Intégration MailGraf ZapierAutomatiser MailGraf avec Zapier.
L'intégration MailGraf Zapier réunit 6 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Quatre déclencheurs sont instantanés : confirmations, désinscriptions, rebonds et plaintes arrivent sans attendre, et tes autres outils peuvent créer, ranger ou bloquer des contacts.
App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.
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À quoi sert l'intégration MailGraf Zapier
MailGraf est une plateforme d'emailing pensée pour les petites entreprises : envoi de campagnes, formulaires et popups pour grossir ses listes, relances automatisées. Branchée sur Zapier, elle tient tes autres outils au courant de ce qui arrive à tes contacts, et ces outils peuvent à leur tour créer, ranger, désinscrire ou bloquer ces contacts sans export. Zapier la signale encore comme app en bêta.
Trois résultats reviennent dans la plupart des montages. Une base qui ne garde que les inscrits confirmés : Subscription Confirmed part quand une personne clique sur le lien de double opt-in, et seule elle rejoint ton autre outil. Des listes nettoyées après chaque rebond : Email Bounced signale l'adresse qui revient, Remove Contact From List la sort de la liste concernée sans la supprimer du compte. Une désinscription respectée partout : quand quelqu'un demande à ne plus rien recevoir par un autre canal que MailGraf, Unsubscribe Contact applique son choix.
Le point qui compte le plus en plan gratuit : Spam Complaint, Subscription Confirmed, Contact Unsubscribed et Email Bounced sont instantanés. MailGraf prévient Zapier lui-même, l'intervalle de ton plan ne les ralentit jamais. Campaign Sent et New Contact, eux, attendent le prochain passage de Zapier.
Ce que Zapier ne fait pas avec MailGraf : aucune action ne crée ni n'envoie une campagne, aucune ne supprime un contact, et rien ne réactive quelqu'un que tu as désinscrit. Pour prendre du recul sur l'outil, lis notre Avis Zapier, puis Make vs Zapier si tu hésites.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici une seule fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement se présente.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, ici un contact MailGraf, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche le rendent multi-étapes, donc payant.
Combien coûte vraiment un Zap MailGraf
MailGraf n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit de Zapier. La facture dépend des actions réussies, jamais du nombre de passages de Zapier.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes en gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Déclencheurs instantanés4 sur 6
- Réservée aux plans payantsNon (app en bêta)
Un déclencheur ne consomme jamais de tâche, instantané ou non. Chaque action qui aboutit, par exemple un Remove Contact From List, compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. Ajoute un filtre, une deuxième action ou un Find Contact devant une action, et ton Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que les deux déclencheurs par interrogation, Campaign Sent et New Contact ; elle ne s'applique pas aux quatre déclencheurs instantanés.
Connecter ton compte MailGraf
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Ton compte MailGraf doit déjà exister : Zapier relie un compte, il n'en ouvre pas.
- 02
Choisis MailGraf
Tape MailGraf dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté MailGraf.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur MailGraf dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion rejoint ta liste et chaque Zap qui touche MailGraf peut la réutiliser.
Ton premier Zap : consigner chaque inscription confirmée
ObjectifChaque contact qui confirme son inscription dans MailGraf est ajouté à ton tableur, seulement s'il remplit la condition que tu fixes.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis MailGraf puis
Subscription Confirmedcomme déclencheur, et sélectionne ta connexion. Il est instantané : le Zap part dès la confirmation. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois confirmations les plus récentes du compte. Choisis-en une réelle, c'est sur elle que tu feras correspondre les champs.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute la ligne
Ajoute ton tableur et son action d'ajout de ligne. Fais correspondre chaque colonne aux informations du contact ramenées par le test, l'email en tête.
- 05
Teste puis publie
Teste l'étape du tableur une fois et vérifie que la ligne est bien apparue. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs MailGraf
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MailGraf, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Campaign Sent
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a campaign in your MailGraf account finishes sending.”
Lance le Zap une fois qu'une campagne MailGraf a fini de partir chez tous ses destinataires. Les informations de la campagne passent aux étapes suivantes : c'est le bon point de départ pour un journal des envois ou une annonce à l'équipe.
Spam Complaint
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact reports an email as spam.”
Part dès qu'un contact signale un email MailGraf comme indésirable. Ses informations arrivent aussitôt dans le Zap, ce qui te laisse le temps d'agir avant que la prochaine campagne ne reparte vers la même adresse.
