Recursos · Integración Zapier

Integración DropFunnels ZapierAutomatiza DropFunnels con Zapier.

La integración DropFunnels Zapier trae 16 disparadores y 6 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Todos los disparadores funcionan por consulta, así que tu plan marca la espera. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto gasta y dónde se rompe un Zap de embudo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

¿Qué hace la integración DropFunnels Zapier por tus embudos y cursos?

DropFunnels sirve para montar embudos de venta, áreas de miembros y cursos online. Con Zapier, lo que pasa allí (leads, pedidos, citas, avance en un curso) viaja a tus otras herramientas, y estas pueden actuar de vuelta sobre miembros y leads. Son 22 operaciones en total.

Primero, lo que no hace. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar antes a un miembro o un pedido. Ninguna acción crea un pedido ni una cita. Y nada es instantáneo: los 16 disparadores funcionan por consulta. Zapier mira DropFunnels cada 15 minutos en el plan gratuito, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise.

Con eso claro, tres resultados que se montan primero. Suscriptores con acceso sin tocar nada: New Subscription Order Created on All Products detecta el alta y Update Course Member abre el curso, aunque la persona no fuera miembro. Bajas que se cierran solas: Deactivate Member corta el acceso cuando otra herramienta registra un impago. Citas que mueven al lead: New Appointment Created avisa de cada reserva y Move Lead in Pipeline lleva el contacto a la etapa de llamada.

¿Comparas plataformas? La misma app tiene su página en Make: Integración DropFunnels Make.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en un minuto

Seis palabras, una línea cada una. Explicadas aquí, la página las usa luego tal cual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera y nada más.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o retira algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo y se queda solo con lo nuevo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el momento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Coste

¿Cuánto cuesta de verdad un Zap de DropFunnels?

DropFunnels no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas y esperas según tu plan.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador y una acción
  • App premiumNo, DropFunnels funciona en el plan gratuito
  • Disparadores de DropFunnels16 por consulta, al ritmo de tu plan

El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier a DropFunnels tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta una tarea: con dos acciones, cada pedido cuesta el doble. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago, sea cual sea el volumen.

Conexión

Conectar tu cuenta de DropFunnels con Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de DropFunnels vinculada una vez y reutilizada en cada paso de cada Zap que la use.

  2. 02

    Elige DropFunnels

    Busca DropFunnels en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de DropFunnels, donde inicias sesión con tu cuenta.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en DropFunnels en esa pestaña y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta de DropFunnels y permisos de lectura o escritura sobre los sitios, cursos y embudos que no son tuyos y que el Zap vaya a usar.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada suscriptor nuevo entra en el curso del club

ObjetivoCuando llega un pedido de suscripción que cumple tu condición, dar acceso al curso del club, creando al miembro si aún no existe.

  1. 01

    Build: el disparador

    Crea un Zap, elige DropFunnels y el evento New Subscription Order Created on All Products. Selecciona tu conexión, el Site y el Funnel de la suscripción.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza el Test. Zapier trae los tres pedidos más recientes de ese embudo, así relacionas los campos con una compra real y no con datos inventados.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade un Filter: el campo que miras, la regla y el valor. Ojo con el tipo: una regla de número solo funciona sobre números.

  4. 04

    Da el acceso

    Añade DropFunnels con Update Course Member. Elige Site, Course y Access Levels, y asigna el Email que trajo la prueba. Con el filtro, el Zap es de varios pasos: plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción y revisa al miembro en DropFunnels. Después, Publish activa el Zap. Solo los pedidos posteriores a ese momento lo pondrán en marcha.

Disparadores

Los 16 disparadores de DropFunnels y cuándo usar cada uno

16 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en DropFunnels. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Course Member Deactivated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member is set as Deactivated to a course.”

