Ressources · Intégration Zapier

Intégration Manatal ZapierAutomatiser Manatal avec Zapier.

L'intégration Manatal Zapier propose 7 déclencheurs, 33 actions et 38 recherches sur les candidats, contacts, postes, matchs et organisations. Tous les déclencheurs sont instantanés. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle coince.

Voir les 78 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Manatal Zapier change pour ton recrutement

Elle relie Manatal, ton logiciel de recrutement, aux autres outils de l'équipe : CRM, tableurs, messagerie, formulaires. Candidats, postes et étapes du processus circulent sans ressaisie. Chaque circuit s'appelle un Zap : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.

Un CRM qui connaît tes contacts clients. New Contact pousse chaque nouveau contact de Manatal vers ton CRM, et Updated Contact y reporte les corrections. Les commerciaux et les recruteurs travaillent sur la même fiche.

Un nouveau client, un poste prêt à pourvoir. Quand un client signe dans un autre outil, Create Organization le crée dans Manatal, puis Create a Job ouvre le poste rattaché.

Un suivi des candidats dans ton tableur. Updated Candidate met à jour une ligne par candidat à chaque modification. Le tableau de bord du directeur ne dépend plus d'un export.

Ce que Zapier ne fait pas ici : presque chaque action réclame un identifiant (Candidate ID, Job ID, Match ID). Les recherches servent à les retrouver, mais chacune rend le Zap multi-étapes, donc payant. Aucune action ne supprime. Les fichiers se joignent par un lien, jamais par un envoi depuis ton ordinateur. Et rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris.

Tu préfères déléguer le montage ? Ouvre notre page Agence Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent dans chaque section de cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose à ta place.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton quota mensuel se compte en tâches.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier quand l'événement arrive : rien n'attend un relevé programmé.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, un poste ou un candidat, pour que la suite du Zap s'en serve.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Combien ça coûte, en tâches

Le déclencheur ne coûte rien. Chaque action Manatal qui aboutit compte pour une tâche.

  • Déclencheur0 tâche
  • Action réussie1 tâche chacune
  • Action échouéeNon décomptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Cette appNon réservée aux plans payants, utilisable sur Free

Un Zap qui crée une organisation puis le poste associé coûte deux tâches par client signé. Retrieve Candidate Matches List est classée parmi les actions : elle compte donc comme telle quand elle réussit, alors qu'elle ne fait que lire. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. La grille ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation : les sept de Manatal sont instantanés.

Connexion

Connecter ton compte Manatal

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Manatal relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui lit ou écrit tes données de recrutement.

  2. 02

    Choisis Manatal

    Tape Manatal dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page d'identification de Manatal. Vérifie le nom avant de valider.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Manatal et donne l'accès à Zapier. Il te faut des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : les contacts clients de Manatal dans ton CRM

ObjectifChaque nouveau contact client qui remplit ta condition arrive tout de suite dans ton CRM, sans ressaisie par l'équipe commerciale.

  1. 01

    Crée le Zap

    Crée un Zap, choisis Manatal et l'événement New Contact, puis sélectionne ta connexion., celle du compte que le Zap va écouter.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois contacts les plus récents de ton compte. Tu vois ce qu'un contact transporte vraiment avant de faire correspondre les champs.

  3. 03

    Pose le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter et règle le champ, la règle et la valeur qui désignent les contacts à envoyer. Une règle texte sur un champ texte. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute le contact

    Ajoute ton CRM en action et fais correspondre les champs du contact, en ne gardant que ce que le test a vraiment ramené.

  5. 05

    Vérifie, puis publie

    Teste chaque étape et ouvre la fiche créée dans ton CRM. Si elle te convient, clique sur Publish. Le déclencheur étant instantané, chaque nouveau contact retenu part tout de suite.

Déclencheurs

Les 7 déclencheurs Manatal

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Manatal, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Move Match

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the match move”

Part quand un match bouge. La description de Manatal n'en dit pas plus : lis le résultat du test pour voir ce que recouvre un déplacement dans ton processus, avant de bâtir dessus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour tenir à jour un tableau de suivi des candidatures, étape par étape.
Attention
un Zap qui réécrit dans Manatal peut, en règle générale, relancer son propre déclencheur ; regarde où écrit chaque action avant de publier.
2

New Candidate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new candidate is created.”

