Integración MailGraf ZapierAutomatiza MailGraf con Zapier.
La integración MailGraf Zapier trae 6 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Cuatro disparadores son instantáneos, así que quejas, rebotes y bajas llegan sin esperar, y tus otras herramientas pueden crear, mover, dar de baja o bloquear contactos.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Para qué sirve la integración MailGraf Zapier
MailGraf es una plataforma de email marketing para pequeñas empresas: envío de campañas, formularios y popups para hacer crecer las listas, y seguimientos automáticos. Conectarla a Zapier hace que tus otras herramientas sepan qué pasa con tus contactos, y que puedan crearlos, ordenarlos o bloquearlos en MailGraf sin exportar nada. Zapier todavía la marca como app en beta.
Tres resultados aparecen una y otra vez. Automatizaciones que arrancan desde fuera: Send Event registra un evento con nombre en un contacto, como order_paid, y la automatización de MailGraf que lo escucha se pone en marcha. Una copia de tu base de contactos: New Contact recoge a cada persona nueva y la lleva a una hoja de cálculo u otra herramienta. Listas limpias tras cada rebote: Email Bounced detecta la dirección que falla y Remove Contact From List la saca de esa lista sin borrarla de la cuenta.
Lo más útil si estás en el plan gratuito: Spam Complaint, Subscription Confirmed, Contact Unsubscribed y Email Bounced son instantáneos. MailGraf avisa a Zapier por su cuenta, así que el intervalo del plan no los frena. Campaign Sent y New Contact, en cambio, esperan a la siguiente consulta de Zapier.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna acción crea ni envía una campaña, ninguna borra un contacto y nada devuelve al estado activo a quien diste de baja. Si quieres una visión más amplia de la herramienta, lee nuestra Reseña de Zapier y, si dudas entre opciones, n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van, una sola vez y sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento en una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en el momento en que pasa.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, aquí un contacto de MailGraf, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con MailGraf
MailGraf no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Lo que gastas depende de las acciones que salen bien, nunca de cuántas veces mira Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Disparadores instantáneos4 de 6
- App premiumNo (en beta)
Un disparador nunca gasta una tarea, sea instantáneo o no. Cada acción que se completa, por ejemplo un Send Event, cuenta como una tarea; si falla, no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Si añades un filtro, una segunda acción o un Find Contact delante de una acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los dos disparadores por consulta, Campaign Sent y New Contact; no se aplica a los cuatro disparadores instantáneos.
Conecta tu cuenta de MailGraf
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Tu cuenta de MailGraf tiene que existir ya: Zapier enlaza una cuenta, no la abre por ti.
- 02
Elige MailGraf
Escribe MailGraf en el buscador de la ventana que aparece, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de MailGraf.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en MailGraf desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu lista y cualquier Zap que toque MailGraf puede reutilizarla.
Tu primer Zap: sacar de la lista cada dirección que rebota
ObjetivoCuando un email de MailGraf rebota, el contacto sale de la lista que indiques, solo si cumple la condición que fijes.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige MailGraf y
Email Bouncedcomo disparador, y selecciona tu conexión. Es instantáneo: el Zap arranca en cuanto MailGraf registra el rebote. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres rebotes más recientes de la cuenta, si los hay. Escoge uno real, porque sobre él harás la correspondencia de campos.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor con el que se compara. El filtro hace que el Zap sea de varios pasos.
- 04
Añade la acción
Añade MailGraf con
Remove Contact From List. Asigna el email que trajo el rebote y elige la lista de la que debe salir; los dos campos son obligatorios. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y comprueba en MailGraf que el contacto ya no está en esa lista. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de MailGraf
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MailGraf, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Campaign Sent
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a campaign in your MailGraf account finishes sending.”
Pone en marcha el Zap cuando una campaña de MailGraf termina de enviarse a todos sus destinatarios. Los datos de la campaña pasan a los pasos siguientes, así que es el punto de partida natural para un registro de envíos o un aviso al equipo.
Spam Complaint
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact reports an email as spam.”
Salta en cuanto un contacto marca un email de MailGraf como spam. Sus datos llegan al Zap de inmediato, lo que te da margen para actuar antes de que la siguiente campaña vuelva a salir hacia esa dirección.