Subscription Confirmed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact confirms their subscription (double opt-in) through a MailGraf form or reconfirmation email.”
Se déclenche quand un contact clique sur le lien de confirmation d'un double opt-in, envoyé par un formulaire MailGraf ou par un email de reconfirmation. À ce moment, la personne a vraiment accepté de recevoir tes emails, et le Zap peut la transmettre aux outils concernés.
Contact Unsubscribed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact unsubscribes, through the unsubscribe link or manually in MailGraf.”
Réagit quand un contact quitte tes envois, soit par le lien de désinscription d'un email, soit parce que quelqu'un l'a désinscrit à la main dans MailGraf. Le Zap reçoit ce contact sur-le-champ et peut porter l'information partout où l'adresse traîne encore.
Email Bounced
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an email sent to a contact bounces.”
Se manifeste chaque fois qu'un email MailGraf n'atteint pas son destinataire et revient. Le contact concerné devient le point de départ du Zap, l'occasion de sortir cette adresse des listes avant la prochaine campagne.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is added to your MailGraf account.”
Capte chaque personne ajoutée à ton compte MailGraf. Ses informations servent ensuite de point de départ ailleurs, une ligne de tableur ou une fiche dans un autre outil.
Les actions MailGraf
MailGraf te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Contact to List
ActionDans Zapier“Adds an existing contact to a list.”
Range un contact déjà présent dans MailGraf dans une liste de plus, retrouvé par son email. Le reste de sa fiche ne bouge pas.
Add Email to Block List
ActionDans Zapier“Adds an email address to your account block list so MailGraf never sends to it.”
Inscrit une adresse sur la liste de blocage de ton compte : MailGraf ne lui enverra plus jamais rien, quelle que soit la liste où elle atterrit ensuite. Seule l'adresse est demandée.
Remove Contact From List
ActionDans Zapier“Removes a contact from a list. The contact stays in your account.”
Retire un contact d'une liste tout en le laissant dans ton compte et dans ses autres listes. Plus léger qu'une désinscription, il réduit simplement le public d'une audience.
Send Event
ActionDans Zapier“Records a custom event for a contact, such as order_paid, which can start an automation in MailGraf.”
Enregistre un événement nommé sur un contact, par exemple order_paid, et l'automatisation MailGraf qui écoute ce nom démarre d'elle-même. C'est ainsi qu'un autre outil passe le relais à MailGraf pour la relance.
Unsubscribe Contact
ActionDans Zapier“Unsubscribes a contact by email address. The contact stays in your account and no longer receives campaigns.”
Désinscrit un contact par son adresse email : il reste dans ton compte mais ne reçoit plus aucune campagne. Utile quand la demande arrive ailleurs que dans MailGraf.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact, or updates the existing contact with the same email address, and can add it to a list.”
Crée un contact à partir d'une adresse email, ou met à jour celui qui la porte déjà, et peut le ranger dans une liste dans la foulée. Avec le double opt-in activé, MailGraf envoie un lien de confirmation et n'ajoute la personne qu'après son clic.
La recherche MailGraf
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MailGraf, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact dans MailGraf et passe ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes. Dans la liste des actions de l'éditeur, elle se trouve tout en bas, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas un contact unique.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact by email address.”
Retrouve un contact par son adresse email et renvoie sa fiche MailGraf, pour qu'une étape suivante s'en serve. L'éditeur affiche aussi Find or Create Contact : c'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération à part.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans contact.
- Create X if it doesn't exist yet?Coche-le et la recherche devient un « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer le contact manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap MailGraf casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MailGraf et ne relève aucune limite propre à l'app. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier, plus une règle MailGraf commune à plusieurs actions.
Quatre situations expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Chacune s'évite une fois qu'on la connaît, et notre page Dépannage Zapier est la suite logique quand un Zap résiste.
Le contact doit exister avant
Add Contact to List, Send Event et Unsubscribe Contact échouent sur une adresse inconnue de MailGraf. Place Create or Update Contact devant quand la source peut contenir des nouveaux.Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les plaintes, rebonds ou contacts passés ne remontent jamais ; les transférer est un autre chantier.La boucle
Un Zap qui écrit là où regarde son déclencheur, par exemple créer des contacts en écoutant New Contact, se relance sans fin et vide ton quota de tâches.Protection contre les afflux
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, Zapier peut retenir ces éléments au lieu de lancer le Zap sur chacun.
Besoin d'aide pour automatiser MailGraf avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
