Recursos · Integración Zapier

Integración Manatal ZapierAutomatiza Manatal con Zapier.

La integración Manatal Zapier ofrece 7 disparadores, 33 acciones y 38 búsquedas sobre candidatos, contactos, vacantes, matches y organizaciones. Todos los disparadores son instantáneos. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde se atasca.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Manatal Zapier en tu selección

Conecta Manatal, tu software de reclutamiento, con el resto de herramientas del equipo de selección. Candidatos, vacantes y avances del proceso pasan de una app a otra sin teclearlos dos veces. Cada conexión es un Zap: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.

Vacantes que avisan solas. Updated Job Status salta cada vez que cambia el estado de una vacante. Llévalo al chat del equipo y nadie trabaja sobre una posición que ya no está abierta.

Perfiles completos desde el formulario. Un formulario de candidatura alimenta Create a Candidate, y después Create Candidate Social Media añade el enlace de LinkedIn que pediste. El reclutador abre un perfil con contexto.

Responsables que reciben la vacante con nombre. New Match arranca el Zap, Get Job trae los datos de la vacante y el aviso llega con el puesto escrito, no con un número.

Lo que Zapier no hace con esta app: casi cada acción pide un identificador (Candidate ID, Job ID, Match ID). Las búsquedas sirven para conseguirlos, pero cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. No hay acciones de borrado. Los archivos se adjuntan desde un enlace, nunca subidos desde tu equipo. Y lo anterior a la activación del Zap no se recoge.

¿Quieres una opinión externa antes de decidir? Consulta nuestra Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en cada sección de la página. Aquí van, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, modifica o envía algo en una app por ti.
Tarea
Lo que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. Tu cupo mensual se mide en tareas.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, así que nada espera a una consulta programada.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe, como una vacante o un candidato, para que los pasos siguientes lo usen.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta, en tareas

El disparador no cuesta nada. Cada acción de Manatal que sale bien cuenta como una tarea.

  • Disparador0 tareas
  • Acción con éxito1 tarea cada una
  • Acción fallidaNo se cuenta
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Esta appNo reservada a planes de pago, funciona en Free

Un Zap que crea al candidato y luego le añade su perfil social gasta dos tareas por candidatura. Retrieve Candidate Matches List figura entre las acciones, así que se cobra como tal cuando sale bien, aunque solo lea datos. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta: los siete de Manatal son instantáneos y no dependen de ella.

Conexión

Conecta tu cuenta de Manatal

  1. 01

    Abre la página de apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Manatal vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe tus datos de selección.

  2. 02

    Elige Manatal

    Escribe Manatal en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la página de acceso de Manatal, donde termina la conexión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Manatal y da acceso a Zapier. Necesitas permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque. Antes de todo, una cuenta en Manatal.

Primer Zap

Tu primer Zap: cambios de estado de vacantes en el chat

ObjetivoCada cambio de estado de vacante que cumple tu condición llega al momento al chat del equipo, para que nadie siga trabajando una posición cerrada.

  1. 01

    Crea el Zap

    Crea un Zap, elige Manatal y el evento Updated Job Status, y selecciona tu conexión., la de la cuenta que el Zap va a escuchar.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres cambios más recientes de tu cuenta. Así ves qué estados usa tu equipo antes de escribir el filtro.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor de los estados que te interesan. Una regla de texto va sobre un campo de texto. El filtro hace el Zap de varios pasos, de pago.

  4. 04

    Añade el mensaje

    Añade tu herramienta de chat como acción y lleva al mensaje los datos de la vacante, usando solo lo que devolvió la prueba.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y revisa el mensaje en el chat. Si todo cuadra, pulsa Publish. Como el disparador es instantáneo, cada cambio que pase el filtro llega enseguida.

Disparadores

Los 7 disparadores de Manatal

7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Manatal, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Move Match

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when the match move”

Se activa cuando un match se mueve. La descripción de Manatal no dice más, así que mira el resultado de la prueba para saber qué cuenta como movimiento en tu proceso antes de construir encima.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para avisar a quien entrevista de que un candidato pasa a su fase.
Ojo
un Zap que vuelve a escribir en Manatal puede, en general, relanzar su propio disparador; revisa dónde escribe cada acción antes de publicar.
2

New Candidate

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new candidate is created.”