Se lance à chaque candidat créé dans Manatal, quelle que soit la personne qui l'a ajouté. C'est le bon départ pour tout ce qui doit arriver une fois par candidat : une ligne de suivi, un message d'accueil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand ton tableur de sourcing doit recenser chaque nouveau profil.
Attention
comme pour tout déclencheur, un Zap qui écrit là où il écoute peut se relancer ; teste les enchaînements.
3

New Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Démarre quand un contact est ajouté : les interlocuteurs côté client, pas les candidats. Tes autres outils apprennent ainsi l'existence de chaque nouveau contact de recrutement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand ton CRM doit contenir chaque contact client saisi dans Manatal.
Attention
seuls les contacts créés après la mise en route du Zap remontent.
4

New Match

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate is matched to a job position in Manatal.”

Réagit quand un candidat est rattaché à un poste. C'est l'instant où un profil entre dans un processus de recrutement, et celui où d'autres peuvent avoir besoin de le savoir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour préparer un dossier d'entretien ou inscrire le match dans un suivi.
Attention
un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer ; teste tout enchaînement qui crée des matchs avant de publier.
5

Updated Candidate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate is updated.”

S'active quand une fiche candidat change. Il est large par nature : n'importe quelle modification peut le lancer, ce qui le destine plutôt aux copies et aux journaux qu'aux alertes ponctuelles.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand un tableur ou un autre outil garde une copie de tes candidats.
Attention
comme toute modification peut le lancer, un Zap qui réécrit dans les candidats peut tourner en boucle ; ajoute un filtre et teste.
6

Updated Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Suit chaque changement sur un contact client. Un nouveau poste, un nouveau numéro ou une nouvelle société saisis dans Manatal peuvent rejoindre tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand ton CRM ne doit jamais avoir une version plus ancienne d'un contact que Manatal.
Attention
un Zap qui réécrit dans les contacts qu'il surveille peut se relancer ; vérifie au test où écrit chaque action.
7

Updated Job Status

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of a job is updated.”

Se déclenche quand le statut d'un poste change dans Manatal. Tes postes ouverts cessent d'être une liste que seuls les recruteurs consultent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand un tableau de pilotage ou la direction suit les postes en cours.
Attention
regarde au test quels statuts ton compte utilise avant d'écrire un filtre dessus.
Actions

Les 33 actions Manatal

Manatal te donne 33 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create a Candidate

Action

Dans Zapier“Create a candidate”

Ajoute un candidat dans Manatal à partir de données recueillies ailleurs. Seul le nom complet est obligatoire ; l'option Consent indique si la personne a accepté l'usage de ses données.

Quand l'utiliser
quand les candidatures arrivent par un formulaire externe.
Attention
si tu recueilles le consentement, fais-le correspondre au lieu de laisser l'option vide.
2

Create Candidate Attachment

Action

Dans Zapier“Add an attachment to a given candidate”

Joint un fichier à un candidat : Candidate ID, nom de la pièce et lien vers le fichier sont obligatoires. Le fichier est récupéré à partir de ce lien.

Quand l'utiliser
quand portfolios ou diplômes arrivent sous forme de liens.
Attention
le champ File prend un lien, pas un envoi ; le fichier doit être accessible en ligne.
3

Create Candidate Note

Action

Dans Zapier“Add a note to a given candidate”

Écrit une note sur la fiche d'un candidat, à partir du Candidate ID et du contenu, obligatoires. Un retour d'entretien saisi ailleurs rejoint la bonne personne.

Quand l'utiliser
quand les évaluations passent par un formulaire.
Attention
le Candidate ID doit venir du déclencheur ou d'une recherche.
4

Create Candidate Resume

Action

Dans Zapier“Add a resume to a given candidate”

Ajoute un CV à un candidat, à partir du Candidate ID et d'un lien vers le fichier. Formats acceptés : pdf, doc, docx et rtf.

Quand l'utiliser
juste après Create a Candidate, quand le formulaire a aussi recueilli un CV.
Attention
un autre format ne figure pas dans la liste ; convertis-le d'abord.
5

Create Candidate Social Media

Action

Dans Zapier“Add a social media profile to a given candidate”

Rattache un profil social à un candidat : le type de plateforme (linkedin, github, twitter, facebook…) et l'URL complète sont obligatoires. Des options marquent le profil comme vérifié ou le mettent en file pour enrichissement.

Quand l'utiliser
quand ton formulaire demande un lien de profil.
Attention
colle l'URL complète, pas un pseudo.
6

Create Contact

Action

Dans Zapier“Create a contact within Manatal.”

Enregistre un interlocuteur client rattaché à une de tes organisations. Nom complet, nom affiché et organisation sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand un nouveau contact client apparaît dans ton CRM.
Attention
le champ Organization attend l'identifiant de l'organisation, qui doit donc exister avant.
7

Create Contact Attachment

Action

Dans Zapier“Add an attachment to a given contact”

Range un fichier sur la fiche d'un contact, à partir du Contact ID, d'un nom et d'un lien. Les documents envoyés par un client restent avec la personne qui les a transmis.