Subscription Confirmed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact confirms their subscription (double opt-in) through a MailGraf form or reconfirmation email.”
Se activa cuando un contacto pulsa el enlace de confirmación de un doble opt-in, venga de un formulario de MailGraf o de un email de reconfirmación. En ese momento la persona ha aceptado de verdad recibir tus emails, y el Zap puede pasarla a las herramientas que lo necesiten.
Contact Unsubscribed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact unsubscribes, through the unsubscribe link or manually in MailGraf.”
Responde cuando un contacto se da de baja, ya sea con el enlace de baja de un email o porque alguien lo desactivó a mano dentro de MailGraf. El Zap recibe ese contacto al instante y puede llevar la noticia a cualquier otro sitio donde siga su dirección.
Email Bounced
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an email sent to a contact bounces.”
Reacciona cada vez que un email de MailGraf no llega a su destinatario y vuelve. El contacto afectado se convierte en el inicio del Zap, la ocasión de sacar esa dirección de las listas antes de la próxima campaña.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is added to your MailGraf account.”
Recoge a cada persona que entra en tu cuenta de MailGraf. Sus datos sirven de punto de partida en otro sitio, una fila en una hoja compartida o una ficha en otra herramienta.
Acciones de MailGraf
MailGraf te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Contact to List
AcciónEn Zapier“Adds an existing contact to a list.”
Mete en una lista más a un contacto que ya está en MailGraf, localizado por su email. El resto de su ficha no cambia.
Add Email to Block List
AcciónEn Zapier“Adds an email address to your account block list so MailGraf never sends to it.”
Añade una dirección a la lista de bloqueo de tu cuenta, de modo que MailGraf no le envía nada nunca más, acabe en la lista que acabe. Solo pide la dirección.
Remove Contact From List
AcciónEn Zapier“Removes a contact from a list. The contact stays in your account.”
Saca a un contacto de una lista y lo deja en tu cuenta y en el resto de listas. Más suave que una baja, solo reduce el público de una audiencia.
Send Event
AcciónEn Zapier“Records a custom event for a contact, such as order_paid, which can start an automation in MailGraf.”
Registra un evento con nombre en un contacto, como order_paid, y la automatización de MailGraf que escucha ese nombre arranca sola. Así otra herramienta le pasa el testigo a MailGraf para el seguimiento.
Unsubscribe Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribes a contact by email address. The contact stays in your account and no longer receives campaigns.”
Da de baja a un contacto por su email: sigue en tu cuenta pero ya no recibe campañas. Sirve cuando la petición llega por otro sitio que no es MailGraf.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact, or updates the existing contact with the same email address, and can add it to a list.”
Crea un contacto a partir de un email, o actualiza el que ya lo tiene, y puede meterlo en una lista en el mismo paso. Con el doble opt-in activado, MailGraf envía un enlace de confirmación y solo añade a la persona cuando lo pulsa.
La búsqueda de MailGraf
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MailGraf, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contacto en MailGraf y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes. En la lista de acciones del editor está al final, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único contacto.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact by email address.”
Busca un contacto por su email y devuelve su ficha de MailGraf para que un paso posterior la use. El editor muestra también Find or Create Contact: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no otra operación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin contacto.
- Create X if it doesn't exist yet?Márcalo y la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los datos para crear el contacto que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con MailGraf falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MailGraf ni documenta límites propios de la app. Los fallos vienen de cómo funciona Zapier, más una regla de MailGraf que comparten varias acciones.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Cada una se evita en cuanto la conoces, y nuestra página de Depuración Zapier es el siguiente paso cuando un Zap se resiste.
El contacto tiene que existir antes
Add Contact to List, Send Event y Unsubscribe Contact fallan con un email que MailGraf no conoce. Pon Create or Update Contact delante si la fuente puede traer gente nueva.Sin recuperación del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las quejas, rebotes o contactos anteriores nunca entran; moverlos es otro trabajo.El bucle
Un Zap que escribe donde mira su disparador, como crear contactos mientras escucha New Contact, se relanza una y otra vez y agota el cupo de tareas.Protección contra avalanchas
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, Zapier puede retener esos elementos en lugar de ejecutar el Zap con todos.
¿Necesitas ayuda para automatizar MailGraf con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
