Intégration Mailshake ZapierAutomatiser Mailshake avec Zapier.
L'intégration Mailshake Zapier propose 6 déclencheurs, 8 actions et 0 recherche. Les six déclencheurs fonctionnent par interrogation : un nouveau lead ou un clic arrive au prochain passage de Zapier, et plusieurs actions peuvent déclencher un envoi aussitôt.
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Ce que l'intégration Mailshake Zapier change pour ta prospection
Elle relie tes campagnes Mailshake au reste de tes outils commerciaux. Zapier va voir Mailshake à intervalle régulier pour récupérer réponses, clics, ouvertures, leads et messages envoyés, puis enchaîne tes étapes. Dans l'autre sens, il ajoute des destinataires, crée des leads, met en pause ou désinscrit.
Trois résultats concrets. Chaque lead arrive dans ton CRM : New Lead repère les leads créés dans Mailshake, et l'étape suivante ouvre la fiche côté CRM pour que l'équipe commerciale prenne le relais. Le statut suit la vente : quand une affaire se conclut dans ton CRM, Update Lead Status passe le lead en gagné ou perdu dans Mailshake, et tes chiffres de campagne restent justes. Un formulaire qui alimente une campagne : une nouvelle réponse lance Add Recipient by Email Address, et la personne entre dans la séquence sans import à la main.
Ce que Zapier ne fait pas pour Mailshake, maintenant. Aucun déclencheur n'est instantané : chacun attend le prochain passage de Zapier, à un rythme fixé par ton plan. Il n'y a pas de recherche, donc pas moyen de retrouver un destinataire ou un lead depuis un Zap. Mettre une campagne en pause n'arrête pas les e-mails déjà en cours d'envoi. Et un Zap ne rejoue jamais le passé.
La même app a aussi sa page Intégration Mailshake Make, utile pour comparer. Pour les critères qui départagent les deux outils, vois Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept mots reviennent sur la page. Les voici une fois pour toutes.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap ; une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Mailshake en propose six.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Les six déclencheurs Mailshake interrogent.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
- Connexion
- Ton compte Mailshake relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Mailshake de tes Zaps.
Ce que coûte vraiment un Zap Mailshake
Aller voir Mailshake pour trouver les nouveautés ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue n'est pas décomptée. Un nouveau lead envoyé au CRM puis signalé à l'équipe, c'est deux tâches.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, Mailshake tourne en gratuit
- Déclencheurs6, tous par interrogation, jamais facturés
- Filtre ou seconde actionZap multi-étapes, plan payant
Mailshake fonctionne dès le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps de deux étapes et un passage toutes les 15 minutes. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous fixe la fréquence à laquelle Zapier consulte les six déclencheurs par interrogation de Mailshake selon le plan ; sur les plans payants, tu peux aussi lancer un passage à la main depuis l'éditeur.
Relier ton compte Mailshake
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Garde tes identifiants Mailshake sous la main, avec l'accès aux campagnes que le Zap va lire ou modifier.
- 02
Choisis Mailshake
Tape Mailshake dans la boîte de recherche, sélectionne l'app dans les résultats et valide avec Add connection. Un onglet s'ouvre côté Mailshake pour t'identifier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Mailshake dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée, et chaque étape Mailshake de chacun de tes Zaps pourra la réutiliser.
Ton premier Zap : chaque nouveau lead envoyé au CRM
ObjectifQuand un lead apparaît dans Mailshake, le Zap crée le contact dans ton CRM et prévient l'équipe commerciale sur ta messagerie interne.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, choisis Mailshake puis New Lead. C'est un déclencheur par interrogation : Zapier ira chercher les nouveaux leads au rythme de ton plan.
- 02
Teste sur un vrai lead
Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois leads les plus récents de ton compte, de quoi faire le mappage sur une personne réelle.
- 03
Crée le contact
Ajoute l'action de ton CRM qui crée un contact, place l'e-mail et le nom venus de Mailshake, et note la campagne d'origine. Teste l'étape.
- 04
Préviens l'équipe
Ajoute l'envoi d'un message dans ta messagerie d'équipe avec le nom du lead. Avec deux actions, ce Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
- 05
Publie
Relis chaque test puis clique sur Publish. Les leads créés ensuite passeront ; ceux d'avant la publication restent à reporter à la main.