Quand l'utiliser
quand un contact dépose des fichiers dans un dossier partagé.
Attention
un lien qui exige une connexion risque de ne pas être lisible.
8

Create Contact Note

Action

Dans Zapier“Add a note to a given contact”

Laisse une note sur un contact client, avec le Contact ID et le texte. Pratique pour garder trace d'un échange passé par ta messagerie.

Quand l'utiliser
quand un compte rendu d'appel doit figurer sur le contact.
Attention
le Contact ID est obligatoire, une étape précédente doit le porter.
9

Create a Job

Action

Dans Zapier“Create a job opening in one of your organizations (e.g. Department, Client, Business Unit, etc.)”

Ouvre un poste dans une de tes organisations, qu'il s'agisse d'un service, d'un client ou d'une unité. Organization ID et Position Name sont obligatoires ; des options règlent le télétravail, la publication, l'épinglage sur la page carrière et l'affichage du salaire.

Quand l'utiliser
quand les ouvertures de poste se valident d'abord ailleurs.
Attention
laisse Is Published désactivé tant que personne n'a relu l'offre.
10

Create Job Attachment

Action

Dans Zapier“Add an attachment to a given job”

Ajoute un fichier à un poste, par exemple une fiche de poste rédigée dans ton outil de documents. Job ID, nom et File URL sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand les fiches de poste se valident hors de Manatal.
Attention
le File URL doit mener directement au fichier ; vérifie au test qu'il arrive.
11

Create Job Note

Action

Dans Zapier“Add a note to a given job”

Accroche une note à un poste grâce à son Job ID et au contenu. Le contexte d'un recrutement, budget ou périmètre, reste attaché au poste.

Quand l'utiliser
quand les décisions sur un poste se prennent en réunion et se notent dans un document partagé.
Attention
le Job ID est obligatoire ; Search Jobs peut le fournir.
12

Create Match

Action

Dans Zapier“Creates a new match.”

Place un candidat dans le processus d'un poste en associant un Candidate ID et un Job ID, tous deux obligatoires. L'option Is Active dit si le match reste ouvert.

Quand l'utiliser
quand une présélection décidée hors de Manatal doit y entrer.
Attention
si un autre Zap écoute les nouveaux matchs, teste comment les deux s'enchaînent avant de publier.
13

Create Match Attachment

Action

Dans Zapier“Add an attachment to a given match”

Associe un fichier à un match : grille d'entretien, résultat de test, projet de proposition pour ce candidat sur ce poste. Match ID, nom et File URL sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand un outil d'évaluation renvoie un lien vers les résultats.
Attention
la pièce appartient au match, pas à la fiche du candidat.
14

Create Match Note

Action

Dans Zapier“Allows to create match notes in Manatal.”

Ajoute une note à un match précis : le commentaire porte sur ce candidat pour ce poste, pas sur le candidat en général. Match ID et Note Content sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand l'avis du manager sur une candidature arrive par formulaire.
Attention
le Match ID vient de New Match, de Move Match ou d'une recherche.
15

Create Organization

Action

Dans Zapier“Create a new organization (e.g. Client, Department, Business Unit, etc.).”

Crée un client, un service ou une unité à partir de son seul nom, le seul champ obligatoire. C'est la première pierre : postes et contacts s'y rattachent.

Quand l'utiliser
quand un nouveau client signe dans ton CRM.
Attention
pour éviter un doublon, cherche d'abord le nom avec Search Organizations.
16

Create Organization Attachment

Action

Dans Zapier“Add an attachment to a given organization”

Dépose un fichier sur un client ou un service, avec l'Organization ID, un nom et un File URL. Contrats et cahiers des charges restent avec l'organisation concernée.

Quand l'utiliser
quand un contrat signé arrive dans ton dossier partagé.
Attention
comme toutes les pièces jointes ici, le fichier vient d'un lien.
17

Create Organization Note

Action

Dans Zapier“Add a note to a given organization”

Enregistre une note au niveau de l'organisation, avec l'Organization ID et le contenu. Les informations sur un client restent au même endroit pour tous les recruteurs.

Quand l'utiliser
quand le suivi d'un compte client se rédige dans ton CRM.
Attention
vérifie que l'Organization ID désigne le bon client avant de publier.
18

Retrieve Candidate Matches List

Action

Dans Zapier“Retrieves all the matches of a given candidate”

Rapporte tous les matchs d'un candidat, à partir du Candidate ID. Elle ne fait que lire, mais Zapier la range parmi les actions, pas parmi les recherches.

Quand l'utiliser
quand une étape doit connaître tous les postes où figure un candidat.
Attention
en tant qu'action, elle compte pour une tâche à chaque réussite.
19

Update Candidate

Action

Dans Zapier“Update partially a candidate details.”

