Integración Mailtoon ZapierAutomatiza Mailtoon con Zapier.
La integración Mailtoon Zapier trae 7 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Seis disparadores son instantáneos, uno funciona por consulta y la única acción crea un vídeo personalizado para un lead. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve de verdad la integración Mailtoon Zapier
Mailtoon toma un vídeo genérico y una lista de leads, y genera una copia personalizada para cada uno. Conectarlo a Zapier abre dos caminos: lo que les pasa a esos vídeos (se crean, se abren, se reproducen, reciben un clic) puede poner en marcha trabajo en otras herramientas, y un lead que entra por otro lado puede pedir su propio vídeo.
Una primera apertura se convierte en aviso. Video First Time Opened salta una sola vez por vídeo, la primera vez que alguien lo abre. Es la señal de que el lead por fin miró, sin el ruido de cada visita repetida.
Cada reproducción deja rastro. Video Started salta en cada reproducción. Con él llevas un registro de la atención real de cada lead: no cuenta las simples aperturas, solo cuando pulsa el play.
Un lead nuevo recibe su vídeo. Create a New Video mete al lead en una campaña a partir de la dirección de su web, y Mailtoon prepara la copia personalizada sin que subas una lista a mano. Alimenta esa acción desde la herramienta donde ya recoges tus leads.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no localiza por sí solo un vídeo ni una campaña existente, y la única acción crea. Nada edita, mueve ni borra un vídeo. Si quieres aprender a montar estos flujos con calma, tienes el curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras bastan para leer el resto. Una frase cada una.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, un vídeo creado, abierto, reproducido o con clic.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como añadir una fila.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por sus novedades y solo se queda con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto pasa el evento, así que nada espera a la siguiente comprobación.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Mailtoon enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de Mailtoon en todos tus Zaps.
Lo que cuesta un Zap de Mailtoon
Mailtoon no está entre las apps reservadas a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas, y solo en las acciones.
- Reservada a planes de pagoNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
El disparador nunca cuesta una tarea, y que Zapier vaya a buscar datos nuevos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a Get Campaigns, el único disparador por consulta de la app: los seis instantáneos no dependen de ella.
Conecta tu cuenta de Mailtoon
- 01
Abre tus apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Antes necesitas una cuenta de Mailtoon, y acceso a las campañas que no creaste tú pero que el Zap tenga que usar.
- 02
Añade la conexión
Pulsa + Add connection, escribe Mailtoon en la ventana y elige la app en la lista. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña de Mailtoon para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
En la pestaña nueva, entra en tu cuenta de Mailtoon y concede a Zapier acceso a ella. La conexión aparece en tu lista y la reutiliza cualquier paso de Mailtoon.
Tu primer Zap de Mailtoon: aviso en la primera apertura
ObjetivoCuando un lead abre su vídeo personalizado por primera vez y cumple la condición que elijas, mandar un aviso a la herramienta de mensajería de tu equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Mailtoon como app de inicio y Video First Time Opened como evento. Selecciona la conexión de Mailtoon que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres aperturas más recientes de tu cuenta. Elige una, porque sobre ella vas a enlazar los campos en los pasos siguientes.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade un paso Filter. Indica el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto, así que elígela según el campo.
- 04
Añade el aviso
Pon tu herramienta de mensajería como paso siguiente, con el evento que envía un mensaje, y arrastra los datos del paso de Mailtoon al texto del aviso.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa el mensaje que llega y pulsa Publish. Con el filtro el Zap tiene tres pasos, así que necesita un plan de pago.
Los disparadores de Mailtoon
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mailtoon, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
CTA Clicked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user clicks the Call to Action button of any video.”
Arranca el Zap cuando alguien pulsa el botón de llamada a la acción de cualquiera de tus vídeos. El lead no solo miró: hizo lo que le pedías.
Video First Time Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is opened by any user for the first time.”
Salta una única vez por vídeo, en su primera apertura. Las aperturas siguientes del mismo vídeo no lo vuelven a lanzar, y así tus otras herramientas no se llenan de repeticiones.
Video First Time Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is played by any user for the first time.”
Responde la primera vez que alguien reproduce un vídeo. Donde la versión «opened» cuenta una apertura, esta cuenta una reproducción.
Get Campaigns
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when i need campaigns data for CREATE_VIDEO action.”
El único disparador de la app al que Zapier tiene que ir a preguntar. Su propia descripción lo vincula a los datos de campañas que necesita la acción Create a New Video.
Video Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new video is created from any campaign.”
Se activa cuando Mailtoon termina un vídeo nuevo, en cualquier campaña. Cada copia personalizada es un evento propio, así que una campaña con muchos leads manda muchos.
Video Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is opened by any user.”
Reacciona a cada apertura de cada vídeo, no solo a la primera. Un lead que vuelve tres veces genera tres eventos, justo lo que buscas cuando el interés repetido es lo que mides.
Video Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is played by any user.”
Salta en cada reproducción, de cualquier espectador. Es el gemelo repetitivo de la versión de primera vez, pensado para seguir una atención que dura.
La acción de Mailtoon
Mailtoon te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a New Video
AcciónEn Zapier“Create a new video in a campaign.”
Mete a un lead en una de tus campañas para que Mailtoon prepare su vídeo personalizado. Le das la dirección de la web del lead y eliges la campaña, dos campos obligatorios.
Cuando un Zap de Mailtoon falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Mailtoon, así que las trampas de abajo son las generales. Pesan mucho en una app con tantos disparadores instantáneos.
La mayoría de los problemas no son errores, sino Zaps que hacen justo lo que les dijiste, demasiadas veces o demasiado tarde. Si alguno se tuerce, la guía de depuración Zapier es el sitio por donde empezar.
El historial nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los vídeos abiertos o con clic de antes se quedan donde están, y traer ese historial es otro trabajo.El Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se lanza a sí mismo una y otra vez. Cuidado si un mismo Zap vigila tus vídeos y además los crea: cada vuelta cuesta una tarea.Una avalancha frenada
Cuando llega de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva de leads, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener ese lote.Sin duplicados en campañas
En Get Campaigns, disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: la misma campaña nunca arranca el Zap dos veces.
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Una persona lee cada mensaje.