Arranca con cada candidato creado en Manatal, lo haya dado de alta quien sea. Es el punto de partida para todo lo que debe pasar una vez por persona: una fila de seguimiento, un mensaje de bienvenida, una nota inicial.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de contacto con candidatos debe conocer cada perfil nuevo.
Ojo
como con cualquier disparador, un Zap que escribe donde escucha puede relanzarse; prueba las cadenas.
3

New Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Salta al añadirse un contacto, es decir, las personas del lado del cliente, no los candidatos. Tus otras herramientas se enteran de cada interlocutor nuevo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando tu lista de correo de clientes debe incluir a cada contacto que registras.
Ojo
solo llegan los contactos creados después de activar el Zap.
4

New Match

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a candidate is matched to a job position in Manatal.”

Se dispara cuando un candidato queda asociado a una vacante. Es el momento en que un perfil entra en un proceso, y en que otras personas pueden necesitar saberlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para avisar al responsable de la vacante con los datos del puesto.
Ojo
un Zap que escribe donde mira su disparador puede relanzarse; prueba cualquier cadena que cree matches antes de publicar.
5

Updated Candidate

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a candidate is updated.”

Reacciona cuando cambia una ficha de candidato. Es amplio por naturaleza: cualquier edición puede lanzarlo, así que encaja mejor en copias y registros que en avisos puntuales.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando otra herramienta guarda una copia de tus candidatos y debe ir al día.
Ojo
como cualquier edición lo lanza, un Zap que vuelve a escribir en candidatos puede entrar en bucle; añade un filtro y prueba.
6

Updated Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Sigue cada cambio en un contacto de cliente. Un cargo, un teléfono o una empresa nuevos en Manatal pueden llegar al resto de tus herramientas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando tu lista de clientes no debe quedarse con datos más viejos que Manatal.
Ojo
un Zap que vuelve a escribir en los contactos que vigila puede relanzarse; revisa en la prueba dónde escribe cada acción.
7

Updated Job Status

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when the status of a job is updated.”

Se pone en marcha cuando cambia el estado de una vacante en Manatal. Las posiciones abiertas dejan de ser una lista que solo ven los reclutadores.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando el equipo o la dirección siguen qué vacantes están activas.
Ojo
revisa en la prueba qué estados usa tu cuenta antes de filtrar por ellos.
Acciones

Las 33 acciones de Manatal

Manatal te da 33 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create a Candidate

Acción

En Zapier“Create a candidate”

Da de alta un candidato en Manatal con datos recogidos fuera. Solo el nombre completo es obligatorio; la opción Consent registra si la persona aceptó el uso de sus datos.

Cuándo usarlo
cuando las candidaturas llegan por un formulario externo.
Ojo
si recoges el consentimiento, asígnalo en lugar de dejar la opción vacía.
2

Create Candidate Attachment

Acción

En Zapier“Add an attachment to a given candidate”

Adjunta un archivo a un candidato: Candidate ID, nombre del adjunto y enlace al archivo son obligatorios. El archivo se descarga desde ese enlace.

Cuándo usarlo
cuando portafolios o certificados llegan como enlaces.
Ojo
el campo File pide un enlace, no una subida; el archivo debe estar accesible en línea.
3

Create Candidate Note

Acción

En Zapier“Add a note to a given candidate”

Escribe una nota en la ficha de un candidato a partir del Candidate ID y el contenido, obligatorios. La valoración recogida fuera queda junto a la persona.

Cuándo usarlo
cuando las entrevistas se valoran en un formulario.
Ojo
el Candidate ID tiene que llegar del disparador o de una búsqueda.
4

Create Candidate Resume

Acción

En Zapier“Add a resume to a given candidate”

Añade un currículum a un candidato a partir del Candidate ID y un enlace al archivo. Formatos aceptados: pdf, doc, docx y rtf.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Candidate, si el formulario también pidió el CV.
Ojo
otro formato no está en la lista; conviértelo antes.
5

Create Candidate Social Media

Acción

En Zapier“Add a social media profile to a given candidate”

Asocia un perfil social a un candidato: el tipo de plataforma (linkedin, github, twitter, facebook…) y la URL completa son obligatorios. Hay opciones para marcarlo como verificado o ponerlo en cola de enriquecimiento.

Cuándo usarlo
cuando tu formulario pide un enlace de perfil.
Ojo
pega la URL entera, no el nombre de usuario.
6

Create Contact

Acción

En Zapier“Create a contact within Manatal.”

Registra a un interlocutor de cliente dentro de una de tus organizaciones. Nombre completo, nombre visible y organización son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando un contacto nuevo llega desde la web o desde tu lista de clientes.
Ojo
el campo Organization espera el ID de la organización, que debe existir antes.
7

Create Contact Attachment

Acción

En Zapier“Add an attachment to a given contact”

Guarda un archivo en la ficha de un contacto a partir del Contact ID, un nombre y un enlace. Lo que envía un cliente queda con quien lo envió.