Modifie une partie des informations d'un candidat sans toucher au reste. Candidate ID et nom complet sont obligatoires, et l'option Consent se règle aussi ici.

Quand l'utiliser
quand un candidat corrige ses coordonnées par formulaire.
Attention
le nom complet reste obligatoire même si tu changes autre chose.
20

Update Candidate Attachment

Action

Dans Zapier“Update a candidate's attachment”

Remplace ou renomme une pièce jointe de candidat. Il faut le Candidate ID, l'Attachment ID, un nom et un File URL.

Quand l'utiliser
quand un candidat envoie une version plus récente d'un document.
Attention
le nouveau fichier est lu depuis son lien, comme à la création.
21

Update Candidate Note

Action

Dans Zapier“Update a candidate's Note”

Réécrit une note existante sur un candidat. Trois éléments sont nécessaires : le Candidate ID, le Note ID et le nouveau contenu.

Quand l'utiliser
quand une évaluation est corrigée dans l'outil où elle a été saisie.
Attention
garde le Note ID dès la création, ou récupère-le avec Search Candidate Notes.
22

Update Contact

Action

Dans Zapier“Update partially a contact's details.”

Corrige une partie de la fiche d'un contact, à partir du Contact ID. Le nom complet est obligatoire, entre 1 et 255 caractères.

Quand l'utiliser
quand ton CRM est l'endroit où les coordonnées se corrigent en premier.
Attention
dans un Zap qui écoute aussi les changements de contacts, regarde où il écrit pour que le Zap ne se relance pas.
23

Update Contact Attachment

Action

Dans Zapier“Update the details of a contact's attachment”

Change les informations d'un fichier rangé sur un contact : Contact ID, Attachment ID, Attachment Name et File URL sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand un client renvoie un document corrigé.
Attention
Search Contact Attachments donne l'Attachment ID si tu ne l'as pas.
24

Update Contact Note

Action

Dans Zapier“Updates the details of a contact's note”

Rectifie une note sur un contact, avec le Contact ID, le Note ID et le texte à jour.

Quand l'utiliser
quand un compte rendu de réunion est revu après coup.
Attention
Search Contact Notes permet de retrouver un Note ID non conservé.
25

Update Job

Action

Dans Zapier“Update partially a job details.”

Ajuste un poste à partir de son Job ID ; l'intitulé est obligatoire. Les mêmes options qu'à la création règlent télétravail, publication, épinglage et affichage du salaire.

Quand l'utiliser
quand la décision de publier ou de suspendre une offre se prend ailleurs.
Attention
renvoie l'intitulé à chaque fois, même inchangé.
26

Update Job Attachment

Action

Dans Zapier“Update the details of a job's attachment”

Remplace un fichier sur un poste, par exemple une fiche de poste révisée, avec le Job ID, l'Attachment ID, un nom et un File URL.

Quand l'utiliser
quand la version validée d'un document change.
Attention
le lien doit mener au fichier lui-même, pas à une page qui en parle.
27

Update Job Note

Action

Dans Zapier“Update the details of a job's Note”

Remplace le contenu d'une note sur un poste. Job ID, Note ID et nouvelle information sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
quand le contexte d'un poste évolue et que l'ancienne note induirait en erreur.
Attention
le Note ID est obligatoire ; Search Job Notes le fournit.
28

Update Match

Action

Dans Zapier“Action used to update a match within Manatal [e.g. moving the pipeline stage]”

Met à jour un match, par exemple pour le faire passer à une autre étape du processus, à partir de son Match ID. L'option Is Active le ferme ou le rouvre.

Quand l'utiliser
quand l'issue d'un entretien, notée ailleurs, doit faire avancer le candidat.
Attention
dans un Zap qui écoute les déplacements de matchs, regarde où cette action écrit pour que le Zap ne se relance pas.
29

Update Match Attachment

Action

Dans Zapier“Update the details of a match's attachment”

Change un fichier lié à un match. L'identifiant du match, celui de la pièce, un nom et un File URL sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand une grille d'évaluation est corrigée.
Attention
le champ de la pièce s'appelle simplement ID ; ne le confonds pas avec Match ID.
30

Update Match Note

Action

Dans Zapier“Update the details of a match note”

Modifie une note liée à un match, avec le Match ID, le Note ID et le nouveau contenu.

Quand l'utiliser
quand un recruteur revoit son commentaire sur une candidature.
Attention
deux identifiants circulent, celui du match et celui de la note ; mets le bon dans chaque champ.
31

Update Organization

Action

Dans Zapier“Update partially an organization's details.”

Renomme ou modifie une organisation à partir de l'Organization ID et du nom, tous deux obligatoires. Les fiches clients suivent les changements faits dans ton outil de facturation.

