Integración Livespace ZapierAutomatiza Livespace con Zapier.
La integración Livespace Zapier te da 6 disparadores, 13 acciones y 3 búsquedas para mover empresas, personas, oportunidades y tareas entre tu CRM de ventas y el resto de tus herramientas. Aquí verás qué hace cada una, cuánto cuesta y qué se rompe.
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Lo que la integración Livespace Zapier hace por ti
La integración Livespace Zapier conecta tu cuenta de Livespace con Zapier, un servicio que encadena acciones entre aplicaciones. Algo pasa en Livespace o en otra herramienta, y Zapier escribe el siguiente paso por ti: una empresa, una persona, una oportunidad, una nota o una tarea. Se acabó copiar datos de una pestaña a otra.
Un embudo que se ve sin abrir el CRM. Con Change in Deal Stage, cada oportunidad que avanza de etapa deja una fila en tu hoja de cálculo. Quien no usa Livespace sigue el embudo igualmente.
Las tareas de un tipo, también fuera de Livespace. New Task vigila un tipo de tarea concreto y lo lleva a la aplicación donde tu equipo organiza el trabajo. Nadie tiene que duplicarlas a mano.
Notas en la empresa correcta. Find a Company localiza la empresa que ya existe y Add Company Note deja constancia de lo ocurrido en su ficha, sin abrir una segunda empresa con el mismo nombre.
Lo que Zapier no hace con Livespace: ninguno de sus seis disparadores es instantáneo, todos esperan a la siguiente comprobación de Zapier. No hay ninguna acción para borrar. Y editar una empresa o una persona existente no dispara nada, solo las altas cuentan. Lo que no esté en la lista pasa por API Request (Beta), un paso para perfiles técnicos.
¿Aún dudas de la herramienta? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios sobre la mesa.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en toda esta página. Aquí van una sola vez, en español de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una aplicación que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera justo ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo en una aplicación en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una aplicación, para que los pasos siguientes puedan usarlo.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Livespace
Livespace no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas depende de las acciones con éxito, no de cuántas veces mira Zapier.
- Reservada a planes de pagoNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción con éxito, nunca el disparador
- Disparadores de Livespace6, todos por consulta
El disparador nunca gasta una tarea, y las comprobaciones de Zapier para detectar una oportunidad nueva tampoco. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una comprobación cada 15 minutos. Su límite discreto: dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla indica el intervalo por plan; los seis disparadores de Livespace funcionan por consulta.
Conecta Livespace con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Livespace enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que toque Livespace.
- 02
Elige Livespace
Escribe Livespace en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Livespace y acceso a las fichas que no son tuyas si el Zap tiene que modificarlas.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de Livespace. Inicia sesión y concede acceso a Zapier. De vuelta en Zapier, la conexión aparece en tu lista y cualquier paso de Livespace puede usarla.
Tu primer Zap de Livespace: el embudo en una hoja de cálculo
ObjetivoCada vez que una oportunidad cambia de etapa en Livespace, añadir una fila a tu hoja de cálculo para seguir el embudo fuera del CRM.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Livespace como aplicación de inicio y Change in Deal Stage como evento. Selecciona la conexión que añadiste antes.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Elige uno, y sobre él harás corresponder los campos del paso siguiente.
- 03
Añade la acción
Añade tu hoja de cálculo como aplicación de acción, con el evento que añade una fila. Lleva a cada columna el dato de la oportunidad que quieras ver.
- 04
Comprueba la fila
Prueba la acción una vez y abre la hoja para leer la fila creada. Si algo no cuadra, corrige ahora la correspondencia de campos, antes de que el Zap funcione solo.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Son dos pasos, así que funciona en el plan gratuito. Los cambios de etapa anteriores a la publicación no se recuperan.
Disparadores de Livespace: lo que arranca un Zap
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Livespace. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Company
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new company is added.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que aparece una empresa en Livespace, la haya creado quien la haya creado. Es la entrada lógica si cada cliente tiene que existir también en otra herramienta.
New Person
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new person is added.”
Salta con cada persona de contacto que se añade al CRM. Sus datos pasan al paso siguiente, listos para llevarlos a otra aplicación.
New Deal
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new deal is added.”