Cuándo usarlo
cuando un contacto deja documentos en una carpeta compartida.
Ojo
un enlace que exige iniciar sesión puede no ser legible.
8

Create Contact Note

Acción

En Zapier“Add a note to a given contact”

Deja una nota en un contacto con el Contact ID y el texto. Sirve para guardar el rastro de una conversación que pasó por el correo.

Cuándo usarlo
cuando el resumen de una llamada debe constar en el contacto.
Ojo
el Contact ID es obligatorio, así que un paso anterior debe traerlo.
9

Create a Job

Acción

En Zapier“Create a job opening in one of your organizations (e.g. Department, Client, Business Unit, etc.)”

Abre una vacante en una de tus organizaciones, sea un departamento, un cliente o una unidad de negocio. Organization ID y Position Name son obligatorios; hay opciones para trabajo remoto, publicación, fijarla en la página de empleo y mostrar el salario.

Cuándo usarlo
cuando las vacantes se aprueban primero en otra herramienta.
Ojo
deja Is Published apagado hasta que alguien revise la oferta.
10

Create Job Attachment

Acción

En Zapier“Add an attachment to a given job”

Añade un archivo a una vacante, por ejemplo la descripción del puesto escrita en tu herramienta de documentos. Job ID, nombre y File URL son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando las descripciones se aprueban fuera de Manatal.
Ojo
el File URL debe llevar directamente al archivo; compruébalo en la prueba.
11

Create Job Note

Acción

En Zapier“Add a note to a given job”

Fija una nota a una vacante con su Job ID y el contenido. El contexto de la posición, como un cambio de presupuesto, se queda con ella.

Cuándo usarlo
cuando las decisiones sobre un puesto se toman en reuniones y se anotan en un documento.
Ojo
el Job ID es obligatorio; Search Jobs puede aportarlo.
12

Create Match

Acción

En Zapier“Creates a new match.”

Mete a un candidato en el proceso de una vacante uniendo un Candidate ID y un Job ID, ambos obligatorios. La opción Is Active indica si el match sigue vivo.

Cuándo usarlo
cuando una preselección hecha fuera debe entrar en Manatal.
Ojo
si otro Zap escucha los matches nuevos, prueba cómo se encadenan antes de publicar.
13

Create Match Attachment

Acción

En Zapier“Add an attachment to a given match”

Vincula un archivo a un match: una hoja de evaluación, un resultado de prueba, un borrador de oferta para este candidato en esta vacante. Match ID, nombre y File URL son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando una herramienta de evaluación devuelve un enlace a los resultados.
Ojo
el adjunto pertenece al match, no a la ficha del candidato.
14

Create Match Note

Acción

En Zapier“Allows to create match notes in Manatal.”

Añade una nota a un match concreto: el comentario es sobre este candidato para esta vacante, no sobre el candidato en general. Match ID y Note Content son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando la opinión del responsable llega por formulario o chat.
Ojo
el Match ID sale de New Match, de Move Match o de una búsqueda.
15

Create Organization

Acción

En Zapier“Create a new organization (e.g. Client, Department, Business Unit, etc.).”

Crea un cliente, un departamento o una unidad a partir de su nombre, el único campo obligatorio. Es el primer ladrillo: vacantes y contactos cuelgan de una organización.

Cuándo usarlo
cuando se firma un cliente nuevo en otra herramienta.
Ojo
para no duplicarlo, búscalo antes con Search Organizations.
16

Create Organization Attachment

Acción

En Zapier“Add an attachment to a given organization”

Archiva un documento en un cliente o departamento con el Organization ID, un nombre y un File URL. Contratos y encargos quedan con la organización a la que afectan.

Cuándo usarlo
cuando un contrato firmado aparece en tu carpeta compartida.
Ojo
como todos los adjuntos aquí, el archivo llega desde un enlace.
17

Create Organization Note

Acción

En Zapier“Add a note to a given organization”

Guarda una nota a nivel de organización con el Organization ID y el contenido. La información de un cliente queda en un solo sitio para todo el equipo.

Cuándo usarlo
cuando el seguimiento de cuentas se escribe en otra herramienta.
Ojo
confirma que el Organization ID es el del cliente correcto antes de publicar.
18

Retrieve Candidate Matches List

Acción

En Zapier“Retrieves all the matches of a given candidate”

Trae todos los matches de un candidato a partir del Candidate ID. Solo lee datos, pero Zapier la coloca entre las acciones, no entre las búsquedas.

Cuándo usarlo
cuando un paso necesita saber en qué vacantes está un candidato.
Ojo
como acción, cuenta como una tarea cada vez que sale bien.
19

Update Candidate

Acción

En Zapier“Update partially a candidate details.”

