Integración Magentrix ZapierAutomatiza Magentrix con Zapier.
La integración Magentrix Zapier ofrece 3 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Funciona desde el plan gratuito, cada disparador consulta cada cierto tiempo y casi todos los pasos empiezan eligiendo una entidad. Coste, conexión y fallos, aquí.
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Qué hace de verdad la integración Magentrix Zapier
La integración Magentrix Zapier une tu portal Magentrix con el resto de tus herramientas. Zapier detecta registros nuevos o modificados en la entidad que elijas, además de documentos nuevos. También puede crear, actualizar o borrar esos registros, subir o reemplazar archivos y localizar un registro por el valor de uno de sus campos.
Tres resultados que merecen la pena. Una carpeta compartida al día: New Document Added copia cada documento que entra en el portal a tu almacenamiento de archivos, sin descargas manuales. Versiones que no se duplican: Update an Existing File sustituye el archivo del portal cuando llega una versión nueva desde otra herramienta. Contactos sin duplicados: Find Entity Record busca el registro por el valor de un campo, un email por ejemplo, y, con la casilla de creación marcada, lo crea si aún no existe.
Lo que Zapier no hace aquí. Ningún disparador es instantáneo: cada cambio espera a la siguiente consulta de Zapier, que en el plan gratuito llega cada 15 minutos. Nada vigila los borrados. Y cada paso trabaja sobre una sola entidad, elegida en una lista: tocar dos entidades exige dos pasos.
Si prefieres montar lo mismo en otra plataforma, consulta nuestra página Integración Magentrix Make y nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen por toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un registro nuevo en Magentrix. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, actualiza, envía o mueve algo por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Cuánto cuesta un Zap de Magentrix
Magentrix no es una app que Zapier reserve a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito, dentro de sus límites.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, consulta cada 15 minutos, dos pasos por Zap
- Esta appDisponible desde el plan gratuito
- Se cobraCada acción completada; disparadores y consultas no cuestan nada
El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier a tu portal tampoco. Una tarea solo se cuenta cuando la acción sale bien; un fallo no se cobra. Tres acciones en un Zap gastan el triple que una sola. Eso sí, el plan gratuito se queda en dos pasos: un filtro, la búsqueda Find Entity Record o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. Tenlo en cuenta antes de añadir pasos.
Conecta Magentrix con Zapier
- 01
Abre tus apps
En tu cuenta de Zapier entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Magentrix vinculada una vez y reutilizada por cada paso de Magentrix.
- 02
Elige Magentrix
Busca Magentrix en el cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña del lado de Magentrix: ten a mano los datos de una cuenta ya creada.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Magentrix desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. Si el Zap debe leer o cambiar registros que no son tuyos, tu cuenta necesita antes permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap de Magentrix, paso a paso
ObjetivoLos documentos nuevos del portal que cumplan tu condición se copian a tu almacenamiento de archivos.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige Magentrix como app de inicio y New Document Added como evento. Selecciona tu conexión y rellena Document Type, que es obligatorio.
- 02
Prueba el disparador
Zapier trae los tres documentos más recientes de ese tipo. Elige uno real para mapear los campos sobre datos de verdad. Comprueba los campos.
- 03
Añade el filtro
Con el + del editor añade Filter y rellena sus tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Añade la acción
Agrega tu almacenamiento de archivos y su acción de subida, coloca el archivo del documento y prueba el paso una vez antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con el filtro el Zap tiene tres pasos, así que necesita plan de pago aunque Magentrix funcione en el gratuito.
Disparadores de Magentrix
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Magentrix. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Entity Records Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a record in the entity of your choice has been updated.”
Pone en marcha el Zap cada vez que se modifica un registro de la entidad elegida, y entrega el registro tal como queda.
New Document Added
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new document is created in Magentrix.”
Salta cuando alguien sube un documento a Magentrix, para que el archivo siga hacia tu almacenamiento, un aviso o una revisión.
New Entity Records Added
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record is added to the entity of your choice.”
Reacciona a cada registro creado en la entidad que indiques y pasa sus campos al resto del Zap.
Acciones de Magentrix
Magentrix te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Upload a New File
AcciónEn Zapier“Uploads a new file (document, attachment, or Salesforce file).”
Sube a Magentrix un archivo que llega de un paso anterior: documento, adjunto o archivo de Salesforce.
Create Entity Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record of your chosen Entity Type.”
Crea un registro en el tipo de entidad que marques en Select Entity Type, campo obligatorio, con valores de pasos previos.
Delete Entity Record
AcciónEn Zapier“Deletes a record of your chosen Entity Type.”
Borra un registro del tipo de entidad elegido; el campo Record indica cuál, y los dos son obligatorios.
Update an Existing File
AcciónEn Zapier“Updates an existing file (document, attachment, or Salesforce file).”
Reemplaza o actualiza un archivo que ya está en Magentrix, sea documento, adjunto o archivo de Salesforce.
Update Entity Record
AcciónEn Zapier“Updates a record of your chosen Entity Type.”
Modifica un registro existente: indicas el tipo de entidad y el Record concreto, ambos obligatorios.
La búsqueda de Magentrix
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Magentrix, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro existente para que el paso siguiente trabaje con él. Está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único registro.
Find Entity Record
BúsquedaFind or createEn Zapier“Searches for an entity record.”
Busca un registro en el tipo de entidad elegido comparando un Field Name con un Field Value; los tres campos son obligatorios.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?En el editor aparece como Create the entity record. Marcar la casilla de creación convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear el registro que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Magentrix falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Magentrix y no hay límites propios documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier app por consulta.
Los cuatro casos de abajo cubren lo habitual. Si no, consulta nuestra página Depuración Zapier.
Los registros antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Registros y documentos anteriores se quedan fuera; traerlos es otro trabajo.El bucle de actualizaciones
Un Zap que arranca con Entity Records Updated y ejecuta Update Entity Record en la misma entidad se relanza sin parar y agota tus tareas muy rápido.Una importación masiva retenida
Tras una importación en bloque o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Nada se envía dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que un mismo registro no vuelve a lanzar el Zap una segunda vez.
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