Integración Mailvio ZapierAutomatiza Mailvio con Zapier.
La integración Mailvio Zapier trae 3 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Un disparador es instantáneo, dos funcionan por consulta, y las acciones dan de alta, quitan o borran suscriptores, o envían un email. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve de verdad la integración Mailvio Zapier
Mailvio es una plataforma de email marketing organizada en torno a suscriptores repartidos en grupos. Conectarla a Zapier hace que las altas, las bajas y las campañas nuevas pongan en marcha trabajo en tus otras herramientas, y que esas herramientas puedan dar de alta o quitar suscriptores y enviar un email a través de Mailvio.
Una baja que llega rápido. De los tres disparadores, New Unsubscribes es el único instantáneo. Reacciona al momento incluso en el plan gratuito, mientras los otros dos esperan el intervalo de tu plan. Si solo un evento de Mailvio tiene que ser rápido, construye sobre este.
Una salida de segmento que se respeta. Cuando alguien deja un segmento en otra herramienta, Delete Subscriber From Group lo saca del grupo correspondiente en Mailvio, y solo de ese grupo.
Cada alta, anotada. New Subscriber recoge a quien entra en un grupo, y un paso siguiente puede dejarlo registrado en tu hoja de cálculo para el seguimiento.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no localiza a un suscriptor antes de actuar, y ninguna acción edita un suscriptor ya existente o una campaña. La misma app tiene también su página Integración Mailvio Make, y puedes leer la reseña de Zapier antes de decidirte.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras bastan para leer el resto. Una frase cada una.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, un alta, una baja o una campaña.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta un suscriptor.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por sus novedades y solo se queda con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- Mailvio avisa por sí mismo a Zapier en cuanto pasa el evento, así que nada espera a la siguiente comprobación.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Mailvio enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de Mailvio en todos tus Zaps.
Lo que cuesta un Zap de Mailvio
Mailvio no está entre las apps reservadas a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas, y solo en las acciones.
- Reservada a planes de pagoNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Disparador instantáneoSolo New Unsubscribes
El disparador nunca cuesta una tarea, y las comprobaciones de Zapier tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción crean un Zap de varios pasos, que necesita plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta a New Campaign y New Subscriber, los dos disparadores por consulta; New Unsubscribes es instantáneo y no depende de ella.
Conecta tu cuenta de Mailvio
- 01
Abre tus apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Antes necesitas una cuenta de Mailvio, y acceso a los grupos que no creaste tú pero que el Zap tenga que leer o cambiar.
- 02
Añade la conexión
Pulsa + Add connection, escribe Mailvio en la ventana y elige la app. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña de Mailvio para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
En la pestaña nueva, entra en tu cuenta de Mailvio y concede a Zapier acceso a ella. La conexión aparece en tu lista y la reutiliza cualquier disparador o acción de Mailvio.
Tu primer Zap de Mailvio: registrar cada alta
ObjetivoCada vez que alguien entra en tu grupo de Mailvio y cumple la condición que elijas, añadir una fila en tu hoja de cálculo para hacerle seguimiento.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Mailvio y el evento New Subscriber, luego tu conexión y el grupo que vigilar, que es un campo obligatorio.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres suscriptores más recientes del grupo. Elige uno, porque sobre él vas a enlazar los campos en los pasos siguientes.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade un paso Filter con el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto, así que elígela según el campo.
- 04
Añade tu hoja
Pon tu hoja de cálculo como paso siguiente, con el evento que añade una fila, y arrastra los campos del paso de Mailvio a las columnas que quieras rellenar.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa la fila y pulsa Publish. New Subscriber funciona por consulta, así que las altas llegan según el intervalo de tu plan. Con el filtro, este Zap pide plan de pago.
Los disparadores de Mailvio
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mailvio, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Campaign
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new support campaign is created.”
Arranca el Zap cuando se crea una campaña nueva en tu cuenta de Mailvio. Reacciona a la creación de la campaña, no a su envío.
New Subscriber
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Subscriber is created.”
Salta cuando se crea un suscriptor nuevo en el grupo que elijas. Como el grupo es obligatorio, cada Zap sigue un solo grupo y mantiene un papel claro.
New Unsubscribes
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when user unsubscribe from a group”
Reacciona cuando alguien sale de un grupo de Mailvio. Tú eliges el grupo que vigilar, y cada baja de ese grupo arranca el Zap.
Las acciones de Mailvio
Mailvio te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Subscriber
AcciónEn Zapier“Add Subscriber to list”
Da de alta una dirección de email como suscriptor nuevo en un grupo de Mailvio. El grupo y la dirección son los dos campos obligatorios.
Delete Subscriber
AcciónEn Zapier“Delete Subscriber from a mailvio account.”
Borra a un suscriptor de toda la cuenta de Mailvio, localizado por su email. Es la más contundente de las cuatro acciones.
Delete Subscriber From Group
AcciónEn Zapier“Delete a subscriber from a group.”
Saca a un suscriptor de un solo grupo, a partir de su email. El email y el grupo son obligatorios.
Send Email
AcciónEn Zapier“Send Transactional Eamil”
Envía un email a una dirección a través de Mailvio. Fijas el remitente, la dirección de respuesta, el destinatario, el asunto y el contenido, cinco campos obligatorios.
Cuando un Zap de Mailvio falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Mailvio, así que las trampas de abajo son las generales, aplicadas a una app que mezcla un disparador instantáneo con dos por consulta.
La mayoría de los fallos no son mensajes de error, sino Zaps que entran en bucle, esperan o se pierden el historial. Cuando alguno se tuerce, la guía de depuración Zapier es el primer sitio donde mirar.
El historial nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Altas, bajas y campañas de antes se quedan donde están, y traerlas es otro trabajo.El Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador, como el grupo que vigila, puede lanzarse a sí mismo una y otra vez y vaciar tu cupo de tareas.Una importación grande frenada
Tras una importación masiva de suscriptores, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Sin duplicados por consulta
En New Campaign y New Subscriber, Zapier recuerda lo que ya vio: el mismo elemento nunca arranca el Zap dos veces.
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