Cambia parte de los datos de un candidato sin tocar el resto. Candidate ID y nombre completo son obligatorios, y la opción Consent también se ajusta aquí.

Cuándo usarlo
cuando un candidato corrige sus datos en un formulario.
Ojo
el nombre completo sigue siendo obligatorio aunque cambies otra cosa.
20

Update Candidate Attachment

Acción

En Zapier“Update a candidate's attachment”

Sustituye o renombra un adjunto de candidato. Pide Candidate ID, Attachment ID, un nombre y un File URL.

Cuándo usarlo
cuando un candidato envía una versión más reciente de un documento.
Ojo
el archivo nuevo se lee desde su enlace, igual que al crearlo.
21

Update Candidate Note

Acción

En Zapier“Update a candidate's Note”

Reescribe una nota ya existente de un candidato. Necesita tres datos: Candidate ID, Note ID y el contenido nuevo.

Cuándo usarlo
cuando una valoración se corrige en la herramienta donde se escribió.
Ojo
guarda el Note ID al crear la nota, o recupéralo con Search Candidate Notes.
22

Update Contact

Acción

En Zapier“Update partially a contact's details.”

Edita parte de la ficha de un contacto desde el Contact ID. El nombre completo es obligatorio, entre 1 y 255 caracteres.

Cuándo usarlo
cuando los datos de clientes se corrigen primero en otra herramienta.
Ojo
en un Zap que también escucha cambios de contactos, revisa dónde escribe para que no se relance solo.
23

Update Contact Attachment

Acción

En Zapier“Update the details of a contact's attachment”

Cambia los datos de un archivo guardado en un contacto: Contact ID, Attachment ID, Attachment Name y File URL son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando un cliente reenvía un encargo corregido.
Ojo
Search Contact Attachments te da el Attachment ID si no lo tienes.
24

Update Contact Note

Acción

En Zapier“Updates the details of a contact's note”

Corrige una nota de un contacto con el Contact ID, el Note ID y el texto actualizado.

Cuándo usarlo
cuando el acta de una reunión se revisa a posteriori.
Ojo
Search Contact Notes recupera un Note ID que no guardaste.
25

Update Job

Acción

En Zapier“Update partially a job details.”

Ajusta una vacante a partir de su Job ID; el nombre del puesto es obligatorio. Las mismas opciones que al crearla controlan remoto, publicación, fijado en la página de empleo y salario visible.

Cuándo usarlo
cuando publicar o pausar una oferta se decide fuera.
Ojo
reenvía el nombre del puesto cada vez, aunque no cambie.
26

Update Job Attachment

Acción

En Zapier“Update the details of a job's attachment”

Actualiza un archivo de una vacante, por ejemplo una descripción de puesto revisada, con el Job ID, el Attachment ID, un nombre y un File URL.

Cuándo usarlo
cuando cambia la versión aprobada de un documento.
Ojo
el enlace debe llevar al archivo, no a una página que hable de él.
27

Update Job Note

Acción

En Zapier“Update the details of a job's Note”

Sustituye el contenido de una nota de vacante. Job ID, Note ID y la información nueva son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando el contexto del puesto cambia y la nota antigua confundiría al equipo.
Ojo
el Note ID es obligatorio; Search Job Notes lo aporta.
28

Update Match

Acción

En Zapier“Action used to update a match within Manatal [e.g. moving the pipeline stage]”

Actualiza un match, por ejemplo para pasarlo a otra fase del proceso, desde su Match ID. La opción Is Active lo cierra o lo reabre.

Cuándo usarlo
cuando el resultado de una entrevista, anotado fuera, debe hacer avanzar al candidato.
Ojo
en un Zap que escucha movimientos de matches, revisa dónde escribe esta acción para que no se relance solo.
29

Update Match Attachment

Acción

En Zapier“Update the details of a match's attachment”

Modifica un archivo ligado a un match. El ID del match, el del adjunto, un nombre y un File URL son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando se corrige una hoja de evaluación.
Ojo
el campo del adjunto se llama simplemente ID; no lo confundas con Match ID.
30

Update Match Note

Acción

En Zapier“Update the details of a match note”

Edita una nota ligada a un match a partir del Match ID, el Note ID y el contenido nuevo.

Cuándo usarlo
cuando un entrevistador revisa su comentario sobre una candidatura.
Ojo
circulan dos identificadores, el del match y el de la nota; pon cada uno en su campo.
31

Update Organization

Acción

En Zapier“Update partially an organization's details.”

