Integración MakePlans ZapierAutomatiza MakePlans con Zapier.
La integración MakePlans Zapier ofrece 4 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Las reservas y los clientes nuevos llegan a Zapier en cuanto ocurren, y Zapier puede crear, confirmar, rechazar o cancelar reservas, además de crear y buscar clientes.
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Qué hace por ti la integración MakePlans Zapier
La integración MakePlans Zapier une tu cuenta de MakePlans con Zapier: lo que pasa con una reserva pone en marcha automatizaciones en otras herramientas, y esas herramientas pueden actuar sobre tus reservas y tus clientes. Todos los disparadores son instantáneos. No es una app premium, así que arranca con el plan gratuito.
Clientes nuevos en tu CRM. New Customer pasa cada persona que reserva por primera vez a tu CRM o a tu lista de contactos. Nadie tiene que exportar ni copiar fichas.
Reservas que se deciden solas. Booking Verified seguido de Confirm Booking o Decline Booking aplica tu regla a cada reserva verificada, sin abrir la agenda.
Citas que nacen fuera. Create Booking convierte una petición que llega por otra herramienta en un hueco real en MakePlans, con el recurso y las horas que tú relacionas.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsqueda de reservas, solo Find Customer. Para confirmar, rechazar o cancelar hace falta el identificador (Id) de la reserva, así que un paso anterior del mismo Zap (la automatización que montas en Zapier) tiene que aportarlo, por ejemplo un disparador de reservas de MakePlans. Tampoco hay acción para editar una reserva o un cliente.
Para comparar plataformas con criterios, revisa n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en esta página. Cada una, una vez y en llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, una reserva o un cliente nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como confirmar una reserva.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalos fijos. Uno instantáneo lo avisa la app al momento. Los cuatro de MakePlans son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, se detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, por ejemplo un cliente, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Que llegue una reserva no cuesta nada. Zapier cobra lo que el Zap hace con ella.
- App premiumNo, funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Velocidad de disparoInstantánea en los cuatro
El disparador nunca consume una tarea. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un cliente nuevo que pasa a tu CRM cabe tal cual. Un filtro o un paso Find Customer convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. La tabla de abajo es la de Zapier para disparadores por consulta: no se aplica a los cuatro disparadores de MakePlans, que son instantáneos en todos los planes.
Conectar MakePlans con Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de MakePlans: Zapier enlaza una que ya existe, no la crea.
- 02
Elige MakePlans
Busca MakePlans por su nombre en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de MakePlans para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con tu usuario en esa pestaña y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Usa un usuario que vea, y pueda cambiar, las reservas y los clientes que van a tocar tus Zaps.
Tu primer Zap: cada cliente nuevo, directo a tu CRM
ObjetivoCuando alguien reserva por primera vez en MakePlans, crear su contacto en tu CRM, solo si cumple la condición que fijes.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige MakePlans como app de inicio y
New Customercomo evento. El editor muestra un rayo: este disparador es instantáneo. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Así relacionas los campos con un cliente real y no con una suposición.
- 03
Añade el filtro
Añade un filtro desde el icono más y rellena el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números; si no, nunca pasa.
- 04
Crea el contacto
Pon tu CRM como acción y coloca nombre, email o teléfono del cliente en los campos que correspondan. Prueba el paso una vez.
- 05
Publica
Revisa el contacto creado por la prueba y pulsa Publish. Con el filtro, es un Zap de varios pasos: necesitas un plan de pago.
Los disparadores de MakePlans
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MakePlans, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking is cancelled.”
Pone en marcha tu Zap en cuanto se cancela una reserva, para que el hueco libre o la cita perdida se gestione también fuera de MakePlans.
New Booking Confirmed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is confirmed.”
Salta con cada reserva nueva confirmada, el punto de partida natural de todo lo que debe seguir a una cita en firme.
Booking Verified
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is verified.”
Entrega cada reserva recién verificada, con sus datos, a los pasos que deciden qué pasa después.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an appointment by a new customer is made on the MakePlans booking site.”
Arranca cuando alguien hace su primera cita en tu página de reservas de MakePlans, y lleva a ese cliente nuevo a tus otras herramientas.
Las acciones de MakePlans
MakePlans te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Booking
AcciónEn Zapier“Cancel a booking.”
Anula una reserva ya hecha, para que una decisión tomada en otra herramienta llegue a tu agenda de MakePlans.
Confirm Booking
AcciónEn Zapier“Confirm a booking.”
Confirma una reserva existente desde tu Zap, sin que nadie tenga que hacerlo a mano en MakePlans.
Create Booking
AcciónEn Zapier“Create a booking.”
Reserva un hueco en MakePlans desde otra herramienta, en el recurso y entre la hora de inicio y la de fin que le pases.
Decline Booking
AcciónEn Zapier“Decline a booking.”
Rechaza una reserva desde un Zap, y combina bien con un filtro que detecta las peticiones que no aceptas.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Create new customer. Please note that either name, email or phone number is required for creating a customer.”
Da de alta un cliente en MakePlans, de modo que un contacto que empezó en otra herramienta ya esté ahí cuando reserve.
La búsqueda de MakePlans
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MakePlans, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda aparece al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing customer.”
Localiza un cliente que ya existe en MakePlans y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Find Customer no tiene esa variante en Zapier, así que la casilla no aparece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios clientes: quedarse con el primero (lo predeterminado), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a MakePlans. Lo que puede fallar viene de cómo funciona el propio Zapier.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap falla igualmente, empieza por la guía de Depuración Zapier.
Las reservas antiguas se quedan fuera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las reservas y los clientes que ya existían no se recogen; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe donde vigila su propio disparador, como Cancel Booking tras Booking Cancelled, se relanza una y otra vez y gasta tareas muy rápido.Un lote enorme puede quedar retenido
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Filtro y búsqueda piden plan de pago
El plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos. Un filtro o un paso Find Customer en medio convierte el Zap en uno de varios pasos, fuera del gratuito.
¿Necesitas ayuda para automatizar MakePlans con Zapier?
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