Recursos · Integración Zapier

Integración Drupal ZapierAutomatiza Drupal con Zapier.

La integración Drupal Zapier ofrece 1 disparador, 2 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para llevar cada contenido nuevo de tu web a una hoja de cálculo o a tu correo, o para crear páginas en Drupal desde otra herramienta, sin depender de un programador.

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Resumen

Para qué sirve la integración Drupal Zapier

Conecta tu web Drupal con el resto de tus aplicaciones mediante un Zap: una automatización con un evento de arranque y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre. Drupal puede poner en marcha un Zap cuando se crea un contenido y también recibir contenido que llega de otra app.

Hay tres resultados que se repiten. Un registro de publicaciones: New Content detecta cada ficha nueva y una fila se añade a la hoja que consulta el equipo comercial. Una entrada de contenido: Create Content convierte un registro de otra herramienta en un nodo de Drupal del tipo que elijas. Una llamada propia: API Request (Beta) llega a lo que las dos operaciones ya hechas no cubren, con tu conexión incluida.

Y lo que Zapier no hace aquí. No hay disparador instantáneo: Zapier revisa tu web cada cierto tiempo y un contenido nuevo espera a la siguiente revisión. No hay paso de búsqueda, así que el Zap no puede localizar un nodo existente antes de actuar. Tampoco hay acción lista para editar o borrar contenido: todo lo que va más allá de crear pasa por API Request, un paso técnico.

Si estás comparando plataformas, la página Integración Drupal Make trata la misma app en otra herramienta, y la comparativa Make vs Zapier completa el repaso.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras y el resto de la página se entiende sin esfuerzo.

Zap
Un Zap es una automatización que va sola: aparece un contenido nuevo en tu web, por ejemplo, y los pasos que preparaste detrás se ejecutan.
Disparador
El evento que arranca un Zap. En Drupal solo puede ser New Content; cualquier otra app conectada también puede hacer ese papel.
Acción
Cada paso que viene después del arranque: añadir una fila, enviar un correo o crear un nodo en tu web con Create Content.
Tarea
La unidad con la que cobra Zapier: una acción que sale bien. Una fila en Google Sheets por cada ficha nueva es una tarea.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a tu web cada cierto tiempo si se ha creado algo y se queda solo con los nodos que no había visto. Así va New Content.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica en cuanto ocurre el evento, sin esperas. La app de Drupal en Zapier no tiene ninguno.
Filtro
Un control tras el disparador: solo los contenidos que cumplen tu condición siguen adelante; los demás terminan ahí.
Zap de varios pasos
Un Zap con más de un disparador y una acción. Filtrar fichas o sumar un segundo paso lo convierte en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Drupal

Drupal no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. Lo que se paga son tareas, no revisiones.

  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Pasos por Zap en el gratuito2 (un disparador y una acción)
  • App premiumNo

El disparador New Content nunca gasta una tarea, por muchas veces que Zapier mire tu web. Cada acción que sale bien cuenta una; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap necesita un plan de pago. El plan también marca cada cuánto Zapier mira si hay contenido nuevo en tu web: cada 15 minutos en Free y cada minuto en Team y Enterprise.

Conexión

Conecta tu web Drupal a Zapier

  1. 01

    Abre la página de conexiones

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Drupal vinculada una sola vez y reutilizada por cada paso que toque la web.

  2. 02

    Elige Drupal

    Escribe Drupal en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en la web que quieres automatizar; sin ella no hay nada que vincular.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Se abre una pestaña de Drupal. Inicia sesión y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si parte del contenido lo crean compañeros, la cuenta necesita permiso de lectura o escritura sobre él.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada inmueble nuevo, a la hoja del equipo

ObjetivoUna inmobiliaria publica sus pisos en Drupal; cada ficha nueva se apunta en una hoja de Google Sheets y la responsable comercial recibe un correo.

  1. 01

    Construir: el disparador

    Crea un Zap, elige Drupal como app y New Content como evento, y selecciona tu conexión. Indica el tipo de contenido de las fichas de inmuebles.

  2. 02

    Probar el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres contenidos más recientes de ese tipo, así configuras el resto con una ficha real y no a ciegas.

  3. 03

    Añadir la fila en la hoja

    Añade Google Sheets con Create Spreadsheet Row, elige la hoja y coloca en cada columna el dato que trae el paso de Drupal.

  4. 04

    Añadir el correo

    Añade Gmail con Send Email y redacta el aviso con el título de la ficha. Con dos acciones el Zap es de varios pasos: necesita plan de pago y gasta dos tareas por ficha.

  5. 05

    Probar y publicar

    Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Cuando la fila y el correo salgan bien, pulsa Publish y el Zap queda activado.

Disparadores

El disparador de Drupal

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Drupal. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Content

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new content is created for any content type you specify.”

Pone en marcha tu Zap cada vez que se crea un contenido en tu web, dentro del tipo de contenido que indicas en el paso. Artículos, páginas básicas o un tipo propio de tu sitio: solo el que elijas arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una hoja de cálculo, tu herramienta de email o un canal de chat tienen que enterarse de cada publicación sin que nadie copie enlaces.
Ojo
el paso solo vigila el tipo de contenido indicado, y lo publicado antes de activarlo nunca se recoge.
Acciones

Las acciones de Drupal

Drupal te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Content

Acción

En Zapier“Creates new content for any content type you specify.”