Renombra o edita una organización a partir del Organization ID y el nombre, ambos obligatorios. Las fichas de cliente siguen los cambios hechos en tu herramienta de facturación.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de razón social.
Ojo
el nombre se exige en cada actualización.
32

Update Organization Attachment

Acción

En Zapier“Update the details of an organizaiton's attachment”

Renueva un archivo de una organización con el Organization ID, el Attachment ID, un nombre nuevo y un File URL.

Cuándo usarlo
cuando un contrato se modifica y la versión nueva debe sustituir a la antigua.
Ojo
consigue el Attachment ID con Search Organization Attachments si hace falta.
33

Update Organization Note

Acción

En Zapier“Update the details of an organization's Note”

Enmienda una nota de cliente o departamento con el Organization ID, el Note ID y el texto.

Cuándo usarlo
cuando las notas de cuenta viven en otra herramienta y Manatal debe reflejarlas.
Ojo
Search Organization Notes encuentra el Note ID si hace falta.
Búsquedas

Las 38 búsquedas de Manatal

38 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Manatal, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo en Manatal y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Aquí, la mayoría sirve para conseguir los identificadores que piden las acciones. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.

1

Get Application Form

Búsqueda

En Zapier“Retrieve an application form by ID.”

Obtiene un formulario de candidatura a partir de su Application Form ID, el único campo obligatorio.

Cuándo usarlo
cuando un paso posterior necesita las preguntas de un formulario concreto.
Ojo
hace falta el ID del formulario; no busca por nombre.
2

Get Application Form for Job Post

Búsqueda

En Zapier“Retrieve the full application form for a specific job post.”

Devuelve el formulario completo de un anuncio concreto a partir del Job Post ID.

Cuándo usarlo
cuando conoces el anuncio y quieres el formulario que rellenan los candidatos.
Ojo
un Job Post ID no es un Job ID; List Job Posts y Get Job Post usan IDs de anuncio.
3

Get Candidate

Búsqueda

En Zapier“Retrieve a full candidate profile by ID”

Trae el perfil completo de un candidato cuyo ID ya tienes.

Cuándo usarlo
cuando el disparador da un ID y un paso siguiente necesita los datos de la persona.
Ojo
pide el ID exacto; con otros datos, usa Search Candidates.
4

Get Candidate Attachment

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single attachment of a candidate”

Un adjunto concreto de un candidato se recupera aquí, indicando el Candidate ID y el Attachment ID, para pasarlo a otro paso.

Cuándo usarlo
cuando un documento guardado en Manatal debe ir a otra herramienta.
Ojo
sin Attachment ID, empieza por Search Candidate Attachments.
5

Get Candidate Note

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single note of a candidate”

Lee una nota concreta de la ficha de un candidato, indicada por el Candidate ID y el Note ID.

Cuándo usarlo
cuando el contenido de una nota debe ir a un informe o a un mensaje.
Ojo
los dos identificadores son obligatorios.
6

Get Candidate Social Media

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single Social Media Profile of a candidate”

Localiza un perfil social de un candidato con el Candidate ID y el ID del perfil.

Cuándo usarlo
cuando un paso necesita el enlace exacto de un perfil.
Ojo
el campo del perfil se llama ID; Search Candidate Social Media los lista antes.
7

Get Contact

Búsqueda

En Zapier“Retrieve a full contact profile by ID”

Obtiene la ficha completa de un contacto desde su Contact ID.

Cuándo usarlo
cuando el Zap parte de un ID y el paso siguiente necesita un nombre o una empresa.
Ojo
revisa en la prueba qué campos vuelven antes de asignarlos.
8

Get Contact Attachment

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single attachment of a contact”

Para reenviar un documento guardado en un contacto, este paso lo obtiene con el Contact ID y el Attachment ID.

Cuándo usarlo
cuando un documento de cliente debe llegar a un compañero.
Ojo
el Attachment ID es obligatorio; Search Contact Attachments lo proporciona.
9

Get Contact Note

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single note of a contact”

Abre una nota determinada de un contacto de cliente, con el Contact ID y el ID de la nota, y deja su texto listo para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando la última conversación con un cliente debe alimentar un resumen en otro sitio.
Ojo
sin Note ID no hay resultado; Search Contact Notes los lista.
10

Get Job

Búsqueda

En Zapier“Retrieve a full job by ID”

Trae la vacante completa a partir de su Job ID: lo necesario para describir el puesto en un paso posterior.

Cuándo usarlo
después de New Match, para que el aviso nombre el puesto y no solo un ID.
Ojo
añade un paso, y el Zap pasa a ser de varios pasos, de pago.
11

Get Job Attachment

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single attachment of a job”

Consigue un archivo adjunto a una vacante con el Job ID y el Attachment ID.

