Integración LearnUpon ZapierAutomatiza LearnUpon con Zapier.
La integración LearnUpon Zapier trae 1 disparador, 5 acciones y 2 búsquedas. Suficiente para dar de alta a tus socios, colocarlos en su grupo y abrirles los cursos que les tocan, sin entrar a mano en la administración de LearnUpon.
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Para qué sirve la integración LearnUpon Zapier con tus socios
LearnUpon es una plataforma de formación online pensada para empleados, socios y clientes. Zapier la une con tus otras herramientas: que alguien termine un curso puede poner en marcha una automatización, y cinco acciones de LearnUpon pueden ejecutarse a partir de lo que ocurra fuera, en un formulario o en una hoja de cálculo.
Piensa en un programa de formación para socios. Salen tres resultados sin que nadie toque el panel. Primero, socio dado de alta: llega una solicitud por tu formulario y User Search, con la opción de crear activada, encuentra a la persona o le abre la cuenta. Segundo, socio en su grupo: Create Group Membership lo mete en el grupo de socios y, de paso, le asigna los cursos ligados a ese grupo. Tercero, la siguiente etapa sola: cuando completa su primer curso, Enrollment Completion Trigger se dispara y Create Enrollment lo inscribe en el curso siguiente.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. No hay ninguna acción para modificar o borrar usuarios, grupos o inscripciones: la integración solo crea. Hay un único disparador, así que un usuario o un grupo nuevo en LearnUpon no arranca nada. Y lo ocurrido antes de activar el Zap no se recupera.
¿Todavía comparas plataformas? Las páginas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen las opciones lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de LearnUpon
LearnUpon no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuitoDisparador + 1 acción
El disparador nunca gasta tareas, y vigilar si hay datos nuevos tampoco. Cada acción con éxito cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; el de LearnUpon es instantáneo.
Conecta LearnUpon con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes, asegúrate de tener cuenta en LearnUpon y acceso a los usuarios, grupos y cursos que el Zap va a tocar.
- 02
Elige LearnUpon
Escribe LearnUpon en el buscador de la ventana, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LearnUpon para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en LearnUpon desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan todos los pasos de LearnUpon de todos tus Zaps.
Tu primer Zap: de un curso terminado al curso siguiente
ObjetivoCuando un socio completa un curso concreto, inscribirlo en el curso siguiente, y solo para ese curso.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, abre un Zap nuevo. Se arma de arriba abajo: la app y el evento que lo arrancan, lo que viene después, y el enlace de campos entre un paso y otro.
- 02
Coloca el disparador
Elige LearnUpon y Enrollment Completion Trigger, luego tu conexión. Pruébalo: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, quédate con uno real.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Para un campo de texto, usa una regla de texto.
- 04
Añade Create Enrollment
Añade LearnUpon con Create Enrollment: enlaza el email del alumno que llega del disparador y elige el curso siguiente. Prueba el paso una vez y revisa lo que devuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro ya es un Zap de varios pasos, así que necesitas un plan de pago; sin filtro, cabe en el gratuito.
El disparador de LearnUpon
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LearnUpon, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Enrollment Completion Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a learner completes a course in LearnUpon.”
Es el único evento de LearnUpon que puede arrancar un Zap: un alumno llega al final de un curso. Todo lo que quieras encadenar después depende de ese instante, y el Zap recibe los datos de esa finalización para pasarlos a los siguientes pasos, ya sea una inscripción nueva o un registro de seguimiento.
Las 5 acciones de LearnUpon
LearnUpon te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Enrollment
AcciónEn Zapier“Creates a new Enrollment, by adding a user onto a course.”
Inscribe a un usuario en un curso, localizándolo por su email. Una opción permite volver a inscribirlo en un curso que ya terminó.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a new group.”
Crea un grupo en tu portal y solo exige el título. Un ajuste decide si el inicio de sesión único puede meter a la gente en él cuando el nombre del grupo coincide exactamente.
Create Group Membership
AcciónEn Zapier“Creates a new Group Membership, by adding a user into a group.”
Mete a un usuario que ya existe en un grupo que ya existe, los dos indicados por su ID. Por defecto, los cursos asociados al grupo se le asignan a continuación.
Create a New Portal Invite
AcciónEn Zapier“You can use this action to invite users to your portal.”
Manda una invitación para unirse a tu portal de LearnUpon, y solo pide el email. A diferencia de Create User, no pide tipo de usuario.
Create User
AcciónEn Zapier“Creates a new user.”
Abre una cuenta en LearnUpon para alguien que aún no la tiene. Indicas el email con el que entrará y su tipo de usuario, que define su nivel de acceso.
Las 2 búsquedas de LearnUpon
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LearnUpon, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de acciones, bajo el título SEARCH. Aquí sirven sobre todo para convertir un título o un email en el ID que pide Create Group Membership. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Group Search
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search Groups in your Portal.”
Localiza un grupo de tu portal por su título y pasa sus datos a los pasos siguientes. Search or Create Group, que también verás en la lista, es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada.
User Search
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search Users in your Portal.”
Encuentra a un usuario del portal por su email. Search or Create User no es una operación aparte: es la misma búsqueda, que crea la cuenta que falta si marcas la opción.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Sin tocarlo, una búsqueda vacía detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a buscar o crear: pide los campos para crear lo que falta y retira el ajuste anterior.
- If multiple search results are found?Varios resultados: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de LearnUpon falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LearnUpon: los problemas de abajo son los de cualquier Zap.
Ninguno salta como alerta por sí solo: el Zap simplemente hace menos, o más, de lo previsto. Para revisar paso a paso cuando algo no cuadra, empieza por la página de Depuración Zapier.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los socios dados de alta antes se quedan fuera, y traerlos es otro trabajo distinto.El Zap que se alimenta solo
Un Zap que escribe justo donde vigila su propio disparador se relanza una y otra vez y se come las tareas a toda velocidad.Una importación masiva satura
Tras una migración o una carga masiva, una oleada repentina de eventos puede quedar retenida por la protección de Zapier contra avalanchas.La búsqueda no encuentra a nadie
Si User Search o Group Search vuelve vacía y el ajuste sigue por defecto, el Zap se para ahí y los pasos siguientes no se ejecutan.
¿Necesitas ayuda para automatizar LearnUpon con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
