Recursos · Integración Zapier

Integración Maildrip ZapierAutomatiza Maildrip con Zapier.

La integración Maildrip Zapier trae 2 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para que tus contactos lleguen a Maildrip desde otras herramientas y entren en la secuencia correcta, siempre que sepas cuánto gasta cada paso y dónde se atasca.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Maildrip Zapier

La integración Maildrip Zapier conecta tu cuenta de Maildrip con el resto de tus aplicaciones a través de Zapier. Montas un Zap (la automatización de Zapier: un disparador y después una o varias acciones) y él copia por ti lo que ocurre en un lado hacia el otro, cada vez que pasa.

Salen tres resultados claros. Una agenda de contactos que se alimenta sola: cada alta en otra herramienta pasa por Create a New Contact y aterriza en Maildrip, incluso dentro de un grupo si lo indicas. Una campaña que recibe a la gente adecuada: Add a New Recipient mete a esa persona en la lista de destinatarios de una campaña concreta y arranca su secuencia. Un registro de tus grupos fuera de Maildrip: Get Contacts Groups lee los grupos de contactos de tu cuenta y el Zap lleva los que aún no había visto a donde los necesites.

Lo que Zapier no hace con esta app. No existe ningún paso de búsqueda para Maildrip, así que el Zap no puede comprobar si alguien ya está antes de crearlo. Los dos disparadores funcionan por consulta, nunca al instante. Y ninguna acción envía un email ni crea una campaña: las secuencias se diseñan dentro de Maildrip.

Si estás valorando la plataforma en sí, échale un ojo a la reseña de Zapier y, si dudas entre dos opciones, a la comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en cada bloque de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización en sí: un disparador arriba y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, aquí algo que pasa en Maildrip. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta un contacto.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones y nada más.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app por novedades a intervalos fijos. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los siguientes lo usen. Maildrip no ofrece ninguno.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de Maildrip

Maildrip no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas depende de las acciones, no de cuántas veces mira Zapier.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Se cobraCada acción completada
  • No se cobraEl disparador, las consultas, los fallos

El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier en busca de novedades tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Maildrip a Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Maildrip enlazada una vez y reutilizada por cada paso que la necesite.

  2. 02

    Elige Maildrip

    Escribe Maildrip en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas partir de una cuenta de Maildrip que ya exista a tu nombre.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Se abre una pestaña de Maildrip: entra con tu cuenta y concede acceso a Zapier. Si las campañas que vas a usar son de otra persona, comprueba antes que tienes permiso de lectura o escritura sobre ellas.

Primer Zap

Tu primer Zap: de la campaña de Maildrip a tu CRM

ObjetivoCada persona que entra en una campaña de Maildrip se registra como contacto en tu CRM y el equipo recibe un aviso, para que nadie tenga que copiar datos a mano.

  1. 01

    Crea el Zap

    Crea un Zap nuevo desde tu cuenta. El editor se abre con un hueco vacío para el disparador arriba y otro para la acción justo debajo.

  2. 02

    Configura el disparador

    Elige Maildrip y el evento New Recipient, después tu conexión de Maildrip y la campaña que quieres vigilar en el campo Campaign, que es obligatorio.

  3. 03

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres destinatarios más recientes de esa campaña y eliges uno real para relacionar los campos.

  4. 04

    Añade las dos acciones

    Elige tu CRM y su acción de contacto nuevo, con nombre y email. Pulsa el más y añade tu mensajería con un aviso al equipo. Dos acciones hacen el Zap de varios pasos: hace falta un plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada acción, revisa que el contacto aparece en el CRM y que llegó el aviso, y pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Disparadores de Maildrip en Zapier

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Maildrip. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Recipient

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new recipient is added to your recipients' list.”

Arranca el Zap cuando alguien entra en la lista de destinatarios de la campaña que elijas. Sus datos llegan como campos listos para usar en el paso siguiente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando la entrada de una persona en una secuencia tiene que reflejarse en otra herramienta, como un aviso al equipo o una fila en una hoja de cálculo.
Ojo
el campo Campaign es obligatorio, así que cada Zap vigila una sola campaña; para otra, monta un segundo Zap.
2

Get Contacts Groups

Disparador por sondeo

En Zapier“Fetches all contacts groups”

Lee la lista de grupos de contactos de tu cuenta de Maildrip. Como cualquier disparador por consulta, solo se queda con lo que Zapier aún no había visto, así que un grupo ya devuelto no vuelve a lanzar el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando crear un grupo en Maildrip debe dejar constancia en otra herramienta, para que ambas sigan organizadas igual.
Ojo
la descripción oficial solo dice que recupera todos los grupos; prueba el Zap con un grupo creado a propósito antes de apoyarte en él. Los grupos anteriores a la publicación nunca se recogen.
Acciones

Acciones de Maildrip en Zapier

Maildrip te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add a New Recipient

Acción

En Zapier“Adds a recipient to the specified campaign's recipient list.”

