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Intégration Lineup ZapierAutomatiser Lineup avec Zapier.

L'intégration Lineup Zapier réunit 7 déclencheurs, 10 actions et 1 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : une personne créée, des dates d'équipe modifiées ou une place confirmée partent aussitôt vers tes autres outils, et Zapier peut mettre à jour tes profils Lineup.

Voir les 18 opérations

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Aperçu

Ce que l'intégration Lineup Zapier change pour la gestion de tes bénévoles

Lineup sert à gérer des bénévoles : chaque personne a un profil filtrable, et les équipes remplissent leurs places à partir de ces profils. Relié à Zapier, Lineup n'est plus une liste de plus à tenir à la main. Ses événements sortent au moment où ils arrivent, et ce qui change ailleurs y revient. Dix-huit opérations, toutes sur le plan gratuit.

Le formulaire part tout seul. Dès qu'une personne est créée dans Lineup, Person Created se déclenche et Send Lineup Form lui envoie ton formulaire Lineup, sans relance manuelle.

Les dates d'équipe suivies partout. Team Active Dates Changed réagit quand le début ou la fin d'une équipe bouge : ton agenda partagé ou ta messagerie reçoit les nouvelles dates.

Tes propres champs remplis depuis tes autres outils. Update Person Custom Field écrit une valeur dans un champ personnalisé du profil, à partir d'une information collectée ailleurs.

Les sept déclencheurs sont instantanés : Lineup prévient Zapier lui-même, donc le plan gratuit réagit aussi vite qu'un plan payant. Les limites, maintenant. Aucune action ne supprime une personne, et aucune ne crée d'équipe ou de place. La seule recherche retrouve des personnes, jamais des équipes ni des places. Pour aller plus loin, ouvre notre formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots, expliqués une fois, puis employés tels quels sur toute la page.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement arrive.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou met à jour quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est poussé par l'app dès que l'événement a lieu. Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent, ici une personne de Lineup, pour que la suite du Zap s'en serve.
Connexion
Ton compte Lineup relié à Zapier une seule fois, puis proposé à chaque étape Lineup de tous tes Zaps.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Lineup

Zapier facture des tâches, et seules les actions réussies en produisent. Tes sept déclencheurs Lineup ne coûtent rien.

  • Plan payant obligatoire ?Non, Lineup marche sur le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Déclencheurs7, tous instantanés, jamais facturés
  • Action échouéeNon facturée

Un déclencheur est gratuit, l'attente du prochain événement aussi. Chaque action réussie compte une tâche : un Zap qui envoie le formulaire puis écrit une ligne dans ton tableur en consomme deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. Un filtre, la recherche Find Person ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne s'applique pas aux déclencheurs de Lineup : ils sont tous instantanés.

Connexion

Connecter Lineup à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Lineup, et un accès aux personnes, places ou équipes que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Lineup

    Tape « Lineup » dans le champ de recherche de la fenêtre et sélectionne l'app. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Lineup.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Lineup dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque étape Lineup la propose ensuite dans son menu de compte.

Premier Zap

Ton premier Zap : le formulaire envoyé à chaque nouvelle personne

ObjectifChaque personne créée dans Lineup qui remplit ta condition reçoit aussitôt ton formulaire Lineup, sans que personne ne pense à l'envoyer.

  1. 01

    Pars de Person Created

    Crée un Zap, choisis Lineup et l'événement Person Created, puis ta connexion. Teste : Zapier ramène les trois personnes les plus récentes, pour régler la suite sur une vraie.

  2. 02

    Pose le filtre

    Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle et la valeur à comparer. Une règle de texte ne marche que sur du texte.

  3. 03

    Ajoute Send Lineup Form

    Ajoute une étape Lineup avec Send Lineup Form. Choisis comment retrouver la personne dans Find Person By:, puis place la valeur venue du déclencheur dans Search Person For:.

