Integración MapFlow ZapierAutomatiza MapFlow con Zapier.
La integración MapFlow Zapier reúne 9 disparadores, 39 acciones y 15 búsquedas para mover clientes, ubicaciones de entrega, visitas, palés, vehículos y almacenes de MapFlow sin teclearlos dos veces. Aquí tienes qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración MapFlow Zapier
La integración MapFlow Zapier conecta tu cuenta de MapFlow con Zapier, una herramienta que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones. MapFlow planifica y sigue rutas de entrega, de intervención y comerciales. Zapier detecta lo nuevo o escribe por ti, de modo que los datos de los que dependen tus rutas dejan de cargarse a mano.
Tres resultados que puedes montar con las 63 operaciones. Uno, un palé que cuadra con lo que lleva: Get Item Hierarchy lee todo lo que hay dentro, nivel por nivel, y Set Container Contents fija el contenido completo con sus cantidades. Dos, un día de cierre que ya no sorprende al conductor: Update Opening Hours marca ese día como cerrado en la ubicación. Tres, un conductor con acceso desde el primer día: Create Driver/Picker le abre la cuenta con su correo, que le sirve de usuario.
Lo que Zapier no hace con MapFlow: ninguno de los 9 disparadores es instantáneo, así que todos esperan a la siguiente consulta de Zapier. Tampoco hay atajo de «buscar o crear»: si falta un registro, toca una búsqueda y luego una creación aparte. Y un Zap no ve nada de lo que ya existía en MapFlow antes de activarlo.
Si todavía estás valorando la herramienta, consulta nuestra Reseña de Zapier antes de montar nada.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se repiten cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí dentro de MapFlow.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en número de tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Un disparador instantáneo lo avisa la propia app cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con MapFlow
MapFlow no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. La cuenta se hace en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- App premiumNo, MapFlow funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Consultas del disparadorGratis, nunca cuentan
- Acción fallidaNo se descuenta
El disparador nunca gasta tareas, y las consultas de Zapier a MapFlow para buscar novedades tampoco, por muchas que haga. Cada acción completada es una tarea: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: disparador y acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de intervalos se aplica a los 9 disparadores de MapFlow, porque todos son por consulta.
Conecta tu cuenta de MapFlow a Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de MapFlow vinculada una sola vez y reutilizada en todos los pasos que tocan MapFlow.
- 02
Elige MapFlow
Escribe MapFlow en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de MapFlow.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en MapFlow desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Necesitas tu propia cuenta de MapFlow y permiso de lectura o escritura sobre los datos que no son tuyos y que el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap con MapFlow, paso a paso
ObjetivoApuntar cada visita nueva de MapFlow en tu hoja de cálculo, junto con los datos de la ubicación donde se hará.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige MapFlow como la app que lo pone en marcha y New Visit como evento, y selecciona tu conexión de MapFlow.
- 02
Prueba con una visita real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres visitas más recientes de tu cuenta. Elige una real, porque sobre ella vas a enlazar los campos siguientes.
- 03
Busca la ubicación
Añade la búsqueda Find Delivery Location. Si la visita trae el ID de su ubicación, enlázalo; si no, verifica en la prueba qué dato sirve para encontrarla.
- 04
Añade la fila
Añade la acción de tu hoja de cálculo que crea una fila y enlaza cada columna con los datos de la visita y de la ubicación tal como los ha mostrado la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa la fila y publica el Zap para activarlo. Con una búsqueda en medio, el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
Disparadores de MapFlow en Zapier
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MapFlow. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Pone en marcha el Zap con cada ficha de cliente nueva que aparece en tu cuenta de MapFlow, y pasa ese cliente al siguiente paso.
New Delivery Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new delivery item is created.”
Vigila el catálogo de artículos y arranca el Zap con cada producto, servicio, paquete o palé que se añade.
New Delivery Location
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new delivery location is created.”
Salta con cada dirección registrada como ubicación de entrega, el sitio donde el conductor para de verdad.