Quand l'utiliser
quand un client change de raison sociale.
Attention
le nom est exigé à chaque mise à jour.
32

Update Organization Attachment

Action

Dans Zapier“Update the details of an organizaiton's attachment”

Rafraîchit un fichier stocké sur une organisation, avec l'Organization ID, l'Attachment ID, un nouveau nom et un File URL.

Quand l'utiliser
quand un contrat est amendé et que la nouvelle version doit remplacer l'ancienne.
Attention
récupère l'Attachment ID avec Search Organization Attachments si besoin.
33

Update Organization Note

Action

Dans Zapier“Update the details of an organization's Note”

Amende une note au niveau d'un client ou d'un service, avec l'Organization ID, le Note ID et le texte.

Quand l'utiliser
quand les notes de compte vivent dans un autre outil et que Manatal doit les refléter.
Attention
Search Organization Notes retrouve le Note ID au besoin.
Recherches

Les 38 recherches Manatal

38 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Manatal, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher un élément dans Manatal et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Ici, la plupart servent à retrouver les identifiants que les actions exigent. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.

1

Get Application Form

Recherche

Dans Zapier“Retrieve an application form by ID.”

Récupère un formulaire de candidature à partir de son Application Form ID, seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
quand une étape suivante a besoin des questions d'un formulaire précis.
Attention
il faut l'identifiant du formulaire ; la recherche ne travaille pas par nom.
2

Get Application Form for Job Post

Recherche

Dans Zapier“Retrieve the full application form for a specific job post.”

Ramène le formulaire complet derrière une annonce donnée, à partir du Job Post ID.

Quand l'utiliser
quand tu connais l'annonce et veux le formulaire que les candidats y remplissent.
Attention
un Job Post ID n'est pas un Job ID ; List Job Posts et Get Job Post manient les identifiants d'annonce.
3

Get Candidate

Recherche

Dans Zapier“Retrieve a full candidate profile by ID”

À partir de l'identifiant d'un candidat, cette recherche renvoie son profil complet, avec tout ce que Manatal en garde.

Quand l'utiliser
quand un déclencheur fournit un ID mais qu'une étape suivante a besoin des coordonnées.
Attention
elle veut l'ID exact ; avec d'autres informations, passe par Search Candidates.
4

Get Candidate Attachment

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single attachment of a candidate”

Une pièce jointe précise d'un candidat se récupère ici, en donnant le Candidate ID et l'Attachment ID, pour la faire suivre à une autre étape.

Quand l'utiliser
quand un document rangé dans Manatal doit partir vers un autre outil.
Attention
sans Attachment ID, commence par Search Candidate Attachments.
5

Get Candidate Note

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single note of a candidate”

Sert à lire une note précise sur la fiche d'un candidat, désignée par le Candidate ID et le Note ID, puis à passer son texte à la suite du Zap.

Quand l'utiliser
quand le contenu d'une note doit alimenter un rapport ou un message.
Attention
les deux identifiants sont obligatoires.
6

Get Candidate Social Media

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single Social Media Profile of a candidate”

Retrouve un profil social d'un candidat, à partir du Candidate ID et de l'identifiant du profil.

Quand l'utiliser
quand une étape a besoin du lien exact d'un profil.
Attention
le champ du profil s'appelle ID ; Search Candidate Social Media les liste d'abord.
7

Get Contact

Recherche

Dans Zapier“Retrieve a full contact profile by ID”

Rapporte la fiche complète d'un contact à partir du Contact ID.

Quand l'utiliser
quand un Zap part d'un simple identifiant et que la suite a besoin d'un nom ou d'une société.
Attention
vérifie au test quels champs reviennent avant de les utiliser.
8

Get Contact Attachment

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single attachment of a contact”

Pour transmettre un document rangé sur un contact, cette étape le récupère grâce au Contact ID et à l'Attachment ID.

Quand l'utiliser
quand un document client doit être transmis à un collègue.
Attention
l'Attachment ID est obligatoire ; Search Contact Attachments le fournit.
9

Get Contact Note

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single note of a contact”

Ouvre une note donnée d'un contact client, avec le Contact ID et l'identifiant de la note, et met son contenu à disposition des étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand le dernier échange avec un client doit nourrir une synthèse ailleurs.
Attention
pas de Note ID, pas de résultat ; Search Contact Notes les liste.
10

Get Job

Recherche

Dans Zapier“Retrieve a full job by ID”

Ramène un poste entier à partir de son Job ID : de quoi décrire le poste dans une étape suivante.