  4. 04

    Teste, puis publie

    Exécute chaque étape une fois et vérifie que le formulaire est bien parti. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes et demande un plan payant. Publie-le pour l'allumer.

Déclencheurs

Les déclencheurs Lineup

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lineup, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Accepted Seat Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a seat status is changed from accepted to any other state.”

Se déclenche quand une place acceptée passe à n'importe quel autre état. Concrètement, il te signale une place que tu croyais pourvue et qui ne l'est plus, pour que la suite réagisse avant que le trou se voie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir la personne qui coordonne l'équipe quand un bénévole confirmé se retire.
Attention
il ne couvre que la sortie de l'état accepté ; l'entrée relève de Seat Status Changed to Accepted.
2

New Lineup Form Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Lineup Form is completed.”

Lance le Zap dès qu'une personne termine un formulaire Lineup. Ses informations passent aux étapes suivantes, prêtes à être reprises dans un autre outil ou à mettre à jour la personne dans Lineup.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
copier les réponses dans ton tableur pour les relire en équipe.
Attention
il signale un formulaire rempli, pas un formulaire envoyé : Send Lineup Form seul ne le déclenche pas.
3

Person Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a person is created.”

Part à chaque nouvelle personne dans ton compte Lineup, qu'elle ait été ajoutée à la main ou par une étape Create Person. Ses informations passent aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer le formulaire Lineup à chaque nouvel arrivant, sans y penser.
Attention
si ce Zap exécute aussi Create Person, chaque personne créée le relance, en boucle.
4

Seat Status Changed to Accepted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a seat status is changed from any other state to accepted.”

Réagit dès qu'une place passe à l'état accepté, quel que soit son état d'avant. C'est le signal qu'une place d'équipe est désormais confirmée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
rattacher la place confirmée à ton autre outil avec Update Seat External System ID.
Attention
il ne dit pas qu'une place se libère ; ce cas relève d'Accepted Seat Status Changed.
5

Team Active Dates Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a team's start date and/or end date is changed.”

Surveille le calendrier de tes équipes : toute modification de la date de début, de la date de fin ou des deux lance le Zap. Les nouvelles dates arrivent avec l'exécution, sans ressaisie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
mettre à jour un agenda partagé ou prévenir les membres quand la période d'une équipe bouge.
Attention
seules les dates comptent ; les autres modifications d'une équipe ne le déclenchent pas.
6

Team Invitation Accepted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Team Invitation is accepted.”

Part quand quelqu'un accepte une invitation à rejoindre une équipe. C'est le moment de l'accueillir et de lui transmettre les informations pratiques.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer un message de bienvenue depuis ta messagerie, avec les informations de l'équipe.
Attention
accepter une invitation et voir une place passer à accepté sont deux événements distincts ; vérifie lequel compte pour toi.
7

Team Invitation Declined

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Team Invitation is declined.”

Te prévient quand une invitation à une équipe est refusée. Sans lui, un refus peut dormir dans Lineup pendant que l'équipe reste incomplète.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alerter la personne qui compose l'équipe pour qu'elle invite quelqu'un d'autre.
Attention
il signale le refus, rien de plus ; trouver un remplaçant reste à faire.
Actions

Les actions Lineup

Lineup te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Person

Action

Dans Zapier“Creates a new Person.”

Ajoute quelqu'un dans Lineup à partir de trois champs obligatoires : Email, First Name et Last Name.

Quand l'utiliser
une inscription reçue dans un autre outil doit devenir un profil Lineup.
Attention
pour éviter les doublons, Find Person avec son option « trouver ou créer » est plus sûr.
2

Pick Person

Action

Dans Zapier“Pick a person for a position/seat in a team.”

Place une personne sur un poste, ou une place, dans une équipe. Tu donnes son Email, le Team Name et le Position Title.

Quand l'utiliser
un bénévole validé ailleurs doit rejoindre une équipe précise.
Attention
l'équipe et le poste se désignent par leur nom, Team Name et Position Title, et non par un identifiant.
3

Send Lineup Form

Action

Dans Zapier“Sends a Lineup Form to an existing Person.”

