Integración LetsLigo ZapierAutomatiza LetsLigo con Zapier.
La integración LetsLigo Zapier trae 4 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda. Contactos, etapas del pipeline y tareas entran y salen del CRM. Los cuatro disparadores son instantáneos, así que hasta una cuenta gratuita reacciona en cuanto algo cambia.
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Para qué sirve la integración LetsLigo Zapier
LetsLigo es un CRM para quienes trabajan a partir de su red de contactos: personas, un pipeline, tareas y el historial de cada relación. Con Zapier, esos contactos, cambios de etapa y tareas pueden poner en marcha trabajo en otras herramientas, y esas herramientas pueden crear contactos, editarlos y asignarles tareas dentro de LetsLigo.
Ningún contacto nuevo sin seguimiento. New Contact avisa de cada alta. Encadena un correo de bienvenida y luego Create Task, y esa persona queda con una tarea fechada para retomar la conversación.
Contactos que entran solos. Create Contact solo exige el nombre. Quien te escribe desde un formulario u otra herramienta puede aparecer en LetsLigo sin que lo teclees.
Tareas que nacen fuera del CRM. Cuando algo pasa en otra herramienta y solo tienes un email, Find Contact localiza a la persona exacta y Create Task le cuelga la tarea correspondiente.
Lo que Zapier no hace con LetsLigo, para que lo sepas antes de empezar. No hay acción para borrar un contacto ni para moverlo de etapa. Nada para editar o cerrar una tarea. Y la búsqueda solo entiende el email exacto, nunca el nombre ni una dirección parecida. Si quieres aprender a montar estos flujos por tu cuenta, echa un vistazo a nuestro Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
En esta página aparecen ocho palabras de Zapier. Aquí van, explicadas una sola vez y sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, por ejemplo un contacto nuevo. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en una app.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. No la confundas con una tarea de LetsLigo.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto intervalo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo que llega cumple tu condición, y lo para cuando no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de LetsLigo enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que trabaje con LetsLigo.
Lo que cuesta de verdad
LetsLigo no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores4, todos instantáneos y gratis
- Búsqueda en un ZapZap de varios pasos, plan de pago
Ninguno de los cuatro disparadores gasta tareas, y que Zapier esté a la escucha tampoco cuesta. Cada acción completada cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o un paso Find Contact convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita plan de pago. Como todos los disparadores son instantáneos, el intervalo del plan no los retrasa.
Conecta tu cuenta de LetsLigo
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de LetsLigo ya creada, con acceso a los contactos que va a tocar el Zap.
- 02
Elige LetsLigo
Escribe el nombre de la app en el cuadro que aparece, selecciona LetsLigo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LetsLigo.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en LetsLigo desde esa pestaña y da acceso a tu espacio de trabajo. Si el Zap va a tocar contactos de un compañero, comprueba que tu usuario puede leerlos o editarlos.
Tu primer Zap: bienvenida y tarea para cada contacto nuevo
ObjetivoCada contacto nuevo de LetsLigo recibe un correo de bienvenida y queda con una tarea de seguimiento fechada.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige LetsLigo como app de inicio y New Contact como evento. Selecciona la conexión que preparaste antes para tu espacio.
- 02
Prueba con un contacto real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres contactos más recientes. Elige uno y úsalo para rellenar los pasos siguientes con datos de verdad.
- 03
Envía la bienvenida
Pulsa el signo más, elige tu herramienta de correo y redacta el mensaje con el email del contacto de prueba como destinatario y su nombre en el saludo.
- 04
Cuelga la tarea
Añade LetsLigo con Create Task. Toma el contacto del disparador, escribe el título y fija la fecha límite: los tres son obligatorios. Dos acciones: plan de pago y dos tareas por contacto.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez, revisa el correo enviado y la tarea nueva en la ficha del contacto y pulsa Publish para activar el Zap.
Los 4 disparadores de LetsLigo
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LetsLigo, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created in the workspace.”
Arranca el Zap cada vez que se crea un contacto en tu espacio de LetsLigo y pasa su ficha, lo haya creado quien lo haya creado.
Contact Pipeline Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact moves to a different pipeline stage.”
Salta cuando un contacto pasa a otra etapa de tu pipeline. Es el disparador que sigue la relación en sí, no solo la ficha.
Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Se activa cada vez que se edita un contacto existente y entrega la ficha actualizada, para que tus otras herramientas no se queden atrás.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Salta cuando se crea una tarea en LetsLigo, de modo que los pendientes nacidos en el CRM lleguen a donde de verdad organizas tu trabajo.
Las 3 acciones de LetsLigo
LetsLigo te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact in the workspace.”
Da de alta a una persona nueva en tu espacio con los datos que recogió otra herramienta. Solo el nombre es obligatorio.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a task attached to a contact.”
Cuelga una tarea de un contacto existente, con título y fecha límite: los tres datos son obligatorios.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact.”
Edita una ficha que ya está en LetsLigo, elegida en la lista o mediante un identificador que trae un paso anterior.
La búsqueda de LetsLigo
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en LetsLigo, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en LetsLigo y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único contacto.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a contact by exact email address (single API lookup, no list pagination).”
Busca un contacto de LetsLigo por su email exacto y entrega la ficha a los pasos siguientes, lista para Create Task o Update Contact.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin contacto.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convertiría la búsqueda en un «buscar o crear». LetsLigo no ofrece esa variante en Zapier, así que Find Contact solo busca.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LetsLigo ni documenta límites propios de la app. Los fallos vienen de las reglas generales de Zapier y de los campos obligatorios de las acciones.
Hay cuatro casos que se repiten. Ninguno se ve mientras montas el Zap, por eso pillan desprevenido. Cuando una ejecución sale mal, empieza por nuestra página Depuración Zapier y el historial del Zap.
Lo anterior nunca llega
Un Zap solo ve lo que pasa después de publicarlo. Los contactos y las tareas que ya estaban en LetsLigo no disparan nada; pasarlos es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Create Contact bajo New Contact, Update Contact bajo Updated Contact, Create Task bajo New Task: cada vuelta reactiva el disparador y gasta tareas sin parar.Una importación masiva se atasca
Si una importación o una migración crea de golpe una avalancha de contactos, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el lote.Create Task falla sin fecha
Contacto, título y fecha límite son obligatorios. Si el paso anterior no trae alguno de los tres, la tarea no se crea, aunque tampoco se cobra.
¿Necesitas ayuda para automatizar LetsLigo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
