Intégration Magentrix ZapierAutomatiser Magentrix avec Zapier.
L'intégration Magentrix Zapier, c'est 3 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Elle tourne dès le plan gratuit, chaque déclencheur vérifie à intervalle régulier et presque chaque étape commence par le choix d'une entité. Coût, connexion, pannes : tout est ici.
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Ce que fait vraiment l'intégration Magentrix Zapier
L'intégration Magentrix Zapier relie ton portail Magentrix au reste de tes outils. Zapier repère les fiches créées ou modifiées dans l'entité que tu choisis, ainsi que les nouveaux documents. Il sait aussi créer, modifier ou supprimer ces fiches, déposer ou remplacer des fichiers, et retrouver une fiche par la valeur d'un de ses champs.
Trois usages qui tiennent la route. Un tableau de suivi qui ne prend jamais de retard : Entity Records Updated recopie chaque modification faite dans le portail vers ton tableur, sans export. Des fiches créées à partir d'un formulaire : Create Entity Record transforme chaque réponse reçue ailleurs en fiche Magentrix, dans l'entité de ton choix. Un portail débarrassé des doublons d'annulation : Delete Entity Record retire la fiche dès qu'une demande est annulée dans un autre outil.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun déclencheur instantané : chaque changement attend le prochain passage de Zapier. Rien ne surveille les suppressions. Et chaque étape travaille sur une seule entité, choisie dans une liste : toucher deux entités demande deux étapes.
Pour retrouver une fiche, il y a une seule recherche. Pour monter les mêmes flux ailleurs, ouvre notre page Intégration Magentrix Make et notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle fiche dans Magentrix. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le passer aux étapes suivantes du Zap.
Combien coûte un Zap Magentrix
Magentrix ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, dans ses limites.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, interrogation toutes les 15 minutes, deux étapes par Zap
- Cette appDisponible dès le plan gratuit
- FacturéChaque action réussie ; déclencheurs et vérifications ne coûtent rien
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier sur ton portail. Une tâche n'est comptée que si l'action réussit ; un échec n'est pas facturé. Trois actions dans un Zap, c'est trois fois plus de tâches qu'une seule. Le plan gratuit s'arrête en revanche à deux étapes : un filtre, la recherche Find Entity Record ou une deuxième action font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
Connecter Magentrix à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Magentrix relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Magentrix.
- 02
Choisis Magentrix
Cherche Magentrix dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté Magentrix : garde sous la main les identifiants d'un compte existant.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Magentrix dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Pour toucher des fiches qui ne t'appartiennent pas, ton compte doit déjà avoir les droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap Magentrix, pas à pas
ObjectifChaque nouvelle fiche Magentrix qui remplit ta condition s'ajoute comme ligne dans ton tableur de suivi.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Magentrix comme app de départ et New Entity Records Added comme événement, puis sélectionne ta connexion. Renseigne Entity Name, obligatoire.
- 02
Teste le déclencheur
Zapier ramène les trois fiches les plus récentes de cette entité. Choisis-en une : c'est sur cette vraie fiche que tu feras la correspondance des champs.
- 03
Ajoute le filtre
Avec le + de l'éditeur, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute ton tableur et son action de nouvelle ligne, place chaque champ de la fiche dans la bonne colonne, puis teste l'étape une fois et vérifie la ligne créée.
- 05
Publie
Clique sur Publish. Avec le filtre, ce Zap compte trois étapes : il lui faut un plan payant, même si Magentrix marche en gratuit.
Les déclencheurs Magentrix
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Magentrix. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Entity Records Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a record in the entity of your choice has been updated.”
Lance le Zap à chaque modification d'une fiche dans l'entité choisie, et passe la fiche dans son état actuel aux étapes suivantes.
New Document Added
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is created in Magentrix.”
Se déclenche quand un document est ajouté dans Magentrix, pour que le fichier parte vers ton stockage, une notification ou une étape de validation.
New Entity Records Added
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new record is added to the entity of your choice.”
Réagit à chaque fiche créée dans l'entité que tu désignes et transmet ses champs à la suite du Zap.
Les actions Magentrix
Magentrix te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Upload a New File
ActionDans Zapier“Uploads a new file (document, attachment, or Salesforce file).”
Dépose dans Magentrix un fichier reçu d'une étape précédente : document, pièce jointe ou fichier Salesforce.
Create Entity Record
ActionDans Zapier“Creates a new record of your chosen Entity Type.”
Crée une fiche dans le type d'entité choisi via Select Entity Type, champ obligatoire, à partir des valeurs reçues plus tôt.
Delete Entity Record
ActionDans Zapier“Deletes a record of your chosen Entity Type.”
Supprime pour de bon une fiche du type d'entité sélectionné ; le champ Record désigne laquelle, et les deux sont obligatoires.
Update an Existing File
ActionDans Zapier“Updates an existing file (document, attachment, or Salesforce file).”
Remplace ou rafraîchit un fichier déjà présent dans Magentrix, qu'il s'agisse d'un document, d'une pièce jointe ou d'un fichier Salesforce.
Update Entity Record
ActionDans Zapier“Updates a record of your chosen Entity Type.”
Modifie une fiche existante : tu indiques le type d'entité puis le Record visé, tous deux obligatoires.
La recherche Magentrix
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Magentrix, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante pour que l'étape suivante travaille dessus. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une fiche unique.
Find Entity Record
RechercheFind or createDans Zapier“Searches for an entity record.”
Cherche une fiche dans le type d'entité choisi en comparant un Field Name à une Field Value ; les trois champs sont obligatoires.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Dans l'éditeur, elle s'affiche sous le nom Create the entity record. Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Magentrix casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Magentrix, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur toute app interrogée.
Les quatre cas ci-dessous couvrent l'essentiel. Sinon, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes fiches n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Fiches et documents antérieurs restent de côté ; les rapatrier est un autre chantier.La boucle des mises à jour
Un Zap lancé par Entity Records Updated qui exécute Update Entity Record sur la même entité se relance sans fin et consomme tes tâches à toute vitesse.Un import massif retenu
Après un import en masse ou une migration, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot, que la protection contre les afflux de Zapier peut retenir.Rien ne part deux fois
Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même fiche ne relance jamais le Zap une seconde fois.
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