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Intégration Manu Online ZapierAutomatiser Manu Online avec Zapier.

L'intégration Manu Online Zapier compte 8 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. Commandes, factures, expéditions, articles et partenaires de ton ERP lancent du travail ailleurs, et d'autres outils créent commandes, partenaires et expéditions. Voici ce que ça donne.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration Manu Online Zapier pour toi

L'intégration Manu Online Zapier relie Manu Online, l'ERP pensé pour les petites et moyennes entreprises industrielles, au reste de tes outils via Zapier. Huit événements sortent, des commandes et factures activées aux articles et partenaires enregistrés. Quatre gestes entrent, et deux recherches permettent de retrouver un partenaire ou un identifiant avant d'écrire quoi que ce soit.

Trois usages reviennent. La passerelle comptable : quand Sales Invoice Activated part, la facture file vers ton logiciel comptable ; si ce logiciel renvoie un identifiant pour elle, Create an Object Mapping Record peut le ranger dans Manu Online, et un Zap suivant le retrouve avec Lookup Object Mapping. Le fichier partenaires partagé : Partner Saved recopie chaque client ou fournisseur enregistré dans ton CRM. L'alerte achats : Purchase Order Activated poste un message dans la messagerie de l'équipe à chaque commande fournisseur activée.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Sept déclencheurs sont instantanés, mais New Sales Order Promise Date fonctionne par interrogation et attend le passage de Zapier. Trois déclencheurs repartent aussi sur une nouvelle version d'un document existant. Aucune action ne crée de facture, de commande fournisseur ou d'article, et rien ne supprime. Enfin, plusieurs actions refusent de tourner sans identifiants déjà présents dans Manu Online.

Avant de monter ton premier Zap, ouvre notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, une bonne fois

Huit mots portent toutes les pages Zapier. Les voici en français courant, pour lire la suite sans buter.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une facture de vente activée dans Manu Online. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer une commande.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur instantané
L'app prévient Zapier elle-même quand l'événement arrive. Sept des huit déclencheurs Manu Online marchent ainsi.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Ici, seul le déclencheur des dates promises fonctionne ainsi.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve quelque chose d'existant, un partenaire par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Manu Online n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, instantanés ou par interrogation.

  • App réservée aux plans payantsNon, elle marche sur le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes illimités
  • Ce qui coûte une tâcheChaque action réussie ; les déclencheurs sont gratuits
  • Recherche ou filtreZap multi-étapes : plan payant

Tu paies une tâche par action réussie. Une facture qui part vers ton logiciel comptable coûte une tâche ; si le Zap enregistre ensuite la correspondance d'identifiants, il en coûte deux. Une action ratée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes ; une recherche, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour New Sales Order Promise Date, le seul déclencheur par interrogation ; les sept autres partent tout de suite.

Connexion

Connecter ton compte Manu Online

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Manu Online relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps qui en ont besoin.

  2. 02

    Choisis Manu Online

    Cherche Manu Online dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un compte Manu Online existant est indispensable pour la suite. Tu ne le fais qu'une fois.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Manu Online dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si les commandes, partenaires ou articles que le Zap va toucher ne sont pas à toi, vérifie que ton identifiant peut les lire et les modifier.

Premier Zap

Ton premier Zap : envoyer les factures en compta et garder l'identifiant

ObjectifChaque facture de vente activée part vers ton logiciel comptable, puis, si ce logiciel renvoie un identifiant pour la facture, il est rangé dans Manu Online.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis Manu Online et Sales Invoice Activated, puis sélectionne la connexion créée dans la section précédente.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Choisis une vraie facture, c'est sur elle que tu feras le mappage des champs.

  3. 03

    Envoie la facture en compta

    Ajoute ton logiciel comptable comme première action et mappe les informations de la facture affichées au test. Teste l'étape et regarde si elle renvoie un identifiant pour la facture : sans lui, l'étape suivante n'a rien à ranger.

