Recursos · Integración Zapier

Integración Kyvio 2 ZapierAutomatiza Kyvio 2 con Zapier.

La integración Kyvio 2 Zapier ofrece 4 disparadores y 1 acción. Los disparadores vigilan miembros y lecciones de Smart Membership, ventas de Smart Product y recursos compartidos; la acción da acceso a un producto. Aquí ves qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Kyvio 2 Zapier

Conecta tu cuenta de Kyvio 2, la plataforma donde los creadores venden cursos y productos con Smart Memberships y Smart Products, con el resto de tus herramientas. Una venta, un miembro nuevo o una lección terminada ponen en marcha trabajo fuera, y una venta hecha en otro sitio puede abrir un producto de Kyvio 2 al comprador.

Tres montajes que merecen la pena. Compradores que llegan a todas tus herramientas: New Smart Product Purchase lleva cada venta a tu lista de correo o a tu hoja de control de ingresos. Acceso abierto sin pasos manuales: cuando alguien paga en otra pasarela, Give Access to Smart Product lo añade como cliente y le abre el producto. Progreso que activa algo: Member Completes Lesson in SM te permite mandar un recordatorio, una encuesta o una felicitación al acabar una lección.

Los límites están claros. Solo hay una acción: Zapier no puede quitar un acceso, editar un miembro ni devolver una compra. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si un cliente ya existe. Y los cuatro disparadores son por consulta: Zapier revisa Kyvio 2 cada cierto intervalo y nada llega al segundo.

Si aún dudas de plataforma, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier; para empezar, mira nuestro curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Seis términos sostienen toda la página. Aquí los tienes sin jerga.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador seguido de una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier vigila ese evento concreto y ningún otro.
Acción
El trabajo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea, envía o desbloquea algo por ti, aquí o en otra app.
Tarea
Lo que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito es una tarea, y tu plan permite un número fijo de ellas al mes.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo: pide novedades a la app y se queda solo con lo que aún no había visto.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos cumplen tu condición, y lo para sin hacer ruido en cualquier otro caso.
Coste

Lo que cuesta un Zap de Kyvio 2

Kyvio 2 no está reservada a los planes de pago: el plan gratuito de Zapier puede usarla. Pagas en tareas, y solo las acciones las gastan.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador y una acción
  • Solo planes de pagoNo, disponible en todos los planes
  • Disparadores de Kyvio 24 por consulta, 0 instantáneos

El disparador nunca cuesta una tarea, ni tampoco las revisiones que hace Zapier en Kyvio 2, por muchas que sean. Cada acción que sale bien cuenta una vez: dar acceso a un comprador es una tarea. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción: si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Como los cuatro disparadores de Kyvio 2 son por consulta, la tabla de abajo marca cuánto tarda en llegar una venta.

Conexión

Conecta Kyvio 2 con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Empieza una conexión

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Kyvio 2 enlazada una vez y reutilizada después por cada paso que hable con ella.

  2. 02

    Elige Kyvio 2

    Busca Kyvio 2 en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre entonces una pestaña aparte donde Kyvio 2 te pide iniciar sesión con tu cuenta habitual.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Kyvio 2 en esa pestaña y deja que Zapier use la cuenta. Necesitas una cuenta de Kyvio 2 y permisos de lectura o escritura sobre los sitios y productos que no son tuyos y que el Zap deba alcanzar.

Primer Zap

Tu primer Zap: un producto extra para cada comprador

ObjetivoCada comprador de un Smart Product recibe también acceso a un segundo producto que tú eliges, sin pasos manuales.

  1. 01

    Coloca el disparador

    Crea un Zap, elige Kyvio 2 y el evento New Smart Product Purchase, y luego tu conexión. Es un disparador por consulta, así que Zapier lo revisa al intervalo de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.

  2. 02

    Prueba con una venta real

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres compras más recientes de tu cuenta, y relacionas los campos sobre un comprador de verdad.

  3. 03

    Regala el extra

    Añade Give Access to Smart Product, rellena el email y el nombre del comprador a partir de la venta de prueba y elige el producto extra. Prueba el paso y revisa el acceso en Kyvio 2.

  4. 04

    Publica

    Pulsa Publish. Con un disparador y una acción, este Zap cabe en el plan gratuito. Cada venta de Smart Product abre ahora el extra; limitarlo a un solo producto pide un filtro, y por tanto un plan de pago.

Disparadores

Disparadores de Kyvio 2

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Kyvio 2. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Member Completes Lesson in SM

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member completes lesson In Smart Membership.”

Arranca el Zap cuando uno de tus miembros termina una lección dentro de una Smart Membership. Reaccionas a un avance real, no solo a un alta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
etiquetar al alumno en tu herramienta de email y recordarle el módulo siguiente, o anotar su avance para tus sesiones de mentoría.
Ojo
al configurarlo hay que elegir un sitio, así que cada Zap sigue un solo sitio de miembros; otro sitio necesita su propio Zap.
2

New Kyvio Asset Shared

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new kyvio asset shared.”

Salta cuando se comparte un recurso nuevo en tu cuenta de Kyvio y pasa los datos de ese recurso a los pasos siguientes.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
llevar un registro de lo que comparte tu equipo, o avisar en un canal para que un compañero revise el recurso.
Ojo
la descripción oficial es una sola línea muy corta; haz una prueba con un recurso real para ver qué devuelve antes de relacionar campos.
3

New Member Added to SM

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new member added to Smart Membership.”

