Integración MarkUp.io ZapierAutomatiza MarkUp.io con Zapier.
La integración MarkUp.io Zapier saca los comentarios de revisión de MarkUp.io y los lleva a las herramientas de tu equipo. Zapier ofrece 8 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas para MarkUp.io: comentarios, respuestas, markups nuevos y revisiones terminadas arrancan cada uno un Zap.
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Para qué sirve la integración MarkUp.io Zapier
MarkUp.io permite dejar comentarios visuales sobre el propio archivo, en más de 30 tipos de archivo, entre ellos webs, PDF y vídeos. Conectarlo a Zapier envía cada evento de la revisión al resto de tus herramientas: un comentario, un hilo resuelto, una revisión terminada. El flujo va en un solo sentido, desde MarkUp.io, con ocho disparadores.
Tres resultados habituales. Un registro de lo que ya está corregido: Comment Resolved añade una fila a tu hoja por cada comentario resuelto, y el cliente ve qué se ha tocado desde la última ronda. Un gestor de proyectos al día sin abrir MarkUp.io: Markup Status Changed actualiza la tarea correspondiente cada vez que cambia el estado de un markup. Un aviso cuando se cierra una ronda: Markup Pause Comments Changed salta cuando se pausan los comentarios, y los revisores reciben el aviso de que la ronda está cerrada.
Los ocho disparadores son instantáneos: incluso en el plan gratuito no hay espera por revisiones programadas.
Hasta dónde llega. Zapier no ofrece ninguna acción para MarkUp.io: un Zap no puede publicar un comentario, responder, resolver un hilo ni crear un markup. Tampoco hay paso de búsqueda para localizar un comentario antiguo. MarkUp.io es siempre el punto de partida, nunca el destino. Si comparas plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra página Agencia Zapier.
El vocabulario de Zapier, en corto
Siete términos que verás en toda la página. Una línea sencilla para cada uno.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, como un comentario nuevo en MarkUp.io. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo. Con MarkUp.io, siempre ocurre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app cuando ocurre el evento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos cumplen la condición que pones, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app para los pasos siguientes. MarkUp.io no ofrece ninguno en Zapier.
Lo que cuesta un Zap con MarkUp.io
MarkUp.io no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Pagas en tareas, y un disparador de MarkUp.io nunca gasta ninguna.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
- Disparadores de MarkUp.io8, instantáneos, sin coste
- Se cobraCada acción completada en la otra app
Que un comentario, una respuesta o una revisión terminada arranquen un Zap no cuesta nada. Las tareas salen de la acción en la otra app: una por acción completada, ninguna si falla. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos (cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción) y necesita plan de pago. En una revisión con muchos comentarios, los disparadores de comentarios se mueven mucho: vigila el consumo. La tabla de intervalos no se aplica a MarkUp.io: sus ocho disparadores son instantáneos en todos los planes.
Conecta MarkUp.io a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano tu acceso a MarkUp.io: Zapier se enlaza con una cuenta que ya existe.
- 02
Busca MarkUp.io
Busca MarkUp.io en el cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de MarkUp.io para que inicies sesión en tu espacio de trabajo.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MarkUp.io en esa pestaña y concede el acceso a Zapier. La conexión (tu cuenta enlazada una vez y reutilizada en cada paso) aparece en Apps. ¿El espacio es de otra persona? Tu cuenta debe poder leerlo.
Tu primer Zap: cada comentario resuelto, anotado en tu hoja
ObjetivoCada comentario que se marca como resuelto en MarkUp.io añade una fila a tu hoja de seguimiento, siempre que un campo que elijas cumpla tu regla.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige MarkUp.io como app de inicio y Comment Resolved como evento. Es instantáneo: cada comentario resuelto llega a Zapier sin revisión programada.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres comentarios resueltos más recientes de la cuenta conectada; elige uno para configurar el resto sobre datos auténticos.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y rellena el campo, la regla y el valor. Para texto, una regla de texto. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Añade la hoja
Añade tu hoja de cálculo con su acción de nueva fila y asigna a cada columna un dato del comentario. Revisa en la prueba qué datos llegan de verdad.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso de la hoja una vez y revisa la fila creada. Si todo cuadra, pulsa Publish: cada comentario resuelto arrancará el Zap a partir de ahí.
Disparadores de MarkUp.io en Zapier
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MarkUp.io, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Comment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new comment is created within a MarkUp.io workspace.”
Arranca un Zap con cada comentario nuevo publicado en un espacio de MarkUp.io. Es el más amplio de los ocho: recoge todo lo que entra antes de que nadie lo lea.
Comment Reply Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new reply is created within an existing comment.”
Salta cuando alguien contesta dentro de un hilo de comentarios ya existente. Sigue la conversación en lugar de la primera observación, que es donde muchas veces se toman las decisiones.
Comment Resolved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a comment is resolved within a MarkUp.io workspace.”
Reacciona cuando un comentario se marca como resuelto en un espacio de MarkUp.io. Es el momento en que un cambio pedido se da por hecho, el punto ideal para cerrar el círculo en otra herramienta.
Comment Unresolved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a comment is unresolved within a MarkUp.io workspace.”
Se activa cuando un comentario se marca como no resuelto en un espacio de MarkUp.io. Es la contrapartida de Comment Resolved: un punto que parecía cerrado puede volver así a la vista del equipo.
Markup Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new MarkUp is created.”
Pone en marcha un Zap cuando se crea un markup nuevo, el elemento que se comenta en MarkUp.io. Marca el inicio de una revisión más que su contenido, algo útil para avisos y seguimiento.
Markup Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of a Markup changes.”
Se dispara cada vez que cambia el estado de un markup. Sigue la vida del elemento entero y no los comentarios sueltos, algo práctico cuando otra herramienta lleva el mismo proyecto.
Markup Project Review Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the user is done reviewing the content.”
Marca el final de una revisión: salta cuando un revisor ha terminado de repasar el contenido. De los ocho, es el que indica que una ronda de comentarios está completa, no solo que ha llegado una observación más.
Markup Pause Comments Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the read only status of a Markup changes.”
Reacciona cuando cambia el modo de solo lectura de un markup, es decir, cuando los comentarios se pausan o se vuelven a abrir. Así tus otras herramientas saben cuándo están congelados los comentarios de un elemento.
Cuando un Zap con MarkUp.io falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MarkUp.io y la fuente no recoge límites propios de la app. Los casos de abajo salen del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de publicar. Todas tienen salida sencilla. Si un Zap sigue fallando, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
El historial se queda en MarkUp.io
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los comentarios y revisiones anteriores se quedan en MarkUp.io; moverlos es un trabajo aparte.Una revisión intensa agota el cupo
Cada comentario que arranca un Zap lleva a una acción, y cada acción completada gasta una tarea. En una revisión con muchos comentarios, las 100 tareas gratuitas se van rápido.Un lote enorme retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.Falla el paso siguiente
MarkUp.io solo arranca el Zap; el trabajo se hace en la otra app. Si esa acción falla, por ejemplo por un campo obligatorio vacío, no gasta tareas, pero tampoco escribe nada.
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