Integración LogiONE Document ZapierAutomatiza LogiONE Document con Zapier.
La integración LogiONE Document Zapier ofrece 3 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Los tres disparadores funcionan por consulta, y LogiONE Document no está reservada a los planes de pago: funciona desde el gratuito. Aquí tienes qué hace cada pieza y cuánto gasta.
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Lo que la integración LogiONE Document Zapier hace con tus documentos
La integración LogiONE Document Zapier conecta tu almacén de documentos con tus otras herramientas mediante Zaps: pequeñas automatizaciones que arrancan con un evento y encadenan solas uno o varios pasos. LogiONE Document guarda y comparte archivos en la nube; Zapier mete datos y avisa de lo que llega.
Tres resultados se repiten. Una agenda que se llena sola: las respuestas de un formulario entran como fichas con Create an Address. Un registro de entradas: New Document detecta cada archivo nuevo y añade una fila a tu hoja de cálculo. Un espacio por proyecto: Create a Folder abre la carpeta en cuanto el proyecto existe en otra herramienta.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar un documento, una carpeta o una dirección que ya existan. Tampoco hay acciones para editar, mover o borrar. Y los tres disparadores son por consulta: en el plan gratuito, Zapier mira cada 15 minutos, nunca al instante. Si la rapidez importa, cuenta con ese margen.
Un último límite: un Zap que escribe donde mira su propio disparador se relanza solo, así que mantén New Folder y Create a Folder en Zaps separados.
¿Todavía eligiendo? Consulta nuestra reseña de Zapier y nuestra comparativa Make vs Zapier. Hack'celeration aún no tiene página de LogiONE Document para Make ni para n8n.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Seis palabras recorren esta página. Aquí van, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se repiten cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier solo espera a ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que se completa bien cuenta como una tarea en tu plan.
- Consulta o instantáneo
- A un disparador por consulta Zapier lo revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo avisa él mismo a Zapier en cuanto ocurre algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
Lo que LogiONE Document te cuesta en tareas de Zapier
El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier en busca de novedades tampoco. Solo se paga cada acción que sale bien, una tarea por acción. Una acción fallida no cuenta.
- Solo para planes de pagoNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparador0 tareas
- Cada acción correcta1 tarea
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y hace falta un plan de pago. Unas pocas apps cobran más de una tarea por acción; nada en el catálogo lo indica para LogiONE Document, así que cuenta una tarea por acción. La tabla de abajo marca cada cuánto se consultan sus tres disparadores.
Conecta LogiONE Document a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de LogiONE Document enlazada una vez y reutilizada por todos sus pasos.
- 02
Elige LogiONE Document
Busca LogiONE Document en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña: inicia sesión con la cuenta en nombre de la cual actuarán los Zaps.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar esa cuenta. Antes de montar nada, revisa sus permisos: necesita lectura o escritura en cada carpeta que no sea tuya y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap: cada documento nuevo, anotado en tu hoja de registro
ObjetivoCada vez que entra un documento en LogiONE Document, quedarte con los que cumplen tu condición y añadir una fila con sus datos a tu hoja de registro.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige LogiONE Document y el evento New Document, luego tu conexión. Responde al ajuste obligatorio Triggers when new version.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres documentos más recientes de la cuenta. Así configuras el resto con un archivo real y no con campos vacíos.
- 03
Pon el filtro
Añade un paso Filter y completa sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade la fila
Como acción, tu hoja de cálculo: asigna cada columna a un valor del documento. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y pide un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa la fila escrita. Después pulsa Publish: el Zap se enciende y anota los documentos que entren a partir de ahora.
Los disparadores de LogiONE Document en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LogiONE Document. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Addresss
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new address is created.”
Pone en marcha el Zap con cada ficha de dirección creada en LogiONE Document. El menú lo escribe con tres s, tal cual aparece aquí, y así lo encuentras en la lista de eventos.
New Document
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new document is created.”
Detecta cada documento creado en LogiONE Document y pasa sus datos a los pasos siguientes.
New Folder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new folder is created.”
Salta cuando aparece una carpeta en LogiONE Document, de modo que un espacio de proyecto creado allí ponga cosas en marcha en otro sitio.
Las acciones de LogiONE Document en Zapier
LogiONE Document te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create an Address
AcciónEn Zapier“Creates a new Address”
Añade una ficha a la agenda de direcciones de LogiONE Document. Solo el Last name es obligatorio.
Upload a Document
AcciónEn Zapier“Creates and uploads a new document”
Crea un documento en la carpeta elegida y sube el archivo, con el nombre que le pongas.
Create a Folder
AcciónEn Zapier“Creates a new folder”
Abre una carpeta nueva bajo el Parent Folder que elijas, con el nombre que fijes.
Create a Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note”
Añade una nota, con su Name, dentro de una carpeta elegida de la lista.
Cuando un Zap de LogiONE Document se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LogiONE Document, así que estas trampas son las generales de Zapier, vistas desde esta app.
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un mismo documento no arranca el Zap dos veces. Quedan cuatro casos que conviene prever. Si un Zap sigue fallando, la página de depuración Zapier es el siguiente paso.
Los archivos existentes no entran
Un Zap solo reacciona a lo que se crea después de publicarlo. Los documentos y carpetas ya guardados se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.El bucle de las direcciones
New Addresss seguido de Create an Address escribe donde mira el disparador: cada ficha nueva relanza el Zap y agota tus tareas.Una subida masiva frenada
Tras una migración o una subida masiva, la avalancha de documentos puede activar la protección de Zapier contra avalanchas, que retiene el lote en vez de ejecutarlo.Versiones contadas como archivos
Con Triggers when new version en sí, cada versión nueva de un archivo arranca New Document: un archivo muy retocado gasta muchas tareas.
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