Quand l'utiliser
après New Match, quand un message doit nommer le poste au lieu d'un simple identifiant.
Attention
elle ajoute une étape, le Zap devient multi-étapes et payant.
11

Get Job Attachment

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single attachment of a job”

Obtient un fichier joint à un poste, à partir du Job ID et de l'Attachment ID.

Quand l'utiliser
quand la fiche de poste rangée dans Manatal doit partir à un intervenant.
Attention
les deux identifiants sont exigés ; Search Job Attachments trouve le second.
12

Retrieve Job Matches List

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the matches of a given job”

Liste tous les matchs d'un poste, à partir de son Job ID. C'est le pendant côté poste de la liste côté candidat, mais classé parmi les recherches.

Quand l'utiliser
quand le statut d'un poste change et que chaque candidat de son processus doit être traité.
Attention
plusieurs résultats reviennent ; le troisième réglage décide de leur sort.
13

Get Job Note

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single note of a job”

Affiche le contenu d'une note rattachée à un poste, retrouvée grâce au Job ID et au Note ID.

Quand l'utiliser
quand une note de cadrage doit figurer dans un message au manager.
Attention
lance d'abord Search Job Notes si le Note ID est inconnu.
14

Get Job Post

Recherche

Dans Zapier“Retrieve a job post by ID.”

Récupère une annonce, la version publique d'un poste, à partir de son Job Post ID.

Quand l'utiliser
quand une étape a besoin de l'offre publiée plutôt que du poste interne.
Attention
le Job Post ID est celui de l'annonce, pas du poste.
15

Get Match

Recherche

Dans Zapier“Retrieves the details of a Match”

Renvoie le détail d'un match à partir de son Match ID.

Quand l'utiliser
quand un Zap tient un identifiant de match et qu'une étape a besoin de son contenu.
Attention
regarde au test ce qui revient avant d'écrire un message dessus.
16

Get Match Attachment

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single attachment of a match”

Va chercher un fichier d'un match, avec le Match ID et l'identifiant de la pièce.

Quand l'utiliser
quand une proposition ou une grille liée à une candidature doit être transmise.
Attention
le champ de la pièce s'appelle ID, distinct de Match ID.
17

Get Match Note

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single note of a match”

Donne accès à une note écrite sur un match, à partir du Match ID et du Note ID, pour que son texte voyage plus loin.

Quand l'utiliser
quand le commentaire sur une candidature doit entrer dans un rapport.
Attention
Search Match Notes renvoie les Note ID au besoin.
18

Get Organization Attachment

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single attachment of an organization”

Contrats et cahiers des charges d'un client se récupèrent ici : la recherche ramène un fichier d'organisation grâce à l'Organization ID et à l'Attachment ID.

Quand l'utiliser
quand un contrat rangé dans Manatal doit être partagé.
Attention
les deux identifiants sont obligatoires.
19

Get Organization

Recherche

Dans Zapier“Retrieves the details of an organization”

Quand tu n'as que l'Organization ID, cette recherche renvoie la fiche détaillée de l'organisation correspondante, client ou service.

Quand l'utiliser
quand un poste ou un contact te donne un identifiant d'organisation et qu'une étape a besoin du nom.
Attention
pour chercher autrement, passe par Search Organizations.
20

Get Organization Note

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a single note of an organization”

Extrait une note précise rangée au niveau d'une organisation, avec l'Organization ID et le Note ID, pour en réutiliser le texte.

Quand l'utiliser
quand des informations de compte doivent apparaître dans un message de recruteur.
Attention
lance Search Organization Notes si le Note ID manque.
21

List Job Posts

Recherche

Dans Zapier“Get paginated list of published job posts for a career page by client slug.”

Renvoie les annonces publiées d'une page carrière, désignée par son slug, c'est-à-dire son nom de domaine court. La liste arrive page par page.

Quand l'utiliser
quand un autre outil doit afficher les postes en ligne sur ta page carrière.
Attention
le Career Page Slug est obligatoire ; vérifie au test combien d'annonces revient une page.
22

Search Candidates

Recherche

Dans Zapier“Search for Candidates in your Manatal account.”

Cherche parmi les candidats de ton compte Manatal. Aucun champ n'est marqué obligatoire : regarde au test quels critères l'étape propose.

Quand l'utiliser
avant Create a Candidate, pour ne pas créer un doublon.
Attention
c'est Manatal, pas Zapier, qui décide si la correspondance doit être exacte.
23

Search Candidate Attachments

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the attachments of a given candidate”

Liste toutes les pièces jointes d'un candidat, à partir du Candidate ID.

Quand l'utiliser
pour trouver l'Attachment ID avant une mise à jour, ou envoyer tous les fichiers ailleurs.
Attention
plusieurs résultats sont normaux ici ; règle le troisième réglage exprès.
24

Search Candidate Notes

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the notes of a given candidate”

Toutes les notes d'un candidat remontent avec cette recherche, à partir du seul Candidate ID, pour qu'une étape suivante lise l'ensemble des retours.

