your account.”

Retrouve un process par nom, coordonnées du contact ou adresse du bien. Tu peux le limiter à un Process Type ou le laisser parcourir tous, pour retrouver le bon dossier en cours.

Quand l'utiliser
comme étape qui alimente Create Process Note ou Update Process.
4

Search Property

Recherche

Dans Zapier“Searches a Property in your account by name or address.”

Localise un bien par son nom ou son adresse, avec un seul champ obligatoire, Search. Ce qu'elle renvoie sert ensuite à toute étape qui demande un Property.

Quand l'utiliser
une adresse arrive d'un formulaire et le Zap doit tomber sur le bon bien avant Update Property.
5

Search Unit

Recherche

Dans Zapier“Searches the units on the property by the Unit Number”

Parcourt les lots d'un bien par Unit Number. Il lui faut le Property en plus de la valeur cherchée : elle travaille toujours à l'intérieur d'un seul bien.

Quand l'utiliser
enchaîne-la après Search Property, puis passe le lot à Update Unit.
6

Search User

Recherche

Dans Zapier“Searches a user in your account by name or email address.”

Retrouve un membre de ton compte LeadSimple par nom ou adresse email.

Quand l'utiliser
un outil externe cite un collègue et le Zap a besoin de l'utilisateur LeadSimple correspondant, par exemple pour désigner un responsable.
Attention
l'email doit être celui du compte LeadSimple.
7

Get Lead

Recherche

Dans Zapier“Gets a Lead in your account by ID.”

Récupère un lead directement par son ID, seul champ obligatoire. Pas d'approximation : ce lead précis, ou rien.

Quand l'utiliser
une étape précédente transporte déjà l'ID et le Zap a besoin du reste de la fiche.
Attention
un nom ou un email ne marche pas ici, passe par Search Lead.
8

Get Process

Recherche

Dans Zapier“Gets a Process in your account by ID.”

Va chercher un process par son ID, obligatoire, sans aucune part de devinette : ce process précis, ou rien.

Quand l'utiliser
l'ID d'un process circule avec les données d'une étape précédente et la suite du Zap a besoin du process complet.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « find or create ». LeadSimple ne la propose pas : la recherche s'arrête ou continue, elle ne crée pas.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap LeadSimple casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LeadSimple, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps, avec quelques variantes liées aux déclencheurs de LeadSimple.

La plupart des surprises viennent d'un Zap qui fait exactement ce qu'on lui a demandé. Voici les quatre cas à vérifier avant d'accuser LeadSimple. Si un Zap coince encore, ouvre notre guide dépannage Zapier.

  • Les anciens leads ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les leads, process et tâches déjà là ne sont pas repris : reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde tourne en boucle. Changer l'étape d'un lead depuis un Zap monté sur Lead Changes Stage en est le cas typique, et ça brûle des tâches.

  • Un changement en masse reste muet

    Un déclencheur qui envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une réaffectation générale, peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.

  • La recherche ne trouve rien et tout s'arrête

    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap. Vérifie l'orthographe envoyée par l'autre outil, ou active le réglage qui laisse le Zap continuer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LeadSimple avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LeadSimple Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration LeadSimple Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. LeadSimple ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : le plan gratuit suffit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Il te permet par exemple de copier chaque nouveau lead vers un tableau avec Lead Created, en deux étapes. La limite arrive dès que tu veux trier ou chercher : un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. L'abonnement LeadSimple, lui, est un autre sujet.
02Combien de tâches consomme un Zap LeadSimple ?
Une par action réussie, à chaque passage du Zap. Le déclencheur ne coûte rien, l'attente des événements non plus, et une action qui échoue n'est pas comptée. Prends une réaffectation en masse : avec Lead Is Reassigned, chaque lead déplacé lance le Zap une fois, et chaque action derrière consomme une tâche. Avec deux actions derrière, c'est deux tâches par lead déplacé. Sur les 100 tâches mensuelles du plan gratuit, ce genre de rafale se remarque vite.
03Est-ce que LeadSimple vers Zapier marche en temps réel ?
Oui. Les 17 déclencheurs LeadSimple sont instantanés : c'est LeadSimple qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt. Une conversation entrante peut donc être taguée dans la foulée, même en plan gratuit. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et LeadSimple n'en a aucun. Dans l'éditeur, un éclair signale ces déclencheurs.
04Que faut-il pour connecter LeadSimple à Zapier ?
Un compte LeadSimple, et un accès à ce que le Zap doit lire ou modifier. La connexion se fait une seule fois depuis la page Apps de Zapier, avec + Add connection, puis une connexion à LeadSimple dans un nouvel onglet et une autorisation d'accès. Choisis bien le compte : le Zap ne voit que ses pipelines et ses Process Types. Et avant de monter tes actions, vérifie qu'il contient déjà les Pipelines, Stages et Process Types qu'elles exigent.
05Pourquoi une tâche terminée lance-t-elle deux Zaps LeadSimple ?
Parce que Task Completed couvre toutes les tâches closes, et que Task Completed Manually ou Task Completed Automatically en couvrent une partie. Si un Zap écoute la version large et un autre une variante, une même tâche les réveille tous les deux, et tu paies les actions deux fois. Choisis un seul niveau par usage : la version large pour un journal global, la variante manuelle pour mesurer le travail de l'équipe, l'automatique pour vérifier les envois réglés en envoi automatique.
06Et si l'opération LeadSimple dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec cette app aujourd'hui. La liste de cette page est complète : 17 déclencheurs, 12 actions et 8 recherches visibles dans l'éditeur. Il n'existe par exemple aucune action pour supprimer un contact, un bien ou un lot. Une recherche suivie d'une mise à jour permet parfois d'approcher le besoin, comme Search Unit puis Update Unit. Sinon, regarde ce que proposent d'autres plateformes d'automatisation pour LeadSimple avant de bricoler un contournement.
07Zapier, Make ou n8n pour LeadSimple ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Si ton équipe veut trier ses conversations entrantes sans écrire une ligne de code, les 17 déclencheurs instantanés de Zapier sont prêts à l'emploi. Si tes volumes sont élevés, regarde de près le coût par tâche, puisque chaque action réussie compte. Make et n8n tarifent et hébergent autrement, et laissent plus de contrôle à ceux qui veulent régler chaque détail. Dans tous les cas, vérifie quelles opérations LeadSimple chaque outil propose vraiment.
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