Integración PHP Point Of Sale ZapierAutomatiza PHP Point Of Sale con Zapier.
La integración PHP Point Of Sale Zapier ofrece 6 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Ventas, clientes, artículos, recepciones, proveedores y citas registrados en la caja pueden arrancar un Zap, y Zapier puede crear clientes o citas a cambio.
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Para qué sirve la integración PHP Point Of Sale Zapier
Conecta tu sistema de punto de venta con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Cuando se registra algo nuevo en la caja (una venta, un cliente, un artículo, una entrega de un proveedor), Zapier puede llevarlo a otro sitio. También puede dar de alta clientes y citas en la caja desde otra app.
Tres resultados habituales en comercios. El registro de ventas fuera de la caja: New Sale copia cada venta en una hoja de cálculo o en tu herramienta contable. La base de clientes sincronizada: New Customer manda cada comprador nuevo a tu herramienta de email, y Create Customer hace lo contrario cuando alguien se registra online. La cita que llega a la tienda: salta un formulario web, Find Customer comprueba si la persona ya existe y Create Appointment reserva el hueco.
Conviene saberlo desde el principio: los seis disparadores son por consulta. Zapier revisa la caja cada cierto intervalo, cada 15 minutos en el plan gratuito. Una venta no llega a tu hoja en el mismo segundo en que se cobra.
Lo que Zapier no hace aquí: no edita ni borra ventas, artículos ni clientes, y no tiene acciones para proveedores, recepciones o artículos. Solo se escriben clientes y citas. La misma app tiene su Integración PHP Point Of Sale Make, y al lado está la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que se repiten en el editor de Zapier, explicadas una vez y con palabras de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se repiten con cada evento nuevo.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como una venta nueva en la caja. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. En uno instantáneo, es la app quien avisa a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app, por ejemplo un cliente, para que lo usen los pasos siguientes.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta otra acción, un filtro o una búsqueda, y exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con PHP Point Of Sale
PHP Point Of Sale no está reservada a los planes de pago: funciona con el plan gratuito. Dos cosas deciden la factura.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción completada
- Disparadores6 por consulta, intervalo según el plan
Los disparadores no gastan tareas, y las revisiones que hace Zapier en la caja tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una tarea; la que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. New Sale hacia una hoja de cálculo entra. Si añades Find Customer, un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere pago. El otro coste es la espera: los seis disparadores son por consulta y tu plan marca cuánto tarda.
Conecta tu cuenta de PHP Point Of Sale
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de PHP Point Of Sale vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe en la caja.
- 02
Elige la app
Busca PHP Point Of Sale en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta ya creada en el software de caja: Zapier vincula cuentas, no las crea.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PHP Point Of Sale en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista, lista para los seis disparadores, las dos acciones y la búsqueda.
Tu primer Zap con PHP Point Of Sale
ObjetivoCada cliente nuevo que cumple tu condición recibe una cita de bienvenida reservada en la caja.
- 01
Define el disparador
Crea un Zap, elige PHP Point Of Sale y el evento New Customer, y selecciona tu conexión. Es un disparador por consulta: tu plan marca cada cuánto mira Zapier.
- 02
Prueba con un cliente real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada; elige uno para montar el resto sobre datos reales.
- 03
Añade un filtro
Desde el signo más, añade Filter y define el campo que revisar, la regla y el valor. Regla de texto para texto, de número para números, o nunca pasará.
- 04
Añade la cita
Añade Create Appointment, lleva el nombre y el apellido del cliente probado y fija la fecha y hora de inicio. Prueba el paso y revisa el resultado en la caja.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con filtro es un Zap de varios pasos, así que pide plan de pago, y solo entran los clientes creados después de publicarlo.
Los disparadores de PHP Point Of Sale en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PHP Point Of Sale. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Appointment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new appointment is created”
Cada cita registrada en la caja arranca el Zap, y puedes llevar el hueco a un calendario compartido o mandar un recordatorio con otra herramienta. Útil para tiendas que reservan pruebas, reparaciones o asesorías en el mostrador.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Una ficha de cliente creada en la caja se convierte en el inicio de un Zap. Así un comprador registrado en el mostrador acaba en tu lista de email o en tu CRM sin que nadie vuelva a teclear sus datos.
New Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new item is added in the POS”
Cuando un producto entra en el catálogo de la caja, este disparador lo pasa al paso siguiente. Sirve para mantener al día una ficha de producto, un borrador de anuncio online o un canal del equipo con lo que acaba de llegar.
New Receiving
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new receiving is created.”
Una recepción es la entrega que registras cuando llega mercancía de un proveedor. Este disparador arranca el Zap con cada recepción guardada, y la oficina se entera de lo que entra sin abrir la caja.
New Sale
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Sale is created.”
Cada venta registrada en la caja arranca el Zap. A partir de ahí, la venta puede alimentar una hoja de cálculo, una herramienta contable o un resumen, sin exportar nada a mano.
New Supplier
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new supplier is created.”
Dar de alta un proveedor en la caja arranca el Zap, y tus contactos de compra quedan en un solo sitio aunque nazcan en el software de caja. Un copiar y pegar menos con cada proveedor nuevo.
Las acciones de PHP Point Of Sale en Zapier
PHP Point Of Sale te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Creates an appointment”
Reserva una cita en la caja, así los huecos tomados online aparecen donde el equipo ya trabaja.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a Customer”
Da de alta un cliente en la caja desde otra app, con opciones de impuestos y de fidelidad que ajustas en el paso.
La búsqueda de PHP Point Of Sale en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en PHP Point Of Sale, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en la caja y lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única y clara.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Customer”
Localiza un cliente ya guardado en la caja a partir del valor que escribes o asignas en su casilla Search, obligatoria, y entrega la ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide lo necesario para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap con PHP Point Of Sale falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a PHP Point Of Sale: los fallos conocidos son los límites generales, más los datos obligatorios de las acciones.
En una caja, estos límites se notan como ventas que faltan, clientes duplicados o un Zap que se desboca. Empieza por el disparador y luego el paso que falla; la guía de Depuración Zapier sigue ese orden.
Las ventas pasadas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que se registra después de encenderlo. Ventas, clientes y artículos anteriores se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.Create Customer provoca un bucle
Un Zap sobre New Customer que también ejecuta Create Customer en la misma caja se relanza con cada ficha que crea, y agota tus tareas rápido.Una importación masiva queda retenida
Importar de golpe todo un catálogo o un fichero de clientes puede devolver un lote enorme, que la protección contra avalanchas de Zapier puede retener.La cita se rechaza
Create Appointment necesita nombre, apellido y fecha y hora de inicio. Si el paso anterior deja uno vacío, no se reserva nada.Una ficha no pasa dos veces
En estos disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: la misma venta o el mismo cliente no vuelven a arrancar el Zap.La espera se hace larga
Los seis disparadores son por consulta. En el plan gratuito Zapier revisa cada 15 minutos, así que una venta puede esperar ese tiempo antes de moverse.
¿Necesitas ayuda para automatizar PHP Point Of Sale con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