Les déclencheurs Mailshake
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mailshake. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Click
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a recipient clicks on a link.”
Lance le Zap quand un destinataire clique sur un lien dans un e-mail de campagne. Zapier le met en avant pour Mailshake, et c'est un bon signe d'intérêt.
New Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a lead is created.”
Réagit à chaque nouveau lead qui apparaît dans Mailshake. Le Zap reçoit le lead et le destinataire qui va avec, prêts pour la suite.
New Lead Status
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the status of a lead changes.”
Part quand le statut d'un lead change, par exemple quand il passe en gagné ou perdu dans Mailshake. Le Zap reçoit le lead avec son nouveau statut.
New Message Sent
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an email is sent to a recipient from one of the campaign sequence messages.”
Se lance chaque fois qu'un message de la séquence d'une campagne part vers un destinataire. Il suit ce qu'envoie Mailshake, pas ce que font les destinataires.
New Open
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a recipient opens an email.”
Part à chaque ouverture d'un e-mail de campagne par un destinataire. Pris seul, c'est un signal léger, plus parlant en tendance.
New Reply
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a recipient replies to one of your messages.”
Se déclenche quand un destinataire répond à l'un de tes messages. En prospection, c'est souvent l'événement qui compte le plus : une conversation s'ouvre.
Les actions Mailshake
Mailshake te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Recipient by Email Address
ActionDans Zapier“Adds a single recipient to a campaign. NOTE: This can cause emails to immediately be sent.”
Fait entrer une personne dans la campagne choisie à partir d'une seule adresse e-mail.
Add Recipients by Email Addresses
ActionDans Zapier“Adds multiple recipients to a campaign. NOTE: this can cause emails to be immediately sent.”
Ajoute plusieurs personnes d'un coup, à partir d'une liste séparée par des virgules ou des retours à la ligne ; un nom peut accompagner chaque adresse.
Add Recipients From CSV
ActionDans Zapier“Adds a list of recipients to a campaign via a CSV file. Each column can be used as a text replacement. NOTE: This can cause emails to immediately be sent.”
Charge toute une liste dans une campagne depuis un fichier CSV ; chaque colonne en plus devient un champ utilisable dans le texte de tes e-mails.
Create Leads
ActionDans Zapier“Creates leads from existing recipients that match the given email addresses.”
Transforme des destinataires existants en leads, d'après les adresses e-mail que tu lui passes.
Pause/Unpause Campaign
ActionDans Zapier“Pauses or unpauses all sending for a campaign. When pausing, emails currently being sent will not be stopped. When unpausing, the sending calendar will be rescheduled to account for any pending emails.”
Coupe ou relance tous les envois d'une campagne entière.
Pause/Unpause Recipient
ActionDans Zapier“Pauses or unpauses a recipient from receiving pending emails. WARNING: When unpausing, this may cause emails to be sent immediately.”
Suspend ou relâche les e-mails en attente d'un destinataire dans une campagne, selon le choix réglé.
Unsubscribe Recipients
ActionDans Zapier“Unsubscribes one or more recipients from all current and future campaigns for your team.”
Retire une ou plusieurs adresses de toutes les campagnes actuelles et futures de ton équipe, pas d'une seule.
Update Lead Status
ActionDans Zapier“Updates lead status to Won, Lost, Ignored, or Reopened.”
Passe un lead en Won, Lost, Ignored ou Reopened, pour un e-mail donné dans une campagne donnée.
Quand un Zap Mailshake casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mailshake, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et du comportement des actions Mailshake.
Six situations à connaître avant de publier. Si l'une d'elles te bloque, la page Dépannage Zapier donne les pistes.
Des e-mails partent plus tôt que prévu
Ajouter des destinataires, ou en relâcher un, peut faire envoyer Mailshake tout de suite. Teste sur une campagne prête, jamais sur un brouillon en cours.Une réponse vue au passage suivant
Les six déclencheurs fonctionnent par interrogation : une réponse attend le passage suivant de Zapier, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Ne compte pas sur une réaction à la seconde.La pause ne rappelle rien
Pause/Unpause Campaign coupe les envois à venir, mais les e-mails déjà en cours d'envoi ne sont pas arrêtés.Un Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vider vite ton quota de tâches. Fais-le écrire ailleurs.Le passé ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les anciennes réponses, ouvertures et leads n'y passent jamais.Un gros lot mis en attente
Quand un passage ramène d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
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