Integración McTime ZapierAutomatiza McTime con Zapier.
La integración McTime Zapier tiene 5 disparadores, 9 acciones y 0 búsquedas. Detecta clientes, proyectos, organizaciones y tiempos nuevos, crea esos registros, inicia o detiene un fichaje y localiza un cliente por su nombre. Los cinco disparadores funcionan por consulta.
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Para qué sirve la integración McTime Zapier
La integración McTime Zapier conecta McTime, un software de control horario y nóminas para equipos, con el resto de herramientas de tu empresa. Zapier puede reaccionar cuando aparece un cliente, un proyecto, una organización o un tiempo en McTime, y también escribir en él: registros nuevos, tiempos manuales o un fichaje que empieza y termina desde otra herramienta.
Tres resultados prácticos. Una hoja con cada proyecto nuevo. New Project detecta el proyecto y una fila de tu hoja de cálculo lo deja anotado para quien planifica. Un cliente dado de alta desde un formulario. Una respuesta nueva lleva nombre, país y grupo padre a Create Client, sin teclear nada en McTime. Un aviso por cada organización nueva. New Organization dispara un correo para que nadie se entere tarde de la nueva unidad.
Lo que Zapier no hace con McTime también cuenta. Ninguno de los cinco disparadores es instantáneo: Zapier consulta McTime cada cierto intervalo, así que un registro nuevo espera a la siguiente consulta. Tampoco hay paso de búsqueda: Find Client, Find Organization y Find Project figuran como acciones, y los ajustes de búsqueda no se aplican. Ninguna operación edita ni borra registros, y nada toca las nóminas. Lo que va más allá de crear, fichar y localizar por nombre se queda en McTime.
¿Aún decides la plataforma? Consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras, una línea cada una, antes de abrir el editor.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. McTime ofrece cinco, como un cliente nuevo o un fichaje que empieza.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo por ti, por ejemplo un proyecto nuevo en McTime.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa ella misma. En McTime todo funciona por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que defines, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y exige plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de McTime vinculada una vez a Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use McTime.
Lo que cuesta de verdad un Zap con McTime
Vigilar McTime no cuesta nada. Pagas por las acciones que salen bien.
- Disparadores5, todos por consulta
- Acciones9
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Reservada a planes de pagoNo
Un disparador nunca gasta tareas, por mucho que Zapier consulte McTime. Cada acción con éxito cuenta una tarea y una fallida no se descuenta. En un Zap con varias acciones, cada éxito cuenta por separado. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos, y McTime no está reservada a planes de pago. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Los cinco disparadores consultan, así que la tabla de abajo vale para todos.
Conecta McTime a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de McTime con acceso a las organizaciones que tus Zaps van a leer o rellenar.
- 02
Elige McTime
Busca McTime en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña con el acceso a McTime. La conexión que guardes la reutilizarán después todos los pasos de McTime.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en McTime en esa pestaña y concede acceso a Zapier. Para organizaciones o proyectos que no son tuyos, pide antes permiso de lectura o escritura.
Tu primer Zap: un correo cuando empieza un fichaje
ObjetivoRecibir un correo cada vez que arranca en McTime un fichaje que cumple tu condición.
- 01
Crea el Zap con Clocking Started
Empieza un Zap nuevo, elige McTime como app de inicio y Clocking Started como disparador. Indica el tipo de informe y la organización que quieres vigilar: los dos son obligatorios.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres fichajes más recientes de la cuenta conectada. Elige uno real para configurar lo que sigue con datos de verdad.
- 03
Coloca el filtro
Desde el icono más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Añade el correo
Elige tu herramienta de correo como app de acción y el envío de un correo como evento. Coloca en el mensaje los datos del fichaje que trae McTime.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y revisa el correo recibido. Si cuadra, pulsa Publish. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y necesita plan de pago.
Disparadores de McTime
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en McTime. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Pone en marcha el Zap cuando alguien da de alta un cliente en McTime. Sus datos pasan a los pasos siguientes, empezando por el nombre.
Clocking Started
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new clocking time entry was started.”
Se activa cuando empieza un fichaje en McTime, es decir, cuando alguien se pone a contar su tiempo en directo. Eliges el tipo de informe y la organización que vigilar.
New Organization
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new organization is created.”
Detecta cada organización que se crea en McTime del tipo que elijas y la entrega a los pasos que siguen.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Recoge cada proyecto que se añade en McTime y arranca el Zap con él. Es el punto de partida para llevar los proyectos fuera de la herramienta.
New Time Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time entry is added.”
Arranca el Zap con cada tiempo nuevo que se registra en McTime, para los tipos de tiempo y las organizaciones que selecciones. Sirve de base a cualquier flujo de partes de horas.
Acciones de McTime
McTime te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“New time entry will be created”
Registra un tiempo manual en McTime con inicio, fin, organización y tipo de tiempo, los cuatro obligatorios.
2022-01-15T12:00:00+02:00.Create Organization
AcciónEn Zapier“Creates a new Organization”
Da de alta una organización en McTime bajo el grupo padre que elijas, con nombre, tipo y país.
Find Client
AcciónEn Zapier“Find a Client inside your company”
Localiza un cliente por su nombre, o por parte de él, para que los pasos siguientes lo usen.
Find Organization
AcciónEn Zapier“Finds an Organization inside your company”
Busca una organización de tu empresa en McTime a partir de su nombre, completo o parcial, y de su tipo, ambos obligatorios.
Find Project
AcciónEn Zapier“Find a Project inside your company”
Recupera un proyecto de McTime a partir de su nombre o de un fragmento.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a new Client”
Crea la ficha de un cliente en McTime con lo que trae otra app: nombre, país y grupo padre.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new Project”
Abre un proyecto en McTime bajo el grupo padre elegido, con su nombre y su país.
Start Clocking
AcciónEn Zapier“Starts a new clocking time entry”
Inicia un fichaje en directo en McTime para la organización y el tipo de tiempo que indiques.
Stop Clocking
AcciónEn Zapier“Stops an existing clocking time entry”
Detiene un fichaje que ya está en marcha en McTime. Solo pide la zona horaria.
Cuándo falla un Zap con McTime
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a McTime y no hay límites propios de la app registrados. Lo que falla viene de los campos obligatorios y del funcionamiento general de Zapier.
Seis casos que conviene conocer antes de publicar. Si alguno afecta a un Zap activo, consulta nuestra guía Depuración Zapier. Para aprender a montar Zaps con método, consulta nuestro Curso de Zapier.
Listas de organizaciones vacías
Clocking Started, New Time Entry, Create Time Entry y Start Clocking exigen una organización. Comprueba en la prueba que la cuenta conectada ve la que necesitas antes de fiarte del paso.Fechas con otra forma
Create Time Entry espera dos fechas completas con hora y desfase. Una fecha con otra forma es lo primero que hay que revisar cuando la acción falla.No recupera el pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Clientes, proyectos o tiempos anteriores no se recogen; traerlos es un trabajo aparte.Bucles
Precaución general: un Zap que escribe donde mira su propio disparador, como New Project con Create Project, puede relanzarse y agotar tus tareas.Importaciones masivas frenadas
Si McTime devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Visto una vez, usado una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que el mismo cliente o el mismo tiempo no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar McTime con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