Salta cuando el acceso de un miembro a un curso pasa a Deactivated. El Zap se entera de que alguien perdió el acceso sin que lo borraran.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un entrenador personal pausa el plan de un cliente y quiere quitarlo también del grupo de seguimiento.
Ojo
un Site y un solo Course por Zap; varios cursos, varios Zaps.
2

Course Member Deleted

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member is set as Deleted from a course.”

Recoge a los miembros marcados como Deleted en un curso, la versión más drástica de la desactivación.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tras una devolución, una academia de oposiciones saca al alumno de la lista de correo del temario.
Ojo
vigila un único curso, elegido en el paso; un borrado en otro curso no lo ve.
3

New Course Member Added

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new member is added to a course.”

Arranca un Zap con cada miembro nuevo del curso seleccionado en el paso.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una escuela de guitarra online da la bienvenida a cada alumno en su comunidad.
Ojo
un Zap que añade miembros a ese mismo curso con Update Course Member se dispara a sí mismo.
4

New Order Created - All Products (Individual Events)

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new order is placed, contains all purchased products.”

Cubre cada pedido nuevo del embudo elegido, con todos los productos comprados, y como dice su nombre, en eventos individuales.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada producto de un pedido debe quedar como una fila propia en tu hoja de control de ventas.
Ojo
más eventos son más ejecuciones, y cada acción completada cuesta una tarea.
5

New Order Created - All Products (Single Event)

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new order is placed, contains all purchased order in single trigger.”

Los mismos pedidos que el anterior, pero el pedido entero llega en un solo evento, con todos sus productos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu programa de facturación quiere una factura por pedido, no una por producto.
Ojo
no lo combines con la versión Individual Events en el mismo embudo, o cada pedido pasará dos veces.
6

New Subscription Order Created on All Products

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new subscription order is placed, contains all purchased products.”

Vigila los pedidos de suscripción nuevos del embudo y trae todos los productos comprados con ellos. Ideal para clubes de pago.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un gimnasio online da acceso al curso del club a cada socio nuevo.
Ojo
un Funnel por Zap; si tus suscripciones están en varios embudos, necesitas varios Zaps.
7

Appointment Cancelled

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an appointment is canceled.”

Reacciona cuando alguien anula una cita del tipo elegido en el paso. La anulación puede llegar así a tus otras herramientas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una psicóloga libera el hueco en su agenda y ofrece otra fecha al paciente.
Ojo
con una consulta cada 15 minutos en el gratuito, una anulación de última hora puede llegar tarde.
8

New Quiz Result

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a user completes a quiz”

Se activa cuando un visitante termina uno de tus cuestionarios, para que el resultado llegue a la herramienta que lo aprovecha.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una clínica estética envía a cada persona la secuencia de emails que encaja con su perfil.
Ojo
el paso pide un solo Quiz; cada cuestionario necesita su propio Zap.
9

Course Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member completed any course.”

Indica que un miembro ha terminado el curso seleccionado entero, el final del recorrido. Es la señal más clara de éxito.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una escuela de marketing emite el diploma desde otra herramienta al acabar el curso.
Ojo
quien terminó antes de publicar el Zap no pasará nunca por él.
10

Course Lesson Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member completed lesson from course.”

Salta con cada lección completada en el curso elegido, el nivel más fino de avance que puedes seguir.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una academia de inglés anota el progreso de cada alumno en su hoja de seguimiento.
Ojo
las lecciones se suman rápido; con una acción detrás, cada una es una tarea.
11

Course Module Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member completed any module from course.”

Registra cada módulo que un miembro acaba en tu curso, a medio camino entre la lección y el curso completo. Útil para marcar el ritmo de un programa largo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un programa para emprendedores invita a la mentoría en grupo al cerrar un módulo.
Ojo
cubre cualquier módulo del curso; un filtro puede acotarlo.
12

Course Unit Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a member completed any unit from course.”

Sigue cada unidad que un miembro completa dentro del curso elegido, una ejecución por unidad.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una formación interna de prevención avisa al responsable cada vez que un empleado supera una unidad.
Ojo
un Course por Zap, elegido en el paso, como todos los disparadores de curso.
13

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is added.”

