Intégration LogiONE Document ZapierAutomatiser LogiONE Document avec Zapier.
L'intégration LogiONE Document Zapier propose 3 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Les trois déclencheurs passent par interrogation, et LogiONE Document n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque brique, et ce qu'elle coûte.
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Ce que l'intégration LogiONE Document Zapier fait pour tes dossiers
L'intégration LogiONE Document Zapier relie ton espace de documents à tes autres outils par des Zaps : de petites automatisations qui partent sur un événement, puis enchaînent seules une ou plusieurs étapes. LogiONE Document stocke et partage tes fichiers en ligne ; Zapier y fait entrer des fichiers et signale ce qui arrive.
Trois usages reviennent souvent. Des dossiers qui démarrent bien : New Folder repère chaque dossier créé et Create a Note y dépose une note de départ. Des pièces rangées sans effort : un fichier reçu par formulaire part au bon endroit avec Upload a Document. Un carnet d'adresses partagé : New Addresss recopie chaque nouvelle adresse dans ton tableur.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, donc impossible de retrouver un document, un dossier ou une adresse déjà là. Pas de modification, pas de déplacement, pas de suppression non plus. Et les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : sur le plan gratuit, Zapier passe voir toutes les 15 minutes, jamais à l'instant. Si la vitesse compte, prévois ce délai.
Dernière limite à connaître : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance tout seul, alors garde New Folder et Create a Folder dans des Zaps séparés.
Tu hésites encore ? Ouvre notre avis Zapier et notre comparatif n8n vs Zapier. Hack'celeration n'a pas encore de page LogiONE Document pour Make ni pour n8n.
Le vocabulaire de Zapier, en clair
Six mots reviennent sur toute la page. Les voici, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Une fois le Zap allumé, Zapier n'attend que lui.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien compte pour une tâche sur le quota de ton plan.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané, c'est l'app elle-même qui prévient Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Ce que LogiONE Document te coûte en tâches Zapier
Le déclencheur ne coûte rien, et les passages de Zapier pour repérer du nouveau non plus. Seule une action réussie se paie, une tâche chacune. Une action qui échoue n'est pas comptée.
- Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Quelques apps facturent plus d'une tâche par action ; rien dans le catalogue ne le dit pour LogiONE Document, compte donc une tâche par action. La grille ci-dessous fixe la fréquence de passage sur ses trois déclencheurs.
Connecter LogiONE Document à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LogiONE Document relié une fois, puis réutilisé par toutes ses étapes.
- 02
Choisis LogiONE Document
Tape LogiONE Document dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre : connecte-toi avec le compte au nom duquel tes Zaps vont agir.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Vérifie ses droits avant de construire : il lui faut la lecture ou l'écriture sur chaque dossier qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : une note de départ dans chaque nouveau dossier
ObjectifÀ chaque dossier créé dans LogiONE Document, garder seulement ceux qui remplissent ta condition et y déposer une note avec les consignes de départ.
- 01
Construis : le déclencheur
Crée un Zap, choisis LogiONE Document et l'événement New Folder, puis ta connexion. Ce déclencheur n'a aucun champ obligatoire à remplir.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois dossiers les plus récents du compte. Tu règles la suite sur un vrai dossier, pas sur des champs vides.
- 03
Pose le filtre
Ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte pour du texte, une règle de nombre pour des nombres.
- 04
Ajoute la note
En action, Create a Note : donne-lui un Name et choisis comme Folder celui que le déclencheur vient de remonter. Avec le filtre, le Zap demande un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape et ouvre le dossier pour lire la note. Clique ensuite sur Publish : le Zap s'allume et traite les dossiers créés à partir de maintenant.
Les déclencheurs LogiONE Document dans Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LogiONE Document. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Addresss
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new address is created.”
Lance le Zap à chaque fiche d'adresse créée dans LogiONE Document. Le menu l'écrit avec trois s, comme ici : utile pour le retrouver dans la liste des événements.
New Document
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is created.”
Repère chaque document créé dans LogiONE Document et transmet ses informations aux étapes suivantes.
New Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new folder is created.”
Part dès qu'un dossier apparaît dans LogiONE Document, pour qu'un espace de projet créé là mette les choses en route ailleurs.
Les actions LogiONE Document dans Zapier
LogiONE Document te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Address
ActionDans Zapier“Creates a new Address”
Ajoute une fiche au carnet d'adresses de LogiONE Document. Seul le Last name est obligatoire.
Upload a Document
ActionDans Zapier“Creates and uploads a new document”
Crée un document dans le dossier choisi et y téléverse le fichier, sous le nom que tu donnes.
Create a Folder
ActionDans Zapier“Creates a new folder”
Ouvre un nouveau dossier sous le Parent Folder choisi, avec le nom que tu fixes.
Create a Note
ActionDans Zapier“Creates a new note”
Ajoute une note, avec un Name, dans un dossier sélectionné dans la liste.
Quand un Zap LogiONE Document casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LogiONE Document : les pièges ci-dessous sont ceux de Zapier en général, appliqués à cette app.
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même document ne lance pas le Zap deux fois. Restent quatre cas à prévoir. Si un Zap déraille malgré tout, passe par la page Dépannage Zapier.
Les fichiers existants ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui est créé après sa publication. Les documents et dossiers déjà stockés restent de côté ; reprendre l'historique est un chantier à part.La boucle des dossiers
New Folder suivi de Create a Folder écrit là où le déclencheur regarde : chaque nouveau dossier relance le Zap et vide tes tâches.Un dépôt massif retenu
Après une migration ou un dépôt en masse, l'afflux soudain de documents peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient le lot au lieu de l'exécuter.Des versions comptées comme fichiers
Avec Triggers when new version sur oui, chaque nouvelle version d'un fichier relance New Document : un fichier très retouché consomme beaucoup de tâches.
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