Crea un nodo nuevo en tu web, del tipo que indiques, relleno con lo que traen los pasos anteriores. Un registro de tu CRM puede convertirse en una ficha de cliente; una fila de una hoja, en una página de producto.

Cuándo usarlo
el texto nace fuera de Drupal y hoy alguien lo pega a mano.
Ojo
si New Content vigila ese mismo tipo en la misma web, el Zap se vuelve a lanzar sin parar.
2

API Request (Beta)

Acción

En Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Un paso avanzado que envía a Drupal una petición escrita por ti, con la identificación de la conexión ya incluida. Eliges el método y la dirección, y decides si un error de la web debe parar el paso.

Cuándo usarlo
las dos operaciones listas no alcanzan y alguien del equipo conoce la interfaz de la web.
Ojo
solo llama a dominios asociados a la app y sigue en beta.
Cuando falla

Cuando un Zap con Drupal falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Drupal. Lo que sigue son los fallos generales, y son los que más sorprenden.

Ninguno aparece como error el primer día. Se notan por una ficha que falta, un contador de tareas agotado o un correo repetido decenas de veces. La depuración Zapier ayuda a seguir el rastro.

  • Lo anterior no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que se crea después de activarlo. Los contenidos que ya estaban publicados se quedan donde están; pasarlos es otro trabajo.

  • El Zap que se alimenta solo

    Si Create Content escribe en el tipo que vigila New Content en la misma web, cada nodo creado vuelve a lanzar el Zap y se come las tareas a toda velocidad.

  • Una importación masiva frenada

    Tras una migración con cientos de nodos de golpe, el disparador devuelve un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en lugar de ejecutarlo entero.

  • Sin ejecuciones dobles

    Zapier recuerda lo que ya vio en este disparador por consulta, de modo que un nodo recogido una vez no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Drupal con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Drupal Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Drupal Zapier es gratuita?
Sí, mientras el Zap tenga solo dos pasos. Drupal no es una app premium en Zapier, así que puedes usarla con el plan gratuito, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite real está en el tamaño: en el gratuito un Zap es un disparador y una acción, sin más. New Content seguido de una fila en Google Sheets cabe. En cuanto sumas un filtro para quedarte con ciertos contenidos, o una segunda acción como un correo, el Zap pasa a ser de varios pasos y Zapier pide un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Drupal?
Una tarea por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Zapier puede revisar tu web tantas veces como permita tu plan sin cobrar nada: el contador solo sube cuando una acción se completa. Un Zap con New Content y una fila en una hoja gasta una tarea por contenido nuevo. Si añades un correo, son dos por contenido, porque cada acción con éxito cuenta por separado. Una acción fallida no se descuenta. El peligro de verdad es el Zap que crea contenido en el mismo tipo que vigila: entra en bucle y agota el cupo.
03¿Drupal dispara los Zaps en tiempo real?
No. New Content es un disparador por consulta: Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito. En Professional la revisión baja a 2 minutos, y a un minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano desde el editor. Drupal no ofrece ningún disparador instantáneo en Zapier, de modo que ningún ajuste lo hará reaccionar al segundo. Para registrar fichas en una hoja, unos minutos de espera no suelen ser un problema.
04¿Qué hace falta para conectar Drupal con Zapier?
Una cuenta de Drupal en la web, con permisos sobre el contenido que el Zap va a leer o crear. La conexión son tres gestos: abrir Apps en Zapier, pulsar Add connection y elegir Drupal, y después iniciar sesión en Drupal y conceder acceso. Si el Zap tiene que crear contenidos de un tipo concreto, la cuenta debe poder crear ese tipo. Si vigila contenidos de otras personas, debe poder leerlos.
05¿Por qué un Zap con Drupal se vuelve a lanzar solo?
Porque seguramente escribe donde lee. Si New Content vigila los artículos y un paso posterior crea un artículo en esa misma web con Create Content, cada creación es un contenido nuevo que vuelve a arrancar el Zap. El bucle no se corta solo y cada vuelta cuesta tareas. La solución es separar ambos lados: vigilar un tipo de contenido y crear en otro, o mandar lo creado a un sitio distinto de la web vigilada. Desactiva primero el Zap y después rehazlo con calma.
06¿Y si la operación de Drupal que necesitas no existe?
Mira primero API Request (Beta). La app de Drupal en Zapier solo ofrece New Content, Create Content y ese paso avanzado, así que editar o borrar un nodo no tiene acción lista. API Request envía a la web una petición escrita por ti, con la identificación de la conexión incluida, y tú fijas el método y la dirección. Es un paso técnico y solo llega a los dominios asociados a la app. Si nadie del equipo se siente cómodo con él, lo honesto es admitir que Zapier quizá no encaje en ese caso concreto.
07¿Zapier, Make o n8n para Drupal?
Decide por criterios, no por una clasificación. En Zapier, la app de Drupal tiene un disparador por consulta, dos acciones y ningún paso de búsqueda; funciona con el plan gratuito en Zaps de dos pasos y revisa cada 15 minutos en el gratuito. Así que pregúntate: ¿New Content y Create Content cubren lo que buscas? ¿Te basta una revisión cada pocos minutos? ¿Tu Zap necesitará un filtro o una segunda acción, y por tanto un plan de pago? Luego haz esas mismas preguntas a las otras plataformas.
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