Integración Lineup ZapierAutomatiza Lineup con Zapier.
La integración Lineup Zapier trae 7 disparadores, 10 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos: una invitación rechazada, una plaza que deja de estar aceptada o un formulario completado llegan al momento a tus apps, y Zapier puede asignar y actualizar personas en Lineup.
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Para qué te sirve la integración Lineup Zapier
Lineup sirve para gestionar voluntarios: cada persona tiene un perfil que puedes filtrar y usar, y los equipos cubren sus plazas a partir de esos perfiles. Con Zapier, Lineup deja de ser otra lista que mantener a mano. Sus eventos salen en cuanto ocurren y los cambios hechos en otras herramientas vuelven a entrar. Dieciocho operaciones, todas en el plan gratuito.
Ningún rechazo pasa desapercibido. Cuando alguien rechaza una invitación, Team Invitation Declined se dispara y tu chat de equipo recibe el aviso mientras aún hay margen para invitar a otra persona.
Plazas cubiertas desde otra herramienta. Pick Person coloca a una persona en un puesto de un equipo con su email, el nombre del equipo y el título del puesto, sin que nadie tenga que abrir Lineup.
Perfiles al día sin tocar Lineup. Update Person Details lleva a Lineup los cambios hechos fuera y, si hace falta, vacía campos con sus interruptores Remove.
Los siete disparadores son instantáneos: Lineup avisa a Zapier por su cuenta, así que el plan gratuito reacciona igual de rápido. Ahora, los límites. Ninguna acción borra a una persona, y ninguna crea equipos ni plazas. La única búsqueda localiza personas, nunca equipos ni plazas. Si estás eligiendo plataforma, la comparativa Make vs Zapier te da criterios para decidir.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras explicadas una sola vez. A partir de aquí se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o actualiza algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo envía la propia app en cuanto pasa algo. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí una persona de Lineup, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Lineup vinculada a Zapier una sola vez y ofrecida después a cada paso de Lineup de tus Zaps.
Lo que te cuesta de verdad un Zap con Lineup
Zapier cobra tareas, y solo las acciones que salen bien las generan. Tus siete disparadores de Lineup no cuestan nada.
- App premiumNo, Lineup funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores7, todos instantáneos, nunca se cobran
- Acción fallidaNo se cobra
Un disparador es gratis, y esperar al siguiente evento también. Cada acción completada cuenta una tarea: un Zap que busca a la persona con Find Person y avisa en tu chat gasta por el mensaje, no por la búsqueda. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. La tabla de intervalos no se aplica a los disparadores de Lineup, que son todos instantáneos.
Conecta Lineup con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Lineup y acceso a las personas, plazas o equipos que no son tuyos pero que el Zap tenga que tocar.
- 02
Elige Lineup
Escribe Lineup en el buscador de la ventana y selecciona la app. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Lineup.
- 03
Entra y autoriza
Inicia sesión en Lineup en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez, y cada paso de Lineup que añadas después la ofrece en su menú de cuenta.
Tu primer Zap: avisar cuando alguien rechaza una invitación
ObjetivoCada invitación rechazada en Lineup llega a tu chat de equipo con los datos de la persona, para que quien organiza el equipo invite enseguida a otra.
- 01
Arranca con Team Invitation Declined
Crea un Zap, elige Lineup y el evento Team Invitation Declined, y después tu conexión. Pruébalo: Zapier trae los tres rechazos más recientes para configurar con uno real.
- 02
Busca a la persona
Añade un paso de Lineup con Find Person, bajo SEARCH. Elige en Find Person By: si buscas por email o por ID externo y lleva ese dato del disparador a Search Person For:.
- 03
Envía el aviso
Añade un paso en tu chat de equipo que publique el nombre de la persona y el equipo afectado. Con la búsqueda, el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago.
- 04
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa el mensaje que sale. Si todo cuadra, publica el Zap para activarlo. Los rechazos anteriores a ese momento no se avisan.
Los disparadores de Lineup
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lineup, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Accepted Seat Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a seat status is changed from accepted to any other state.”
Salta cuando una plaza aceptada pasa a cualquier otro estado. Dicho de otro modo, te avisa de un hueco que dabas por cubierto y que ya no lo está, para reaccionar antes de que se note.
New Lineup Form Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Lineup Form is completed.”
