Recursos · Integración Zapier

Integración Levitate ZapierAutomatiza Levitate con Zapier.

La integración Levitate Zapier ofrece 0 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Levitate nunca arranca un Zap: lo hace otra app, y Levitate recibe los datos. Funciona desde el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada acción, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Levitate Zapier

Levitate es una plataforma de relación con clientes que junta herramientas de comunicación, especialistas dedicados e IA para cuidar relaciones largas. La integración con Zapier solo escribe en ella. Otra app arranca cada Zap y Levitate recibe un contacto, una donación o una póliza, nuevos o actualizados.

Tres resultados para empezar. Pólizas iguales en los dos lados: Create/Update a Policy crea la póliza en Levitate o la actualiza cuando cambia en el sistema de origen. Donaciones anotadas una a una: otra herramienta arranca el Zap y Create a Donation guarda el nombre, el correo y el importe del donante. Contactos sincronizados: Create or Update Levitate Contact da de alta o actualiza a cada persona según el identificador de tu sistema principal.

Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Levitate no tiene disparador: nada de lo que pasa dentro de Levitate puede arrancar un Zap, ni un contacto nuevo ni un cambio. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si algo ya existe en Levitate antes de escribir. Cada paso depende de los identificadores que trae la otra app.

¿Aún dudas entre plataformas? Tienes la comparativa Make vs Zapier y el curso de Zapier en este mismo sitio.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en toda esta página. Aquí van, explicadas sin tecnicismos.

Zap
La automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Levitate no tiene ninguno: siempre viene de otra app que conectas.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo en tu lugar, como una póliza en Levitate.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a una app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Aquí depende de la otra app.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Conexión
Tu cuenta de Levitate vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que escribe en Levitate.
Coste

Cuánto cuesta de verdad

Levitate no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador de la otra app nunca gasta tareas, y las consultas de Zapier tampoco.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
  • App premiumNo, Levitate funciona gratis

Solo se cobra la acción que sale bien: cada contacto, donación o póliza escrita en Levitate es una tarea, y una acción fallida no cuenta. En un Zap con varias acciones, cada éxito cuenta por separado: tres acciones gastan el triple que una. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Si la app de inicio funciona por consulta, su frecuencia sigue la tabla de abajo.

Conexión

Conecta Levitate con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que se abre, escribe Levitate en el buscador y elige la app en la lista de resultados.

  2. 02

    Inicia sesión en Levitate

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Levitate: entra con la cuenta en la que el Zap debe escribir contactos, donaciones o pólizas. Necesitas una cuenta de Levitate antes de empezar.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión se guarda una vez y cada paso de Levitate en cada Zap la reutiliza. Para lo que no es tuyo, primero necesitas permisos de escritura.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada póliza actualizada, también en Levitate

ObjetivoCada registro que cambia en tu sistema de origen y pasa tu filtro crea o actualiza la póliza correspondiente en Levitate.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige tu sistema de origen como app de inicio y su evento de registro actualizado. Conecta la cuenta si aún no está vinculada.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba para que Zapier traiga registros recientes. Elige uno completo: con él asignarás los nueve campos obligatorios de la póliza.

  3. 03

    Añade un filtro en un plan de pago

    Con Filter defines un campo, una regla y un valor para decidir qué registros llegan a Levitate. Esto hace el Zap de varios pasos; en el plan gratuito, omítelo.

  4. 04

    Añade Create/Update a Policy

    Elige Levitate, luego Create/Update a Policy, y tu conexión. Asigna cada campo obligatorio, de Policy Number a Policy ID in the Source System.

  5. 05

    Prueba la acción

    Lanza la prueba y revisa lo que devuelve Levitate. Una prueba correcta escribe de verdad: comprueba la póliza en Levitate después.

  6. 06

    Publica

    Pulsa Publish. Desde ahora cada registro que pasa el filtro llega a Levitate; los cambios anteriores a la publicación no se recuperan.

Acciones

Las 3 acciones de Levitate

Levitate te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create or Update Levitate Contact

Acción

En Zapier“Creates or updates a Contact in Levitate”

Da de alta a una persona en Levitate, o actualiza su ficha si ya existe, guiándose por el identificador de tu sistema principal.

Cuándo usarlo
tu base de contactos de referencia cambia y Levitate tiene que seguirla sin importaciones manuales.
Ojo
Contact ID in Source System es obligatorio; es lo que mantiene ambos lados sincronizados.
2

Create a Donation

Acción

En Zapier“Creates a new Donation in Levitate”

Anota una donación nueva en Levitate, ligada a la persona que la hizo, con su importe.

