Integración LEX Reception ZapierAutomatiza LEX Reception con Zapier.
La integración LEX Reception Zapier ofrece 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas. Tus otras herramientas pueden dar de alta contactos en LEX Reception, y cada mensaje que toma tu recepción jurídica puede poner en marcha una automatización en cuanto llega.
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¿Para qué conectar LEX Reception con Zapier?
LEX Reception es una recepción jurídica abierta 24/7 que toma los mensajes para los abogados. La integración LEX Reception Zapier la une al resto de tu despacho: una persona registrada en otra herramienta pasa a ser contacto de LEX Reception, y cada mensaje que toma la recepción dispara algo en otra app, sin copiar ni pegar.
Contactos que no se teclean dos veces. La acción Create Contact da de alta a una persona en LEX Reception a partir de otra herramienta, por ejemplo un formulario web. Su nombre queda así entre tus contactos de LEX Reception sin volver a escribirlo.
Una tarea por cada llamada pendiente. El disparador New Message entrega cada mensaje a Zapier en cuanto la recepción lo toma. Unido a tu gestor de tareas, convierte el mensaje en una tarea asignada, y la devolución de la llamada deja de depender de la memoria de nadie.
Un aviso al correo del abogado. El mismo mensaje puede salir por correo hacia quien corresponda, con los datos ya ordenados.
Lo que Zapier no hace aquí. LEX Reception no tiene ningún paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si un contacto ya existe antes de crearlo. Tampoco hay acción para modificar o borrar contactos, ni otro disparador que el de mensajes nuevos. Lo que llegó antes de activar el Zap se queda fuera.
Si esas carencias pesan, abre nuestras comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ese evento ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en otra aplicación.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan las cuenta cada mes.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para pasarlo a los siguientes. LEX Reception no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de LEX Reception enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap.
Lo que cuesta de verdad LEX Reception en Zapier
LEX Reception no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son las tareas, no los disparos.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Coste de una acción1 tarea por acción completada
El disparador New Message no gasta ninguna tarea, lleguen los mensajes que lleguen. Cada acción completada con éxito cuenta como una tarea, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de intervalos no afecta a este disparador, que es instantáneo.
Conecta tu cuenta de LEX Reception
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de LEX Reception: Zapier enlaza cuentas, no las abre.
- 02
Elige LEX Reception
Escribe LEX Reception en el buscador del cuadro que aparece, selecciona la app en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LEX Reception.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en LEX Reception desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Cuando la pestaña se cierra, la conexión aparece en tu lista de apps y cualquier Zap futuro puede reutilizarla.
Tu primer Zap: cada mensaje, una tarea con aviso por correo
ObjetivoCada mensaje que toma LEX Reception se convierte en una tarea asignada y llega además por correo al abogado que corresponde.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige LEX Reception como app de partida y
New Messagecomo evento. Selecciona la conexión que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres mensajes más recientes de la cuenta. Así montas el resto del Zap sobre un mensaje real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade la tarea
Añade tu gestor de tareas como acción y coloca los datos del mensaje en el título y la descripción. Prueba el paso y revisa la tarea creada antes de seguir.
- 04
Añade el correo
Desde el icono más, añade una segunda acción que envía el aviso por correo. Dos acciones hacen un Zap de varios pasos, que necesita un plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento cada mensaje nuevo crea su tarea y su correo. Los mensajes tomados antes no se recuperan.
El disparador de LEX Reception
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LEX Reception, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is taken.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que la recepción toma un mensaje nuevo para ti. Lo que contiene el mensaje queda disponible para los pasos siguientes, listo para convertirse en tarea, aviso o registro.
La acción de LEX Reception
LEX Reception te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Create a new contact.”
Da de alta a una persona nueva en los contactos de tu cuenta de LEX Reception, con los datos que traiga un paso anterior.
Cuando el Zap de LEX Reception falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a LEX Reception. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Léelos antes de publicar, y si una ejecución sigue fallando, abre nuestra guía de depuración Zapier.
Los mensajes antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Lo que ya existía se queda fuera, y traer ese histórico es otro trabajo distinto.El Zap se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se relanza una y otra vez y agota tus tareas muy deprisa.Un lote enorme se queda retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Contactos duplicados
Sin paso de búsqueda, Create Contact no puede comprobar si el contacto ya existe. Si la misma persona llega dos veces, la acción recibe dos peticiones de alta.
¿Necesitas ayuda para automatizar LEX Reception con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
