Integración MyHR ZapierAutomatiza MyHR con Zapier.
La integración MyHR Zapier reúne 5 disparadores y 6 acciones, sin ninguna búsqueda (0). Los cinco disparadores son instantáneos: una alta o un permiso cancelado pone en marcha tu automatización al momento, también en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve de verdad la integración MyHR Zapier
Conectar MyHR con Zapier abre un camino de ida y otro de vuelta. MyHR avisa a tus otras herramientas cuando algo cambia en la plantilla: un contrato firmado, un permiso aprobado o cancelado, una persona activada o desactivada. Y esas herramientas pueden crear registros en MyHR, desde borradores de empleados hasta tipos de permiso, sin teclearlos dos veces.
Una plantilla siempre al día. Person Has Been Activated añade a cada nueva persona en tu hoja de cálculo de plantilla. Nadie tiene que acordarse de copiarla.
Cambios de vacaciones que llegan a quien toca. Leave Has Been Cancelled avisa a tu equipo en cuanto un permiso se anula, así nadie trabaja con una ausencia que ya no existe.
Un catálogo de permisos que se monta solo. Create Leave Request Type y Create Leave Balance Type crean en MyHR los tipos de permiso y de saldo que ya defines en otra herramienta. Así las solicitudes se pueden hacer en MyHR justo después.
Lo que Zapier no hace con MyHR: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar a una persona que ya existe antes de actuar. Tampoco hay acción para modificar o borrar una ficha, porque todas las acciones crean algo. Y una solicitud de permiso solo enviada no dispara nada: cuenta la aprobación o la cancelación.
Si estás valorando otra herramienta, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete términos se repiten en esta página. Aquí van una sola vez, en palabras normales.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento concreto y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo comunica la propia app. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que pones; si no la cumple, lo detiene.
- Conexión
- Tu cuenta de MyHR enlazada una vez con Zapier y reutilizada en cada paso de cada Zap que toca MyHR.
Lo que cuesta de verdad un Zap de MyHR
MyHR no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y solo cuentan las acciones completadas.
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos ilimitados
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
El disparador nunca cuesta una tarea, por muchas altas que haya. Cada acción que sale bien es una tarea: un Zap que añade una fila y manda un correo gasta dos por persona activada. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago.
La tabla de abajo es la frecuencia con la que Zapier consulta un disparador por consulta según el plan. Los cinco disparadores de MyHR son instantáneos, así que no se les aplica.
Conecta tu cuenta de MyHR con Zapier
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MyHR, además de acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Busca MyHR y confirma
Escribe MyHR en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de MyHR, que es donde termina la conexión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en MyHR en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cada paso que use MyHR reutiliza esta misma conexión, en este Zap y en los siguientes.
Tu primer Zap de MyHR: de una alta a la hoja de plantilla
ObjetivoCuando una persona pasa a activa en MyHR, añadirla a la hoja de cálculo de plantilla y mandar un correo de bienvenida.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige MyHR como app y Person Has Been Activated como evento. Selecciona la conexión de MyHR que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta de MyHR, así que relacionas los campos con una persona real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade la fila
Añade una acción, elige tu hoja de cálculo y su evento para añadir una fila. Coloca en cada columna el campo de MyHR que le corresponde.
- 04
Añade el correo
Añade una segunda acción con tu herramienta de correo. Con ella el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago; en el gratuito, quédate con una sola acción.
- 05
Prueba cada paso y publica
Ejecuta cada acción una vez y revisa la fila y el correo resultantes. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de MyHR: cinco eventos, todos instantáneos
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyHR, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Person Signed Their Employment Agreement
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an employment agreement is signed by a person.”
Arranca tu Zap cuando alguien firma su contrato laboral en MyHR. Es la señal más clara de que una contratación ya es oficial.
Leave Has Been Approved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when leave is made approved.”
Se pone en marcha cuando un permiso queda aprobado en MyHR. Es la señal para que tus otras herramientas sepan quién estará fuera.
Leave Has Been Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when leave is made cancelled.”
Salta cuando un permiso pasa a cancelado en MyHR. Es la otra cara del disparador de aprobación y evita que tus herramientas muestren ausencias que ya no existen.
Person Has Been Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when person is made active.”
Lanza tu Zap cuando una persona pasa a activa en MyHR. Zapier lo destaca en la página de la app, y es el momento natural para todo lo que debe existir cuando alguien entra en el equipo.
Person Has Been Deactivated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when person is made inactive.”
Responde cuando una persona pasa a inactiva en MyHR. Tu proceso de salida gana un punto de partida único, en vez de un recordatorio perdido en el correo de alguien.
Acciones de MyHR: lo que un Zap puede crear
MyHR te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create AU Draft Person
AcciónEn Zapier“Creates an Australian Draft Person in your MyHR account. You can then sign in to your MyHR account and transfer your Draft People to your People.”
Crea en MyHR el borrador de un empleado en Australia con datos que vienen de otra herramienta. Luego entras en MyHR y lo pasas a People.
Create NZ Draft Person
AcciónEn Zapier“Creates a New Zealand Draft Person in your MyHR account. You can then sign in to your MyHR account and transfer your Draft People to your People.”
La variante para Nueva Zelanda: un borrador de empleado en MyHR con nombre, apellido y correo, los tres obligatorios.
Create Leave Balance
AcciónEn Zapier“Creates a Leave Balance for a person in your MyHR account.”
Abre un saldo de permisos para una persona en MyHR, identificada por el ID único que tiene en tu sistema de nóminas.
Create Leave Balance Type
AcciónEn Zapier“Creates a Leave Balance Type in your MyHR account. Leave Balances will be maintained in your MyHR account for these types.”
Añade en MyHR una categoría nueva de saldo, con un identificador único y un nombre. MyHR mantiene después los saldos de ese tipo.
Create Leave Request Type
AcciónEn Zapier“Creates a Leave Request Type in your MyHR account. Leave Requests can then be made for these Leave Request Types in your MyHR account”
Da de alta en MyHR un tipo de solicitud de permiso, para que la plantilla pueda pedirlo. Necesita identificador único, nombre y unidades, todos obligatorios.
Create Person Integration
AcciónEn Zapier“Creates a Person Integration record in your MyHR account. You can then sign in to your MyHR account and link this record to your People.”
Genera en MyHR un registro de integración con un identificador único, nombre, apellido y correo, todos obligatorios. Después lo vinculas a la persona dentro de MyHR.
Cuando un Zap de MyHR falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MyHR ni le conoce límites propios. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de los Zaps, más una costumbre de MyHR.
Conviene conocer cuatro casos antes de publicar. Para lo demás, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El historial no llega
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las altas anteriores se quedan donde están: moverlas es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y gastar tareas muy rápido.Lotes grandes retenidos
Si un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Borradores que no llegan a People
Las dos acciones Draft Person se quedan en borrador. Hasta que alguien entra en MyHR y lo transfiere, la persona no aparece en People.
¿Necesitas ayuda para automatizar MyHR con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
