Integración MyCashflow ZapierAutomatiza MyCashflow con Zapier.
La integración MyCashflow Zapier trae 6 disparadores, 5 acciones y 4 búsquedas. Zapier detecta pedidos, clientes, productos, movimientos de stock y altas en la newsletter de tu tienda online, escribe comentarios, envíos y suscriptores, y localiza pedidos.
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Para qué sirve la integración MyCashflow Zapier
MyCashflow es una plataforma de comercio electrónico alojada para llevar tu propia tienda online. La integración con Zapier conecta esa tienda con tus otras herramientas: seis disparadores vigilan pedidos, clientes, grupos de clientes, productos, stock y newsletter; cinco acciones escriben en la tienda; cuatro búsquedas localizan un pedido, un producto, un artículo de stock o un suscriptor.
Tres resultados habituales, cada uno ligado a operaciones reales:
El stock vigilado sin abrir la tienda. New Stock Change avisa en el chat cuando cambia el saldo de un artículo, para que alguien reaccione antes de quedarse sin existencias. Clientes ordenados por grupos. Add Customer to Customer Group coloca a un cliente en un grupo a partir de una señal que llega de otra herramienta, y tus segmentos se llenan solos. Tu hoja de inventario conectada. Find Stock Item trae el artículo a partir de tu propio código de producto, útil cuando una hoja de cálculo nombra los artículos con esos códigos.
Lo que Zapier no hace con esta tienda: ninguna acción crea ni edita pedidos, productos o fichas de cliente, y ninguna toca el stock. Eso se queda en MyCashflow. Zapier lo lee con los disparadores y las búsquedas, y solo escribe comentarios, envíos, pertenencias a grupos y suscriptores.
Si estás comparando herramientas antes de montar nada, consulta nuestra guía Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Se explican una vez aquí y luego se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, por ejemplo, un cambio de stock.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como meter a un cliente en un grupo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa a intervalos fijos: pide a la app lo nuevo y se queda con lo que no había visto. Los seis de aquí.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una búsqueda, un filtro u otra acción, y exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con MyCashflow
Vigilar tu tienda es gratis. Pagas, en tareas, lo que el Zap escribe.
- Disparadores y revisiones0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Una búsqueda en el ZapVarios pasos, plan de pago
Los disparadores no gastan ninguna tarea, y las revisiones que hace Zapier en tu tienda tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; una fallida no se cuenta. Un Zap que mete a un cliente en un grupo y además lo da de alta en la newsletter gasta dos. MyCashflow no es una app premium: un disparador más una acción funciona con el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Una búsqueda, un filtro u otra acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. Los seis disparadores son por consulta: la tabla de abajo marca su frecuencia.
Conecta MyCashflow con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en MyCashflow, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque.
- 02
Elige MyCashflow
En el cuadro de diálogo, escribe el nombre de la app, selecciona MyCashflow entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en MyCashflow en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y la reutilizan todos los disparadores, acciones y búsquedas de la app.
Tu primer Zap: cada cliente nuevo, directo a tu CRM
ObjetivoCada cliente nuevo de tu tienda que pasa el filtro aparece como contacto en tu CRM, sin copiar nada a mano.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Elige MyCashflow como app de inicio, New Customer como evento y, después, tu conexión de MyCashflow en la lista.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así preparas el filtro y la acción sobre un cliente real.
- 03
Añade el filtro
Desde el botón más, añade un paso Filter con sus tres casillas: campo, regla y valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos y pide plan de pago.
- 04
Añade el contacto
Añade tu CRM como acción, elige crear un contacto y coloca en cada campo lo que devolvió la prueba del cliente. Comprueba en la prueba qué valores llegan de verdad.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y abre el contacto en tu CRM para ver qué llegó. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Los disparadores de MyCashflow
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyCashflow. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Pone en marcha tu Zap cuando se crea una cuenta de cliente en tu tienda, para darle la bienvenida o registrarlo en otra herramienta.
New Customer in Customer Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a customer is added to a customer group.”