Detecta cada oportunidad abierta en Livespace y la entrega a los pasos siguientes. Zapier lo destaca para esta app, y muchos primeros Zaps empiezan por él.
Change in Deal Stage
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when deal stage is changed.”
Reacciona cuando una oportunidad pasa de una etapa de tu embudo a otra. Convierte el avance comercial en trabajo en otra parte, sin esperar a que alguien lo cuente.
Change in Deal Status
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when deal status is changed.”
Se activa cuando cambia el estado de una oportunidad, no su etapa. Es la señal de resultado del embudo, mientras que el anterior marca el avance.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is added.”
Arranca el Zap cuando se añade en Livespace una tarea de un tipo concreto. Tú indicas el tipo que hay que vigilar, y solo esa clase de tarea pone el Zap en marcha.
Acciones de Livespace: lo que un Zap puede hacer en tu CRM
Livespace te da 13 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new company.”
Da de alta una empresa en Livespace con datos que llegan de otra aplicación. Solo Company name es obligatorio.
Add Company Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to existing company.”
Escribe una nota en una empresa que ya existe, a partir de su Company ID y del texto.
Create Deal
AcciónEn Zapier“Creates a new deal.”
Abre una oportunidad nueva en el embudo. Deal name es el único campo obligatorio.
Add Deal Cost
AcciónEn Zapier“Adds a cost to existing deal.”
Asocia un coste a una oportunidad existente. Deal ID y Cost ID son obligatorios.
Add Deal Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to existing deal.”
Fija una nota en una oportunidad del embudo, con su Deal ID y el texto que quieras.
Add Deal Product
AcciónEn Zapier“Adds a product to existing deal.”
Vincula un producto a una oportunidad existente. Deal ID y Product ID son obligatorios.
Create Person
AcciónEn Zapier“Creates a new person.”
Añade una persona de contacto a Livespace. El campo obligatorio junta nombre y apellidos.
Add Person Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to existing person.”
Registra una nota en un contacto existente, con su Person ID y el texto.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Crea una tarea en Livespace. Task name es obligatorio; Is done e Is private valen false por defecto.
Edit Company
AcciónEn Zapier“Allows you to edit existing company info.”
Actualiza una empresa que ya está en el CRM. Company name es obligatorio.
Edit Deal
AcciónEn Zapier“Allows you to edit existing deal info.”
Modifica una oportunidad existente. Hay que indicar el Deal y rellenar Deal name, ambos obligatorios.
Edit Person
AcciónEn Zapier“Allows you to edit existing person info.”
Corrige los datos de un contacto, con nombre y apellidos como campo obligatorio.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Paso avanzado que envía una petición en bruto a Livespace con tu conexión ya autenticada. Ajustas HTTP Method, URL y Stop on error.
Búsquedas de Livespace: encontrar antes de crear
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Livespace, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda está al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Encuentra una ficha existente y la pasa a los pasos siguientes. Tres ajustes deciden qué ocurre cuando el resultado no es el esperado.
Find a Company
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for company.”
Localiza una empresa ya guardada en Livespace y la devuelve, con su identificador, a los pasos siguientes.
Find a Deal
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for deal.”
Recupera una oportunidad existente para que un paso posterior la anote, la edite o le añada un producto.
Find a Person
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for person.”
Encuentra una persona de contacto que ya está en el CRM y transmite su ficha.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: entonces pide los campos necesarios para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Livespace falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Livespace, así que los fallos de abajo son los generales. Aun así, golpean fuerte en un CRM.
Casi todos los Zaps de Livespace que fallan caen en uno de estos cuatro casos. Si la causa no está clara, sigue por la página de Depuración Zapier.
Las oportunidades antiguas no entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las oportunidades, personas y empresas que ya estaban siguen donde están; mover ese historial es otro trabajo.El Zap se relanza a sí mismo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador entra en bucle. Create Task bajo un disparador New Task del mismo tipo es el caso típico, y tu cupo de tareas se agota rápido.Una importación masiva se queda retenida
Tras una gran importación en Livespace, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede entonces retener esos elementos.Una ficha no pasa dos veces
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto. El mismo elemento no vuelve a lanzar el Zap: es intencionado, no una avería.
¿Necesitas ayuda para automatizar Livespace con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
