Integración MyCarTracks ZapierAutomatiza MyCarTracks con Zapier.
La integración MyCarTracks Zapier trae 3 disparadores, 0 acciones y 2 búsquedas. Zapier detecta trayectos, usuarios y vehículos nuevos en tu servicio de localización de vehículos por móvil, y puede traer el detalle de un trayecto al paso siguiente. Coste, conexión y trampas.
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Para qué sirve la integración MyCarTracks Zapier
MyCarTracks registra los trayectos de un vehículo a través de un móvil y los guarda como recorridos, junto con los usuarios y vehículos de tu cuenta. La integración con Zapier vigila esas tres listas y arranca una automatización cuando aparece algo nuevo en la siguiente revisión. Dos búsquedas completan el conjunto. No escribe nada en MyCarTracks: solo lee.
Tres resultados habituales, cada uno ligado a una operación real:
Un aviso cuando entra alguien. Users List detecta cada usuario o conductor nuevo, y un mensaje en el chat avisa al equipo sin que nadie tenga que revisar la app. Un archivo de recorridos. Tras Tracks, Find One Track With Data trae el detalle del trayecto y puede incluir sus puntos en KML, CSV o GPX, listos para que otro paso los guarde. Un inventario de vehículos al día. Vehicles List registra cada vehículo nuevo en la hoja de cálculo donde llevas la flota.
Lo que Zapier no hace con esta app: no hay ninguna acción, así que un Zap no crea trayectos, no da de alta vehículos ni cambia nada dentro de MyCarTracks. Las dos búsquedas también se limitan a leer: traen trayectos, nunca los editan. Todo lo que pasa después de un disparador ocurre en las otras apps del Zap.
Si estás comparando herramientas, consulta también nuestra guía Integración MyCarTracks Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Se explican una vez aquí y luego se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, un trayecto, usuario o vehículo nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalos fijos; uno instantáneo lo avisa la app en el momento. Los tres de aquí son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una búsqueda, un filtro o otra acción, y exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con MyCarTracks
Vigilar trayectos, usuarios y vehículos es gratis. Pagas, en tareas, lo que el Zap hace después.
- Disparadores y revisiones0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Una búsqueda en el ZapVarios pasos, plan de pago
Los disparadores no gastan ninguna tarea, y las revisiones de Zapier tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; una fallida no se cuenta. MyCarTracks no es una app premium: un disparador más una acción funciona con el plan gratuito, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Si añades una de las dos búsquedas, un filtro u otra acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y pide plan de pago. Los tres disparadores son por consulta, así que la tabla de abajo marca cada cuánto mira Zapier.
Conecta MyCarTracks con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en MyCarTracks, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque.
- 02
Elige MyCarTracks
En el cuadro de diálogo, escribe el nombre de la app, selecciona MyCarTracks entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en MyCarTracks en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y la reutilizan todos los disparadores y búsquedas de la app.
Tu primer Zap: cada conductor nuevo, anunciado en el chat
ObjetivoCada vez que se crea un usuario o conductor en MyCarTracks, el equipo recibe un mensaje en su canal de chat.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Elige MyCarTracks como app de inicio, Users List como evento y, después, tu conexión de MyCarTracks en la lista.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así preparas el mensaje sobre un usuario real y no sobre una plantilla vacía.
- 03
Añade el mensaje
Añade tu app de chat como acción, elige el canal y coloca en el texto lo que devolvió la prueba del disparador. Comprueba en la prueba qué valores llegan.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta la acción una vez y mira el mensaje publicado en el canal. Si falta un dato o sale mal colocado, corrige la asignación antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Con dos pasos cabe en el plan gratuito, donde Zapier revisa MyCarTracks cada 15 minutos en busca de usuarios nuevos.
Los disparadores de MyCarTracks
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyCarTracks. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Tracks
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new track is available.”
Pone en marcha tu Zap cuando hay disponible un trayecto nuevo grabado por MyCarTracks, para que ese recorrido se archive, se sume o se envíe a otro sitio.
Users List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user/driver is created. Contains the list of users that are connected to you, either a driver or any of user you created.”
Salta cuando se crea un usuario o conductor nuevo en tu cuenta, tanto si es un conductor conectado contigo como un usuario que diste de alta tú.
Vehicles List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new vehicle is created. Contains a list of all vehicles. The response includes also vehicles that are not included in your paid plan. Use parameter 'paid' to filter paid or not-paid vehicles.”
Se activa al añadir un vehículo en MyCarTracks, de modo que el inventario de la flota que llevas en otro sitio crece al mismo ritmo que la cuenta.
Las búsquedas de MyCarTracks
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MyCarTracks, para que un paso posterior lo use.
Una búsqueda no arranca un Zap: va detrás del disparador y trae algo que ya existe en MyCarTracks. En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Con una sola búsqueda el Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago.
Find One Track With Data
BúsquedaEn Zapier“Returns track details identified by an ID, optionally including track points in the requested format (KML, CSV, GPX).”
Trae el detalle de un trayecto a partir de su identificador y, si quieres, sus puntos grabados en KML, CSV o GPX para los pasos siguientes.
Find Tracks
BúsquedaEn Zapier“Finds Tracks by the filter”
Busca los trayectos que cumplen el filtro que fijas en el paso y pasa lo que encuentra a los pasos siguientes del Zap.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». MyCarTracks no ofrece ninguna variante así, porque la app no tiene acción para crear un trayecto.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando un Zap con MyCarTracks falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app. Los casos de abajo salen de los ajustes de la app y de los límites generales de cualquier Zap.
Seis situaciones que conviene conocer con el Zap ya activo. Para el método general, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Una búsqueda sin identificador
Find One Track With Data necesita un Track ID procedente del disparador Tracks. Si el campo queda sin ese dato, la búsqueda no tiene trayecto que traer.Faltan los trayectos en curso
Con Track complete activado, el disparador Tracks deja fuera los trayectos que aún se están grabando. Un recorrido aparece solo cuando termina.Vehículos que no esperabas
Vehicles List incluye también vehículos fuera de tu plan de pago de MyCarTracks. El ajuste obligatorio Only included in paid plan decide cuáles ve el Zap.El histórico no se recupera
El Zap solo reacciona a trayectos, usuarios y vehículos creados después de activarlo. Trasladar lo anterior es un trabajo aparte.Un mismo elemento, una sola vez
Zapier lleva la cuenta de lo que ya vio en un disparador por consulta, así que un mismo elemento no pone en marcha el Zap dos veces.Un lote enorme retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar MyCarTracks con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
