Recursos · Integración Zapier

Integración myInterview ZapierAutomatiza myInterview con Zapier.

La integración myInterview Zapier reúne 3 disparadores y 3 acciones, sin ninguna búsqueda (0). Zapier detecta puestos, plantillas y entrevistas en vídeo terminadas, y puede abrir un puesto o invitar a un candidato por ti. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde se atasca.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración myInterview Zapier en tu selección

myInterview es una herramienta de preselección de candidatos por vídeo. Con Zapier, tus otras herramientas se enteran de los puestos, plantillas y entrevistas nuevas, y a la vez pueden abrir puestos y mandar invitaciones en myInterview sin copiar nombres ni correos a mano.

Una lista de preselección que se convierte en invitaciones. Create Job and Invite Candidates abre el puesto e invita a la persona en el mismo paso, a partir de cada fila de tu hoja de candidatos. Nadie copia correos a mano entre pestañas.

Un equipo que sabe que hay algo que ver. New Interview Completed detecta cada entrevista terminada, de un puesto o de todos, y un Zap puede mandar el aviso por correo a tu equipo.

Plantillas localizables. Get Templates detecta cada plantilla nueva de entrevista. Viene bien, porque la acción que crea un puesto con candidatos pide el identificador de una plantilla.

Lo que Zapier no hace con myInterview: ninguno de sus tres disparadores es instantáneo, Zapier pasa a mirar cada cierto tiempo. No hay paso de búsqueda y ninguna acción edita, cierra o borra un puesto: esos cambios se hacen a mano en myInterview.

Si estás comparando herramientas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en un minuto

Siete términos se repiten en esta página. Aquí van una vez, en palabras normales.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento concreto y ningún otro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en una app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo fijo: pide novedades a la app y se queda solo con lo que no había visto.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que pones; si no la cumple, lo detiene.
Conexión
Tu cuenta de myInterview enlazada una vez con Zapier y reutilizada en cada paso de cada Zap que toca myInterview.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de myInterview

myInterview no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y solo cuentan las acciones completadas.

  • Disparador y consultasGratis, nunca se cuentan
  • Cada acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos ilimitados
  • Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago

El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien es una tarea: un Zap que crea un puesto con su candidato gasta una por fila de tu hoja. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo. Con una segunda acción o un filtro pasa a ser un Zap de varios pasos y requiere un plan de pago.

Los tres disparadores de myInterview son por consulta: la tabla de abajo marca cuánto tarda como mucho una novedad en llegar a tu Zap.

Conexión

Conecta tu cuenta de myInterview con Zapier

  1. 01

    Abre Apps y añade una conexión

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de myInterview, además de acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

  2. 02

    Busca myInterview y confirma

    Escribe myInterview en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de myInterview, que es donde termina la conexión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Inicia sesión en myInterview en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cada paso que use myInterview, en este Zap y en los siguientes, reutiliza esta conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap de myInterview: de una plantilla nueva a tu hoja

ObjetivoCada plantilla de entrevista nueva en myInterview se apunta en una hoja de cálculo, y tu equipo recibe un correo.

  1. 01

    Crea el Zap y elige el disparador

    Crea un Zap nuevo, elige myInterview como app y Get Templates como evento, y luego selecciona tu conexión de myInterview.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que relacionas los campos con una plantilla real y no con un ejemplo vacío.

  3. 03

    Añade la fila

    Añade una acción con tu hoja de cálculo y su evento para añadir una fila. Coloca en cada columna el dato de la plantilla que trajo la prueba.

  4. 04

    Añade el correo

    Añade una segunda acción con tu herramienta de correo. El Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago; en el gratuito, quédate con la fila.

  5. 05

    Prueba cada paso y publica

    Ejecuta cada acción una vez y revisa la fila y el correo resultantes. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

Disparadores de myInterview: tres consultas periódicas

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en myInterview. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Get Jobs

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when there's a new created job.”

Detecta cada puesto nuevo creado en myInterview y lanza tu Zap una vez por puesto. Pese al nombre, no es una consulta suelta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para avisar por correo a tu equipo de que hay un puesto nuevo abierto.
Ojo
los puestos abiertos antes de activar el Zap no llegan; solo cuentan los que se crean después.
2

Get Templates

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when there's a new template.”

Arranca un Zap con cada plantilla nueva de entrevista en myInterview. Viene bien, porque la acción que crea un puesto con candidatos pide el identificador de una plantilla.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para apuntar cada plantilla nueva en una hoja; revisa en la prueba qué datos trae.
Ojo
Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma plantilla no lanza el Zap dos veces.
3

New Interview Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new interview has been completed for a specified job or all jobs.”

Salta con cada entrevista en vídeo terminada, en un puesto concreto o en todos. Marca el momento en que por fin hay algo que revisar.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para mandar un correo a tu equipo con los campos que la prueba trae de esa entrevista.
Ojo
en el plan gratuito, una entrevista terminada puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap la vea.
Acciones

Acciones de myInterview: abrir puestos e invitar

myInterview te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Job

Acción

En Zapier“Create a new job”

Abre un puesto nuevo en myInterview. Solo el título es obligatorio, así que es la más sencilla de las tres.

