Integración Liteo ZapierAutomatiza Liteo con Zapier.
Integración Liteo Zapier: 14 disparadores, 11 acciones, 1 búsqueda. Liteo junta tus contactos, empresas, oportunidades y tareas en un mismo CRM, y Zapier puede vigilar esos cuatro tipos de ficha y escribir en ellos. Todos los disparadores funcionan por consulta.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué te permite la integración Liteo Zapier
La integración Liteo Zapier conecta Liteo, un CRM pequeño donde conviven contactos, oportunidades, tareas y seguimientos, con el resto de tus herramientas. Funciona en las dos direcciones: un evento de Liteo puede arrancar un Zap, y un Zap puede crear o modificar fichas en Liteo. Zapier la marca todavía como beta.
Tres resultados que muestran el alcance. Ninguna tarea vencida se queda escondida: Task Overdue detecta las tareas abiertas que ya pasaron su fecha y las lleva a tu chat de equipo. Seguimientos de oportunidades que no dependen de la memoria: Deal Follow-Up Due avisa cuando una oportunidad abierta tiene un seguimiento previsto para hoy. Fichas que se completan desde fuera: con Find Contact el Zap localiza a una persona por su email y, justo después, Update Contact actualiza su ficha con lo que llega de otra herramienta (un Zap de varios pasos, de pago).
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Ninguno de los 14 disparadores es instantáneo: Zapier consulta Liteo con el intervalo de tu plan, así que en el gratuito nada es inmediato. Solo hay una búsqueda, Find Contact, y solo encuentra contactos por email; empresas, oportunidades y tareas no se pueden buscar en un paso aparte. Y no existe ninguna acción para borrar: limpiar fichas sigue siendo trabajo dentro de Liteo.
Si estás eligiendo plataforma, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier son la siguiente lectura.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cualquier página de Zapier. Aquí van una vez, en lenguaje llano, y luego se usan sin repetir.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Liteo tiene 14, desde un contacto nuevo hasta una tarea vencida.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o etiqueta algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completó con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. Los de Liteo son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo usen. Liteo tiene uno.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno: plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Liteo
Liteo no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Sus disparadores nunca gastan tareas, por muchas veces que Zapier consulte Liteo.
- Consulta del disparador0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Find Contact, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. Como los 14 disparadores de Liteo funcionan por consulta, la tabla de abajo marca cuánto tarda un Zap en reaccionar; en los planes de pago se puede cambiar el intervalo y lanzar una consulta a mano desde el editor.
Conecta Liteo con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Liteo, con acceso de lectura o escritura a las fichas que no sean tuyas y que el Zap vaya a tocar.
- 02
Busca Liteo
Escribe Liteo en el buscador del cuadro de diálogo, elígela entre los resultados y pulsa Add connection. Zapier abre entonces una pestaña nueva para el último paso.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Liteo desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece luego en tu página de Apps, y cualquier paso de Liteo en cualquier Zap puede reutilizarla.
Tu primer Zap de Liteo: las tareas vencidas, directas al chat
ObjetivoCada tarea de Liteo que sigue abierta después de su fecha manda un mensaje a tu chat de equipo, para que nadie la descubra demasiado tarde.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Liteo y Task Overdue, y luego tu conexión. Rellena Timezone, obligatorio, con la zona horaria en la que trabaja tu equipo.
- 02
Pruébalo con una tarea real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Escoge uno, y así los pasos siguientes se configuran con valores reales.
- 03
Filtra si hace falta
Opcional: desde el icono de más, añade un Filter con campo, regla y valor. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Elige tu chat de equipo y su acción de enviar mensaje, y coloca en el texto lo que llega de Liteo. Prueba el paso y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahí, Zapier consulta Liteo con el intervalo de tu plan y avisa de cada tarea vencida que encuentra.
Los disparadores de Liteo en Zapier
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Liteo. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Deal Follow-Up Due
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an open deal has a follow-up due today in the selected timezone.”
Arranca un Zap cuando una oportunidad abierta tiene un seguimiento previsto para hoy. La fecha que guardas en Liteo se convierte en un recordatorio que llega donde tu equipo mira de verdad.
Deal Stage Changed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a deal moves to another stage.”
Salta cada vez que una oportunidad cambia de etapa en el pipeline. Es el punto de partida lógico para todo lo que deba pasar en un momento concreto de la venta.
New Business
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a business is created.”
Detecta cada ficha de empresa creada en Liteo, a mano o desde otro Zap. Cada empresa nueva se convierte en el punto de partida de lo que tus otras herramientas deban saber de ella.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is created.”
Cada persona que se añade como contacto en Liteo pone en marcha el Zap, una sola vez. Es la opción cuando solo cuentan los contactos nuevos, no sus cambios posteriores.
New Deal
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a deal is created.”
Vigila la apertura de oportunidades en Liteo y lanza un Zap por cada una. Capta el principio mismo de una oportunidad, antes de cualquier cambio de etapa.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is created.”
Basta con que se cree una tarea en Liteo, a mano o desde otro Zap, para lanzar este. Tu lista de pendientes del CRM se copia en otro sitio sin volver a escribirla.
Tag Added or Removed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the selected tag change occurs.”
Reacciona cuando se pone o se quita una etiqueta en una ficha. Tú eliges qué tipo de ficha vigilar y qué cambio cuenta, así que un mismo disparador sirve para señales muy distintas.
Task Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is completed, including after it was reopened.”
Lanza el Zap cuando se marca una tarea como hecha en Liteo, y otra vez si se reabrió y se completó de nuevo. El trabajo terminado se convierte en la señal del siguiente paso.