  4. 04

    Range la correspondance

    Ajoute Create an Object Mapping Record : le nom de ton logiciel en App name, SalesInvoice en Object type, l'identifiant vu au test précédent et celui de Manu Online. Deux actions : plan payant.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Fais tourner chaque étape une fois et vérifie la correspondance dans Manu Online. Ensuite, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Manu Online

8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Manu Online, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Sales Invoice Activated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when sales invoice is activated by a user, either for a new invoice or a new version of an existing invoice.”

Quand un utilisateur active une facture de vente dans Manu Online, ton Zap la reçoit. Ça vaut pour une nouvelle facture comme pour une nouvelle version d'une facture existante : un même document peut donc passer plusieurs fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les factures doivent rejoindre ton logiciel comptable sans export manuel.
Attention
une facture réactivée relance le Zap ; prévois au test comment traiter une seconde version.
2

Item Saved

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an item is saved by a user.”

À chaque enregistrement d'une fiche article par un utilisateur, ce déclencheur la transmet à ton Zap. C'est le point d'accroche pour garder un catalogue tenu ailleurs en phase avec l'ERP.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une liste d'articles tenue dans un autre outil doit refléter Manu Online.
Attention
vérifie au test s'il repart quand on modifie un article existant ; si oui, prévois une mise à jour plutôt qu'un doublon.
3

Partner Saved

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a partner is saved by a user.”

Dans Manu Online, clients et fournisseurs sont des partenaires. Quand un utilisateur en enregistre un, ton Zap reçoit la fiche pour la recopier ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton CRM ou ton logiciel comptable tient sa propre liste de clients et de fournisseurs.
Attention
un Zap qui écrit aussi des partenaires avec Create or Update a Partner peut relancer ce déclencheur ; vérifie au test.
4

Purchase Invoice Activated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new purchase invoice is activated.”

Côté achats, il part quand une nouvelle facture fournisseur est activée dans Manu Online. C'est le signal pour la faire valider, enregistrer ou payer dans un autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les factures fournisseurs doivent arriver chez la personne qui les valide.
Attention
rien de ce qui a été activé avant la mise en route du Zap ne passe ; l'existant demande un traitement à part.
5

Purchase Order Activated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a purchase order is activated (new purchase order or new version of an existing purchase order).”

Ton Zap reçoit chaque commande fournisseur activée, qu'il s'agisse d'une commande neuve ou d'une nouvelle version d'une commande existante.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'équipe achats doit être prévenue d'une commande sans ouvrir l'ERP.
Attention
une commande révisée repart comme nouvelle version, la même commande peut donc lancer le Zap plusieurs fois.
6

Sales Dispatch Activated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales dispatch is activated.”

Quand une expédition de vente est activée dans Manu Online, ce déclencheur la passe à ton Zap, qui peut prévenir quelqu'un ou mettre à jour un suivi tenu ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les personnes qui suivent la commande doivent savoir qu'une expédition a été activée.
Attention
les expéditions créées par Create a Sales Dispatch peuvent arriver ici aussi ; teste avant d'associer les deux.
7

Sales Order Activated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales order is activated (new order or new version of an existing order).”

Le signal de vente principal : il part quand une commande client est activée, nouvelle ou en nouvelle version. Tout ce qui doit suivre une commande dans tes autres outils peut partir d'ici.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une commande confirmée doit lancer du travail ailleurs, d'une alerte d'équipe à une ligne de tableur.
Attention
une nouvelle version de la même commande relance le Zap ; vérifie au test comment distinguer une révision.
8

New Sales Order Promise Date

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a Manu Online user adds a new promise date to an existing sales order line.”

