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Intégration Mailvio ZapierAutomatiser Mailvio avec Zapier.

L'intégration Mailvio Zapier compte 3 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Un déclencheur est instantané, deux passent par interrogation, et les actions ajoutent, retirent ou suppriment des abonnés, ou envoient un e-mail. Voici ce que fait chacun, ce qu'il coûte et où il coince.

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Aperçu

À quoi sert vraiment l'intégration Mailvio Zapier

Mailvio est une plateforme d'e-mail marketing organisée autour d'abonnés rangés dans des groupes. La brancher sur Zapier permet aux nouveaux abonnés, aux désinscriptions et aux nouvelles campagnes de lancer du travail dans tes autres outils, et à ces outils d'ajouter ou de retirer des abonnés et d'envoyer un e-mail via Mailvio.

Une désinscription qui arrive vite. Sur les trois déclencheurs, New Unsubscribes est le seul instantané. Il réagit tout de suite, même sur le plan gratuit, là où les deux autres attendent l'intervalle de ton plan. Si un seul événement Mailvio doit être rapide, c'est sur celui-là qu'il faut bâtir.

Un contact d'un autre outil rejoint le bon groupe. Add Subscriber range une adresse dans le groupe Mailvio que tu choisis, sans export ni import à la main, à chaque nouveau contact.

Une nouvelle campagne ne passe pas inaperçue. New Campaign signale chaque campagne créée dans le compte, pour que toute l'équipe sache ce qui se prépare.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, donc un Zap ne retrouve pas un abonné avant d'agir, et aucune action ne modifie un abonné ou une campagne. La même app existe aussi côté Make, avec sa page Intégration Mailvio Make, et tu peux comparer les deux outils avec Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire la suite. Une phrase chacun.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici un abonné, une désinscription ou une campagne.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme ajouter un abonné.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien, et ton plan compte ces tâches-là.
Déclencheur par interrogation
Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
Mailvio prévient lui-même Zapier dès que l'événement a lieu. Personne n'attend la prochaine vérification.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Mailvio relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Mailvio de tous tes Zaps.
Coût

Ce que coûte un Zap Mailvio

Mailvio ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seulement sur les actions.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Déclencheur instantanéNew Unsubscribes seulement

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour New Campaign et New Subscriber, les deux déclencheurs par interrogation ; New Unsubscribes, instantané, n'en dépend pas.

Connexion

Connecter ton compte Mailvio

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte. Il te faut d'abord un compte Mailvio, et un accès aux groupes que tu n'as pas créés toi-même mais que le Zap doit lire ou modifier.

  2. 02

    Ajoute la connexion

    Clique sur + Add connection, tape Mailvio dans la fenêtre et choisis l'app. Clique ensuite sur Add connection : un onglet Mailvio s'ouvre pour la connexion.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Dans le nouvel onglet, connecte-toi à Mailvio puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît dans ta liste, prête pour tous tes déclencheurs et actions Mailvio.

Premier Zap

Ton premier Zap Mailvio : noter chaque désinscription

ObjectifChaque fois que quelqu'un quitte ton groupe Mailvio et remplit la condition choisie, ajouter une ligne dans ton tableur pour que personne ne lui écrive par erreur.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Mailvio et l'événement New Unsubscribes, puis ta connexion et le groupe à surveiller, qui est obligatoire.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier rapporte les trois désinscriptions les plus récentes du groupe. Choisis-en une, c'est sur elle que tu relieras les champs ensuite.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute une étape Filter avec le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte.

  4. 04

    Ajoute ton tableur

    Ajoute ton tableur en étape suivante, avec l'événement qui crée une ligne, et glisse les champs de l'étape Mailvio dans les colonnes à remplir.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste l'action, vérifie la ligne, puis clique sur Publish. L'éditeur affiche un éclair : le déclencheur est instantané. Avec son filtre, ce Zap demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mailvio

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mailvio, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Campaign

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new support campaign is created.”

Lance le Zap quand une nouvelle campagne est créée dans ton compte Mailvio. Il réagit à la création de la campagne, pas à son envoi.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle campagne doit être annoncée à l'équipe ou notée dans un tableau partagé.
Attention
il ne voit que les campagnes créées après la publication du Zap, jamais celles déjà présentes.
2

New Subscriber

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new Subscriber is created.”

Part quand un nouvel abonné est créé dans le groupe choisi. Le groupe étant obligatoire, un Zap suit un groupe, et chaque Zap garde ainsi un rôle net.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvel abonné doit recevoir un premier e-mail ou être recopié dans un autre outil de suivi.
Attention
un Zap qui écrit dans le groupe qu'il surveille, avec Add Subscriber par exemple, risque de se relancer en boucle.
3

New Unsubscribes

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when user unsubscribe from a group”

Réagit quand quelqu'un quitte un groupe Mailvio. Tu choisis le groupe à surveiller, et chaque départ de ce groupe lance le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand une désinscription doit atteindre tes autres outils avant que quelqu'un n'écrive de nouveau à la personne.
Attention
le groupe est obligatoire, un départ d'un autre groupe n'atteint donc jamais ce Zap.
Actions

Les actions Mailvio

Mailvio te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Subscriber

Action

Dans Zapier“Add Subscriber to list”

Inscrit une adresse e-mail comme nouvel abonné dans un groupe Mailvio. Le groupe et l'adresse sont les deux champs obligatoires.