Cuándo usarlo
cuando la descripción del puesto guardada en Manatal debe llegar a un entrevistador.
Ojo
se piden los dos IDs; Search Job Attachments encuentra el segundo.
12

Retrieve Job Matches List

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the matches of a given job”

Lista todos los matches de una vacante a partir de su Job ID. Es la versión desde la vacante de la lista por candidato, pero clasificada como búsqueda.

Cuándo usarlo
cuando cambia el estado de una vacante y hay que tratar a cada candidato de su proceso.
Ojo
vuelven varios resultados; el tercer ajuste decide qué hacer con ellos.
13

Get Job Note

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single note of a job”

Muestra el contenido de una nota ligada a una vacante, localizada con el Job ID y el Note ID.

Cuándo usarlo
cuando una nota de contexto del puesto debe ir en el aviso al responsable.
Ojo
lanza antes Search Job Notes si no conoces el Note ID.
14

Get Job Post

Búsqueda

En Zapier“Retrieve a job post by ID.”

Recupera un anuncio, la versión pública de una vacante, a partir de su Job Post ID.

Cuándo usarlo
cuando un paso necesita la oferta publicada y no la vacante interna.
Ojo
el Job Post ID es el del anuncio, no el de la vacante.
15

Get Match

Búsqueda

En Zapier“Retrieves the details of a Match”

Devuelve el detalle de un match a partir de su Match ID.

Cuándo usarlo
cuando el Zap tiene un ID de match y un paso necesita su contenido.
Ojo
mira en la prueba qué datos vuelven antes de montar un mensaje con ellos.
16

Get Match Attachment

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single attachment of a match”

Busca un archivo de un match con el Match ID y el ID del adjunto.

Cuándo usarlo
cuando una oferta o una evaluación ligada a una candidatura debe enviarse.
Ojo
el campo del adjunto se llama ID, distinto de Match ID.
17

Get Match Note

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single note of a match”

Da acceso a una nota escrita sobre un match, a partir del Match ID y el Note ID, para que su texto siga su camino.

Cuándo usarlo
cuando el comentario sobre una candidatura debe entrar en un informe.
Ojo
Search Match Notes devuelve los Note ID si los necesitas.
18

Get Organization Attachment

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single attachment of an organization”

Contratos y encargos de un cliente se recuperan aquí: la búsqueda trae un archivo de organización con el Organization ID y el Attachment ID, lista para compartir.

Cuándo usarlo
cuando un contrato guardado en Manatal debe compartirse.
Ojo
ambos identificadores son obligatorios.
19

Get Organization

Búsqueda

En Zapier“Retrieves the details of an organization”

Recupera el detalle de una organización a partir de su Organization ID.

Cuándo usarlo
cuando una vacante o un contacto te da un ID de organización y un paso necesita el nombre.
Ojo
para buscar de otra forma, usa Search Organizations.
20

Get Organization Note

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a single note of an organization”

Extrae una nota concreta guardada a nivel de organización, con el Organization ID y el Note ID, para reutilizar su texto.

Cuándo usarlo
cuando la información de un cliente debe aparecer en el mensaje de un reclutador.
Ojo
lanza Search Organization Notes si falta el Note ID.
21

List Job Posts

Búsqueda

En Zapier“Get paginated list of published job posts for a career page by client slug.”

Devuelve los anuncios publicados de una página de empleo, identificada por su slug, es decir, su nombre de dominio corto. La lista llega por páginas.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta debe mostrar las vacantes que hay en tu página de empleo.
Ojo
el Career Page Slug es obligatorio; revisa en la prueba cuántos anuncios trae una página.
22

Search Candidates

Búsqueda

En Zapier“Search for Candidates in your Manatal account.”

Busca entre los candidatos de tu cuenta de Manatal. Ningún campo es obligatorio, así que mira en la prueba qué criterios ofrece el paso.

Cuándo usarlo
antes de Create a Candidate, para no duplicar a nadie.
Ojo
si la coincidencia debe ser exacta lo decide Manatal, no Zapier.
23

Search Candidate Attachments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the attachments of a given candidate”

Cada archivo guardado en un candidato aparece con este paso, encontrado solo a partir del Candidate ID.

Cuándo usarlo
para encontrar el Attachment ID antes de actualizar, o enviar todos los archivos a otra herramienta.
Ojo
aquí lo normal son varios resultados; ajusta el tercer ajuste a propósito.
24

Search Candidate Notes

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the notes of a given candidate”

Todas las notas de un candidato salen con esta búsqueda, a partir del Candidate ID, para que un paso posterior lea el conjunto de valoraciones.