Trae cada lead nuevo captado en el embudo que elijas, a menudo la primera señal de un cliente potencial.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una inmobiliaria pasa los contactos nuevos al CRM donde trabaja su equipo comercial.
Ojo
un Zap que responde con Create Lead en el mismo sitio puede volver a dispararse.
14

New Order Created - Main Product Only

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new order is placed, contains the primary product only.”

Se queda solo con el producto principal de cada pedido nuevo del embudo y deja fuera las ventas adicionales.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una creadora de cursos abre el programa base, sin mezclarlo con los extras.
Ojo
el Funnel es obligatorio, así que cada embudo que vende el producto necesita su Zap.
15

New Appointment Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new appointment is booked.”

Se dispara con cada cita nueva reservada del tipo elegido en el paso. La reserva puede ir luego a tu agenda o a tu CRM.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un asesor fiscal lleva cada llamada de diagnóstico a la etapa de llamada de su pipeline.
Ojo
Site y Appointment Type son obligatorios, un tipo por Zap.
16

New Order Created - Upsell/Downsell Only

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new order is placed, contains the upsell/downsell product only.”

Aísla el producto adicional o alternativo de cada pedido nuevo, lo que el comprador acepta tras la compra principal.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quien compra la sesión individual extra recibe acceso al curso de preparación, el resto no.
Ojo
combínalo con Main Product Only y no con un disparador All Products, o el extra contará doble.
Acciones

Las 6 acciones de DropFunnels, agrupadas por intención

DropFunnels te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Deactivate Member

Acción

En Zapier“Deactivate specific Member.”

Corta el acceso de un miembro a un curso concreto, la forma suave de cerrarlo.

Cuándo usarlo
un cobro rechazado en tu pasarela de pagos suspende el acceso al curso de pago.
Ojo
Site, Course y Email son obligatorios; el Email es lo que indica qué miembro desactivar.
2

Delete Member

Acción

En Zapier“Delete specific Member.”

Saca a un miembro del curso seleccionado, la opción más fuerte frente a la desactivación.

Cuándo usarlo
una devolución gestionada fuera retira al alumno del curso.
Ojo
Site, Course y Email son obligatorios; prueba con un miembro ficticio antes de publicar.
3

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a new lead.”

Añade un lead a un sitio de DropFunnels con datos captados en otro lugar, para que el contacto exista también en tu embudo.

Cuándo usarlo
los asistentes a una feria entran en tu pipeline de DropFunnels.
Ojo
Site y Lead Name son obligatorios; un Zap lanzado por New Lead no debe crear leads en el mismo sitio.
4

Create Member

Acción

En Zapier“Creates a new member.”

Da de alta a un miembro nuevo en un curso, con el nivel de acceso elegido.

Cuándo usarlo
una venta cobrada en otra pasarela abre el curso al momento.
Ojo
Site, Course, Access Levels, First Name, Last Name y Email son todos obligatorios.
5

Move Lead in Pipeline

Acción

En Zapier“Moves a lead from one pipeline to another.”

Pasa un lead de un pipeline a otro, a la etapa que elijas.

Cuándo usarlo
una cita reservada lleva al contacto a la etapa de llamada.
Ojo
Site, Destination Pipeline y Destination Stage son obligatorios: prepara el pipeline en DropFunnels antes.
6

Update Course Member

Acción

En Zapier“Update Course Member. A new member will be added to the course if they do not exist”

Cambia el acceso de un miembro a un curso, y lo añade al curso si todavía no está.

Cuándo usarlo
cada suscripción nueva da acceso al curso del club sin alta manual.
Ojo
Site, Course, Access Levels y Email son obligatorios; el email es lo que identifica al miembro.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de DropFunnels y cómo anticiparlo

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a DropFunnels y no hay límite de velocidad documentado para la app. Lo que falla es la mecánica general, y la consulta periódica la hace más visible.