New Driver/Picker
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new driver or picker is created.”
Reacciona cuando alguien se da de alta en MapFlow como conductor o preparador de pedidos.
New Tag
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Recoge cada etiqueta creada en MapFlow y se la pasa al siguiente paso del Zap.
New Vehicle
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new vehicle is created.”
Arranca tu Zap cuando un vehículo entra en la flota de MapFlow.
New Visit
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new visit is created.”
Es el punto de partida del primer Zap de esta página: cada visita creada en MapFlow, sea entrega, recogida o servicio, lo activa.
New Visit Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a product is added to a visit.”
Avisa de cada producto que se añade a una visita, para que el Zap sepa qué sale en esa parada.
New Warehouse
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new warehouse is created.”
Detecta cada almacén que se añade a MapFlow, los puntos de donde salen o a donde vuelven las rutas.
Acciones de MapFlow en Zapier
MapFlow te da 39 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Content to Container
AcciónEn Zapier“Add or update an item with quantity in a container. If item already exists, quantity is updated.”
Mete un artículo con su cantidad en un contenedor, sea palé o paquete.
1.Create Contact
AcciónEn Zapier“Create a new location contact in MapFlow.”
Asocia una persona a una o varias ubicaciones de entrega, con nombre y apellido.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Create a new customer in MapFlow.”
Da de alta un cliente en MapFlow, de tipo particular (Individual) o empresa (Company), el único dato obligatorio.
Create Delivery Item
AcciónEn Zapier“Create a new delivery item in MapFlow.”
Incorpora algo al catálogo de MapFlow: un producto, un servicio, un paquete o un palé.
Create Delivery Location
AcciónEn Zapier“Create a new delivery location in MapFlow.”
Registra una dirección como ubicación de entrega, vinculada a un cliente que ya existe.
Create Driver/Picker
AcciónEn Zapier“Create a new driver or picker in MapFlow.”
Abre una cuenta de MapFlow para un conductor o un preparador, con correo, nombre y apellido.
Create Global Customer
AcciónEn Zapier“Create a new global customer (Customer + Location + Contact) atomically.”
Escribe de una vez el cliente, su ubicación de entrega y su contacto, todo o nada.
Create Opening Hours
AcciónEn Zapier“Create new location opening hours in MapFlow.”
Define cuándo se puede visitar una ubicación de entrega, un día de la semana por registro.
0 para el lunes y 6 para el domingo, y cada día es una acción y una tarea distintas.Create Tag
AcciónEn Zapier“Create a new tag in MapFlow.”
Genera una etiqueta nueva en MapFlow con nombre y color.
#FF0000, no el nombre de un color; una palabra suelta no vale.Create Vehicle
AcciónEn Zapier“Create a new vehicle in MapFlow.”
Suma un vehículo a la flota de MapFlow con nombre, matrícula y tipo de vehículo.
Create Visit
AcciónEn Zapier“Create a new visit in MapFlow.”
Programa una visita en una ubicación de entrega para una fecha: entrega, recogida, servicio u otro tipo.
YYYY-MM-DD; cambia el formato en Zapier si tu fuente escribe la fecha de otra forma.Add Product to Visit
AcciónEn Zapier“Add a product to a visit in MapFlow.”
Añade un producto con su cantidad a una visita existente, para que el conductor sepa qué cargar.
Create Warehouse
AcciónEn Zapier“Create a new warehouse in MapFlow.”
Crea un almacén con su dirección y sus opciones: muelle de carga, carretilla, cámara frigorífica, punto de salida o de llegada.
Delete Contact
AcciónEn Zapier“Delete a contact from MapFlow.”
Quita un contacto de ubicación a partir de su ID.
Delete Customer
AcciónEn Zapier“Delete a customer from MapFlow.”
Borra un cliente de MapFlow, indicado por su ID.
Delete Delivery Item
AcciónEn Zapier“Delete a delivery item from MapFlow.”
