Integración Manu Online ZapierAutomatiza Manu Online con Zapier.
La integración Manu Online Zapier trae 8 disparadores, 4 acciones y 2 búsquedas. Pedidos, facturas, envíos, artículos y socios de tu ERP ponen en marcha trabajo en otras apps, y otras apps pueden crear pedidos, socios y envíos. Esto es lo que hace y dónde falla.
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Qué hace por ti la integración Manu Online Zapier
La integración Manu Online Zapier conecta Manu Online, el ERP pensado para pequeñas y medianas empresas de fabricación, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Salen ocho eventos, desde pedidos y facturas activados hasta artículos y socios guardados. Entran cuatro, y dos búsquedas encuentran un socio o un identificador antes de escribir nada.
Tres resultados habituales. Un catálogo fuera del ERP: Item Saved añade una fila a una hoja de cálculo cada vez que alguien guarda un artículo, y el resto del equipo consulta la lista sin entrar en Manu Online. La validación de facturas de proveedor: Purchase Invoice Activated abre una tarea en tu gestor de tareas para quien revisa y aprueba los pagos. El aviso de fecha prometida: New Sales Order Promise Date manda un correo a quien sigue ese pedido cuando se añade una nueva fecha a una de sus líneas.
Lo que Zapier no hace aquí. Siete disparadores son instantáneos, pero New Sales Order Promise Date funciona por consulta y espera a que Zapier vaya a mirar. Tres disparadores vuelven a saltar con una nueva versión de un documento existente. No hay acción para crear facturas, pedidos de compra ni artículos, y nada borra registros. Además, varias acciones no funcionan sin identificadores que ya existan en Manu Online.
Antes de montar tu primer Zap, consulta nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, explicado una vez
Ocho palabras sostienen todas las páginas de Zapier. Aquí van en lenguaje llano, para leer el resto sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo un artículo guardado en Manu Online. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un pedido.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento. Siete de los ocho disparadores de Manu Online funcionan así.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades a intervalo fijo. Aquí solo el disparador de fechas prometidas funciona así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe, por ejemplo un socio, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad
Manu Online no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Los disparadores nunca consumen tareas, sean instantáneos o por consulta.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Qué consume una tareaCada acción que sale bien; los disparadores son gratis
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos: plan de pago
Pagas una tarea por cada acción que sale bien. Un artículo que se convierte en fila cuesta una tarea; si el Zap además avisa en el chat, cuesta dos. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos; una búsqueda, un filtro o una segunda acción hacen el Zap de varios pasos, y eso es de pago. La tabla de abajo solo se aplica a New Sales Order Promise Date, el único disparador por consulta; los otros siete arrancan al momento.
Conecta tu cuenta de Manu Online
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Manu Online enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los Zaps que la necesitan.
- 02
Elige Manu Online
Busca Manu Online en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Para seguir necesitas una cuenta de Manu Online ya creada; solo lo haces una vez por cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en Manu Online en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Si los pedidos, socios o artículos que tocará el Zap no son tuyos, comprueba que tu usuario puede leerlos y modificarlos.
Tu primer Zap: avisar al equipo de ciertos pedidos
ObjetivoCada pedido de venta activado en Manu Online que cumple tu condición genera un mensaje en el chat del equipo.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Manu Online como app y Sales Order Activated como evento, y selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Elige un pedido real y fíjate en lo que muestra antes de mapear nada.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono de más y añade Filter: el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona sobre texto. Con filtro, el Zap es de varios pasos y pide plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Añade tu chat de equipo como acción, elige el canal y redacta el mensaje con los datos del pedido que mostró la prueba antes de seguir.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el mensaje llegue donde debe, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de Manu Online
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Manu Online, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Sales Invoice Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when sales invoice is activated by a user, either for a new invoice or a new version of an existing invoice.”
Cuando un usuario activa una factura de venta en Manu Online, tu Zap la recibe. Vale para una factura nueva y para una nueva versión de una que ya existía, así que un mismo documento puede pasar más de una vez.
Item Saved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an item is saved by a user.”
Cada vez que un usuario guarda la ficha de un artículo, este disparador la pasa a tu Zap. Es el enganche para que un catálogo llevado en otro sitio siga al día con el ERP.