Cuándo usarlo
una vacante aprobada en otra herramienta tiene que aparecer en myInterview sin teclearla otra vez.
Ojo
ninguna acción edita después el puesto, así que revisa el título en la prueba.
2

Create Job and Invite Candidates

Acción

En Zapier“Create Job and invite candidates”

Crea un puesto e invita a candidatos en un único paso. Pide título del puesto, identificador de plantilla, nombre y correo, todos obligatorios.

Cuándo usarlo
tu proceso arranca de una lista de preselección guardada en otra herramienta.
Ojo
dos opciones deciden si se envía la invitación por correo y si salen recordatorios; compruébalas en la prueba.
3

Invite Candidate

Acción

En Zapier“Invite Candidate to a pre-created job”

Invita a una persona a un puesto que ya existe en myInterview, con su nombre y su correo, ambos obligatorios.

Cuándo usarlo
alguien supera un primer filtro en otra herramienta y le toca grabar la entrevista.
Ojo
la opción communication es la que permite a myInterview mandar la invitación por correo.
Cuando falla

Cuando un Zap de myInterview falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a myInterview ni le conoce límites propios. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de los Zaps.

Conviene conocer cuatro casos antes de publicar. Para lo demás, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • El historial no llega

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las entrevistas ya terminadas se quedan donde están: moverlas es un trabajo aparte.
  • Un Zap que se relanza solo

    Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y gastar tareas muy rápido.
  • Lotes grandes retenidos

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
  • Sin duplicados

    En un disparador por consulta, Zapier lleva la cuenta de lo que ya ha visto, así que una misma entrevista o puesto no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar myInterview con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración myInterview Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración myInterview Zapier es gratuita?
Sí, funciona con el plan gratuito, porque Zapier no considera myInterview una app premium. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con un límite: cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Una entrevista terminada que manda un correo a tu equipo entra gratis. En cambio, si una plantilla nueva añade una fila y además manda un correo, ese Zap tiene dos acciones, se convierte en un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de myInterview?
Una por cada acción completada y ninguna por el disparador. Las consultas de Zapier a myInterview tampoco cuestan, por muchas que haga. Si cada fila de tu hoja crea un puesto con su candidato, cada fila cuesta una tarea. Si además avisas por correo, cuesta dos, porque cada acción completada se cuenta aparte. Una acción que falla no se descuenta. Algunas acciones gastan más de una tarea: compruébalo en la prueba.
03¿myInterview dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los tres disparadores de myInterview son por consulta: Zapier pregunta por novedades cada cierto intervalo fijo. Ese intervalo es de 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar esa frecuencia y lanzar una consulta a mano desde el editor. Un disparador instantáneo no esperaría a la consulta, pero myInterview no ofrece ninguno en Zapier, así que cuenta con ese margen.
04¿Qué hace falta para conectar myInterview con Zapier?
Una cuenta de myInterview, además de acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap. Después: página Apps de Zapier, + Add connection, buscar myInterview, Add connection, iniciar sesión en la pestaña nueva y conceder el acceso. La conexión se hace una sola vez. Si vas a crear puestos con candidatos, ten lista al menos una plantilla de entrevista. Y antes de usar Invite Candidate, abre el puesto en myInterview.
05¿Por qué Create Job and Invite Candidates pide un identificador de plantilla?
Porque la acción crea el puesto a partir de una plantilla de entrevista que ya existe en myInterview, y ese identificador es un campo obligatorio, igual que el título del puesto, el nombre y el correo del candidato. Sin ninguna plantilla en tu cuenta, no hay valor válido para el campo. El disparador Get Templates ayuda a seguirlas: arranca un Zap por cada plantilla nueva; revisa en la prueba qué datos trae. Prueba la acción con un candidato real antes de publicar.
06¿Y si la operación de myInterview que necesitas no existe?
Entonces el Zap no puede hacerla de forma directa. Hoy myInterview ofrece en Zapier tres disparadores y tres acciones, sin paso de búsqueda y sin nada para editar o cerrar un puesto. La página de myInterview en zapier.com muestra la lista actual de operaciones; es lo primero que conviene mirar. Muchas veces basta con repartir el trabajo: myInterview avisa de la entrevista y otra herramienta se ocupa del resto. Empieza por ver si alguno de los tres disparadores ya cubre el evento de partida.
07¿Zapier, Make o n8n para myInterview?
Depende de lo que quieras resolver, no de un ranking. Primero, cobertura: comprueba si tres disparadores y tres acciones bastan para tu proceso. Segundo, ritmo: en el plan gratuito de Zapier la consulta a myInterview es cada 15 minutos, y te toca decidir si ese margen encaja con tu proceso. Tercero, pasos: un filtro o una segunda acción exigen plan de pago en Zapier. Y cuarto, quién va a mantenerlo cuando algo cambie.