Cuándo usarlo
para juntar valoraciones antes de una reunión de decisión, o encontrar un Note ID.
Ojo
por defecto solo pasa el primer resultado.
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Search Candidate Resume

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the resumes of a given candidate”

Cada currículum guardado para un candidato sale aquí, a partir del Candidate ID, listo para que otro paso lo envíe.

Cuándo usarlo
cuando un CV debe llegar a un responsable o a un cliente.
Ojo
un candidato puede tener varios; decide cuál se queda el Zap.
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Search Candidate Social Media

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the social media of a given candidate”

Recoge todos los perfiles sociales de un candidato con el Candidate ID.

Cuándo usarlo
antes de Create Candidate Social Media, para comprobar que el perfil no existe ya.
Ojo
un resultado vacío detiene el Zap salvo que actives el primer ajuste.
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Search Contacts

Búsqueda

En Zapier“Search for Contacts in your Manatal account.”

Recorre los contactos de tu cuenta de Manatal. Ningún campo es obligatorio: la prueba muestra los criterios disponibles.

Cuándo usarlo
antes de Create Contact, para detectar a alguien ya registrado.
Ojo
varios contactos pueden coincidir; por defecto se queda el primero.
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Search Contact Attachments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the attachments of a given contact”

Con el Contact ID obtienes la lista de archivos guardados en la ficha de ese contacto, lista para el paso siguiente.

Cuándo usarlo
para recuperar un Attachment ID antes de Update Contact Attachment.
Ojo
un contacto sin archivos no devuelve nada, y eso detiene el Zap por defecto.
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Search Contact Notes

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the notes of a given contact”

Para un Contact ID dado, la búsqueda devuelve el conjunto de notas escritas sobre ese contacto, para reutilizarlas.

Cuándo usarlo
para reconstruir el historial de un cliente en otra herramienta.
Ojo
cambia el tercer ajuste si quieres todas las notas y no solo la primera.
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Search Jobs

Búsqueda

En Zapier“Search for Jobs in your Manatal account.”

Busca entre las vacantes de tu cuenta. Criterios opcionales limitan a vacantes publicadas o remotas.

Cuándo usarlo
para conseguir un Job ID cuando solo conoces el puesto por otra herramienta.
Ojo
comprueba en la prueba cómo se reconoce la vacante antes de fiarte.
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Search Job Attachments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the attachments of a given job”

El dossier documental completo de una vacante sale aquí: todos los archivos adjuntos, encontrados a partir del Job ID.

Cuándo usarlo
para enviar el dossier completo de un puesto a un entrevistador.
Ojo
sin archivos no hay resultado, y el Zap se detiene salvo ajuste contrario.
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Search Job Notes

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the notes of a given job”

Trae todas las notas de una vacante a partir del Job ID.

Cuándo usarlo
cuando hay que resumir la historia de un puesto para alguien que se suma al proceso.
Ojo
solo pasa la primera nota salvo que cambies el tercer ajuste.
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Search Matches

Búsqueda

En Zapier“Retrieve all matches ordered alphabetically”

Recupera todos los matches de la cuenta, ordenados alfabéticamente, sin ningún campo obligatorio que rellenar.

Cuándo usarlo
cuando un informe necesita una vista general de los procesos abiertos.
Ojo
sin criterios la lista puede ser larga; decide en el tercer ajuste cuántos resultados pasan.
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Search Match Attachments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the attachments of a given match”

Reúne los documentos de una candidatura: todos los archivos ligados a un match, encontrados con el Match ID.

Cuándo usarlo
para reunir los documentos de una candidatura antes de la decisión final.
Ojo
son los archivos del match, no los del candidato.
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Search Match Notes

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the notes of a given match”

Cada opinión escrita sobre un match aparece con esta búsqueda, a partir de su Match ID, para que ningún comentario se pierda.

Cuándo usarlo
cuando todas las opiniones sobre una candidatura deben enviarse juntas.
Ojo
por defecto el Zap solo se queda con la primera nota.
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Search Organizations

Búsqueda

En Zapier“Search for Organizations in your Manatal account.”

Explora tus clientes y departamentos en Manatal. Criterios opcionales limitan el resultado a organizaciones públicas o visibles.

Cuándo usarlo
antes de Create Organization, para no duplicar un cliente.
Ojo
cómo se comparan los nombres lo decide Manatal; revísalo en la prueba.
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Search Organization Attachments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the attachments of a given organization”

Desde el Organization ID, elabora la lista de archivos guardados en ese cliente o departamento, para un paso posterior.