Quand l'utiliser
pour compiler les retours avant une réunion de décision, ou trouver un Note ID.
Attention
par défaut, seul le premier résultat est transmis.
25

Search Candidate Resume

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the resumes of a given candidate”

Chaque CV enregistré pour un candidat ressort ici, à partir du Candidate ID, prêt à être transmis par une étape suivante.

Quand l'utiliser
quand un CV doit partir chez un manager ou un client.
Attention
un candidat peut avoir plusieurs CV ; décide lequel le Zap garde.
26

Search Candidate Social Media

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the social media of a given candidate”

Collecte tous les profils sociaux d'un candidat, à partir du Candidate ID.

Quand l'utiliser
avant Create Candidate Social Media, pour vérifier que le profil n'existe pas déjà.
Attention
un résultat vide arrête le Zap, sauf si le premier réglage est activé.
27

Search Contacts

Recherche

Dans Zapier“Search for Contacts in your Manatal account.”

Fouille les contacts de ton compte Manatal. Aucun champ n'est obligatoire : le test montre les critères disponibles pour trouver la bonne personne.

Quand l'utiliser
avant Create Contact, pour repérer une personne déjà saisie.
Attention
plusieurs contacts peuvent correspondre ; par défaut, le premier est gardé.
28

Search Contact Attachments

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the attachments of a given contact”

Avec le Contact ID, tu obtiens la liste des fichiers rangés sur la fiche de ce contact, prête pour l'étape suivante.

Quand l'utiliser
pour retrouver un Attachment ID avant Update Contact Attachment.
Attention
un contact sans fichier ne renvoie rien, ce qui arrête le Zap par défaut.
29

Search Contact Notes

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the notes of a given contact”

Pour un Contact ID donné, la recherche rapporte l'ensemble des notes écrites sur ce contact, à réutiliser ailleurs.

Quand l'utiliser
pour reconstituer l'historique d'un client dans un autre outil.
Attention
règle le troisième réglage si tu veux toutes les notes et pas seulement la première.
30

Search Jobs

Recherche

Dans Zapier“Search for Jobs in your Manatal account.”

Interroge les postes de ton compte. Des critères facultatifs limitent le résultat aux postes publiés ou en télétravail.

Quand l'utiliser
pour obtenir un Job ID quand tu ne connais le poste que par un autre outil.
Attention
vérifie au test comment le poste est reconnu avant de t'y fier.
31

Search Job Attachments

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the attachments of a given job”

Le dossier documentaire complet d'un poste ressort ici : tous les fichiers joints, retrouvés à partir du Job ID.

Quand l'utiliser
pour envoyer le dossier complet d'un poste à un intervenant.
Attention
pas de fichier, pas de résultat, et le Zap s'arrête sauf réglage contraire.
32

Search Job Notes

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the notes of a given job”

À partir du Job ID, elle remonte l'ensemble des notes écrites sur un poste, prêtes à être résumées ailleurs.

Quand l'utiliser
quand l'historique d'un poste doit être résumé pour quelqu'un qui rejoint le recrutement.
Attention
seule la première note passe, sauf si tu changes le troisième réglage.
33

Search Matches

Recherche

Dans Zapier“Retrieve all matches ordered alphabetically”

Récupère tous les matchs, classés par ordre alphabétique, sans champ obligatoire.

Quand l'utiliser
quand un rapport a besoin d'une vue d'ensemble des processus en cours.
Attention
sans critère, la liste peut être longue ; décide au troisième réglage combien de résultats passent.
34

Search Match Attachments

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the attachments of a given match”

Réunit les documents d'une candidature : tous les fichiers liés à un match, retrouvés grâce au Match ID.

Quand l'utiliser
pour réunir les documents d'une candidature avant la décision finale.
Attention
ce sont les fichiers du match, pas ceux du candidat.
35

Search Match Notes

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the notes of a given match”

Chaque avis écrit sur un match remonte avec cette recherche, à partir de son Match ID, pour qu'aucun commentaire ne se perde.

Quand l'utiliser
quand tous les avis sur une candidature doivent partir ensemble.
Attention
par défaut, le Zap ne garde que la première note.
36

Search Organizations

Recherche

Dans Zapier“Search for Organizations in your Manatal account.”

Explore tes clients et services dans Manatal. Des critères facultatifs limitent le résultat aux organisations publiques ou visibles.

Quand l'utiliser
avant Create Organization, pour éviter un client en double.
Attention
la façon de comparer les noms dépend de Manatal ; vérifie au test.
37

Search Organization Attachments

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the attachments of a given organization”

Depuis l'Organization ID, elle dresse la liste des fichiers rangés sur ce client ou ce service, pour une étape suivante.