Celui-ci surveille les dates promises : il part quand un utilisateur ajoute une nouvelle date promise sur une ligne d'une commande client existante. C'est le seul déclencheur par interrogation de l'app, il réagit donc moins vite que les sept autres.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une nouvelle date promise doit être connue hors de l'ERP, par ceux qui suivent la commande.
Attention
il concerne une ligne de commande, pas une commande neuve ; mappe d'après ce que renvoie le test.
Actions

Les actions Manu Online

Manu Online te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create an Object Mapping Record

Action

Dans Zapier“Creates a new object mapping in Manu Online. Use object mapping to store the external system numbers or id's of your connected systems in Manu Online. For intance if you export a partner to an external accounts system, you can catch the account system's id for that partner and store it back in Manu Online. Later when you send an invoice to the accounts system you can lookup the mapping data to find the partner's id in the external system.”

Range dans Manu Online l'identifiant qu'un autre système donne au même partenaire, à la même commande ou à la même facture, pour que d'autres Zaps passent de l'un à l'autre.

Quand l'utiliser
tu exportes partenaires ou factures et tu as besoin plus tard de l'identifiant d'en face.
Attention
Object type est sensible à la casse, et le App name doit s'écrire toujours pareil.
2

Create or Update a Partner

Action

Dans Zapier“Creates a new partner or update an existing one.”

Inscrit un client ou un fournisseur dans Manu Online : il le crée s'il est nouveau, le met à jour s'il existe déjà.

Quand l'utiliser
un contact gagné dans ton CRM doit devenir partenaire sans ressaisie.
Attention
le nom, un identifiant de personne unique dans la fiche et une personne par défaut (Default) sont obligatoires.
3

Create a Sales Dispatch

Action

Dans Zapier“Create a Sales Dispatch”

Enregistre une expédition sur une commande client existante, pour que les envois gérés hors de l'ERP y apparaissent quand même.

Quand l'utiliser
un outil logistique confirme un envoi que Manu Online doit connaître.
Attention
cinq champs sont obligatoires, dont le numéro de commande et la quantité expédiée ; un currentUserPartnerId à 0 saute le contrôle du lieu d'expédition.
4

Create a Sales Order

Action

Dans Zapier“Creates a new sales order in your Manu Online account”

Ouvre une commande client dans ton compte Manu Online à partir de ce qui a lancé le Zap, une commande prise ailleurs par exemple.

Quand l'utiliser
des commandes arrivent par un autre outil et doivent finir dans l'ERP.
Attention
Order Date, Partner ID, Currency et Item ID sont obligatoires, et la devise s'écrit en trois lettres, comme EUR.
Recherches

Les recherches Manu Online

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Manu Online, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve quelque chose qui existe déjà dans Manu Online et le passe aux étapes suivantes. Les deux recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique et net.

1

Find a Partner in Manu Online

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a partner (customer or supplier) in Manu Online”

Cherche un client ou un fournisseur existant dans Manu Online, pour que l'étape suivante utilise son identifiant au lieu de deviner.

Quand l'utiliser
avant Create a Sales Order, pour rattacher la commande au bon partenaire.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create a Partner ; c'est cette même recherche avec Create X if it doesn't exist yet? cochée, pas une opération de plus.
2

Lookup Object Mapping

Recherche

Dans Zapier“Search for mappings”

Relit une correspondance rangée plus tôt : un Zap passe ainsi d'un identifiant Manu Online à celui d'un autre système, ou l'inverse.

Quand l'utiliser
l'envoi d'une facture vers ton logiciel comptable, qui attend son propre identifiant client.
Attention
External System Name et Object Type sont obligatoires, et le nom doit être celui utilisé à la création.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'éditeur demande les champs pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou tous les passer d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Manu Online, et aucune limite propre à l'app n'est relevée.

Les cas ci-dessous viennent des limites générales de Zapier et des champs obligatoires de l'app. Si un Zap se comporte mal, ouvre notre page dépannage Zapier.

  • Les anciens documents ne passent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Commandes, factures et partenaires antérieurs ne sont pas repris : c'est un chantier à part.

  • Un Zap partenaires qui se relance

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut repartir en boucle et brûler des tâches. Create or Update a Partner à côté de Partner Saved mérite un test.