Retira un artículo del catálogo de productos, servicios, paquetes y palés de MapFlow.
Delete Delivery Location
AcciónEn Zapier“Delete a delivery location from MapFlow.”
Elimina una ubicación de entrega, la dirección donde un conductor habría parado.
Delete Driver/Picker
AcciónEn Zapier“Delete a driver or picker from MapFlow.”
Borra el perfil de un conductor o preparador.
Delete Global Customer
AcciónEn Zapier“Delete a global customer from MapFlow.”
Elimina un cliente global, la pareja cliente y ubicación creada de una sola vez.
Delete Opening Hours
AcciónEn Zapier“Delete opening hours from MapFlow.”
Retira un registro de horario de una ubicación, un día de la semana cada vez.
Delete Tag
AcciónEn Zapier“Delete a tag from MapFlow.”
Borra una etiqueta de MapFlow elegida por su ID, sea cual sea su nombre o color.
Delete Vehicle
AcciónEn Zapier“Delete a vehicle from MapFlow.”
Saca un vehículo de la flota de MapFlow, elegido por su ID, con su nombre y su matrícula.
Delete Visit
AcciónEn Zapier“Delete a visit from MapFlow.”
Cancela una visita borrándola de MapFlow, sea del tipo que sea y tenga la fecha que tenga.
Remove Product From Visit
AcciónEn Zapier“Remove a product from a visit in MapFlow.”
Quita un producto de una visita, para que el conductor no lo lleve en esa parada.
Delete Warehouse
AcciónEn Zapier“Delete a warehouse from MapFlow.”
Elimina un almacén de MapFlow, con su dirección y su equipamiento.
Remove Content From Container
AcciónEn Zapier“Remove an item from a container with granular quantity control. Can remove specific quantity or remove all.”
Saca un artículo de un contenedor, una parte de la cantidad o todo.
Set Container Contents
AcciónEn Zapier“Set the complete contents of a container with quantities. WARNING: This REPLACES all existing contents.”
Fija en una sola ejecución el contenido completo de un contenedor, con cantidades.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Update an existing contact in MapFlow.”
Corrige un contacto de ubicación y puede marcarlo como principal o como inactivo.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Update an existing customer in MapFlow.”
Modifica un cliente que ya está en MapFlow, incluido si sigue activo.
Update Delivery Item
AcciónEn Zapier“Update an existing delivery item in MapFlow.”
Edita un artículo del catálogo, por ejemplo sus marcas de frágil o de mercancía peligrosa.
Update Delivery Location
AcciónEn Zapier“Update an existing delivery location in MapFlow.”
Actualiza una ubicación de entrega: acceso para camiones, muelle de carga, ascensor y estado activo.
Update Driver/Picker
AcciónEn Zapier“Update an existing driver or picker in MapFlow.”
Modifica el perfil de un conductor o preparador, incluido el carné válido y el estado activo.
Update Global Customer
AcciónEn Zapier“Update an existing global customer in MapFlow.”
Cambia un cliente global, la pareja cliente y ubicación que MapFlow trata como una sola cosa.
Update Opening Hours
AcciónEn Zapier“Update existing opening hours in MapFlow.”
Cambia un registro de horario, por ejemplo para marcar un día como cerrado.
Update Tag
AcciónEn Zapier“Update an existing tag in MapFlow.”
Renombra o cambia de color una etiqueta existente de MapFlow.
Update Vehicle
AcciónEn Zapier“Update an existing vehicle in MapFlow.”
Edita un vehículo que ya está en la flota de MapFlow.
Update Visit
AcciónEn Zapier“Update an existing visit in MapFlow.”
Mueve de fecha o da por terminada una visita ya planificada en MapFlow.
YYYY-MM-DD; envía la fecha actual si no cambia.Update Visit Product
AcciónEn Zapier“Update the quantity of a product in a visit.”
Pone una cantidad nueva a un producto que ya está en una visita.
Update Warehouse
AcciónEn Zapier“Update an existing warehouse in MapFlow.”