Recoge a cada persona que entra en una Smart Membership, llegue como llegue, y entrega sus datos al paso siguiente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
dar la bienvenida a cada miembro nuevo desde tu boletín, o sumarlo a la comunidad que llevas fuera de Kyvio 2.
Ojo
este disparador también pide un sitio, y los miembros que entraron antes de publicar el Zap nunca se envían.
4

New Smart Product Purchase

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new Smart Product Purchase happened.”

Se dispara con cada compra nueva de un Smart Product. Es el punto de partida de todo lo que debe pasar tras una venta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
apuntar cada pedido en tu hoja de contabilidad, o desbloquear un producto extra con la acción de Kyvio 2.
Ojo
un día de lanzamiento con muchas ventas puede devolver un lote grande de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retener parte.
Acciones

Acción de Kyvio 2

Kyvio 2 te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Give Access to Smart Product

Acción

En Zapier“Add customer and give access to any Smart Product”

Da de alta a una persona como cliente en Kyvio 2 y le abre uno de tus Smart Products, como si lo hubiera comprado allí.

Cuándo usarlo
vendes desde otra pasarela de pago, una herramienta de webinars o un marketplace, y quieres que el comprador encuentre su curso listo en Kyvio 2.
Ojo
el email, el nombre y el producto son obligatorios; una fuente que no trae el nombre hará fallar el paso.
Cuando falla

Cuando el Zap de Kyvio 2 falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Kyvio 2. Los fallos de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde las operaciones de esta app.

Casi todos aparecen con el Zap ya publicado. Si se queda en silencio sin motivo claro, consulta nuestra guía de depuración Zapier.

  • Los miembros y ventas antiguos no llegan

    Un Zap solo ve lo que ocurre después de activarlo. Los miembros, lecciones y compras que ya estaban en Kyvio 2 no se envían; moverlos es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza solo

    Si la acción escribe justo donde mira el disparador, el Zap puede relanzarse una y otra vez y quemar tareas. Haz una venta de prueba y mira lo que vuelve.
  • Un lote de lanzamiento retenido

    Cuando un gran lanzamiento o una importación devuelve un lote enorme de golpe, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en lugar de procesarlo todo.
  • La misma venta no pasa dos veces

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: una misma compra nunca lanza el Zap una segunda vez, aunque reaparezca en una revisión posterior.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Kyvio 2 con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Kyvio 2 Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Kyvio 2 Zapier es gratis?
Sí, el plan gratuito de Zapier funciona con ella. Kyvio 2 no está reservada a los planes de pago, así que una cuenta gratuita tiene 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras. El límite es el tamaño: un Zap gratuito lleva un disparador y una acción, nada más. Si necesitas un filtro para apuntar a un producto, o una segunda acción, pasas a un plan de pago. Tu suscripción a Kyvio 2 va aparte.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Kyvio 2?
Una tarea por cada acción que sale bien. El disparador es gratis, igual que cada revisión que hace Zapier en Kyvio 2 en busca de miembros, lecciones o ventas nuevas. Un Zap que da acceso a un producto gasta una tarea por comprador; si además lo apunta en una hoja, dos. Una acción fallida no se descuenta: un paso roto no vacía tu cupo del mes, pero tampoco hace el trabajo que esperabas.
03¿Kyvio 2 manda los datos a Zapier en tiempo real?
No. Los cuatro disparadores de Kyvio 2 son por consulta: Zapier pide novedades a Kyvio 2 cada cierto intervalo. Ese intervalo es de 15 minutos en el plan gratuito, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. Una venta puede tardar hasta un intervalo completo en llegar al paso siguiente. En los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano desde el editor mientras pruebas.
04¿Qué hace falta para conectar Kyvio 2 con Zapier?
Hace falta una cuenta de Kyvio 2 y permisos de lectura o escritura sobre los sitios y productos que no son tuyos y que el Zap deba alcanzar. La conexión se hace una sola vez desde la página Apps de Zapier con Add connection: inicias sesión en Kyvio 2 en la pestaña que se abre y autorizas el acceso. Cada Zap posterior reutiliza esa conexión. Dos disparadores piden también un sitio, tenlo listo.
05¿Por qué falla Give Access to Smart Product?
Casi siempre porque un campo obligatorio llega vacío. La acción pide un email, un nombre y un producto, los tres. Muchas pasarelas de pago y formularios solo recogen el email, y la falta de nombre bloquea el paso. Usa un campo que siempre venga relleno, o pon un valor fijo. El producto también debe existir ya en tu cuenta de Kyvio 2, porque el Zap elige entre lo que hay y no puede crear uno.
06¿Y si la operación de Kyvio 2 que necesitas no existe?
Entonces esta integración no puede hacerla por ahora. Kyvio 2 en Zapier son cuatro disparadores y una acción: no se puede quitar un acceso, editar un miembro, devolver una compra ni buscar un cliente. Las salidas habituales son resolver esa parte a mano en Kyvio 2, o consultar con un especialista si otra plataforma de automatización la cubre. Preguntar al soporte de Kyvio 2 si hay más operaciones previstas también ayuda.
07¿Zapier, Make o n8n para Kyvio 2?
Decide por criterios, no por un ganador. Zapier es el más rápido de poner en marcha y ya cubre los eventos principales de Kyvio 2. Make suele encajar en escenarios largos donde vigilas el coste de cada ejecución. n8n va bien a equipos que quieren alojarlo ellos mismos y tienen a alguien técnico para mantenerlo. Revisa qué operaciones de Kyvio 2 ofrece cada plataforma antes de decidir, porque la cobertura cambia de una a otra.