Cuatro casos se repiten en los Zaps de embudos y cursos. Si alguno ya te ha costado una mañana, empieza por la página de Depuración Zapier antes de rehacer nada.

  • El Zap que se alimenta solo

    New Course Member Added en un curso y Update Course Member escribiendo en ese mismo curso: cada alta lanza otra ejecución y las tareas se agotan.
  • Un acceso que llega tarde

    En el plan gratuito, Zapier consulta cada 15 minutos. Un suscriptor puede esperar eso para entrar al curso; un plan de pago lo baja a 2 o 1.
  • Los pedidos antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Pedidos, leads y miembros de antes se quedan fuera, y moverlos es otro trabajo.
  • La migración que se atasca

    Importar de golpe un lote de miembros o leads hace que el disparador devuelva una tanda enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede frenarla.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar DropFunnels con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración DropFunnels Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración DropFunnels Zapier es gratis?
Sí, DropFunnels no es una app premium y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos, pero cada Zap se limita a dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, por ejemplo Deactivate Member detrás de otra acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Aquí no se publican precios: cambian demasiado.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de DropFunnels?
Una tarea por cada acción que sale bien; el disparador es gratis. Las consultas de Zapier a DropFunnels tampoco cuestan nada, haga las que haga. Un Zap que va de New Subscription Order Created on All Products a Update Course Member gasta una tarea por suscriptor nuevo. Cuidado con el disparador Individual Events: cada producto de un pedido puede arrancar el Zap, y cada ejecución paga sus acciones. Una acción fallida no se cobra.
03¿La integración de DropFunnels funciona en tiempo real?
No. Los 16 disparadores de DropFunnels funcionan por consulta: Zapier pregunta a DropFunnels por lo nuevo cada cierto tiempo. Ese intervalo es de 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor. El tipo lo decide la propia app y no se cambia en Zapier, así que ningún ajuste los vuelve instantáneos.
04¿Qué hace falta para conectar DropFunnels con Zapier?
Una cuenta de DropFunnels y permisos de lectura o escritura sobre los sitios, cursos y embudos que no son tuyos y que el Zap vaya a usar. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, elige DropFunnels, inicia sesión en la pestaña que se abre y autoriza el acceso. Comprueba antes que esa cuenta tiene los sitios que necesitas, porque cada disparador y cada acción de DropFunnels te pide elegir un Site.
05¿Por qué un alumno tarda en recibir acceso tras pagar?
Porque los disparadores de DropFunnels funcionan por consulta. En el plan gratuito, Zapier mira el embudo cada 15 minutos, así que una compra hecha justo después de una consulta espera a la siguiente. En Professional la espera baja a 2 minutos, y a 1 en Team y Enterprise. No es un fallo del Zap ni de DropFunnels. Si el acceso inmediato importa para tu oferta, ese plazo debe entrar en la decisión del plan.
06¿Y si la operación de DropFunnels que necesitas no existe?
Entonces hoy no está en Zapier, y ningún ajuste la añadirá. No hay paso de búsqueda ni acción para crear un pedido o una cita, así que esos caminos están cerrados. Algunas necesidades se cubren combinando lo que hay, como Update Course Member, que además da de alta a quien falte en el curso. Si la operación que falta es central en tu embudo, compara lo que ofrecen otras plataformas para DropFunnels antes de montar nada.
07¿Zapier, Make o n8n para DropFunnels?
Decide por criterios, no por ranking. En Zapier, DropFunnels ofrece 22 operaciones, todos sus disparadores van por consulta y la espera depende del plan: piensa si 15 minutos en el gratuito son aceptables para dar acceso a un curso. Después comprueba que cada operación de tu proceso está en esta lista, cómo prefieres pagar, por tarea aquí, y quién mantendrá los Zaps. Si comparas, pon lo que la otra plataforma expone para DropFunnels al lado de esta lista, operación por operación.