Revisa un almacén y su equipamiento, desde la carretilla y la cámara frigorífica hasta el centro por defecto.
Búsquedas de MapFlow en Zapier
15 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MapFlow, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro de MapFlow que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes: así consigues los IDs que piden casi todas las acciones de MapFlow. En la lista de eventos, las búsquedas están al final, bajo su propio título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único registro limpio.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Find a location contact by ID or search criteria.”
Localiza un contacto de ubicación por ID o por criterios, y puede quedarse solo con los principales o los activos.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Find a customer by ID or search criteria.”
Busca un cliente por ID o por criterios, con la opción de quedarse solo con los activos.
Find Delivery Item
BúsquedaEn Zapier“Find a delivery item by ID or search criteria.”
Rastrea el catálogo de artículos, con filtros por frágil y por mercancía peligrosa.
Find Delivery Location
BúsquedaEn Zapier“Find a delivery location by ID or search criteria.”
Recupera una ubicación de entrega, filtrable por estado activo, por tener coordenadas GPS y por acceso de camión.
Find Driver/Picker
BúsquedaEn Zapier“Find a driver or picker by ID or search criteria.”
Encuentra a un conductor o preparador, si quieres solo entre los activos o los que tienen carné válido.
Find Global Customer
BúsquedaEn Zapier“Find a global customer (Customer + Location) by ID or search criteria.”
Va a buscar un cliente global, la pareja cliente y ubicación, por ID o por criterios.
Find Opening Hours
BúsquedaEn Zapier“Find location opening hours by ID or search criteria.”
Devuelve los registros de horario de una ubicación, con un filtro por días cerrados.
Find Root Delivery Items
BúsquedaEn Zapier“Find root delivery items (items without parents) - useful for listing top-level containers.”
Lista los artículos sin padre, una forma de ver los contenedores de primer nivel.
Find Tag
BúsquedaEn Zapier“Find a tag by ID or search criteria.”
Da con una etiqueta de MapFlow por ID o por criterios.
Find Vehicle
BúsquedaEn Zapier“Find a vehicle by ID or search criteria.”
Consulta la flota de MapFlow para encontrar un vehículo, por ID o por criterios.
Find Visit
BúsquedaEn Zapier“Find a visit by ID or search criteria.”
Trae una visita, con una opción para filtrar las que ya están completadas.
Find Visit Product
BúsquedaEn Zapier“Find a visit product by ID or search criteria.”
Encuentra el vínculo entre una visita y un producto.
Find Warehouse
BúsquedaEn Zapier“Find a warehouse by ID or search criteria.”
Ubica un almacén, y puede quedarse solo con los activos, el de por defecto o los puntos de salida.
Get Container Contents
BúsquedaEn Zapier“Get the contents of a container (PALLET or PACKAGE) with quantities.”
Lee lo que lleva un palé o un paquete, con las cantidades.
Get Item Hierarchy
BúsquedaEn Zapier“Get the complete hierarchy of a container with all contents recursively.”
Devuelve el árbol completo de un contenedor, todo lo que lleva anidado en cada nivel.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En algunas apps esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Ninguna de las 15 búsquedas de MapFlow la ofrece: si falta el registro, hace falta una acción de creación aparte.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap con MapFlow falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MapFlow, y no hay ningún límite propio de MapFlow documentado. Lo que falla primero son las reglas generales de Zapier que siguen.
Los cuatro casos se aplican a todos los disparadores de MapFlow, porque todos son por consulta. Si una ejecución falla sin motivo visible, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los registros antiguos nunca pasan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los clientes, visitas o vehículos que ya existían no entran; ese histórico se mueve aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador, como New Tag seguido de Create Tag, puede arrancar una y otra vez y gastar tus tareas muy deprisa.Una importación masiva retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar visitas o ubicaciones, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener la ejecución.Cada registro dispara una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: el mismo registro no arranca el Zap dos veces.
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