Cuándo usarlo
para recuperar un Attachment ID antes de sustituir un contrato.
Ojo
una organización sin archivos no devuelve nada y detiene el Zap por defecto.
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Search Organization Notes

Búsqueda

En Zapier“Retrieves all the notes of a given organization”

El historial escrito de un cliente cabe en esta búsqueda: todas las notas de una organización, a partir del Organization ID.

Cuándo usarlo
para pasar el historial de un cliente a un reclutador que se incorpora.
Ojo
el tercer ajuste decide si pasa una nota o todas.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en buscar-o-crear. La ficha de Manatal consultada para esta página no muestra ninguna variante así: trata estas búsquedas como simples consultas y, si dudas, revísalo en el editor.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando el Zap falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Manatal: los casos de abajo son límites que comparte cualquier Zap, aplicados a esta app.

  • Los candidatos existentes no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Candidatos, vacantes y matches que ya estaban en Manatal no se recogen: moverlos es otro trabajo.
  • Un Zap que se relanza solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez. Cada vuelta gasta tareas: revisa dónde escribe cada acción antes de publicar.
  • Una importación masiva se retiene

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración a Manatal, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.
  • Un identificador que falta frena el paso

    La mayoría de acciones exige un ID de candidato, vacante, match u organización. Si ningún paso lo trae, añade delante la búsqueda que corresponda.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Manatal con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Manatal Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Manatal Zapier es gratuita?
Sí, funciona en el plan gratuito, porque Zapier no reserva Manatal a los planes de pago. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Avisar al chat de cada cambio de estado de vacante cabe. Dar de alta al candidato y luego añadir su perfil de LinkedIn no cabe, porque la segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Manatal?
Una tarea por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Un Zap que crea un candidato por cada respuesta de formulario gasta una tarea por respuesta; si además añade su perfil social, dos. Retrieve Candidate Matches List está entre las acciones, así que se cobra como tal aunque solo lea. Una acción fallida no se descuenta, y el disparador instantáneo no cuesta nada. Por eso conviene contar acciones, no Zaps.
03¿Manatal dispara Zaps en tiempo real?
Sí. Los siete disparadores son instantáneos: Manatal avisa a Zapier cuando cambia un candidato, un contacto, un match o el estado de una vacante, y el Zap arranca enseguida en cualquier plan, incluido el gratuito. La tabla de intervalos de los planes, cada 15 minutos en Free y cada minuto en Team y Enterprise, solo afecta a los disparadores por consulta, y Manatal no tiene ninguno. Para avisar a un responsable sin espera, es una ventaja clara.
04¿Qué hace falta para conectar Manatal con Zapier?
Una cuenta en Manatal y permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y el Zap debe tocar. La conexión se añade desde la página Apps de Zapier con + Add connection: eliges Manatal, inicias sesión en la pestaña nueva y das acceso. Antes de crear vacantes o contactos, comprueba que sus organizaciones ya existen en esa cuenta, porque las dos acciones las exigen. Después, esa conexión sirve para todos tus Zaps de Manatal.
05¿Por qué Retrieve Candidate Matches List gasta tareas si solo lee?
Porque Zapier la clasifica como acción, no como búsqueda, y cada acción que sale bien cuenta como una tarea. Su vecina del lado de las vacantes, Retrieve Job Matches List, sí figura entre las búsquedas. Si solo necesitas leer los matches de un candidato de vez en cuando, tenlo en cuenta al calcular tu cupo mensual. Y recuerda que cualquier paso extra hace el Zap de pago. Usada justo después del disparador, en cambio, sigue cabiendo en un Zap de dos pasos.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Mira primero la página de Manatal en Zapier, que muestra la lista actual de operaciones. Con 33 acciones y 38 búsquedas es amplia, pero tiene huecos: no hay borrados ni una acción genérica para montar una llamada propia. Antes de descartar la idea, prueba a encadenar: una búsqueda que localice el elemento y después la actualización que toque, como Search Contacts seguido de Update Contact. Si lo que falta es un borrado, esa parte se hace en Manatal directamente. Eso sí, cada búsqueda añadida hace el Zap de pago.
07¿Zapier, Make o n8n para Manatal?
Elige por criterios, no por un ranking. Empieza por el equipo: la herramienta que alguien ya mantiene es la que sigue funcionando. Sigue por el coste: como casi todo va por identificadores, un Zap puede necesitar una búsqueda previa, lo que lo hace de pago, y cada acción con éxito cuenta. Termina por la rapidez y la cobertura: en Zapier los siete disparadores son instantáneos; compara las 33 acciones y 38 búsquedas con la otra herramienta.