Envoie un formulaire Lineup à une personne déjà enregistrée, retrouvée grâce à Find Person By: et Search Person For:.

Quand l'utiliser
une personne vient d'être créée et doit recevoir le formulaire sans envoi manuel.
Attention
l'action ne crée personne ; un inconnu de Lineup ne reçoit rien.
4

Update Person Details

Action

Dans Zapier“Update person details.”

Modifie le profil d'une personne existante, retrouvée de la même façon. Une série d'interrupteurs Remove peut aussi vider des champs comme le téléphone, l'entreprise, le poste ou l'adresse.

Quand l'utiliser
une modification faite dans ton autre outil doit atteindre le profil Lineup.
Attention
un interrupteur Remove efface la valeur existante ; laisse-les désactivés sauf besoin.
5

Update Person Custom Field

Action

Dans Zapier“Update the custom field value for a person.”

Écrit une valeur dans l'un de tes champs personnalisés sur le profil d'une personne, après l'avoir retrouvée.

Quand l'utiliser
une information recueillie dans un autre outil a sa place dans un champ Lineup à toi.
Attention
Remove Person Custom Field à true supprime toutes les valeurs de la personne pour ce champ.
6

Update Person External System ID

Action

Dans Zapier“Update the External System ID for a person.”

Range l'identifiant de ton autre outil sur une personne Lineup, à partir de son Person Email Address et du Person External System ID à écrire.

Quand l'utiliser
juste après avoir copié la personne dans un autre outil, pour que les deux fiches se répondent.
Attention
ici, la personne se désigne par son Person Email Address, sans le choix offert par Find Person By:.
7

Update Person Status

Action

Dans Zapier“Updates a person's status in Lineup.”

Change le statut d'une personne dans Lineup. En plus de la retrouver, l'action exige le Status à poser.

Quand l'utiliser
une validation obtenue ailleurs doit faire avancer le bénévole.
Attention
Status est obligatoire, au même titre que les deux champs qui retrouvent la personne.
8

Update Person Tracked Field

Action

Dans Zapier“Update a person tracked field for a seat.”

Met à jour un champ suivi d'une personne pour une place donnée. Ici, on retrouve l'enregistrement par la place, avec Find Seat By: et Search Seat For:.

Quand l'utiliser
une information suivie par place, et non par profil, change dans un autre outil.
Attention
Remove Person Tracked Field à true efface toutes les valeurs de la personne pour ce champ.
9

Update Seat External System ID

Action

Dans Zapier“Update the External System ID for a seat.”

Inscrit un identifiant externe sur une place, à partir de son Seat ID et du Seat External System ID.

Quand l'utiliser
chaque place confirmée existe aussi dans un autre système.
Attention
il faut le Seat ID de Lineup lui-même ; le Zap doit l'apporter depuis un déclencheur de place.
10

Update Team External System ID

Action

Dans Zapier“Update the External System ID for a team.”

Relie une équipe Lineup à sa jumelle dans un autre outil en écrivant le Team External System ID, l'équipe étant retrouvée par son Team Name.

Quand l'utiliser
tes équipes existent en double ailleurs et ont besoin d'une référence commune.
Attention
l'équipe se désigne par son Team Name, jamais par un identifiant Lineup.
Recherches

La recherche Lineup

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Lineup, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément existant et le transmet à la suite du Zap. Dans l'éditeur, la recherche Lineup se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Person

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a person using their email or external system id.”

Retrouve une personne dans Lineup par son email ou son identifiant de système externe, pour que les étapes suivantes utilisent son profil.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer un formulaire ou de modifier un profil, pour arrêter proprement le Zap si la personne n'existe pas.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create Person. C'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus : elle crée la personne si personne ne correspond.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme Find Person en Find or Create Person : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer la personne.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties si plusieurs personnes correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Lineup casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lineup, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.