Cuándo usarlo
otra herramienta recibe una donación y Levitate debe tener constancia.
Ojo
Donor Name, Donor Email y Donation Amount son obligatorios los tres; si falta uno, la acción falla.
3

Create/Update a Policy

Acción

En Zapier“Creates or updates a policy in Levitate.”

Crea una póliza en Levitate o actualiza la que ya está, con los datos del sistema de donde viene.

Cuándo usarlo
una póliza se emite o cambia en origen y Levitate debe mostrar lo mismo.
Ojo
pide nueve campos obligatorios, entre ellos Carrier Name y Effective Date.
Cuando falla

Cuando un Zap de Levitate falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Levitate ni indica límites propios de la app. Los problemas vienen de las reglas generales de Zapier, aplicadas a la app de inicio.

Tres de ellas afectan de lleno a esta integración. Si un Zap se porta raro, revísalas antes de culpar a la conexión, y ten a mano la página de depuración Zapier.

  • El historial no viaja

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las pólizas, contactos o donaciones que ya existían no llegan a Levitate; moverlos es un trabajo aparte.
  • Una avalancha queda retenida

    Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Nada se envía dos veces

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: un mismo elemento no vuelve a arrancar el Zap y Levitate no recibe un duplicado.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Levitate con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Levitate Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Levitate Zapier es gratis?
Sí. Levitate no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en el tamaño: un Zap gratis tiene dos pasos, un disparador y una acción. Un registro actualizado seguido de Create/Update a Policy cabe. Si añades un filtro para elegir qué registros pasan, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Levitate?
Una tarea por acción que sale bien, y nada por el disparador. Un Zap que actualiza cada póliza en Levitate gasta una tarea por póliza. Si la acción falla, por ejemplo porque falta uno de los nueve campos obligatorios, no se descuenta nada. Si después de la póliza actualizas también el contacto, cada ejecución cuesta dos tareas, y con 100 al mes en el plan gratuito conviene vigilar el contador desde el principio.
03¿Levitate funciona en tiempo real con Zapier?
Levitate no tiene disparador, así que la velocidad la marca la app que arranca tu Zap. Si su disparador es instantáneo, los datos llegan a Levitate en el acto. Si funciona por consulta, Zapier pregunta cada 15 minutos en el plan gratuito, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Mira el disparador de tu app de inicio para saber en qué caso estás antes de prometer plazos a nadie.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de Levitate?
Una cuenta de Levitate, y permisos de escritura sobre cualquier cosa que no sea tuya y que el Zap tenga que tocar. En Zapier abres Apps, pulsas + Add connection, buscas Levitate, pulsas Add connection e inicias sesión en Levitate en la pestaña que se abre. Después autorizas el acceso. La conexión queda guardada y sirve para todos tus pasos de Levitate, sin volver a iniciar sesión en cada Zap nuevo.
05¿Por qué falla Create/Update a Policy en algunos registros?
Casi siempre por un campo obligatorio vacío. La acción exige nueve: Policy Number, Carrier Name, Premium, Renewal Date, Effective Date, Policy Holder ID, Cancellation Date, Line of Business y Policy ID in the Source System. Si tu sistema de origen deja alguno en blanco en ciertos registros, esas ejecuciones fallan y las demás pasan. Revisa lo que trajo la prueba del disparador y asigna cada campo a uno que siempre venga relleno.
06¿Y si la operación de Levitate que necesitas no está en Zapier?
La lista visible marca el límite: tres acciones, Create or Update Levitate Contact, Create a Donation y Create/Update a Policy, sin disparador ni búsqueda. Lo que no aparece ahí no se ofrece en el editor para Levitate. La salida habitual es usar Levitate como destino y dejar el resto a otra app que Zapier sí conecta. Si no basta, revisa la lista de operaciones de otra plataforma de automatización antes de cambiar.
07¿Zapier, Make o n8n para Levitate?
Depende del criterio, no hay un ganador fijo. Con Zapier, Levitate funciona desde el plan gratuito, pero solo recibe datos y un Zap gratis se queda en dos pasos. Si necesitas escribir póliza y contacto en la misma ejecución sin pagar, compara cómo cobran Make y n8n cada paso. Y como Levitate no ofrece disparador en Zapier, comprueba qué expone la otra plataforma antes de dar por hecho que tiene uno.