Quand l'utiliser
quand des contacts arrivent par un autre outil et doivent rejoindre le bon groupe Mailvio sans export.
Attention
si le même Zap part de New Subscriber sur ce groupe, prudence : écrire là où le déclencheur regarde peut créer une boucle.
2

Delete Subscriber

Action

Dans Zapier“Delete Subscriber from a mailvio account.”

Supprime un abonné de tout le compte Mailvio, retrouvé par son adresse e-mail. C'est la plus lourde des quatre actions.

Quand l'utiliser
quand une personne demande à disparaître complètement de Mailvio, pas seulement d'un groupe.
Attention
la suppression vise le compte entier, pas un groupe ; place un filtre devant cette étape.
3

Delete Subscriber From Group

Action

Dans Zapier“Delete a subscriber from a group.”

Retire un abonné d'un seul groupe, à partir de son adresse e-mail. L'adresse et le groupe sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand quelqu'un quitte un segment dans un autre outil et ne doit plus recevoir les e-mails de ce groupe-là.
Attention
un passage, un groupe ; plusieurs groupes demandent plusieurs étapes.
4

Send Email

Action

Dans Zapier“Send Transactional Eamil”

Envoie un e-mail à une adresse via Mailvio. Tu règles l'expéditeur, l'adresse de réponse, le destinataire, l'objet et le contenu, cinq champs obligatoires.

Quand l'utiliser
quand un événement ailleurs appelle un message unique à une personne, par exemple un mot d'accueil.
Attention
chaque passage envoie un vrai e-mail, teste d'abord avec ta propre adresse.
Quand ça casse

Quand un Zap Mailvio casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mailvio : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux, appliqués à une app qui mêle un déclencheur instantané et deux par interrogation.

La plupart des pannes ne sont pas des messages d'erreur mais des Zaps qui bouclent, attendent ou ratent l'historique. Quand l'un d'eux déraille, la page Dépannage Zapier est le premier endroit où regarder.

  • L'historique n'est jamais repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Abonnés, désinscriptions et campagnes d'avant restent où ils sont, et les rapatrier est un autre chantier.
  • Le Zap qui se relance

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde, par exemple dans le groupe qu'il surveille, peut se relancer encore et encore et vider ton quota de tâches.
  • Un gros import freiné

    Après un import massif d'abonnés, un déclencheur peut renvoyer un lot énorme d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.
  • Pas de doublon par interrogation

    Sur New Campaign et New Subscriber, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mailvio avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mailvio Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Mailvio Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle tourne sur le plan gratuit de Zapier, car Mailvio ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Le gratuit offre 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un Zap qui note chaque désinscription dans un tableur tient dans ce cadre, sans filtre. Avec un filtre ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte Mailvio.
02Combien de tâches consomme un Zap Mailvio ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui inscrit dans Mailvio chaque contact venu d'un autre outil coûte une tâche par contact. Ajoute une deuxième action, comme un e-mail d'accueil via Send Email, et chaque passage en coûte deux. Les vérifications de Zapier ne coûtent rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. La facture suit donc le nombre d'abonnés ou de désinscriptions sur lesquels tes Zaps agissent vraiment.
03Les déclencheurs Mailvio sont-ils en temps réel ?
Un seul. New Unsubscribes est instantané : Mailvio prévient Zapier quand quelqu'un quitte un groupe et le Zap part aussitôt, sur tous les plans. L'éditeur marque ce genre de Zap d'un éclair. New Campaign et New Subscriber passent par interrogation : Zapier va voir à un intervalle fixé par ton plan, toutes les 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team ou Enterprise. Sur les plans payants, tu peux changer cet intervalle et lancer une vérification à la main.
04Que faut-il pour connecter Mailvio à Zapier ?
Un compte Mailvio et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu cliques sur + Add connection, tu cherches Mailvio, tu cliques sur Add connection, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu donnes l'accès. Chaque étape Mailvio réutilise ensuite cette connexion. Il te faut aussi un accès aux groupes que le Zap va toucher, et au moins un groupe dans le compte, puisque les deux déclencheurs d'abonnés et deux des actions en exigent un.
05Pourquoi New Subscriber ne voit-il pas tous les nouveaux abonnés ?
Parce qu'il ne surveille qu'un groupe. Le champ de groupe est obligatoire dans New Subscriber : le déclencheur ne remonte que les abonnés créés dans le groupe choisi, et ignore ceux qui arrivent dans les autres. Ce n'est pas une panne. Si tes abonnés se répartissent sur plusieurs groupes, monte un Zap par groupe. Même logique pour New Unsubscribes, qui ne voit que les départs du groupe que tu lui as indiqué.
06Et si l'opération Mailvio dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Mailvio, et aucun réglage ne l'ajoutera. L'intégration compte trois déclencheurs, quatre actions et aucune recherche : retrouver un abonné, le modifier ou changer une campagne depuis un Zap n'est pas possible ici. Vérifie d'abord la liste des événements dans l'éditeur, qui reflète ce qui est en ligne. Si le manque bloque ton projet, l'intégration Mailvio de Make ou un autre outil d'automatisation peut le couvrir, ou la tâche peut se faire directement dans Mailvio.
07Zapier, Make ou n8n pour Mailvio ?
Tout dépend de ce que tu privilégies. Zapier propose Mailvio avec trois déclencheurs, dont un instantané, et quatre actions prêtes à l'emploi : tu démarres sans rien construire. Son coût suit le nombre d'actions réussies. Mailvio existe aussi sur Make, qui structure et facture les automatisations autrement ; pour n8n, il faut vérifier s'il propose un nœud Mailvio tout fait. Compare sur les événements utiles, la réactivité attendue, le volume et la personne qui maintiendra le tout.