Partner Saved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a partner is saved by a user.”
En Manu Online, clientes y proveedores son socios («partners»). Cuando un usuario guarda uno, tu Zap recibe la ficha para copiarla o actualizarla en otra app.
Purchase Invoice Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new purchase invoice is activated.”
En el lado de compras, salta cuando se activa una nueva factura de proveedor en Manu Online. Es la señal para validarla, registrarla o pagarla en otra herramienta.
Purchase Order Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a purchase order is activated (new purchase order or new version of an existing purchase order).”
Tu Zap recibe cada pedido de compra activado, tanto si es nuevo como si es una nueva versión de uno que ya existía.
Sales Dispatch Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sales dispatch is activated.”
Cuando se activa un envío de venta en Manu Online, este disparador lo pasa a tu Zap, que puede avisar a alguien o actualizar un seguimiento llevado en otra app.
Sales Order Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sales order is activated (new order or new version of an existing order).”
La señal de venta principal: salta cuando se activa un pedido de venta, nuevo o en nueva versión. Todo lo que tenga que ocurrir en otras apps tras un pedido puede partir de aquí.
New Sales Order Promise Date
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Manu Online user adds a new promise date to an existing sales order line.”
Este vigila las fechas prometidas: salta cuando un usuario añade una nueva fecha prometida a una línea de un pedido de venta existente. Es el único disparador por consulta de la app, así que reacciona más despacio que los otros siete.
Acciones de Manu Online
Manu Online te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create an Object Mapping Record
AcciónEn Zapier“Creates a new object mapping in Manu Online. Use object mapping to store the external system numbers or id's of your connected systems in Manu Online. For intance if you export a partner to an external accounts system, you can catch the account system's id for that partner and store it back in Manu Online. Later when you send an invoice to the accounts system you can lookup the mapping data to find the partner's id in the external system.”
Guarda en Manu Online el identificador que otro sistema da al mismo socio, pedido o factura, para que otros Zaps puedan pasar de uno a otro.
Create or Update a Partner
AcciónEn Zapier“Creates a new partner or update an existing one.”
Escribe un cliente o un proveedor en Manu Online: lo crea si es nuevo y lo actualiza si ya existe.
Create a Sales Dispatch
AcciónEn Zapier“Create a Sales Dispatch”
Registra un envío sobre un pedido de venta existente, para que lo que se gestiona fuera del ERP también aparezca en él.
Create a Sales Order
AcciónEn Zapier“Creates a new sales order in your Manu Online account”
Abre un pedido de venta en tu cuenta de Manu Online a partir de lo que arrancó el Zap, por ejemplo un pedido recibido en otra app.
Búsquedas de Manu Online
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Manu Online, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe en Manu Online y lo pasa a los pasos siguientes. Las dos búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único y limpio.
Find a Partner in Manu Online
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a partner (customer or supplier) in Manu Online”
Busca un cliente o un proveedor existente en Manu Online, para que el paso siguiente use su identificador en lugar de adivinarlo.
Lookup Object Mapping
BúsquedaEn Zapier“Search for mappings”
Recupera una correspondencia guardada antes, de modo que un Zap pasa de un identificador de Manu Online al de otro sistema, o al revés.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar la casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el editor pide los campos para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Manu Online y no hay ningún límite propio de la app registrado.
Los casos de abajo salen de los límites generales de Zapier y de los campos obligatorios de la app. Si un Zap se porta mal, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los documentos anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Pedidos, facturas y socios anteriores no se recogen; moverlos es un trabajo aparte.Un Zap de socios que se relanza
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez y gastar tareas. Create or Update a Partner junto a Partner Saved merece una prueba.Una importación masiva retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El mismo pedido sale dos veces
Pedidos de venta, pedidos de compra y facturas de venta vuelven a saltar con una nueva versión. La segunda activación es un evento real.Un envío rechazado por un pedido que falta
Create a Sales Dispatch exige el número de pedido de venta. Ese pedido tiene que existir ya en Manu Online: comprueba en la prueba que el número llega bien desde el paso anterior.Una correspondencia que no aparece
Lookup Object Mapping busca por el nombre de sistema escrito al crear la correspondencia. Con otra grafía, la búsqueda puede no devolver nada.
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Una persona lee cada mensaje.