Task Due
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an incomplete task is due today in the selected timezone.”
Busca las tareas sin terminar que vencen hoy y lanza un Zap por cada una. Es el recordatorio que Liteo puede mandar a las herramientas que tu equipo tiene abiertas.
Task Overdue
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an incomplete task is overdue in the selected timezone.”
Atrapa las tareas que siguen abiertas cuando ya pasó su fecha. Donde Task Due avisa antes, este señala lo que ya se ha retrasado.
Updated Business
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a business is updated.”
Cualquier cambio guardado en una ficha de empresa lanza el Zap. Sirve para que una copia de los datos de empresa siga al día con lo que tiene el CRM.
Updated Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is updated.”
En cuanto alguien edita un contacto en Liteo, este disparador lo nota en su siguiente consulta y arranca el Zap con la ficha actualizada.
Updated Deal
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a deal is updated.”
Reacciona a cualquier cambio en una oportunidad, no solo a los cambios de etapa. Sea cual sea la modificación guardada, arranca el Zap.
Updated Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is updated.”
Lanza un Zap cada vez que se edita una tarea en Liteo, sea cual sea el campo que cambie. Cualquier copia de esa tarea en otro sitio sigue así en línea con el CRM.
Las acciones de Liteo en Zapier
Liteo te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Tag to Contact
AcciónEn Zapier“Adds a tag to a contact.”
Pone una etiqueta a un contacto. Contact y Tag son obligatorios los dos.
Create Business
AcciónEn Zapier“Creates a business.”
Crea una ficha de empresa en Liteo con los datos de un paso anterior. Name es el único campo obligatorio.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a contact.”
Añade una persona nueva a Liteo. First Name y Last Name son los dos campos obligatorios.
Create Custom Field
AcciónEn Zapier“Creates a custom field, or returns an existing field with the same name, type, and options. Requires an admin-owned connection.”
Añade un campo personalizado a un tipo de ficha, o devuelve el existente si ya hay uno con el mismo nombre, tipo y opciones. Record Type, Field Name y Field Type son obligatorios.
Create Deal
AcciónEn Zapier“Creates a deal.”
Abre una oportunidad en Liteo con un título, un pipeline y una etapa, los tres campos que exige.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a task.”
Mete una tarea nueva en Liteo. Solo Title es obligatorio, así que es la acción más fácil para empezar.
Find or Create Business
AcciónEn Zapier“Finds a business by website domain, or exact name when no website is provided, and creates it if needed.”
Localiza una empresa por el dominio de su web, o por su nombre exacto si no hay web, y solo la crea si nada coincide. Name es obligatorio.
Update Business
AcciónEn Zapier“Updates a business, including selected custom fields.”
Edita una ficha de empresa, incluidos los campos personalizados que selecciones. Business, el campo que señala la ficha, es obligatorio.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates a contact.”
Cambia un contacto existente. El campo Contact, que le dice a Liteo qué persona editar, es obligatorio.
Update Deal
AcciónEn Zapier“Updates a deal, including selected custom fields.”
Modifica una oportunidad existente, con los campos personalizados que selecciones. Deal es obligatorio para indicar cuál.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Finds a contact by email, then updates it or creates it.”
Busca el contacto por su email y luego lo actualiza si lo encuentra o lo crea si no. First Name, Last Name y Email son obligatorios.
La búsqueda de Liteo en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Liteo, para que un paso posterior lo use.
Liteo ofrece un paso de búsqueda. Está al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH, y algunos campos de acción también muestran + Add search step para insertarlo justo antes del paso actual.
Tres ajustes deciden qué pasa después. Successful if no search results are found?, tal como viene, detiene el Zap si ningún contacto coincide y se saltan los pasos que dependían de él; activado, el Zap sigue con las manos vacías. If multiple search results are found? se queda con el primer resultado por defecto, o puede detener el Zap, o pasar todos los resultados. El tercero, Create X if it doesn't exist yet?, no aparece aquí: Liteo no ofrece variante find-or-create de Find Contact, y esa necesidad la cubre la acción Create or Update Contact.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a contact by email address.”
Localiza un contacto de Liteo a partir de un email, el único campo obligatorio, y entrega la ficha a los pasos que siguen.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap ahí, y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue sin contacto.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Liteo no ofrece esa variante para Find Contact; para eso está la acción Create or Update Contact.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Liteo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Liteo ni publica límites de uso de la app. Los fallos vienen de las reglas generales de los Zaps, más los campos obligatorios de algunas operaciones.
Seis casos cubren casi todo. Para lo demás, la guía Depuración Zapier es el siguiente paso.
Las fichas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Contactos, oportunidades o tareas que ya existían se quedan fuera, y pasarlos es otro trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Updated Contact seguido de Update Contact sobre las mismas personas, o New Task seguido de Create Task: el Zap escribe donde mira su disparador y quema tareas.Una avalancha queda retenida
Tras una importación o una migración a Liteo, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede entonces retener las ejecuciones.La misma ficha no vuelve a disparar
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. Una ficha ya procesada no arranca el Zap una segunda vez.Los vencimientos caen el día equivocado
Task Due, Task Overdue y Deal Follow-Up Due cuentan el día desde la medianoche de la zona horaria elegida. Una zona errónea desplaza todos los avisos.Create Custom Field se rechaza
Esta acción exige una conexión que pertenezca a un administrador de Liteo. Con la conexión de un usuario normal, el paso falla y no se crea ningún campo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Liteo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