Quatre cas couvrent l'essentiel des surprises. Si l'un d'eux te bloque, notre page Dépannage Zapier est le bon point de départ.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les personnes créées et les places acceptées avant n'entrent pas, et les rattraper est un chantier à part.

  • Un Zap qui crée des personnes en boucle

    Un Zap parti de Person Created qui exécute Create Person crée quelqu'un qui le relance aussitôt, et ton quota de tâches fond très vite.

  • Un afflux soudain est retenu

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif de personnes par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.

  • Une personne qui n'existe pas encore

    La plupart des actions visent une personne déjà dans Lineup. Place Find Person avant elles : par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Lineup avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Lineup Zapier

01L'intégration Lineup Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour des Zaps de deux étapes. Lineup n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps faits d'un déclencheur et d'une action. Person Created suivi de Send Lineup Form tient dans ce cadre. Dès que tu ajoutes un filtre, la recherche Find Person ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Les sept déclencheurs, eux, ne coûtent jamais de tâche.
02Combien de tâches consomme un Zap Lineup ?
Une par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui part de Team Active Dates Changed, met à jour un agenda puis envoie un message aux membres consomme deux tâches par passage. Si une action échoue, la tentative n'est pas décomptée de ton plan, et une étape en panne ne grignote donc pas ton quota. Synchroniser personnes, places et équipes avec trois actions dans un même Zap coûte donc trois tâches à chaque exécution.
03Lineup déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les sept déclencheurs Lineup sont instantanés : Lineup prévient Zapier dès qu'un formulaire est rempli, qu'une personne est créée, qu'une place change d'état, que des dates d'équipe bougent ou qu'une invitation reçoit une réponse, et le Zap part tout de suite. L'intervalle d'interrogation de ton plan ne les concerne pas : l'intégration est aussi réactive sur le gratuit que sur un plan payant. Dans l'éditeur, un éclair signale un Zap bâti sur l'un de ces déclencheurs.
04Que faut-il pour connecter Lineup à Zapier ?
Un compte Lineup, plus un accès aux personnes, places ou équipes que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Lineup, clique sur Add connection, puis connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier. La connexion est enregistrée une fois et proposée ensuite à chaque étape Lineup, sans rien refaire au Zap suivant. Il suffit de la choisir dans le menu de compte de l'étape.
05Pourquoi Send Lineup Form n'envoie-t-il rien à une nouvelle adresse ?
Parce que l'action vise uniquement une personne déjà présente dans Lineup. Elle la retrouve avec Find Person By: et Search Person For:, et une adresse inconnue ne mène à personne. Si le Zap part d'un autre outil, place avant elle Find Person avec la case de création cochée : la recherche devient Find or Create Person, crée la personne quand elle manque, et l'envoi du formulaire trouve alors quelqu'un. Garde en tête que cette étape rend le Zap multi-étapes.
06Et si l'opération Lineup dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors le Zap ne peut pas la faire avec Lineup pour l'instant. Zapier propose 18 opérations Lineup : sept déclencheurs, dix actions et la recherche Find Person. Aucune ne supprime une personne, ne crée d'équipe ou de place, et rien ne recherche les équipes ou les places. Revérifie la page Lineup de Zapier avant de bâtir un process autour d'un manque, et regarde si un déclencheur de place ou d'équipe apporte déjà la valeur qu'une recherche absente aurait fournie.
07Zapier, Make ou n8n pour Lineup ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant unique. Vérifie d'abord que Lineup existe sur l'autre plateforme, puisque cette page ne couvre que Zapier. Compare ensuite la facturation : Zapier compte chaque action réussie comme une tâche, et son plan gratuit s'arrête aux Zaps de deux étapes. Regarde enfin le volume de synchronisation prévu : aligner personnes, places et équipes avec un autre système demande souvent plusieurs actions par événement, et chacune compte.
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