Quand l'utiliser
pour retrouver un Attachment ID avant de remplacer un contrat.
Attention
une organisation sans fichier ne renvoie rien et arrête le Zap par défaut.
38

Search Organization Notes

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all the notes of a given organization”

L'historique écrit d'un client tient dans cette recherche : toutes les notes d'une organisation, à partir de l'Organization ID.

Quand l'utiliser
pour transmettre l'historique d'un client à un recruteur qui arrive.
Attention
le troisième réglage décide si une note ou toutes passent.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. La fiche Manatal relevée pour cette page ne montre aucune variante de ce type : traite ces recherches comme de simples consultations, et vérifie dans l'éditeur en cas de doute.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Manatal : les cas ci-dessous sont les limites communes à tous les Zaps, appliquées à cette app.

Quatre d'entre eux comptent ici. Si le Zap se comporte encore mal après ces vérifications, ouvre notre page Dépannage Zapier, ou ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.

  • Les candidats existants ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Candidats, postes et matchs déjà présents dans Manatal ne sont pas repris : les déplacer est un autre chantier.

  • Un Zap qui se relance en boucle

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer encore et encore. Chaque tour consomme des tâches : regarde où écrit chaque action avant de publier.

  • Un import massif est retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration vers Manatal, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.

  • Un identifiant manquant bloque l'étape

    La plupart des actions exigent un identifiant de candidat, de poste, de match ou d'organisation. Si aucune étape ne le porte, ajoute la recherche correspondante devant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Manatal avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Manatal Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Manatal Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle marche sur le plan gratuit : Zapier ne réserve pas Manatal aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Envoyer chaque nouveau contact Manatal vers ton CRM passe. Créer l'organisation puis le poste d'un client signé ne passe pas : la deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Pour un premier circuit simple, le plan gratuit suffit largement.
02Combien de tâches consomme un Zap Manatal ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui crée une organisation pour chaque client signé coûte une tâche par client ; s'il ouvre aussi le poste, il en coûte deux. Retrieve Candidate Matches List figure parmi les actions : elle compte comme telle quand elle réussit, même si elle ne fait que lire. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton quota, et le déclencheur instantané ne coûte rien.
03Est-ce que Manatal déclenche en temps réel ?
Oui. Les sept déclencheurs sont instantanés : Manatal prévient Zapier quand un candidat, un contact, un match ou le statut d'un poste change, et le Zap part tout de suite, quel que soit le plan, gratuit compris. La grille des plans, toutes les 15 minutes sur Free jusqu'à chaque minute sur Team et Enterprise, ne vise que les déclencheurs par interrogation. Manatal n'en a aucun. C'est un vrai atout pour prévenir un manager sans délai.
04Que faut-il pour connecter Manatal à Zapier ?
Un compte Manatal, avec des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion s'ajoute depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu choisis Manatal, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Avant de créer des postes ou des contacts, vérifie que leurs organisations existent dans ce compte, car les deux actions l'exigent. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps Manatal.
05Pourquoi une action Manatal réclame-t-elle un identifiant introuvable ?
Parce que Manatal travaille par identifiants. Create Candidate Note veut un Candidate ID, Create Match Note un Match ID, Update Job un Job ID. Si ton déclencheur vient d'un autre outil, aucun de ces numéros n'existe encore dans le Zap. La solution passe par une recherche placée devant, Search Candidates ou Search Jobs par exemple, qui fournit l'identifiant. Retiens qu'elle rend le Zap multi-étapes, donc payant. Teste chaque recherche seule avant de la brancher sur l'action.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par la page de Manatal sur Zapier, qui montre la liste actuelle des opérations. Avec 33 actions et 38 recherches, elle est longue, mais elle a ses trous : aucune suppression, et pas d'action générique pour composer un appel soi-même. Avant de conclure, essaie un enchaînement : une recherche pour retrouver l'élément, puis la mise à jour correspondante. Si le manque porte sur une suppression ou un réglage qu'aucune action n'expose, cette partie se fait dans Manatal directement. Chaque recherche ajoutée rend toutefois le Zap payant.
07Zapier, Make ou n8n pour Manatal ?
Compare sur des critères, pas sur un verdict. Le coût d'abord : la logique par identifiants peut obliger à placer une recherche avant l'action, ce qui rend le Zap payant, et chaque action réussie compte. La réactivité ensuite : dans Zapier, les sept déclencheurs Manatal sont instantanés sur tous les plans. La couverture enfin, à comparer avec l'autre outil. Et l'équipe : l'outil qu'elle entretient déjà a le plus de chances de durer.
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