  • Un import massif retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.

  • La même commande part deux fois

    Commandes clients, commandes fournisseurs et factures de vente repartent sur une nouvelle version. La seconde activation est un vrai événement.

  • Une commande refusée faute d'identifiant

    Create a Sales Order exige un Partner ID et un Item ID. Prévois d'où viennent ces identifiants, par exemple une recherche Find a Partner in Manu Online placée avant, et vérifie-les au test.

  • Une correspondance introuvable

    Lookup Object Mapping cherche sur le nom de système saisi à la création. Une autre orthographe risque de ne rien renvoyer : écris le nom toujours pareil.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Manu Online avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Manu Online Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Manu Online Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Manu Online n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Recopier chaque partenaire enregistré dans ton CRM tient dedans. Envoyer une facture en compta puis ranger la correspondance d'identifiants, non : deux actions rendent le Zap multi-étapes, comme une recherche ou un filtre, et il faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Manu Online ?
Les déclencheurs sont gratuits, instantanés ou par interrogation : une facture activée ou un partenaire enregistré ne coûtent rien en soi. Chaque action réussie coûte une tâche. Un Zap qui envoie chaque facture vers ton logiciel comptable puis range la correspondance coûte deux tâches par facture. Une action qui échoue n'est pas décomptée : une correspondance refusée pour un champ manquant n'entame pas ton quota du mois. Une recherche placée avant l'action rend, elle, le Zap multi-étapes.
03Les déclencheurs Manu Online sont-ils en temps réel ?
Presque tous. Sept des huit déclencheurs sont instantanés : Manu Online prévient Zapier quand l'événement se produit, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. L'exception est New Sales Order Promise Date, qui fonctionne par interrogation : Zapier passe toutes les 15 minutes sur le plan Free, toutes les 2 minutes sur Professional et toutes les minutes sur Team et Enterprise. Un Zap instantané porte un éclair dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Manu Online à Zapier ?
Un compte Manu Online et un compte Zapier. Ouvre Apps dans Zapier, clique sur + Add connection, cherche Manu Online, puis clique sur Add connection. Identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier. Si le Zap doit écrire des commandes, des partenaires ou des correspondances, ton identifiant doit avoir les droits d'écriture. Avant de monter quoi que ce soit, vérifie que les objets à relier existent bien dans Manu Online. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps Manu Online.
05Un Zap Manu Online sur les partenaires peut-il tourner en boucle ?
C'est un risque à vérifier, pas une certitude. Règle générale chez Zapier : un Zap qui écrit à l'endroit même que son déclencheur surveille peut se relancer encore et encore, et brûle vite les tâches. Ici, Create or Update a Partner écrit des partenaires et Partner Saved réagit aux partenaires enregistrés. Si un même montage associe les deux, regarde au test ce qui se passe avant de publier, et ajoute un filtre au besoin.
06Et si l'opération Manu Online dont tu as besoin n'existe pas ?
Les manques tombent souvent du même côté : l'écriture. Un Zap peut écouter presque tout dans Manu Online, des commandes aux factures en passant par les articles, mais il n'écrit que quatre choses : une commande client, un partenaire, une expédition, une correspondance d'identifiants. Créer une facture, une commande fournisseur ou un article, ou supprimer quoi que ce soit, reste hors de portée. Si ton process en dépend, ces gestes restent manuels dans Manu Online, ou passent par une autre voie.
07Zapier, Make ou n8n pour Manu Online ?
Regarde d'abord ton flux le plus important. Si c'est faire sortir des factures ou des partenaires de Manu Online vers un autre outil, Zapier s'en charge avec des déclencheurs instantanés. Si ton flux doit d'abord retrouver un partenaire ou une correspondance, compte un plan payant : la recherche rend le Zap multi-étapes. S'il te faut créer des factures dans Manu Online, vérifie sur Make et n8n que l'opération existe. Et choisis l'outil que maîtrise la personne qui entretiendra les Zaps.
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