Añade a una persona a la lista de destinatarios de una campaña concreta, con lo que empieza a recibir su secuencia.

Cuándo usarlo
justo después de crear el contacto, para que entre en la campaña correcta en el mismo Zap.
Ojo
Campaign, Recipient Name y Recipient email son obligatorios; si falta uno, la acción falla.
2

Create a New Contact

Acción

En Zapier“Creates a Contact and adds it to a group (if specified)”

Da de alta un contacto en tu cuenta de Maildrip con los datos que trae el Zap y, si indicas un grupo, lo coloca dentro.

Cuándo usarlo
cuando cada alta en otra herramienta debe quedar guardada en Maildrip para campañas futuras.
Ojo
Contact Name y Contact Email son obligatorios; si el origen no trae nombre, el paso se para.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de Maildrip

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Maildrip, así que las trampas de abajo son las que comparten todos los Zaps. En una herramienta de secuencias pesan igual.

Casi todos los sustos vienen de lo que un Zap no hace, más que de un mensaje de error. Tenlos presentes antes de publicar y recurre a la guía Depuración Zapier si una ejecución sale mal.

  • Lo anterior no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los contactos o destinatarios que ya existían se quedan fuera; pasarlos es otro trabajo.
  • Un Zap que se alimenta a sí mismo

    New Recipient en una campaña seguido de Add a New Recipient en esa misma campaña: el Zap se dispara una y otra vez y agota tus tareas.
  • Una importación masiva retenida

    Si de golpe llega un lote enorme, por ejemplo tras una importación, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
  • El mismo elemento no repite

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya devolvió, así que un mismo destinatario nunca lanza el Zap dos veces, aunque aparezca en varias consultas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Maildrip con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Maildrip y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Maildrip Zapier es gratis?
Por parte de Zapier, sí: Maildrip no es una app premium y funciona con el plan gratuito. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, aunque cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un Zap que, tras New Recipient, crea el contacto en el CRM y además avisa al equipo ya es de varios pasos, así que necesita un plan de pago. Y en el gratuito, Zapier solo consulta Maildrip cada 15 minutos.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Maildrip?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. El Zap que registra cada destinatario en el CRM y avisa al equipo gasta dos tareas por cada persona que entra en la campaña. Las consultas que Zapier hace para buscar novedades no cuestan nada, por frecuentes que sean, y una acción fallida no se cobra. La cuenta útil es: altas al mes multiplicadas por el número de acciones del Zap.
03¿Maildrip dispara los Zaps en tiempo real?
No. Ninguno de los dos disparadores es instantáneo, así que en el editor no verás el rayo que marca a los Zaps inmediatos. Zapier consulta Maildrip a intervalos fijos según tu plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Ese tipo lo decide la propia app y no se cambia desde el editor. Si el aviso al equipo tiene que llegar al momento, cuenta con ese margen. En los planes de pago puedes lanzar una consulta a mano desde el editor.
04¿Qué necesito para conectar Maildrip con Zapier?
Lo básico: una cuenta de Maildrip a tu nombre y otra de Zapier. La conexión se crea una sola vez desde Apps con + Add connection: buscas Maildrip, inicias sesión en la pestaña nueva y concedes el acceso. Antes de nada, crea en Maildrip las campañas que vas a usar, porque New Recipient y Add a New Recipient no se configuran sin el campo Campaign. Y si las campañas o los contactos son de otra persona, pide antes permiso de lectura o escritura sobre ellos.
05¿Por qué falla Create a New Contact en un Zap de Maildrip?
Casi siempre porque falta un dato obligatorio. La acción exige Contact Name y Contact Email; si la herramienta de origen solo trae el email, el paso se detiene. Un filtro puede parar el Zap antes cuando llega sin nombre, aunque lo convierte en un Zap de varios pasos. Y como Maildrip no tiene paso de búsqueda en Zapier, la acción tampoco puede comprobar si ese contacto ya existía: los duplicados conviene limpiarlos en el origen, antes de que entren al Zap.
06¿Y si la operación de Maildrip que necesitas no existe?
Entonces la integración no la cubre, algo habitual aquí: dos disparadores y dos acciones, sin nada para enviar un email, editar una campaña o quitar un destinatario. La salida más sencilla es resolver ese paso en la otra herramienta del Zap, la que tiene el dato, antes de que llegue a Maildrip. Si no es posible, deja ese paso manual y automatiza solo lo que permiten las cuatro operaciones disponibles.
07¿Zapier, Make o n8n para Maildrip?
Depende de lo que pese más para ti; no hay un ganador fijo. Cobertura: en Zapier, Maildrip ofrece cuatro operaciones, sin búsquedas ni disparadores instantáneos; comprueba si Make o n8n cubren los pasos que te faltan. Coste: Zapier cobra por acción completada y nunca por el disparador, así que el gasto sigue al número de altas. Plan gratuito: cubre Zaps de dos pasos, pero el Zap del CRM con aviso al equipo ya exige plan de pago. Compara con esos criterios y con tu volumen real.