Arranca el Zap en cuanto alguien termina un formulario de Lineup. Sus datos pasan a los pasos siguientes, listos para llevarlos a otra herramienta o actualizar a la persona en Lineup.
Person Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person is created.”
Se dispara con cada persona nueva en tu cuenta de Lineup, la hayas añadido a mano o con un paso Create Person. Sus datos pasan a los pasos siguientes.
Seat Status Changed to Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a seat status is changed from any other state to accepted.”
Reacciona en cuanto una plaza pasa a aceptada, venga del estado que venga. Es la señal de que un puesto del equipo queda confirmado.
Team Active Dates Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a team's start date and/or end date is changed.”
Salta cuando cambia la fecha de inicio, la de fin o las dos en un equipo. Las fechas nuevas llegan con la ejecución, sin volver a teclearlas.
Team Invitation Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Team Invitation is accepted.”
Se activa cuando alguien acepta una invitación para unirse a un equipo. Es el momento de darle la bienvenida y pasarle la información práctica.
Team Invitation Declined
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Team Invitation is declined.”
Te avisa cuando alguien rechaza una invitación a un equipo. Sin él, un rechazo puede quedarse en Lineup mientras al equipo le falta gente.
Las acciones de Lineup
Lineup te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Person
AcciónEn Zapier“Creates a new Person.”
Da de alta a alguien en Lineup con tres campos obligatorios: Email, First Name y Last Name.
Pick Person
AcciónEn Zapier“Pick a person for a position/seat in a team.”
Coloca a una persona en un puesto, o plaza, de un equipo. Le das su Email, el Team Name y el Position Title.
Send Lineup Form
AcciónEn Zapier“Sends a Lineup Form to an existing Person.”
Envía un formulario de Lineup a una persona ya registrada, localizada con Find Person By: y Search Person For:.
Update Person Details
AcciónEn Zapier“Update person details.”
Edita el perfil de una persona existente, localizada igual que en el formulario. Sus interruptores Remove vacían campos como el teléfono, la empresa, el cargo o las líneas de dirección.
Update Person Custom Field
AcciónEn Zapier“Update the custom field value for a person.”
Escribe un valor en uno de tus campos personalizados del perfil, después de localizar a la persona.
Update Person External System ID
AcciónEn Zapier“Update the External System ID for a person.”
Guarda en una persona de Lineup el identificador de tu otro sistema, con su Person Email Address y el Person External System ID.
Update Person Status
AcciónEn Zapier“Updates a person's status in Lineup.”
Cambia el estado de una persona en Lineup. Además de localizarla, exige el Status que quieres poner.
Update Person Tracked Field
AcciónEn Zapier“Update a person tracked field for a seat.”
Actualiza un campo de seguimiento de una persona para una plaza. Aquí el registro se localiza por la plaza, con Find Seat By: y Search Seat For:.
Update Seat External System ID
AcciónEn Zapier“Update the External System ID for a seat.”
Anota un identificador externo en una plaza, a partir de su Seat ID y del Seat External System ID.
Update Team External System ID
AcciónEn Zapier“Update the External System ID for a team.”
Vincula un equipo de Lineup con su gemelo en otra herramienta escribiendo el Team External System ID; el equipo se localiza por su Team Name.
La búsqueda de Lineup
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Lineup, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe y lo pasa al resto del Zap. En el editor, la búsqueda de Lineup está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa si el resultado sorprende.
Find Person
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a person using their email or external system id.”
Localiza a una persona en Lineup por su email o por su ID de sistema externo, para que los pasos siguientes usen su perfil.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue sin datos.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarla, Find Person se convierte en Find or Create Person: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear a la persona.
- If multiple search results are found?Tres salidas si varias personas coinciden: quedarse con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap con Lineup falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Lineup y no hay límites propios de la app documentados. Los fallos vienen de cómo funciona el propio Zapier.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si alguno te bloquea, empieza por nuestra página de depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las invitaciones y plazas resueltas antes se quedan fuera, y recuperarlas es otro trabajo.Un Zap que crea personas sin parar
Un Zap que arranca con Person Created y ejecuta Create Person da de alta a alguien que lo vuelve a disparar, y tu cupo de tareas se vacía rápido.Una avalancha queda retenida
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva de personas por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Una persona que aún no está en Lineup
Casi todas las acciones apuntan a una persona que ya existe en Lineup. Pon Find Person delante: por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependen de ella.
¿Necesitas ayuda para automatizar Lineup con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