Salta cuando un cliente entra en un grupo de clientes, de modo que reaccionas a un segmento y no a cada alta.
New Email Subscription/Unsubscription
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new email subscriber is added or when someone unsubscribes from the newsletter.”
Sigue la lista de newsletter de la tienda, ya sea con cada alta o con cada baja, según lo configures.
New Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order is created or the status of an order is changed.”
Se activa cuando entra un pedido en tu tienda, y de nuevo cuando cambia el estado de un pedido.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new product is created.”
Recoge cada producto que se añade al catálogo, para anunciarlo o darlo de alta en otra herramienta.
New Stock Change
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the balance of a stock item is changed.”
Arranca cuando el saldo de un artículo de stock se mueve, hacia arriba o hacia abajo: es el disparador para seguir el inventario fuera de la tienda.
Las acciones de MyCashflow
MyCashflow te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Customer to Customer Group
AcciónEn Zapier“Adds a Customer to Customer Group.”
Mete a un cliente existente en uno de tus grupos de clientes, para que los segmentos se alimenten de lo que pasa fuera de la tienda.
Create Email Subscriber
AcciónEn Zapier“Adds a new Email Subscriber to the store's mailing list.”
Da de alta una dirección en la lista de newsletter de la tienda, para suscripciones recogidas en otro sitio.
Create Order Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new comment (private or public) for the order.”
Añade un comentario, privado o público, a un pedido, redactado con lo que otra app sabe de él.
Register Order Shipment
AcciónEn Zapier“Registers a shipment to access its shipping documents and tracking code (if available).”
Registra el envío de un pedido, lo que da acceso a sus documentos de envío y a su código de seguimiento cuando lo hay.
Remove Email Subscriber
AcciónEn Zapier“Removes an Email Subscriber from the store's mailing list.”
Quita una dirección de la lista de newsletter de la tienda, la contraparte de la acción anterior.
Las búsquedas de MyCashflow
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MyCashflow, para que un paso posterior lo use.
Una búsqueda no arranca un Zap: va detrás del disparador y trae algo que ya existe en tu tienda, para que el paso siguiente lo use. En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Cada búsqueda de MyCashflow pide un identificador, y con una sola el Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago.
Find Email Subscriber
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an email subscriber.”
Comprueba si una dirección está en la lista de newsletter de la tienda. También existe como Find or Create Email Subscriber, la misma búsqueda con la casilla de creación marcada.
Find Order
BúsquedaEn Zapier“Finds an order.”
Recupera un pedido a partir de su Order ID, el identificador que la tienda genera sola.
Find Product
BúsquedaEn Zapier“Finds a product.”
Trae un producto gracias a su Product ID, que la tienda asigna al crearlo.
Find Stock Item
BúsquedaEn Zapier“Finds a stock item.”
Localiza un artículo de stock por su Product Code, el código único que definiste a mano para el producto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: deja de ofrecer el ajuste anterior y pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando un Zap con MyCashflow falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app. Los casos de abajo salen de las operaciones de la app y de los límites generales de cualquier Zap.
Seis situaciones que conviene conocer con el Zap ya activo. Para el método general, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El identificador equivocado
Find Product quiere el Product ID de la tienda; Find Stock Item quiere tu propio Product Code. Si los cambias, no devuelven nada.Un pedido, varias ejecuciones
New Order salta con un pedido nuevo y otra vez con cada cambio de estado. Un Zap pensado para pedidos nuevos puede volver a correr; revisa en la prueba qué llega.Un paso de pedido sin pedido
Create Order Comment y Register Order Shipment exigen un Order ID. Si ningún paso anterior lo aporta, la acción no tiene sobre qué trabajar.Altas o bajas, no las dos
New Email Subscription/Unsubscription sigue un solo sentido, elegido en Trigger by. Un Zap configurado para altas nunca ve una baja.El histórico no se recupera
El Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los pedidos y clientes que ya estaban se quedan donde están.Un lote enorme retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar MyCashflow con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
