Intégration Mailtoon ZapierAutomatiser Mailtoon avec Zapier.
L'intégration Mailtoon Zapier compte 7 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Six déclencheurs sont instantanés, un seul passe par interrogation, et l'unique action fabrique une vidéo personnalisée pour un lead. Voici ce que fait chacun, ce qu'il coûte et où il coince.
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À quoi sert vraiment l'intégration Mailtoon Zapier
Mailtoon part d'une vidéo générique et d'une liste de leads, puis produit une copie personnalisée pour chacun. Le brancher sur Zapier ouvre deux portes : ce qui arrive à ces vidéos (création, ouverture, lecture, clic) peut lancer du travail ailleurs, et un nouveau lead venu d'un autre outil peut réclamer sa vidéo.
Une ligne de tableur devient une vidéo. L'action Create a New Video range un lead dans une campagne à partir de l'adresse de son site, et Mailtoon tourne la copie personnalisée. Plus besoin de recharger une liste à la main à chaque nouveau contact.
Une vidéo prête devient une trace. Video Created part dès que Mailtoon termine une copie. Tu peux ranger la vidéo à côté du lead dans ton tableur avant même que quelqu'un l'envoie.
Une première lecture devient un signal. Video First Time Started ne réagit qu'à la première lecture d'une vidéo. Un lead qui appuie sur lecture, c'est un lead qui s'intéresse, et tu ne reçois l'info qu'une fois.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, donc un Zap ne retrouve ni une vidéo ni une campagne existante tout seul, et la seule action crée. Rien ne modifie, ne déplace ni ne supprime une vidéo. Pour situer Zapier face aux autres outils, lis l'avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Une phrase chacun.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici une vidéo créée, ouverte, lue ou cliquée.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer une vidéo.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien, et ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier dès que l'événement a lieu. Personne n'attend la prochaine vérification.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Mailtoon relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Mailtoon de tous tes Zaps.
Ce que coûte un Zap Mailtoon
Mailtoon ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seulement sur les actions.
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Coût du déclencheur0 tâche
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et Zapier qui va chercher des nouveautés non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre ou une deuxième action et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que Get Campaigns, le seul déclencheur par interrogation de l'app : les six instantanés n'en dépendent pas.
Connecter ton compte Mailtoon
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte. Il te faut d'abord un compte Mailtoon, et un accès aux campagnes que tu n'as pas créées toi-même mais que le Zap doit utiliser.
- 02
Ajoute la connexion
Clique sur + Add connection, tape Mailtoon dans la fenêtre et choisis l'app dans la liste. Clique ensuite sur Add connection : un onglet Mailtoon s'ouvre pour la connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Dans l'onglet qui s'ouvre, connecte-toi à Mailtoon puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît dans ta liste, prête pour toutes tes étapes Mailtoon.
Ton premier Zap Mailtoon : ranger chaque vidéo prête
ObjectifChaque fois que Mailtoon termine une vidéo personnalisée qui remplit la condition choisie, l'ajouter dans ton tableur de leads pour l'avoir sous la main avant l'envoi.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Mailtoon comme app de départ et Video Created comme événement, puis sélectionne la connexion Mailtoon ajoutée plus haut.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois vidéos les plus récentes de ton compte. Choisis-en une, c'est sur elle que tu relieras les champs à l'étape suivante.
- 03
Ajoute le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute une étape Filter. Règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte : choisis-la selon le champ.
- 04
Ajoute ton tableur
Ajoute ton tableur en étape suivante, avec l'événement qui ajoute une ligne. Glisse les champs de l'étape Mailtoon dans les colonnes que tu veux voir remplies.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action et vérifie la ligne créée, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap compte trois étapes : il lui faut un plan payant.
Les déclencheurs Mailtoon
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mailtoon, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
CTA Clicked
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user clicks the Call to Action button of any video.”
Lance le Zap quand quelqu'un clique sur le bouton d'appel à l'action d'une de tes vidéos. Le lead ne s'est pas contenté de regarder : il a répondu à ta demande.
Video First Time Opened
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a video is opened by any user for the first time.”
Ne part qu'une fois par vidéo, à sa toute première ouverture. Les ouvertures suivantes de la même vidéo ne le relancent pas, ce qui évite de remplir tes autres outils de doublons.
Video First Time Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a video is played by any user for the first time.”
Réagit la première fois qu'une vidéo est lue, quel que soit le spectateur. Là où la version « opened » compte une ouverture, celle-ci compte une lecture.
Get Campaigns
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when i need campaigns data for CREATE_VIDEO action.”
Le seul déclencheur de l'app que Zapier doit aller interroger. Sa propre description le rattache aux données de campagnes dont a besoin l'action Create a New Video.
Video Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new video is created from any campaign.”
Se réveille quand Mailtoon termine une nouvelle vidéo, dans n'importe quelle campagne. Chaque copie personnalisée est un événement à part : une campagne riche en leads en envoie autant.
Video Opened
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a video is opened by any user.”
Répond à chaque ouverture de chaque vidéo, pas seulement la première. Un lead qui revient trois fois envoie trois événements : utile quand l'intérêt répété est justement ce que tu mesures.
Video Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a video is played by any user.”
Part à chaque lecture, pour chaque spectateur. C'est le jumeau répétitif de la version « première fois », taillé pour suivre une attention qui dure.
L'action Mailtoon
Mailtoon te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a New Video
ActionDans Zapier“Create a new video in a campaign.”
Range un lead dans une de tes campagnes pour que Mailtoon fabrique sa vidéo personnalisée. Tu fournis l'adresse du site du lead et tu choisis la campagne, deux champs obligatoires.
Quand un Zap Mailtoon casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mailtoon : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux. Ils pèsent lourd sur une app qui a autant de déclencheurs instantanés.
La plupart des soucis ne sont pas des erreurs, mais des Zaps qui font exactement ce qu'on leur a dit, trop souvent ou trop tard. Si l'un d'eux déraille, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les vidéos ouvertes ou cliquées avant restent où elles sont, et rapatrier cet historique est un autre chantier.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance encore et encore. Prudence si un même Zap surveille tes vidéos et en crée : chaque tour coûte une tâche.Un gros lot freiné
Quand un grand nombre d'événements arrive d'un coup, par exemple après un import massif de leads, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir le lot.Pas de doublon sur les campagnes
Sur Get Campaigns, déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même campagne ne lance jamais le Zap deux fois.
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